我的機會是靠時勢創(chuàng)造的,回首10年來我的CIO生涯,也許正是時勢最終造就了我。那么,CIO效力到底取決于什么?我認為,CIO效力=態(tài)度+技能+時勢,三者缺一不可!
CIO效力=態(tài)度+技能+時勢,三者缺一不可。
5年前,我并不知道CIO應(yīng)該做什么。那時,我每天都在分析企業(yè)管理中存在的各種問題,并關(guān)注行業(yè)的發(fā)展趨勢和競爭特點,然后尋找企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展瓶頸及未來幾年內(nèi)可能面臨的發(fā)展瓶頸。我將60%以上的精力都放在分析和研究這些問題上,一旦有了明確的思路后,就去規(guī)劃、設(shè)計解決方案,然后便義無反顧地實現(xiàn)這些方案。當然,基于信息技術(shù)的解決方案是我的主導(dǎo)思考方向?;厥?0年來我的信息化實踐,我發(fā)現(xiàn)這也許就是CIO所要做、應(yīng)該做的事吧。
技能是基礎(chǔ)
我認為,CIO的最高使命是通過信息技術(shù)的創(chuàng)新不斷地推進企業(yè)的商業(yè)變革、創(chuàng)新商業(yè)模式、提升企業(yè)的核心競爭力、樹立企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。這樣的使命迫使CIO必須具備以下幾方面的技能,方能勝任這個崗位。
戰(zhàn)略規(guī)劃能力
IT只有與企業(yè)戰(zhàn)略匹配起來,才能發(fā)揮信息化的真正價值。如果信息化不是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施的,CIO只立足于技術(shù)本身去建設(shè)信息化,只埋頭解決企業(yè)當前的問題,只能根據(jù)業(yè)務(wù)的臨時需要,被動地應(yīng)對問題。最終,企業(yè)內(nèi)就會形成信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩張皮,互相之間可能只是簡單支持的關(guān)系,也可能毫不相干,甚至背道而馳。
為此,CIO必須對企業(yè)的戰(zhàn)略了如指掌。目前,國內(nèi)很多企業(yè)根本沒有明確的戰(zhàn)略體系。在這種狀況下,CIO只有自己去研究企業(yè)的戰(zhàn)略。當然這樣做,難度很大,也是CIO的諸多
工作中最難的一項。我非常喜歡研究企業(yè)的戰(zhàn)略,也曾負責(zé)過企業(yè)4年的年度預(yù)算和戰(zhàn)略計劃制定工作。這樣的經(jīng)歷對我推進信息化建設(shè),大有裨益。
行業(yè)業(yè)務(wù)理解力
在傳統(tǒng)企業(yè)中,信息技術(shù)本身是無法創(chuàng)造任何價值的,它的價值只能通過解決管理問題、支持能夠產(chǎn)生直接價值的業(yè)務(wù)得以體現(xiàn)。因此,如果CIO對企業(yè)所在的行業(yè)一無所知,對所在企業(yè)的業(yè)務(wù)一竅不通,那么,其所掌握的IT知識什么問題都解決不了,任何價值也產(chǎn)生不了。
幸運的是我曾經(jīng)做過企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場分析,管理過銷售分公司;同時,我還管理了近10年的物流配送工作,現(xiàn)在又管理著企業(yè)生產(chǎn)采購業(yè)務(wù)。這些經(jīng)驗讓我對行業(yè)和企業(yè)的各業(yè)務(wù)都非常熟悉。我們公司的ERP系統(tǒng)全部是自己組織開發(fā)的,我是這個系統(tǒng)的管理理念、管理架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的全面設(shè)計者。如果我沒有多年累積起來的熟練的業(yè)務(wù)功底,根本做不了這個設(shè)計者。因為CIO們都知道融入ERP系統(tǒng)中的其實是企業(yè)的管理思想、管理架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理經(jīng)驗,這些才是信息系統(tǒng)的核心價值所在。
