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數(shù)字化勞動(dòng)力白皮書(shū):全力激活人效潛能,助力企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn) – McKinsey Greater China

作者:孫俊信、陳震、鄭文才、衛(wèi)杰、繆若予、關(guān)宇然、于夢(mèng)

【通過(guò)對(duì)中國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)及模式的深入研究,麥肯錫編制發(fā)布《數(shù)字化勞動(dòng)力——全力激活人效,助力企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)》白皮書(shū)。白皮書(shū)從中國(guó)勞動(dòng)力趨勢(shì)出發(fā),詳細(xì)分析了數(shù)字化勞動(dòng)力的優(yōu)勢(shì)、應(yīng)用、策略,并結(jié)合案例提出實(shí)施建議,提煉關(guān)鍵啟示,助力企業(yè)推動(dòng)自身的高質(zhì)量發(fā)展?!?/p>

縱觀當(dāng)下中國(guó),人口紅利正在逐漸消失,但數(shù)字化浪潮一路高歌猛進(jìn)。面對(duì)人力短缺、成本上升及人效不足等諸多挑戰(zhàn),企業(yè)正積極尋求創(chuàng)新,利用數(shù)字化技術(shù),打破人機(jī)邊界,推動(dòng)用工模式的深刻轉(zhuǎn)型,而作為新興技術(shù)代表之一的數(shù)字化勞動(dòng)力也正式進(jìn)入業(yè)界視野。

數(shù)字化勞動(dòng)力是通過(guò)數(shù)字化技術(shù)打破人與機(jī)器邊界、充分激活勞動(dòng)力潛能的第四種企業(yè)用工模式,即“人機(jī)耦合”。人類(lèi)與計(jì)算機(jī)的交互、融合、共創(chuàng)可充分提升人的潛能,創(chuàng)造更大的價(jià)值,而高效落地?cái)?shù)字化勞動(dòng)力轉(zhuǎn)型,勢(shì)必將引爆企業(yè)業(yè)務(wù)的下一波裂變?cè)鲩L(zhǎng)。

五連降后,第四種用工模式崛起

在先進(jìn)技術(shù)高速發(fā)展的同時(shí),傳統(tǒng)勞動(dòng)力短缺問(wèn)題卻進(jìn)一步凸顯。中國(guó)勞動(dòng)力的絕對(duì)數(shù)量呈“五連降”(見(jiàn)圖1),勞動(dòng)力密集型企業(yè)面臨的形勢(shì)更是日益嚴(yán)峻。此外,員工體驗(yàn)也在影響傳統(tǒng)勞動(dòng)力供給,不斷涌現(xiàn)的新興技術(shù)也讓員工更加青睞高效、便捷的工作方式。面對(duì)上述痛點(diǎn),企業(yè)需重點(diǎn)關(guān)注核心勞動(dòng)力的發(fā)力點(diǎn)、資源配置以及人才培養(yǎng)。

在數(shù)字化時(shí)代,用工模式快速演變,與全職員工、外包員工、兼職員工這三大傳統(tǒng)勞動(dòng)力用工形式不同的第四種用工模式——數(shù)字化勞動(dòng)力(又稱(chēng)“數(shù)字員工”)應(yīng)運(yùn)而生。它打破了人與機(jī)器邊界,依托技術(shù)來(lái)完成企業(yè)前端對(duì)客、員工服務(wù)優(yōu)化,以及中后臺(tái)運(yùn)營(yíng)協(xié)同作業(yè)等任務(wù)。在傳統(tǒng)勞動(dòng)力與數(shù)字化勞動(dòng)力的結(jié)合下,企業(yè)可建立“智能員工隊(duì)伍”,通過(guò)科技賦能,讓傳統(tǒng)勞動(dòng)力從繁瑣和消耗精力的流程性工作中解放出來(lái),專(zhuān)注創(chuàng)新以及更具價(jià)值的戰(zhàn)略性活動(dòng)。

