對(duì)手機(jī)進(jìn)行保密管理，目的是維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，確保信息及時(shí)傳遞，保證公司通信暢通。下面是手機(jī)使用的相關(guān)管理規(guī)定，歡迎參閱。
一、涉密單位和人員使用手機(jī)應(yīng)遵守本規(guī)定。
二、嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)包括語(yǔ)音、文字、圖像等內(nèi)容的國(guó)家秘密。
三、涉密單位應(yīng)對(duì)涉密人員使用手機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格管理。
四、召開(kāi)涉密會(huì)議或者舉辦涉密活動(dòng)時(shí),主辦單位要對(duì)手機(jī)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;
一) 應(yīng)在會(huì)議通知中對(duì)手機(jī)管理提出具體要求
二) 指定專(zhuān)人對(duì)手機(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理
三) 在會(huì)場(chǎng)入口處對(duì)手機(jī)使用管理做出明顯提示
四) 采取有效措施,限制手機(jī)帶入,特殊原因確需帶入的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)主辦單位同意,并將手機(jī)電池取出。
五、進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位,嚴(yán)禁使用手機(jī)。
六、其他有特殊要求的重要涉密場(chǎng)所嚴(yán)禁帶入手機(jī)。
七、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和保密要害部門(mén)、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈(zèng)予的手機(jī)。
八、屬下列場(chǎng)所之一的,必須使用手機(jī)信息干擾設(shè)備
一) 各種涉密會(huì)議場(chǎng)所;
二) 各類(lèi)屬于國(guó)家秘密的考試試卷復(fù)制場(chǎng)所;
三) 各類(lèi)屬于國(guó)家秘密的考試試題命題場(chǎng)所;
四) 其他有特殊要求的重要涉密場(chǎng)所。非涉密場(chǎng)所嚴(yán)禁使用手機(jī)信息干擾設(shè)備。
九、涉密單位的保密管理職責(zé)：
(一)組織開(kāi)展手機(jī)保密知識(shí)宣傳教育;
(二)建立健全手機(jī)使用保密管理規(guī)章制度;
(四)配置符合保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的手機(jī)信息干擾設(shè)備;
(五)負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員使用手機(jī)情況進(jìn)行監(jiān)督管理;
(六)及時(shí)報(bào)告手機(jī)泄密事件，積極采取補(bǔ)救措施和組織查處工作。
十、保密工作部門(mén)的保密管理職責(zé)：
(一)組織開(kāi)展手機(jī)保密知識(shí)的宣傳教育;
(二)開(kāi)展對(duì)手機(jī)及干擾設(shè)備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;
(三)協(xié)助部門(mén)大型涉密會(huì)議及活動(dòng)的手機(jī)保密管理工作;
(四)依法組織查處手機(jī)泄密事件。
十一、對(duì)防止或制止手機(jī)泄密有功的人員,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)在手機(jī)保密管理方面成績(jī)突出的單位,保密工作部門(mén)應(yīng)給予通報(bào)表?yè)P(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì)。
十二、對(duì)違反本規(guī)定,使用手機(jī)造成泄密的人員,依法給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。
十三、因管理不善,對(duì)手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
十四、使用經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn),具有保密保障措施的手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息不適用本制度。
重大活動(dòng)和涉外保密管理規(guī)定
為了規(guī)范涉密活動(dòng)、會(huì)議的保密管理和監(jiān)督，加強(qiáng)涉外技術(shù)交流和合作、宣傳報(bào)道等的保密管理，特制定本辦法。 本辦法適用于全局涉及涉密活動(dòng)、涉外、技術(shù)交流和宣傳報(bào)道的所有部門(mén)。
一、涉密活動(dòng)、會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)保密管理措施，并將有關(guān)情況記錄及時(shí)交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案;局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)保密管理措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，必要時(shí)直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。
二、局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報(bào)道保密管理規(guī)定;各科室、單位負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)組織實(shí)施技術(shù)交流保密管理規(guī)定。
三、涉密會(huì)議保密管理
(一)局主辦的涉密會(huì)議原則上在局內(nèi)進(jìn)行。特殊情況需外出進(jìn)行的要報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)批準(zhǔn)，但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場(chǎng)所。不得在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議。
