私募法律意見(jiàn)書(shū)要點(diǎn)分析
——反饋意見(jiàn)及答疑匯總
專欄作者簡(jiǎn)介
高晴,北京市安理律師事務(wù)所證券金融部資深律師,執(zhí)業(yè)以來(lái)為委托人進(jìn)行股權(quán)并購(gòu)和資產(chǎn)并購(gòu)提供法律盡職調(diào)查、參與商務(wù)談判和準(zhǔn)備法律文件、提供專項(xiàng)法律意見(jiàn)等全方位法律服務(wù),并協(xié)助多家金融機(jī)構(gòu)、基金、投資銀行、投資公司等完成資產(chǎn)收購(gòu)及股權(quán)并購(gòu)交易。
(小編提示:以后每月20日,PE專欄與您準(zhǔn)時(shí)在此相約,歡迎關(guān)注“北京市安理律師事務(wù)所”,不見(jiàn)不散?。?/span>
自中國(guó)證券投資基金業(yè)協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“中基協(xié)”)于2016年2月5日發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范私募基金管理人登記若干事項(xiàng)的公告》(以下簡(jiǎn)稱“公告”或“4號(hào)文”)以來(lái),PE及律師圍繞新規(guī)開(kāi)展基金登記業(yè)務(wù)已忙碌了兩個(gè)多月,但結(jié)果卻不容樂(lè)觀。業(yè)內(nèi)流傳的私募登記通過(guò)率僅為10%,第一份通過(guò)登記審核的法律意見(jiàn)書(shū)是由盈科(南京)律師事務(wù)所出具,然而該文書(shū)在業(yè)內(nèi)并沒(méi)有起到應(yīng)有的示范性、標(biāo)桿性作用。截至目前,對(duì)于承辦出具私募登記法律意見(jiàn)書(shū)的律所來(lái)說(shuō),仍無(wú)前例可借鑒。近日,筆者參加了由中基協(xié)組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),現(xiàn)結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容并依據(jù)相關(guān)規(guī)范性文件及實(shí)務(wù)中遇到的問(wèn)題,就法律意見(jiàn)書(shū)的若干重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行梳理總結(jié),希望能為PE和同行提供參考。
目前中基協(xié)對(duì)法律意見(jiàn)書(shū)的主要反饋意見(jiàn)如下:
1、法律意見(jiàn)書(shū)未說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)核查、網(wǎng)絡(luò)檢索等核查情況和核查結(jié)果,請(qǐng)律師補(bǔ)充發(fā)表明確意見(jiàn);
2、公司的經(jīng)營(yíng)范圍不符合要求,請(qǐng)剝離與私募投資基金不甚相關(guān)的業(yè)務(wù);
3、從業(yè)人員不具備從業(yè)資格,從業(yè)人員的過(guò)渡期只是針對(duì)已登記管理人而言的;
4、公司的實(shí)繳出資是否符合監(jiān)管法律的規(guī)定;
5、公司未建立足夠的內(nèi)控制度,內(nèi)控制度不健全;
6、公司的業(yè)務(wù)制度、流程缺乏有效性和執(zhí)行性;
7、法律意見(jiàn)書(shū)與系統(tǒng)填報(bào)信息不一致;
8、券商、申請(qǐng)機(jī)構(gòu)以及部分同行過(guò)于將精力集中在如何符合《規(guī)范公告》以及《法律意見(jiàn)書(shū)指引》上,卻忽視了申請(qǐng)機(jī)構(gòu)以及承辦法律意見(jiàn)書(shū)的律所還應(yīng)該注意的其他規(guī)范性文件;
9、其他反饋意見(jiàn)。
從中基協(xié)對(duì)法律意見(jiàn)書(shū)的反饋信息來(lái)看,新政前的絕大多數(shù)私募管理人是不符合新政要求的,因此自查后整改是多數(shù)管理人必須開(kāi)展的工作,帶著問(wèn)題申請(qǐng)登記是不可取的。規(guī)范是王道,法律意見(jiàn)書(shū)工作的重點(diǎn)應(yīng)落在整改、規(guī)范上。
參考審核通過(guò)的第一份法律意見(jiàn)書(shū),業(yè)界之所以對(duì)其吐槽不已,是由于《規(guī)范公告》以及《法律意見(jiàn)書(shū)指引》的部分事項(xiàng)在實(shí)務(wù)中如何適用以及解釋不明,相應(yīng)的先例更是沒(méi)有,即使是承辦過(guò)證券業(yè)務(wù)的律所或者律師也拿捏不準(zhǔn)。為此,律師很難據(jù)此出具一份合格的法律意見(jiàn)書(shū)。目前,協(xié)會(huì)在就相關(guān)熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行解釋的同時(shí),正在通過(guò)多種形式廣泛征集相關(guān)專業(yè)人事的解讀和意見(jiàn),并希望盡快出臺(tái)相關(guān)規(guī)范性文件。
參考中基協(xié)的反饋意見(jiàn),并匯總業(yè)內(nèi)及我們?cè)趯?shí)務(wù)中遇到的問(wèn)題,就法律意見(jiàn)書(shū)的若干重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題分析如下:
(一)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的主體資格
1、查閱申請(qǐng)機(jī)構(gòu)工商檔案,審查其設(shè)立及變更過(guò)程是否合法(特別是外資、國(guó)企類(lèi)型);
2、調(diào)閱申請(qǐng)機(jī)構(gòu)工商機(jī)讀檔案,確認(rèn)其目前有效存續(xù)狀態(tài);
