1、打開(kāi)你需要處理的數(shù)據(jù)表,其他格式最好先裝換成.xlsx格式,說(shuō)直白點(diǎn)就是先保存成excel工作表的文件
2、先處理數(shù)據(jù),該刪除的刪除,盡量吧數(shù)據(jù)表弄的清秀一些,不僅看著美觀,還不易出錯(cuò)
3、在最上邊的開(kāi)始欄,可以看到有文件、開(kāi)始、插入等開(kāi)始欄菜單,今天能用到的就是插入這個(gè)菜單。
4、點(diǎn)擊插入,在左上角位置,有一個(gè)柱形圖似的標(biāo)簽,下方標(biāo)著“數(shù)據(jù)透視表”,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”。至于推薦的數(shù)據(jù)透視表不建議使用...推薦的數(shù)據(jù)透視表是給你按照excel推薦的透視表。
5、下一步,進(jìn)入最重要的環(huán)節(jié),選擇數(shù)據(jù)源,直白點(diǎn)說(shuō)就是選擇你需要做透視表的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作??梢赃x擇現(xiàn)表內(nèi)的數(shù)據(jù),也可以外部數(shù)據(jù)。還有透視表生成在什么位置,一般情況下,都會(huì)選擇在現(xiàn)有工作表中。
6、現(xiàn)在我選擇的區(qū)域?yàn)楝F(xiàn)有表:新建 Microsoft Excel 工作表 Sheet1表A列到G列內(nèi)的所有數(shù)據(jù)。
7、下一步,選擇需要顯示并做透視的字段,我演示的透視表選擇其中一部分。
8、下面是提現(xiàn)是否做成數(shù)據(jù)透視表的重要一步,字段右擊有字段設(shè)置:求和、計(jì)數(shù)、平均值、最小值、最大值、乘積。使用何種值字段設(shè)置看你的需求。在右下角可以拖動(dòng)字段,已達(dá)到數(shù)據(jù)需求
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9、這樣就可以吧數(shù)據(jù)透視表做出來(lái)了,欣賞自己的杰作吧。
10、END
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