通過(guò)數(shù)字能力培養(yǎng)及生產(chǎn)工具升級(jí),數(shù)字化勞動(dòng)力可為未來(lái)工作模式及環(huán)境帶來(lái)重大革新,并帶來(lái)諸多優(yōu)勢(shì):

一是提高生產(chǎn)效率:將人從重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來(lái),提高管理效率,降低人力成本,大幅降低人工失誤損失;

二是降低運(yùn)營(yíng)成本:提升跨部門(mén)溝通效率與實(shí)現(xiàn)流程清晰順暢,整合分散的工作流程,提高工作效率;

三是提升用戶(hù)體驗(yàn):解綁時(shí)效性工作,縮短員工加班時(shí)長(zhǎng),并以更符合用戶(hù)需求的高效應(yīng)答方式實(shí)現(xiàn)用戶(hù)旅程智能化、人性化,提高用戶(hù)滿(mǎn)意度。

價(jià)值藍(lán)海中,數(shù)字化勞動(dòng)力應(yīng)用場(chǎng)景廣闊

新技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用,數(shù)字化勞動(dòng)力也“不甘落后”,且價(jià)值前景廣闊。我們的分析表明,到2030年,數(shù)字化勞動(dòng)力將形成一片價(jià)值1.73萬(wàn)億元的藍(lán)海(見(jiàn)圖2)。我們預(yù)測(cè),在未來(lái)8年,數(shù)字化勞動(dòng)力將提供總計(jì)1.6萬(wàn)億元的經(jīng)濟(jì)增值空間。

面向未來(lái)的巨大價(jià)值潛力,數(shù)字化勞動(dòng)力在人工智能和人機(jī)交互技術(shù)的支持下,也將迎來(lái)廣闊的應(yīng)用場(chǎng)景。且數(shù)據(jù)表明,用戶(hù)體驗(yàn)優(yōu)化將隨應(yīng)用場(chǎng)景的不斷拓展而迎來(lái)爆發(fā)式增長(zhǎng),漸趨成熟的人機(jī)協(xié)作也將推動(dòng)各行業(yè)加快發(fā)展。

例如,在文旅行業(yè),景區(qū)內(nèi)外運(yùn)營(yíng)人力可與數(shù)字化勞動(dòng)力深度融合,為游客提供主動(dòng)管理、主動(dòng)關(guān)懷和主動(dòng)服務(wù),為游客帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn);在制造行業(yè),企業(yè)可應(yīng)用各類(lèi)機(jī)器人、軟件服務(wù)等數(shù)字化勞動(dòng)力,填補(bǔ)勞動(dòng)力缺口,減少成本浪費(fèi)及效率流失;在互聯(lián)網(wǎng)科技業(yè),企業(yè)可開(kāi)發(fā)自動(dòng)化的廣告投放平臺(tái),匹配廣告主的競(jìng)價(jià)出價(jià)與平臺(tái)用戶(hù)畫(huà)像,完成廣告投放工作,節(jié)省人力成本,提高運(yùn)營(yíng)效率。

縱觀多行業(yè)的數(shù)字化勞動(dòng)力應(yīng)用實(shí)例,我們基于識(shí)別到的問(wèn)題和新挑戰(zhàn),總結(jié)出以下三大典型用工場(chǎng)景:

  • 不想干重復(fù)度高且增長(zhǎng)空間有限的工作。如企業(yè)后臺(tái)的文檔處理崗位,因工作量大導(dǎo)致工時(shí)長(zhǎng)且準(zhǔn)確率低,容易削弱員工士氣,導(dǎo)致人員流失。
  • 不好干交互性強(qiáng)、直接影響員工體驗(yàn)的工作。以服務(wù)行業(yè)為例,大多數(shù)一線(xiàn)及運(yùn)營(yíng)崗位往往要求員工長(zhǎng)期保持情緒穩(wěn)定、長(zhǎng)時(shí)間候命,并掌握大量客服咨詢(xún)?cè)捫g(shù),對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求極高。
  • 干不好對(duì)準(zhǔn)確性要求極高、且具高危性的工作。員工往往受生理機(jī)能所限,無(wú)法在執(zhí)行精密度要求極高的工作時(shí),長(zhǎng)期保證高度精神專(zhuān)注;部分特殊工作環(huán)境兇險(xiǎn),存在危害人員生命之虞,此類(lèi)工種人手短缺,導(dǎo)致成本高企。

