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你知道的10個時間管理方法,可能有9個都是錯的!

離 2019 年結(jié)束,只剩下 1 個多月的時間了,年初信誓旦旦寫下的「2019 年年度計劃」上的事情,你完成了多少?

反正我是會整理整理,然后把相同的事情再移到「2020 年年度計劃」上。

哎,我完不成的原因有很多,反正感覺就是一條:我沒時間,時間根本不夠用。

你可能覺得我在找借口,可我也試過學(xué)習(xí)很多方法,例如緊急重要度,時間清單,夢想清單(遺愿清單),九宮格,番茄鐘管理法等等,我都有學(xué)啊。

我身邊很多朋友和我都有一樣的感受,幾乎把所有能看到的時間管理方法都看了,可怎么一到自己身上就不奏效了?

難道是我通通用錯了嗎?


01

列了夢想清單

夢想怎么還沒有實(shí)現(xiàn)?

很多時間管理文章都推薦過「夢想清單」

開年給自己一個夢想清單,列出你想做的事情,也許是一直以來的夢想,也許是以前從未想象過的瘋狂行為,也許只是普普通通的事。

列出來,激勵自己一項(xiàng)一項(xiàng)去完成它,這個過程會非常有成就感喔! 

聽起來很美好,不少小伙伴想了很多,激動地寫出了長長的夢想清單。

▲ 圖片來源網(wǎng)站「夢想清單」

可人注意力寬帶是有限的,當(dāng)寫下的夢想很多,會容易陷入「我先做什么好」的陷阱。

例如,這是我去年自己寫的夢想清單:

寫微博微信賺錢、開淘寶店試試、多關(guān)心一下兼職機(jī)會……

寫下這么多事情的時候我是很激動的,想想都對新的一年充滿熱情,但真到開始做了,又覺得這么多事情要做,是一個負(fù)擔(dān),不知道先做哪一個好?

事情一多就意味著協(xié)調(diào)時間完成難度大,完不成,會不會有情緒?會不會有挫敗感?導(dǎo)致其他夢想也不想弄了?——說的就是我這種人啊!

其實(shí),夢想清單的真相是用來干掉夢想的!它的打開方式應(yīng)該是:

控制欲望,不要一下子列那么多,完成了再慢慢加。

要把事項(xiàng)做重要度排序,一次只想著搞定一個目標(biāo),其他的先放棄,讓自己把有限的注意力,放在最需要完成的事情上。

完成一項(xiàng),再看其它的目標(biāo),看著目標(biāo)被一項(xiàng)項(xiàng)完成的過程,才能給人前進(jìn)的激勵感。

否則,你是為你的人生,寫了一份《未完成夢想》清單,它叫:

我有很多想做的事情,然而它們都沒有被完成。

實(shí)現(xiàn)夢想的前提是你有能力實(shí)現(xiàn)。

很多人寫的夢想清單,大都是實(shí)現(xiàn)夢想后的享受規(guī)劃。

去哪里玩,去哪里吃,去哪里享受不一樣的體驗(yàn),這樣的夢想都是要花錢的。只有你先有能力賺錢,才有能力享受。

建議年輕人少做夢想清單,多做能力清單,有了能力賺錢才能支撐夢想。

寫下你想提升的幾項(xiàng)能力,然后規(guī)定自己完成一個能力提升,獎賞自己一個合理的享受。

這樣的夢想清單,才能叫收支平衡,因?yàn)槟闾嵘四芰?,有潛力賺到你想要的享受?/p>

比如這樣:

否則你的人生夢想,誰來替你買單?

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學(xué)習(xí)高手做「夢想清單」的方法

??????

02

畫了九宮格
怎么對自己人生更加失望了?

「人生平衡九宮格」,恐怕是時間管理中最容易被誤讀的方法。

它告訴我們,人的時間管理要合理分配給「健康、工作、財務(wù)、家庭、社交、愛好、學(xué)習(xí)、休息」8 個領(lǐng)域,每個領(lǐng)域都兼顧,人生才能保持平衡。

比如說,時間的分配不能只有工作,如果不分配足夠的時間給休息和健康(睡眠、鍛煉),最終身體不好,就什么事都做不成。

我覺得它說得好有道理呀!