溝通能力
CIO所做的各種事情都需要通過溝通來完成。這樣說一點都不夸張:為了獲取投資,需要同各級領(lǐng)導(dǎo)、老板,甚至董事會進行溝通;為了順利地實施和推廣信息系統(tǒng),需要同各業(yè)務(wù)部門進行溝通,以得到他們的支持;組織項目開發(fā)、服務(wù),需要同IT部門內(nèi)一班技術(shù)人員溝通;購買軟硬件、IT服務(wù),需要同外部供應(yīng)商談判、溝通??梢姡珻IO就是一個360度的溝通者,因此,CIO溝通能力的強弱直接影響著企業(yè)信息化的好壞。
溝通是一門科學(xué),也是一種政治,更是一門藝術(shù)。說它是一門科學(xué),是因為溝通需要知識;說它是一種政治,是因為它太需要技巧了,CIO需要有一定的政治頭腦;說它是一門藝術(shù),是因為它需要境界。
我認為,溝通沒有統(tǒng)一的方法和模式,它需要因時、因勢、因人而為。通常而言,所有的信息化項目最好都有“一把手”的支持、高層團隊的領(lǐng)導(dǎo)、全員的參與,還有轟轟烈烈的變革。這些條件全部具備當然好,問題是萬事俱備的企業(yè)寥寥無幾,難道CIO就不實施系統(tǒng)或坐等萬事俱備嗎?正是某些CIO有這樣的心態(tài),才會有“不上信息系統(tǒng)等死,上信息系統(tǒng)找死”的論調(diào)。我針對企業(yè)的環(huán)境與條件,采用了與“正統(tǒng)”完全相反的溝通策略,采用的是游擊戰(zhàn)術(shù),也同樣成功實施了信息化。
推進變革能力
當信息化戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配時,信息系統(tǒng)的實施并不是一項簡單的技術(shù)性工作,也不是一項IT部門內(nèi)部的管理工作,而是一場會牽涉到企業(yè)商業(yè)變革的系統(tǒng)工程。這樣的變革既會牽涉到各方利益的調(diào)整,也會涉及到大家思想觀念的更新。變革本身是領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任,也是企業(yè)上下所有員工的責(zé)任。作為CIO,如何去影響或推進變革,這可是比上天還難的工作。但只有真正實現(xiàn)了商業(yè)變革,才能讓信息化深入企業(yè)的骨髓,否則它永遠只能浮于表面。
技術(shù)理解能力
蒸汽機的發(fā)明開啟了工業(yè)文明;而IT的出現(xiàn),則把人類帶進了信息社會。因此,在推進信息化的過程中,CIO們絕不能低估或忽視技術(shù)的力量,對CIO而言,具備了很強的業(yè)務(wù)能力并不能萬事大吉。如今,一個很好的商業(yè)模型和超前的管理架構(gòu)如果沒有很好的技術(shù)架構(gòu)支撐,其價值很難完全發(fā)揮出來,所以如果不能深刻地理解技術(shù),同樣做不了一個稱職的CIO。
我不是學(xué)IT技術(shù)出身的,但我曾經(jīng)是電腦迷,自學(xué)了很多IT技術(shù);同時,我也實踐了近10年的信息化,因此對信息技術(shù)的各環(huán)節(jié)都有一定程度的理解。
態(tài)度決定一切
我經(jīng)常聽到“在中國實施ERP的成功率非常之低,幾年前,成功率甚至為零”的說法。我認為,國內(nèi)缺乏具備以上技能的CIO是ERP成功率低的一個重要原因。不過,中國如此之大,具備上文所列舉技能的CIO應(yīng)該大有人在。問題是具備了以上各種技能的CIO就能成功推進信息化嗎?