作為傳統(tǒng)用工模式的補(bǔ)充,數(shù)字化勞動(dòng)力結(jié)合新型技術(shù),可解決三大典型用工場(chǎng)景的核心問(wèn)題。

成功策略下,三步落實(shí)用工模式升級(jí)

中國(guó)企業(yè)在結(jié)合數(shù)字化勞動(dòng)力以調(diào)整用工模式的過(guò)程中,必將進(jìn)入“客戶(hù)為中心”、“價(jià)值驅(qū)動(dòng)”、“數(shù)字賦能”、“創(chuàng)新科技”和“生態(tài)增長(zhǎng)”為特征的高質(zhì)量發(fā)展新戰(zhàn)場(chǎng)?;诙嗉胰蚣皣?guó)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)的數(shù)字化勞動(dòng)力實(shí)施經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,中國(guó)企業(yè)可運(yùn)用“3+2+2+2”策略(見(jiàn)圖3),承接業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,匹配企業(yè)整體發(fā)展方向,升級(jí)生產(chǎn)工具,并通過(guò)盤(pán)活企業(yè)機(jī)制對(duì)員工進(jìn)行數(shù)字化賦能,實(shí)現(xiàn)用工模式的全面升級(jí)。

在具體落地的路徑中,企業(yè)可聚焦前、中、后期三大階段,通過(guò)獨(dú)立盡調(diào)、規(guī)劃細(xì)化及落地執(zhí)行三步走,全方位推動(dòng)數(shù)字化勞動(dòng)力用工模式升級(jí):

步驟一:獨(dú)立盡調(diào)。全面掃描前中后臺(tái)數(shù)字化勞動(dòng)力現(xiàn)狀,從業(yè)務(wù)流程及需求出發(fā),識(shí)別亟需解決的問(wèn)題與痛點(diǎn),審視業(yè)務(wù)規(guī)模與數(shù)字化建設(shè)節(jié)奏及模式,明確調(diào)整方向;結(jié)合行業(yè)前沿技術(shù),綜合考慮業(yè)務(wù)發(fā)展階段和能力基礎(chǔ),厘清潛在機(jī)會(huì),制定合理的優(yōu)化目標(biāo)、核心指標(biāo)及應(yīng)用計(jì)劃。

步驟二:規(guī)劃細(xì)化。匹配變革骨干,因地制宜,將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體可執(zhí)行的明確舉措,形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程升級(jí)方案;引入領(lǐng)先科技理念,設(shè)計(jì)并落實(shí)可采納的實(shí)操技術(shù),重點(diǎn)考慮人機(jī)結(jié)合的關(guān)鍵點(diǎn);探索可計(jì)算、可衡量、可追蹤的成功公式,確保流程優(yōu)化能夠追蹤核心價(jià)值,細(xì)化關(guān)鍵舉措及優(yōu)先順序,確定項(xiàng)目卡片,為落地執(zhí)行做好充分準(zhǔn)備;設(shè)計(jì)1~2個(gè)速贏方案,驗(yàn)證短期成果。

步驟三:落地執(zhí)行。建立敏捷轉(zhuǎn)型變革團(tuán)隊(duì)及專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì),全程支持并指導(dǎo)數(shù)字化勞動(dòng)力的落地實(shí)施,并分階段推廣落實(shí)速贏方案;打造有效的跟蹤機(jī)制及分析機(jī)制,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)可控及流程可視化。

此外,數(shù)字化勞動(dòng)力轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的順利落地,離不開(kāi)變革管理、組織能力及數(shù)字化能力培養(yǎng)的有效支撐。在此基礎(chǔ)上,疊加系統(tǒng)性管理方法與精英骨干團(tuán)隊(duì)監(jiān)督,可加速升級(jí)企業(yè)用工模式,培養(yǎng)和推廣關(guān)鍵能力。

