辦公室是各級黨委的綜合機構和神經中樞,重點在服務,難點也在服務。任何時候,都來不得半點“馬虎”,唱不得半點“高調”。特別是新形勢下,黨委辦公室如何才能做到與時俱進,進一步開創(chuàng)辦公室工作的新局面,給我們提出了新的思考: 故事一:韓國天才圍棋手李昌鎬,有關“石佛”之譽的美稱。一次在接受記者采訪中,記者問其“為什么在每次棋場比賽中能屢戰(zhàn)不殆,是不是有什么絕招”時,他只是淡淡的一笑,答曰:“那有什么絕招,我只不過注重下好自己的棋就行。”的確,“下好自己的棋”用圍棋的術語就是說下好“本手”,一步步地按著實戰(zhàn)需要出招,看上去平淡無奇,但實戰(zhàn)中卻很管用,你挑不出他一點毛病,專等對手出錯。李昌鎬就是善于下“本手”的高人,所以在棋場上是鮮有對手。 從李昌鎬身上,可以讓我們體會到: 啟示一:要忠于職守、求真務實,下好“本位棋” 辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實。因此,工作中,作為辦公室的工作人員要能夠始終做到: 一、不因事小而不為。老子說:“合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于壘土;千里之行,始于足下。”辦公室工作無小事。作為辦公室的工作人員,就更應該要有一種“一屋不掃,何以掃天下”的思想,要“凡事都認真”,努力做到:(一)知大知小。要學會分清事情的輕重緩急,用大局的天平來衡量每一項工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不為、因小失大。(二)小中見大。值班、會議通知、發(fā)文核稿、座次安排、后勤服務、接待等這些都是“小事”,但稍有不慎就會捅大漏子,導致辦公室的整個工作脫節(jié)。這就需要辦公室工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見大、以大帶小。(三)以小促大。小事是大事的基礎,辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關聯(lián),如一個通知就可能是領導決策的部署,一壺開水就是為機關服務的最好體現(xiàn)。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。 二、不因事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子,辦公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規(guī)則的運行圖,哪個該為、哪個不該為,哪個是重點、哪個是次要,應一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁、使過了頭;不亂為,就要知上知下。吃透上情,辦事才有方向、才有主心骨。摸透下情,辦事才會有的放矢、才會迎刃而解;不亂為,就要循規(guī)蹈矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦事都有章有法,不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的不截留,凡事都要按規(guī)則有條不紊的辦。不亂為,就要堅持原則。原則大于法。辦公室人員作為領導身邊的人,應經得起糖衣炮彈的襲擊,不亂開口子、亂遞條子、亂進言子,切勿忘乎所以,憑感情用事、憑喜好作為。 三、不因事難而怕為。工作中,黨委辦都會經常遇到很多如群眾大規(guī)模的上訪等超出預見、超出職責、難以料理的事情。對這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動出擊,迎著上,這是對每一個辦公室工作人員的考驗。面對這種情況,辦公室人員要有“這就是我的工作”的意識,決不能退避三舍、聽之任之。一是要沉著應付,切忌慌了陣腳。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據(jù)上級要求和平時掌握的情況,穩(wěn)定場面后再報告相關領導,并按領導要求協(xié)調相關單位,組織力量處理。