從事財務(wù)工作的伙伴對于賬齡統(tǒng)計表一定不陌生。財務(wù)部門根據(jù)時間段匯總每個客戶的應收賬款金額生成應收款賬齡統(tǒng)計表，然后交給相關(guān)業(yè)務(wù)部門去催款。通常財務(wù)系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)并不能直接滿足需要，還需要使用Excel來二次加工，這個過程所耗費的時間就因人而異了。
我們來看個實際的例子：
系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)可能有很多列，這里我們只保留了需要的三列數(shù)據(jù)，要根據(jù)這個數(shù)據(jù)源做出下圖所示的匯總表：
我不知道各位是如何完成這個匯總表的，但是我見過有人這樣做：首先篩選一個客戶，再篩選該客戶30天以內(nèi)的交易信息，選擇對應的金額，從Excel右下角的狀態(tài)欄看合計金額，然后填入?yún)R總表對應的位置；再篩選該客戶31~60天的交易信息……如此四次，完成一家客戶的數(shù)據(jù)匯總……
在她看來，自己已經(jīng)操作得非常熟練了，完成這樣一張表基本上一上午就能做完，而那些新來的人有時候一天還做不好呢。
假如懂得一些函數(shù)的運用，再會用透視表的話完成這個匯總表三分鐘應該就夠了，不信的話看看動畫演示！
整個操作就兩步：
第一步：通過公式把各筆交易欠款天數(shù)分成需要的4檔。公式如下：
=LOOKUP(NOW()-B2,{0,31,61,91},{'欠款0-30天','欠款31-60天','欠款61-90天','欠款90天以上'})
第二步：利用透視表生成賬齡表。
選中整個數(shù)據(jù)，插入透視表，客戶簡稱作為行，賬齡作為列，應收賬款金額作為值。
下面重點為各位伙伴解釋一下第一步的公式。
=LOOKUP(NOW()-B2,{0,31,61,91},{'欠款0-30天','欠款31-60天','欠款61-90天','欠款90天以上'})
（1）公式目的
公式目的只有一個，就是根據(jù)賬期（當天日期與交易日期之間的天數(shù)）進行分類。實現(xiàn)這種分類的公式有多種，當前采用LOOKUP函數(shù)公式只是其中的一種。其他比較常見的是用IF函數(shù)來實現(xiàn)，但是公式會比較長，容易出現(xiàn)錯誤。
（2）LOOKUP函數(shù)公式的用法
結(jié)合本例我們來解釋一下LOOKUP函數(shù)的用法。
LOOKUP函數(shù)常用格式=（查找值，查找區(qū)域，返回值）。
以本例來說，我們添加兩個輔助列，F(xiàn)列“日期區(qū)間下限”，G列“顯示內(nèi)容”。F列作為查找區(qū)域，G列是要返回的值。
然后公式可以這樣寫：=LOOKUP(NOW()-B2,$E$2:$E$5,$F$2:$F$5)
很明顯可以看到函數(shù)是由三個參數(shù)構(gòu)成的。
第一參數(shù)：NOW()-B2。這部分表示當天日期與交易日期之間的間隔天數(shù)，也就是查找值。
第二參數(shù)：$E$2:$E$5，查找區(qū)間，當前區(qū)間中的數(shù)據(jù)是要查找的日期區(qū)間的下限值。比如我們需要找0-30天，下限就是0，要找31-60天，下限就是31，以此類推。第二參數(shù)必須以升序的方式存在，LOOKUP會自動判斷第一參數(shù)屬于哪一個對應的區(qū)間。
第三參數(shù)：$F$2:$F$5，返回值，對應查找區(qū)間要實際顯示的內(nèi)容。LOOKUP在判斷出賬期屬于哪個區(qū)間后，會顯示出對應的內(nèi)容。
使用這個公式要注意兩個地方：第二參數(shù)的區(qū)間只需要提供下限，并且是升序排列的方式。
（3）取消輔助列的公式用法