(二)涉密會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)明確會(huì)議保密要求，落實(shí)責(zé)任人，并填寫(xiě)《涉密會(huì)議記錄表》，交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核備案。
(三)召開(kāi)涉密會(huì)議禁止使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。涉及機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)需要錄音的，須報(bào)局保密辦公室審查備案，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(四)對(duì)涉密的會(huì)議文件、資料進(jìn)行編號(hào)登記，發(fā)放時(shí)要履行簽字手續(xù)，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清退;與會(huì)代表需要帶走的，要通過(guò)機(jī)要途徑寄送，不得由會(huì)議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會(huì)議代表隨身攜帶的，須報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(五)會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議文件、資料進(jìn)行清查，檢查有無(wú)遺失文件、資料等。
(六)會(huì)議內(nèi)容要按規(guī)定范圍傳達(dá)，不得任意擴(kuò)大，不得以任何形式向外泄露，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開(kāi)宣傳報(bào)道。會(huì)議講話(huà)未經(jīng)本人同意、審核，不得隨便整理散發(fā)。
(七)嚴(yán)格控制與會(huì)人員范圍，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，制定會(huì)議保密紀(jì)律。會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查。
四、凡涉及機(jī)密級(jí)以上國(guó)家秘密的重大活動(dòng)，包括試驗(yàn)、會(huì)議、對(duì)外合作等，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組要制定專(zhuān)項(xiàng)保密工作方案，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))全面負(fù)責(zé)保密工作，保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。
五、涉外保密管理
(一)涉外接待、對(duì)外交流和國(guó)際合作活動(dòng)中要嚴(yán)格執(zhí)行保密管理規(guī)定，并報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
(二)外賓或外商來(lái)訪，接待單位應(yīng)事先填寫(xiě)外賓來(lái)訪登記表，報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審查備案，并經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可接待。嚴(yán)禁先接待后報(bào)批或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待的事件發(fā)生。違反規(guī)定者追究當(dāng)事人及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍向外賓介紹情況，安排外賓參觀，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大開(kāi)放范圍。
(四)外賓不得在局保密要害部門(mén)、部位拍照和錄像，確因工作需要對(duì)合作產(chǎn)品進(jìn)行拍照、錄像的，須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))審批。拍照或錄像應(yīng)在保密工作人員的陪同下進(jìn)行，不得直接或作為背景拍錄非對(duì)外開(kāi)放部位和產(chǎn)品。
(五)在涉外活動(dòng)中，不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場(chǎng)所。確因工作需要，須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(六)對(duì)外提供資料要從國(guó)家的整體利益和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作的實(shí)際出發(fā)，權(quán)衡利弊，遵循合理、合法、適度的原則，做到既能維護(hù)國(guó)家秘密安全，又有利于保障和促進(jìn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作的順利進(jìn)行。
(七)向外方提供有關(guān)文件資料和實(shí)物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查，必要時(shí)報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)審批，明確不屬于國(guó)家秘密的資料方可對(duì)外提供，未經(jīng)審查，任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。
(八)在涉外接待和技術(shù)交流、合作和談判等活動(dòng)中須對(duì)有關(guān)人員開(kāi)展保密教育，明確保密范圍事項(xiàng)。承擔(dān)對(duì)外合作項(xiàng)目，中方與外方簽訂有保密協(xié)議的，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。
六、《涉密會(huì)議紀(jì)錄表》由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存，保存期5年;《外賓來(lái)訪登記表》審批件復(fù)印交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案，保存期5年。