于是,為了追求健康的平衡生活,我會在填寫的時候,按照理想的狀態(tài),把每個格子都安排得滿滿當(dāng)當(dāng)~

其實(shí),人生經(jīng)常處于不平衡的狀態(tài)中,我們沒有必要去追求九宮格的平衡,畢竟大家都是從單格長大。

比如小的時候,其實(shí)只需要一個格子,就是身體健康,吃了睡,睡了吃。

再大一點(diǎn),是身體健康+學(xué)習(xí)進(jìn)步;等到了初中高中,最好興趣愛好和同學(xué)友情也加上。

例如我們高考的時候,很多人就只有學(xué)習(xí)和生活兩個格子,整天都在學(xué)習(xí),有時候吃飯也在看書,壓縮睡眠時間也要多看點(diǎn)習(xí)題集。

隨著時間的增長,九宮格可能會越來越豐富。

如果你成為一個企業(yè)家或者領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物,九宮格也不見得夠用,例如秋葉大叔,他每個格子里面還得細(xì)分更多維度:

九宮格不一定要 9 個,具體需要多少個,應(yīng)該問問你現(xiàn)階段想實(shí)現(xiàn)的大目標(biāo)是什么。

跟目標(biāo)有關(guān)的格子應(yīng)該放大,重點(diǎn)關(guān)注并且多分配時間;與之無關(guān)的格子可以壓縮或放棄。

假如你是個職場新人,父母暫時不用照顧,暫時不想談戀愛,是不是應(yīng)該把 80%精力放在工作和學(xué)習(xí)提升上,讓自己快速脫穎而出,再逐步追求生活的平衡才是正解呢?

如果盲目信從生活應(yīng)該平衡,代價就可能是一輩子在別人后面追,因?yàn)樵谠撊橥度氲臅r間段,選擇了平衡。

不是選擇了平衡,而是放棄了戰(zhàn)斗。

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學(xué)習(xí)高手用「人生九宮格」管理目標(biāo)的方法

??????


03

記錄自己的時間

就能發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)了?

時間使用清單記錄法——

就是做一張清單,記錄你一天的時間安排,找出效率低下或浪費(fèi)的環(huán)節(jié),加以改進(jìn)。

在很多的時間管理圖書中都有推薦。

介紹這個方法圖書中,最有名的是《奇特的一生》,柳比歇夫把任何活動都記下幾點(diǎn)開始,幾點(diǎn)結(jié)束,來分析時間使用情況加以改進(jìn)。

很多人覺得不錯,也跟著去記錄了。

可是,一個天天被干擾的現(xiàn)代人,能跟過去在鄉(xiāng)村里通訊不發(fā)達(dá)的美男子比嗎?

這個方法現(xiàn)在已經(jīng)過時了!

柳比歇夫的工作,可以安心一個人做事,也許簡單記錄 10 來個事項(xiàng),就可以統(tǒng)計完畢。

而今天的時代變化快,突發(fā)事件多,遇到的每一樣軟件、媒體都能奪走你的注意力,時間、工作都被碎片化了,如果使用這個方法記錄,需統(tǒng)計的工作量會很多,而且會很痛苦。

那該怎么辦?

今天用時間使用清單記錄法,比較適合安排專人記錄,而不是你自己記錄。

請別人記錄,會比你一邊工作一邊記錄,產(chǎn)生的誤差要小很多。

別人集中花一段時間,記錄你在一個時間段里的工作狀態(tài),可以清晰看出你的注意力集中時間的長短,在不同工作中切換和進(jìn)入工作狀態(tài)的時間,以及你的不同工作閑暇,時間利用的模式。

這方法對于發(fā)現(xiàn)一天中,有哪些可以利用但是被浪費(fèi)的碎片化時間,特別有價值。

不要看怎么牛人怎么做,自己就照著做,學(xué)時間管理最重要的是心法,知道為什么這樣安排,能根據(jù)自身情況做調(diào)整。

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