二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應大膽地往前站。只要心里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無反顧,挺身而出。三是要認真負責,切忌事過丟手。特別是一些一時難處置或領導交待怎么辦的事,更不能因為事情已過,就處之高閣。要協(xié)助領導認真抓好督查落實,在“督促落實”中“查不落實”,在“查不落實”中求得落實。 故事二:1993年,中國香港一位極普通的女子謝婉霞,被選為本年度英國杰出女性,由戴安娜王妃親自給她頒獎,她的成就是參與英國勞斯萊斯公司設計虎式戰(zhàn)斗直升機引擎。這位當時23歲的女孩,在她出生7個月時,被發(fā)現(xiàn)患有遺傳性里柏黑朦癥,視力幾乎完全喪失。黑暗中長大的謝婉霞,在并沒有什么文化的父母引導下,克服了正常人難以想象的困難,順利考上大學,憑觸覺懂得了電腦,并可用一臺特殊的電腦進行設計。 謝婉霞身殘志不殘,走出了一條比常人還要光彩的道路。那就是: 啟示二:要開拓進取、刻苦鉆研,練好“勤奮功” 俗話說:“勤能補拙是良善,笨鳥先飛早入林。”可以說,一個地區(qū)黨委的領導水平與辦公室的服務水平有著很大的關系。因此,辦公室要跟上領導的決策水平,離不開勤學苦練、開拓進取。 一、少一根“懶”經,勤于學習。辦公室工作涉及面廣,特別是又擔負著為領導輔助決策的任務,日常不注意加強學習和不斷更新知識,就無法勝任工作。因此,在學習上,辦公室人員決不能有“做一天和尚撞一天鐘”的“懶惰”思想,要勤于:多積累。不學習,寫文章、辦事情就缺乏底氣;不學習,想問題、拿意見就沒有見地。平時要多向書本、向有經驗的人、向基層群眾等學習,通過深入學習黨的各種理論政策、法規(guī)制度和業(yè)務知識,“博采眾人之長”,提高業(yè)務和工作水平。多感悟。正所謂“學而不思則罔”,勤于思考、善于質疑,力求甚解、掌握真諦,是“消化”知識的有效途徑。要做到知識更新,辦公室人員就要學會多感悟,只有多感悟,才能為領導決策提供獨到的思想見解。多實踐。不閉門造車、憑空捏造,要堅定不移地走群眾路線,多到“深水區(qū)”“補氧”,多到工作一線“充血”,通過在實踐中鍛煉,多出思想、多寫材料、多參決策、多獻良謀,增長自身的才干。 二、少一份“傲”念,勤于服務。服務是辦公室的工作天職,作為辦公室人員有著不可推卸的責任。對上,要克服“老油條”的思想,工作不盡職盡責、應付了事;對下,要克服“高人一籌”的思想,以領導身邊的人自居,心高氣傲、盛氣凌人。工作中力求:為黨委服務要善“超”。重在做好“四個轉變”,即由只滿足于辦好具體事務向善于抓大事、謀全局、當高參轉變;由只注意做好當前工作向善于從實際出發(fā)搞好超前服務轉變;由只疲于被動地完成領導交辦的任務向自覺開動腦筋、主動服務、創(chuàng)造性工作轉變;由只注意較好對內服務向增強開放意識、強化聯(lián)絡公關職能轉變。為部門服務要常“通”。學會“十個手指彈鋼琴”,既要加強文電、辦會、辦事的把關協(xié)調,又要多加強上下、左右、內外的“溝通”,了解各方面的情況,便于綜合協(xié)調,化解矛盾,解決問題。為群眾服務要重“實”。一方面,要服務好“上門來”的群眾,真誠熱心的為他們排憂解困。另一方面,要經常“上門去”服務,用我們手中的“筆”多為群眾“說話”,既可為領導決策提供參考,又可為群眾服務吹響“號子”,塑造黨委辦為民“解鎖”的“金鑰匙”形象。 三、少一份“浮”氣,勤于創(chuàng)新。“創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂”。辦公室工作要創(chuàng)新,就決不能“老調子彈新曲”或“新鞋子走舊路”,要少在口頭上喊創(chuàng)新,多在實際中求創(chuàng)新。著重要創(chuàng)新“三種意識”。一是開拓意識。要常以一種改革的精神去思考和研究本職工作,敢于推陳出新,大膽探索新形勢下開創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑,做到方方面面求突破,點點滴滴求發(fā)展。二是時效意識。