1.目的：
規(guī)范公司內(nèi)職工使用手機(jī)安全行為，避免工作期間因不規(guī)范使用手機(jī)發(fā)生安全事故及泄漏公司商業(yè)機(jī)密，造成人身和公司經(jīng)濟(jì)損失。
2.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于XX公司內(nèi)部涉密人員和涉密場(chǎng)所的管理。 3制度依據(jù)：
3.1XX公司《員工手冊(cè)》X類(lèi)過(guò)失：第三條，X類(lèi)過(guò)失：第三條、第十一條：X類(lèi)過(guò)失：第八條及第二十七條
4職責(zé)和權(quán)限
4.1安全委員會(huì)的職責(zé)和權(quán)限
4.1.1安全委員會(huì)是本制度的歸口管理部門(mén)。根據(jù)公司安全管理的要求，負(fù)責(zé)工作期間手機(jī)使用的安全行為及涉密管理工作進(jìn)行培訓(xùn)，落實(shí)工作期間職工手機(jī)使用安全、 保密管理責(zé)任制，對(duì)工作期間手機(jī)使用安全行為、保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核，及 時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，堵塞漏洞，消除隱患。
4.1.2組織開(kāi)展手機(jī)使用規(guī)范及保密知識(shí)的宣傳教育和培訓(xùn)工作。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做 好手機(jī)保密管理工作。
4.1.3依據(jù)公司規(guī)定組織手機(jī)泄密事件的查處。
4.2各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限
4.2.1各部門(mén)、車(chē)間單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)、本車(chē)間手機(jī)的安全使用行為及保密管理負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并應(yīng)明確手機(jī)保密管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體管理人員。
4.2.2 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)提報(bào)違反手機(jī)安全使用及泄密人員進(jìn)行處罰。
5.工作期間公司手機(jī)安全使用規(guī)范:
5.1 工作期間員工禁止使用手機(jī)看閑書(shū)、玩游戲、觀看視頻、股票等與工作無(wú)關(guān)行為;
5.1.1 在從事工作制作過(guò)程中禁止接打電話(huà)或設(shè)備工作中禁止接打電話(huà)。
5.1.2 禁止在油漆庫(kù)、噴漆室、氣瓶庫(kù)接打電話(huà)。
6.公司人員手機(jī)涉密安全規(guī)范：
6.1工作期間未得到主管授權(quán)禁止使用手機(jī)對(duì)公司圖紙、工藝、技術(shù)等資料進(jìn)行拍照及錄像。
6.1.1 禁止未經(jīng)IT許可的手機(jī)設(shè)備下載、儲(chǔ)存公司圖紙、工藝、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)資料。
6.1.2 禁止泄露公司客戶(hù)資料及商業(yè)、技術(shù)、談判信息。
6.1.3 禁止在公司涉密會(huì)議或商業(yè)談判中使用手機(jī)錄音設(shè)備。
7.涉密人員
7.1 涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握公司財(cái)務(wù)、技術(shù)、工藝、客戶(hù)信息、產(chǎn)品價(jià)格和商務(wù)談判、投標(biāo)事項(xiàng)的人員。為重要涉密 人員，其他為一般涉密人員。涉密人員要積極參加手機(jī)使用保密管理教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守有 關(guān)規(guī)定，自覺(jué)接受有關(guān)部門(mén)對(duì)手機(jī)使用保密管理情況的監(jiān)督。
7.3.2對(duì)違反使用手機(jī)安全規(guī)定的或泄露公司商業(yè)秘密的有關(guān)責(zé)任人，根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟(jì)損失大小依照公司有 關(guān)規(guī)定給予處罰。構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī) 關(guān)處理。
附加說(shuō)明：
本標(biāo)準(zhǔn)由安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)起草， 并于公布之日起實(shí)施。
XX有限公司
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了保密委員會(huì)和各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限，以及 保密管理內(nèi)容和控制要求等內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于滄州分公司內(nèi)部涉密人員和涉密場(chǎng)所的管理。
2規(guī)范性引用文件
2.1集團(tuán)公司《關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)石油化工集團(tuán)公司手機(jī)使用保密管理規(guī) 定(試行”的通知》(中國(guó)石化密〔20xx〕3號(hào)\
2.2中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈手機(jī)使用保密管理規(guī)定 (試行〉〉的通知》〖中辦發(fā)〔20xx〕29號(hào)\
3職責(zé)和權(quán)限
3.1保密委員會(huì)的職責(zé)和權(quán)限
3.1.1保密委員會(huì)是本標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門(mén)。根據(jù)中國(guó)石化集團(tuán)公司保 密委員會(huì)的要求，負(fù)責(zé)手機(jī)使用保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，落實(shí)手機(jī)使用 保密管理責(zé)任制，對(duì)手機(jī)使用保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核，及 時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，堵塞漏洞，消除隱患。