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成功案例

某大型汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商集團(tuán)通過(guò)數(shù)字化勞動(dòng)力轉(zhuǎn)型大幅降本增效

背景

勞動(dòng)密集型崗位出現(xiàn)“用工荒”、人員流動(dòng)性高,行業(yè)整體下行,消費(fèi)者需求不斷提升。在此背景下,國(guó)內(nèi)某大型汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商集團(tuán)開(kāi)始考慮使用數(shù)字化手段,化解業(yè)務(wù)增長(zhǎng)停滯、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,以及消費(fèi)者需求升級(jí)等前所未有的盈利能力挑戰(zhàn)。

方案

  1. 獨(dú)立盡調(diào):識(shí)別出盈利水平壓縮、人力成本高企等痛點(diǎn)以及核心板塊的主要問(wèn)題,并通過(guò)對(duì)標(biāo)外部先進(jìn)實(shí)踐,制定了數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)。
  2. 規(guī)劃細(xì)化:通過(guò)分析現(xiàn)狀以及過(guò)去3~5年的財(cái)務(wù)趨勢(shì),結(jié)合業(yè)績(jī)目標(biāo),確定了前、中、后臺(tái)全場(chǎng)景提效約40%的目標(biāo)。
  3. 落地執(zhí)行:根據(jù)轉(zhuǎn)型目標(biāo),梳理并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和治理數(shù)據(jù),強(qiáng)化中臺(tái),并建設(shè)數(shù)字化勞動(dòng)力技術(shù)能力,沉淀總部與門(mén)店的數(shù)字化勞動(dòng)力運(yùn)營(yíng)能力,包括在核心門(mén)店引入無(wú)人叉車(chē)、搭建智能物流軟件系統(tǒng)等。

作為價(jià)值護(hù)航,該集團(tuán)還建立了混合式數(shù)字化勞動(dòng)力卓越中心,由總部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)數(shù)字化資源和治理規(guī)定,在各區(qū)域、品牌事業(yè)部和門(mén)店建立數(shù)字化勞動(dòng)力自主運(yùn)營(yíng)能力,高效、靈活匹配日常運(yùn)營(yíng)中所需的數(shù)字化能力。

成果

 

  • 降本增效:成功實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,降本水平約為千萬(wàn)級(jí),業(yè)務(wù)提效約18%,人工效率提升20%~30%,并解決了招工難、人員成本高、人員安全隱患多、自動(dòng)化程度低等問(wèn)題。
  • 轉(zhuǎn)型隊(duì)伍:從無(wú)到有組建轉(zhuǎn)型先鋒團(tuán)隊(duì),牽頭落實(shí)數(shù)字化勞動(dòng)力轉(zhuǎn)型管理與推進(jìn)。
  • 打破孤島:通過(guò)數(shù)字化勞動(dòng)力的參與,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,打破各業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)互連互通。
  • 市場(chǎng)青睞:為建設(shè)數(shù)字化工廠奠定了基礎(chǔ),加速提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,獲得了資本市場(chǎng)的青睞。

 

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***

高質(zhì)量發(fā)展時(shí)代的帷幕已經(jīng)拉開(kāi),中國(guó)企業(yè)亟需把握機(jī)遇,認(rèn)清自身優(yōu)勢(shì)與短板,在迭代中制勝數(shù)字化時(shí)代。當(dāng)然,數(shù)字化勞動(dòng)力的建設(shè)與轉(zhuǎn)型也將是漫漫征途,不可能一蹴而就。企業(yè)需要有前瞻性、系統(tǒng)性的變革思維,在長(zhǎng)期主義的理念引導(dǎo)下,樹(shù)立信心與決心,持續(xù)推動(dòng)人機(jī)交互發(fā)展與應(yīng)用,用毅力和耐力構(gòu)筑核心數(shù)字化競(jìng)爭(zhēng)力,成為下一階段產(chǎn)業(yè)發(fā)展的開(kāi)拓者與領(lǐng)軍者。

 

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