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想遠(yuǎn)離加班?那這幾個Excel表格的快捷技巧你要學(xué)一下了

對于現(xiàn)在的工作黨來說,Excel表格是不可分割的一部分,我們要拿來做數(shù)據(jù)統(tǒng)計,做分析,做整合,都離不開,但是每天都要做好幾張表格,怎么樣才能讓我們的工作效率提高,不用天天加班呢?



1


快速求和


快速求和,可以說這個是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)了,我們可以用公式計算,可以用很多種方式,但是我們,其實(shí)只需要將光標(biāo)定位到某行或某列數(shù)據(jù)后面的空白單元格中,然后將所有的數(shù)字以及空格選中,用快捷鍵【alt+“=”】,就可以一下子將表格中的數(shù)字橫豎求和。




2


分開求和


如果我們不想一次性求所有表格的總和,我們可以直接點(diǎn)擊結(jié)果欄,然后一樣,將光標(biāo)定位到某行或某列數(shù)據(jù)后面的空白單元格中,點(diǎn)擊【alt+“=”】。




3


雙擊代替填充函數(shù)


填充函數(shù)還在用下拉的方法填充?真以為這樣子很快嘛?雙擊填充了解一下?要是有龐大的數(shù)據(jù)量, 等你拉完,我可能整個表都做完了。怎么操作?↓


將光標(biāo)定位到第一個使用函數(shù)的單元格右下方,出現(xiàn)黑色十字架形狀時,直接雙擊鼠標(biāo)。




4


自動調(diào)整列寬


當(dāng)我們在Excel表格中輸入地址或者身份證號的時候,總是會出現(xiàn), 要么被掩蓋,要么就是超格子的情況,其實(shí)我們只需要進(jìn)行和剛剛差不多的操作就可以了。


選中需要調(diào)整的列寬,然后將光標(biāo)定位到單元格右下方,雙擊,看到了嗎?瞬間成功。




5


不用Ctrl選擇多個不連續(xù)單元格


Ctrl真的好用,當(dāng)我們要選擇多個不連續(xù)的表格,我們就可以按著一個個選擇,但是其實(shí),我們只要快捷鍵按著【Shift+F8】,就可以進(jìn)入選擇狀態(tài),不用按著Ctrl也可以,等到我們選擇結(jié)束了,按一下【esc】,就完成了。



怎么樣?用快捷鍵是不是比起我們平時慢慢琢磨更快呢?


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