要適應市場經濟特點,建立信息靈敏、反映快捷、優(yōu)質高效的辦公室工作機制,增強工作的預見性、針對性和時效性,保證黨委面對紛繁艱巨的工作和瞬息萬變的市場,做到耳聰目明,駕馭全局,運籌帷幄,穩(wěn)操勝券。三是開放意識。要從封閉的小圈子里跳出來,面向全國、面向世界,掌握先進的現(xiàn)代科技知識和管理知識,全方位、多角度地思考問題,從大局上、大事上、工作重點上為領導當參謀出主意。做到領導未謀有所思,領導未聞有所知,領導未示有所行。 故事三:一哲人在臨終前,三個兒子都希望能再得到父親的教誨。于是,這位哲人指著掛在墻壁上的筷筒說:“你們誰能把筷筒里的筷子都折斷了。”于是三個兒子按照哲人的吩咐,取出筷子一根根折了起來。這時,哲人又說:“筷子一根根折當然容易折斷,如果一齊折呢?”三個兒子于是都試了試,誰也沒法把一整打的筷子都折斷。哲人說:“一根筷子輕輕被折斷,十雙筷子牢牢抱成團。這就是我要送給你們的最后遺言。”后來,這三兄弟按照哲人的教誨,團結一心、同舟共濟,很快都出人投地,建立了各自幸福的家庭。成家后,兄弟團結、妯娌和睦,成為遠近的一段佳話。 哲人的遺言既成就了這三兄弟,也給了我們: 啟示三:要心懷大局、形成合力,打好“團隊仗” 毛澤東同志說過:“團結就是力量。”在革命戰(zhàn)爭年代需要這種精神,在改革發(fā)展的今天也需要這種精神,而作為黨委綜合機構的黨委辦更需要這種精神。 一、增進整體功能是前提。黨委辦是一個集體,是一個團隊,不是一個人或兩個人的事,也不是一個人或兩個人能干好的事。因此,增進辦公室的整體功能很重要。一要重抓班子。俗說:“火車快不快,全靠車頭帶。”黨委辦要發(fā)揮表率作用,不單單是體現(xiàn)在整體上,作為班子的領導更應該要有示范導向作用。強化班子隊伍建設,就要有抓好班子建設就是抓好辦公室整體的意識。通過重抓班子,使他們在人格上,能夠始終做到“和、正、嚴”;工作中,能夠始終做好“幫、傳、帶”,提高班子隊伍的牽引力。二要強抓人才。一個團隊是否有實力取決于成員的能力和素質。抓人才建設,重點是要育人才和用人才。育人才就是要加大人才的培養(yǎng)力度,通過有意識培養(yǎng)和無意識加壓,多給辦公室人員交擔子、出題目,從而在實踐中提高他們的辦事和處事能力。用人才就是要消除求全責備的思想,大膽啟用具有不同能力和才干的人,為他們提供寬廣的“舞臺”,從而做到人適其事、事得其人、人盡其才、才盡其用。 二、加強團結協(xié)作是關鍵。團結是作好各項工作的根本保障,是檢驗一個部門有無戰(zhàn)斗力的重要標志。黨委辦要團結,必須做到:一是思想上要團結。思想上講團結,才能達到思想統(tǒng)一,才能有統(tǒng)一的步調,才能令行禁止、一脈相承。二是工作上講團結。只有這樣,才能拾遺補缺、協(xié)調配合、形成合力,形成了合力也就消滅了內耗和阻力,工作也就上下貫通了。三是同志間常團結?,F(xiàn)代管理倡導“團隊精神”,而形成“團隊精神”的前提則是成員間的信任與團結,發(fā)揚好“團隊精神”就可實現(xiàn)1+1>2的目標。四是部門間應團結。沒有各部門的相互溝通、理解、配合,就不會有工作網絡的暢通,就不會有系統(tǒng)的高效運轉。因此,工作中,黨委辦應主動去團結各部門、各方面,促進溝通與協(xié)調,以實現(xiàn)工作的良性循環(huán)。 三、整合有效資源是保證。黨委辦作為直接為領導服務的機構,有一部分職能優(yōu)勢,這是其有效資源一;在黨委辦工作可以得到更好的鍛煉和培養(yǎng),這是其有效資源二;黨委辦工作的人至少都是一些有能力、有才干的人,這是其有效資源三。因此,搞好黨委辦的工作,就不能忽略這些優(yōu)勢,要經常進行資源整合,激發(fā)這個團隊的潛能力,學會在競爭中求發(fā)展。一要健全崗位責任制,實行目標管理考核機制。一方面要科學界定各個工作崗位和人員的工作責任,做到合理分工,有力配置;另一方面要嚴格辦事程序和工作制度,使全體辦公室工作人員深深感到,縱向有壓力、橫向有拉力,營造一種你追我趕、奮發(fā)向上的工作格局。二要全面推行競爭上崗和公開選聘制。努力形成優(yōu)勝劣汰的態(tài)勢,提升辦公室的核心競爭力和品牌,使辦公室真正成吸引人才、培育人才和輸送人才的“洼池”。
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