3.1.2組織開(kāi)展手機(jī)保密知識(shí)的宣傳教育和培訓(xùn)工作。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做 好重要涉密會(huì)議和大型涉密活動(dòng)的手機(jī)保密管理工作。
3.1.3依法組織手機(jī)泄密事件的查處。
3.2各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限
3.2.1各處室、基層單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本處室、本單位手機(jī)使用保密管 理負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并應(yīng)明確手機(jī)保密管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體管理人員，
4.1總則
4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國(guó)家秘密、集團(tuán)公司秘密 和企業(yè)商業(yè)秘密事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)干部和其他有關(guān)人員。企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)、處室 和基層單位主要負(fù)責(zé)同志及涉密較多(秘密級(jí)以上】的人員為重要涉密 人員，其他為一般涉密人員。
4.1.2涉密場(chǎng)所是指保密要害部門(mén)部位、重要涉密會(huì)議和活動(dòng)場(chǎng)所。企 業(yè)召開(kāi)的黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)及重要涉密活動(dòng)的場(chǎng)所為重要涉密場(chǎng)所， 其他為一般涉密場(chǎng)所。
4.1.3涉密人員、涉密場(chǎng)所由保密委員會(huì)根據(jù)《滄州分公司保護(hù)國(guó)家秘 密、商業(yè)秘密、工作秘密管理規(guī)定》及其他有關(guān)保密范圍、《滄州分公司 保密工作責(zé)任制》等有關(guān)規(guī)定所涉及的部門(mén)、人員和實(shí)際工作需要確定。 4.2管理內(nèi)容
4.2.1涉密人員在使用手機(jī)時(shí)不得涉及本企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、科研開(kāi)發(fā)、財(cái) 政金融、組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、安全環(huán)保、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的商業(yè)秘密事項(xiàng)， 并嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送相關(guān)信息。嚴(yán)禁將涉及國(guó)家秘密、集團(tuán)公司秘密和 本企業(yè)商業(yè)秘密內(nèi)容的信息儲(chǔ)存在手機(jī)中。
4.2.2涉密人員嚴(yán)禁使用企業(yè)外部單位或人員、客戶(hù)、合作者等他人贈(zèng) 與的手機(jī)。
4.2.3涉密人員在從事招投標(biāo)、談判、考察、交流等公務(wù)活動(dòng)時(shí)，要嚴(yán) 格遵守有關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)禁使用他人提供的手機(jī)。
4.2.4涉密人員做到“一人一機(jī)”，“ 一機(jī)一號(hào)”。
4.2.5涉密人員要認(rèn)真保管好自已的手機(jī)，嚴(yán)禁將手機(jī)轉(zhuǎn)借給親屬或他 人使用。
4.2.6涉密人員要積極參加手機(jī)使用保密管理教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守有 關(guān)規(guī)定，自覺(jué)接受有關(guān)部門(mén)對(duì)手機(jī)使用保密管理情況的監(jiān)督、檢查。
4.2.7保密委員會(huì)辦公室要對(duì)本單位涉密人員的手機(jī)資料及使用情況進(jìn) 行登記備案，重要涉密人員的手機(jī)資料要向集團(tuán)公司保密委員會(huì)備案。
4.2.8參加涉及重要商業(yè)秘密的會(huì)議嚴(yán)禁接打使用手機(jī)，特別重要的涉 密會(huì)議，禁止攜帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
4.2.9召開(kāi)涉密會(huì)議或舉辦涉密活動(dòng)時(shí)，應(yīng)對(duì)會(huì)議或活動(dòng)的涉密程度進(jìn) 行確認(rèn)，并在會(huì)議或活動(dòng)通知中對(duì)手機(jī)保密管理提出具體要求。
4.2.10重要涉密場(chǎng)所應(yīng)設(shè)有“禁止使用手機(jī)”的顯著標(biāo)志。
4.3獎(jiǎng)懲
4.3.1對(duì)在手機(jī)使用保密管理工作中取得突出成績(jī)的單位和個(gè)人，予以 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
4.3.2對(duì)違反本規(guī)定，使用手機(jī)泄露國(guó)家秘密、集團(tuán)公司秘密和本企業(yè) 商業(yè)秘密的有關(guān)責(zé)任人，根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟(jì)損失大小依照有 關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分及經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī) 關(guān)處理。
4.3.3因管理不善，對(duì)手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo)，依照有關(guān)規(guī) 定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
5形成的文件與記錄
5.1重要涉密人員登記表 5.2 一般涉密人員登記表
附加說(shuō)明：
本標(biāo)準(zhǔn)由滄州分公司提出。
聯(lián)系客服