在實際使用的時候，我們可以不添加輔助列，這時候就需要把具體數(shù)據(jù)以常量數(shù)組的方式寫在公式中。也就是用{0,31,61,91}取代$E$2:$E$5 ，用{'欠款0-30天','欠款31-60天','欠款61-90天','欠款90天以上'}取代$F$2:$F$5。
這里學到的LOOKUP公式屬于一種自動分類套路公式。學會了它，再配合透視表的簡單操作，很多原本非常麻煩的分類統(tǒng)計工作都可以變得非常簡單。大家一定要了解、掌握這種方法！
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柳之，會計師、注冊稅務(wù)師、Excel愛好者，擅長用Excel解決財務(wù)工作中的各種實際問題。10年財務(wù)工作經(jīng)驗，注重授課內(nèi)容的可操作性和實用性。
以財務(wù)工作中真實案例講解，學完輕松應對財務(wù)工作需求，助你從零基礎(chǔ)進階到Excel老手。
第一章：財務(wù)人的各種花式填充
1. 發(fā)票登記表的序號填充
2. 批量添加發(fā)票填表人
3. 會計專用格式和標準財務(wù)表格零填充
4. 批量選擇和補齊銷售回款表數(shù)據(jù)
5. 好用到讓你尖叫的金額提取妙招
6. 效率小貼士：不得不服的快手技巧
第二章：財務(wù)人規(guī)范和高效的錄入技巧
1. 規(guī)范錄入現(xiàn)金日記賬
2. 效率翻倍的下拉菜單制作技巧
3. Excel數(shù)據(jù)個性化錄入提示設(shè)置
4. 快速準確錄入客戶檔案信息表
5. 效率小貼士：自動填充發(fā)票收到時間
第三章：Excel條件格式讓您的報表多姿多彩
1. 通過數(shù)據(jù)條呈現(xiàn)銷售業(yè)績的增減
2. 通過顏色變化呈現(xiàn)不同數(shù)據(jù)的對比
3. 自動標識訂單明細表重復數(shù)據(jù)和重點數(shù)據(jù)
4. 合同登記表錄入妙招：自動為數(shù)據(jù)添加邊框
5. 效率小貼士：快速核對兩列數(shù)據(jù)差異
第四章：玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)篩選，輕松應對報表
1. 篩選常用快捷方式設(shè)置技巧
2. 篩選不可不知的斷層問題解決方法
3. 按顏色篩選所需數(shù)據(jù)
4. 通過通配符篩選所需要的訂單
5. 銷售毛利表：渠道和毛利篩選分析
6. 高級篩選快速提取不重復數(shù)據(jù)
7. 效率小貼士：不為人知的橫向篩選小妙招
第五章：應對領(lǐng)導的各種數(shù)據(jù)排序問題
1. 銷售業(yè)績從高到低進行排序查看
2. 同類型系列產(chǎn)品進行排序整理
3. 按照多條件進行排序
4. 按照產(chǎn)品類別分類匯總
5. 對顏色不同的數(shù)據(jù)進行排序
6. 按照自己定義的序列進行排序
7. 橫向排序以及排序注意事項
8. 效率小貼士：超好用的4大跳轉(zhuǎn)單元格快捷鍵
第六章：查找和替換的另類用法
1. 月度領(lǐng)料匯總表：產(chǎn)品數(shù)據(jù)查找替換
2. 工作表中局部數(shù)據(jù)的查找替換
3. 工資表部門精確替換技巧
4. 利用查找符號分離工資表中的姓名和手機
5. 查找單元格中值和公式的區(qū)別
6. 單元格大小寫、全角半角、格式的查找應用
7. 通過查找激活表格中的公式
8. 通過查找單元格批量標注顏色
9. 通過顏色查找，對單元格求和、平均值、計數(shù)
10. 效率小貼士：巧妙使用查找進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置排版
第七章：財務(wù)表格復制粘貼那些事(一)
1. 必會技巧之格式刷講解
2. 連續(xù)標記數(shù)據(jù)顏色的方法
3. 讓合并單元格既好看又好用
4. 批量隔行填充顏色，報表更美觀
5. 巧妙使用格式刷隔列隱藏數(shù)據(jù)
6. 效率小貼士：迅速調(diào)整行高列寬