其實,技能只是表明CIO具備了從事信息化工作的能力,但能否成功地推動企業(yè)的信息化還取決于CIO的態(tài)度。態(tài)度是CIO成功的根本。
決心信息化是一場發(fā)生在企業(yè)內(nèi)的變革,沒有一項改革或創(chuàng)新是能夠在短期內(nèi)輕易完成的;再加之當前國內(nèi)企業(yè)實施信息化的很多條件尚不具備,因此這場變革絕非靠技術(shù)層面就能完成的,它要倚重CIO的意志力、自信和堅持。
對此,我有非常深的感觸和體會。10年來,我在推進企業(yè)信息化的過程中,曾千百次萌生了放棄的念頭,但最終還是自己戰(zhàn)勝了自己。我靠的就是頑強的意志力,是它將我支撐到了今天,而不是所謂的工資待遇、誘人的工作環(huán)境。
主動
沒有人會一直要求或強迫你做某件事情,即使有這樣的強迫也起不到什么作用,只有自己才能一直要求和強迫自己做事。工資、環(huán)境等外在激勵的作用總是有限的,效力也是短暫的,一
個人如果沒有內(nèi)在的動力機制,是不可能成就一番事業(yè)的。
所謂動力機制就需要CIO有工作愿景。人們總會為一種美好的愿望與憧憬而不懈地行動。CIO絕不能被動地等待,也不可怨天尤人。只有主動,才能改變一切。
方法
做任何一項工作都要講究方式和方法。想尋找到好的方式、方法,CIO必須要充分了解自己,時刻清楚地認識“我是誰”,要很好地調(diào)節(jié)自己——“成功和失敗是常事,表揚和批評是家常便飯,成就和挫折經(jīng)常接踵而至。”這樣管理和調(diào)節(jié)自己的情緒和行為,CIO才能在推進變革的過程中不會倒下。
此外,CIO還要學(xué)會了解別人、了解周圍的一切。因為不了解別人,你就無法與之溝通。不能與他人進行有效的溝通,又如何能實現(xiàn)你的想法?CIO最終要做到影響上級、同僚、下級和合作伙伴,只有影響別人,才能影響、促進和推進變革。
興趣
往往技術(shù)人員對業(yè)務(wù)都不太感興趣,對技術(shù)的專一讓他們有些偏執(zhí)。但成功的信息化工作要求CIO必須要既懂技術(shù)也懂業(yè)務(wù),因此CIO只有培養(yǎng)自己的廣泛興趣和好奇心,才能成為一個既專又博的通才。
心態(tài)
CIO推進信息化的目的是什么?是為了自己職業(yè)生涯的成功還是促使企業(yè)成功?如何對待信息化失敗后的“我”和成功后的“我”?當業(yè)務(wù)離不開技術(shù),CIO的重要性越來越大時,你又如何抑制自己的自滿情緒?
其實,一個企業(yè)的信息化工作失敗了會有風(fēng)險,成功了也同樣有風(fēng)險。這時,CIO的心態(tài)如何就顯得非常重要。實踐證明,只有擁有良好心態(tài)的CIO才能持續(xù)成功,否則他的成功只能是暫時的。我認為,CIO要有好的心態(tài),就必須要有正確的人生觀和價值觀。
當企業(yè)管理層了解了CIO應(yīng)該具有的技能和態(tài)度,深刻理解了CIO對企業(yè)信息化所起到的決定性作用后,他們自然會面臨一個問題——這樣的CIO從何方來?
現(xiàn)在,整個社會對CIO的要求越來越高——既要懂戰(zhàn)略、業(yè)務(wù),又要懂技術(shù),更要懂溝通和變革之道。這樣的CIO幾乎就是一個通才。那么,這樣的人如何造就?我所提及的各種技能和態(tài)度,如若沒有豐富的閱歷和足夠的機遇,根本無法鍛造出來。因為戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、溝通等能力必須親身實踐,否則CIO很難拿捏得當。想成為一個合格的CIO,需要豐富的實踐機會。我的機會是靠時勢創(chuàng)造的。
回首10年來我的CIO生涯,也許正是時勢最終造就了我。那么,CIO效力到底取決于什么?我認為,CIO效力=態(tài)度+技能+時勢,三者缺一不可。