Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行
排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。在Word中編制目錄最簡單的方法是對要顯示在目錄中的標題使用內(nèi)置的標題樣式或大綱級別格式,這里小編先為大家分享使用標題樣式建立目錄的具體步驟!
動畫演示:一、選擇樣式①首先對要顯示在目錄中的標題應用標題樣式。
②鼠標插入點放置到要建立目錄的位置,目錄一般位于文檔的開始。
③單擊菜單欄中“插入”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。
④“頁碼”、“制表符”、“格式”等的設(shè)置和建立索引相同,這里不再多做介紹。在顯示級別框中設(shè)置要顯示的目錄級別數(shù)(默認為3),如本例使用了三級標題樣式,要顯示三級目錄,就要將其設(shè)為“3”,也可以單擊“選項”按鈕,在“目錄選項”對話框中手動設(shè)置。
⑤要改變目錄的顯示效果,可單擊“更改”按鈕,打開“樣式”對話框,其中,目錄1管理一級目錄,依次類推。選擇要改變效果的目錄級別,單擊“修改”分別進行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊“確定”返回“樣式”對話框。
⑥單擊“確定”按鈕,返回“索引和目錄”對話框,單擊“確定”,目錄即插入指定位置。
提示:單擊目錄條目或頁碼,可以直接跳轉(zhuǎn)它所對應的標題。
二、更新目錄Word是以域的形式創(chuàng)建目錄的,如果文檔中的標題或頁碼發(fā)生了變化,就需要更新目錄,使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在目錄上單擊鼠標右鍵,選擇“更新域”即可。也可以選擇目錄后,按下F9鍵更新域。
如果想改變目錄的顯示格式,可以重新執(zhí)行創(chuàng)建目錄的操作,最后,會彈出一個對話框,詢問是否要替換所選目錄,選擇“是”即可替換。
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