第八章：財務(wù)表格復制粘貼那些事(二)
1. 粘貼為數(shù)值，數(shù)據(jù)不再隨公式變來變?nèi)?/p>
2. 批量調(diào)整工資的3種方法
3. 橫向表格變?yōu)榭v向表格
4. 選擇性粘貼，讓文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式
5. 讓數(shù)值以萬為單位顯示及其原理
6. 快速核對兩張表的差異
7. 快速設(shè)置和原表相同的列寬
8. 效率小貼士：快速插入隨單元格大小而變動的圖片
第九章：財務(wù)表格中的奇妙格式
1. 數(shù)據(jù)以萬為單位顯示的技巧和原理
2. 財務(wù)表格日期的各種呈現(xiàn)方式
3. 超快的錄入產(chǎn)品編碼、項目名稱
4. 巧用Excel快速提取三級科目名稱
5. 員工身份證中快速提取出生日期
6. 利用分列功能快速校正各種不規(guī)范日期
7. 解決系統(tǒng)導出的文本類數(shù)字格式計算問題
8. 文本和數(shù)字格式互換技巧（對應的Excel課件是空白）
9. 效率小貼士：利用SHIFT對選擇區(qū)域進行調(diào)整
第十章：開啟EXCEL財務(wù)應用的函數(shù)之旅
1. 認識Excel函數(shù)
2. SUM函數(shù)講解：工資表的各項數(shù)據(jù)匯總
3. MAX和MIN函數(shù)統(tǒng)計當月員工最高和最低工資
4. SUBTOTAL函數(shù)及毛利表數(shù)據(jù)匯總
5. 一鍵對多行多列求和
6. 效率小貼士：快速對區(qū)域小計匯總金額
第十一章：財務(wù)人員必會函數(shù)之邏輯判斷函數(shù)
1. 基礎(chǔ)工資表：職工類別自動判斷錄入
2. IF函數(shù)多層嵌套使用
3. 利用IF函數(shù)進行區(qū)間判斷調(diào)整基本工資
4. IF函數(shù)家族的另外一個函數(shù)：SUMIF函數(shù)
5. 不同的科目名稱進行匯總求和
6. SUMIF函數(shù)典型的3類財務(wù)案例講解
7. SUMIF函數(shù)的多列錯位求和
8. 在SUMIF函數(shù)中使用通配符解決匯總問題
9. 效率小貼士：ROW函數(shù)自動編制行序號
第十二章：財務(wù)人員必會函數(shù)之VLOOKUP函數(shù)
1. VLOOKUP函數(shù)：查找員工對應的補貼和所屬部門
2. 學函數(shù)必須掌握的絕對引用和相對引用
3. VLOOKUP函數(shù)實際應用：核對發(fā)票金額和內(nèi)容
4. 導致VLOOKUP函數(shù)出錯的原因及講解
5. 固定資產(chǎn)折舊計算表：ROUND函數(shù)月折舊額計算
6. 把多列多行打印在一頁的設(shè)置方法
7. 效率小貼士：在每頁開頭打印標題的方法
第十三章：EXCEL中的戰(zhàn)斗機——數(shù)據(jù)透視表(一)
1. 插入數(shù)據(jù)透視表的兩種方式
2. 數(shù)據(jù)透視表的行,列,值,篩選區(qū)域和普通表格對應關(guān)系
3. 利用字段拖拽進行分類匯總
4. 數(shù)據(jù)透視表字段的篩選
5. 字段排序的3種方法
6. 數(shù)據(jù)透視表字段的組合應用
7. 效率小貼士：批量快速新建規(guī)定名稱的表格
第十四章：EXCEL中的戰(zhàn)斗機——數(shù)據(jù)透視表(二)
1. 切片器的使用方法
2. 插入數(shù)據(jù)透視圖
3. 透視表常見問題1：數(shù)字和文本格式?jīng)]有區(qū)分清楚
4. 透視表常見問題2：沒有及時刷新導致錯誤
5. 數(shù)據(jù)源更新的解決方案
6. 發(fā)送數(shù)據(jù)透視表的注意事項
7. 效率小貼士：多行多列提取不重復值
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