3、查閱確認(rèn)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶證明等基本必備證照處于正常狀態(tài)。
(二)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的名稱和經(jīng)營(yíng)范圍
1、申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的名稱
按照《法律意見(jiàn)書(shū)指引》的要求,申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的名稱是否含有“私募”相關(guān)字樣是屬于核查范圍之內(nèi),但是《規(guī)范公告》和《法律意見(jiàn)書(shū)指引》并沒(méi)有對(duì)此法律后果做出規(guī)定。近期中基協(xié)在答疑會(huì)上對(duì)此做了進(jìn)一步解釋,即該方面僅是鼓勵(lì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)名稱中帶有前述字樣,僅是方便投資者識(shí)別,目前不做強(qiáng)制性要求,也不會(huì)因此而影響申請(qǐng)機(jī)構(gòu)登記以及產(chǎn)品備案等事項(xiàng)。
2、經(jīng)營(yíng)范圍
《規(guī)范公告》以及《法律意見(jiàn)書(shū)》出臺(tái)后,中基協(xié)對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)范圍要求必須是主營(yíng)業(yè)務(wù)為私募基金管理業(yè)務(wù)且經(jīng)營(yíng)范圍含有的字樣必須是與申請(qǐng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)屬性密切相關(guān)的字樣,經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)按照《基金法》而非《證券、期貨投資咨詢管理暫行辦法》的要求填寫(xiě)。其禁止類(lèi)的羅列分為三種:
(1)不得兼營(yíng)可能與私募投資基金業(yè)務(wù)存在沖突的業(yè)務(wù);
(2)不得兼營(yíng)與“投資管理”的買(mǎi)方業(yè)務(wù)存在沖突的業(yè)務(wù);
(3)不得經(jīng)營(yíng)其他非金融業(yè)務(wù)。有些機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)范圍中既包含一級(jí)市場(chǎng)的業(yè)務(wù)也包含二級(jí)市場(chǎng)的業(yè)務(wù),機(jī)構(gòu)既自己買(mǎi)賣(mài)又給他人提供投資咨詢,這是存在利益沖突的,資本市場(chǎng)最為基本的監(jiān)管原則就是防止利益沖突。
外貿(mào)、商貿(mào)、制造之類(lèi)的營(yíng)業(yè)范圍都屬于禁止性范圍?!巴顿Y咨詢”是需要行政許可的,管理人從事二級(jí)市場(chǎng)證券買(mǎi)賣(mài)咨詢服務(wù)的,屬于證監(jiān)會(huì)的證券投資咨詢行政審批事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)從經(jīng)營(yíng)范圍中刪去;管理人從事一級(jí)市場(chǎng)買(mǎi)賣(mài)咨詢服務(wù)的,可以考慮保留。
對(duì)于經(jīng)營(yíng)范圍,中基協(xié)的審核尺度是暫不接受承諾性表述。有沖突的經(jīng)營(yíng)范圍嚴(yán)格被要求整改,整改完畢后再重新提交法律意見(jiàn)書(shū),管理人承諾未來(lái)進(jìn)行整改不被接受。
(三)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的專業(yè)化經(jīng)營(yíng)
律師應(yīng)當(dāng)在法律意見(jiàn)書(shū)中詳細(xì)描述對(duì)基金管理人專業(yè)化經(jīng)營(yíng)的盡調(diào)過(guò)程。
審查要點(diǎn):專業(yè)化經(jīng)營(yíng)
1、首先需判斷申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的主營(yíng)業(yè)務(wù):根據(jù)公司出具的關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)的情況說(shuō)明,結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶名單、重大合同。
2、是否經(jīng)營(yíng)利沖業(yè)務(wù):實(shí)質(zhì)性審查。
3、是否兼營(yíng)其他非金融業(yè)務(wù):如有需要先行整改。根據(jù)《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》)關(guān)于私募基金管理人防范利益沖突的要求,對(duì)于兼營(yíng)民間借貸、民間融資、配資業(yè)務(wù)、小額理財(cái)、小額借貸、P2P/P2B、眾籌、保理、擔(dān)保、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、交易平臺(tái)等業(yè)務(wù)的申請(qǐng)機(jī)構(gòu),這些業(yè)務(wù)與私募基金的屬性相沖突,容易誤導(dǎo)投資者。為防范風(fēng)險(xiǎn),中基協(xié)對(duì)從事與私募基金業(yè)務(wù)相沖突的上述機(jī)構(gòu)將不予登記。上述機(jī)構(gòu)可以設(shè)立專門(mén)從事私募基金管理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)后申請(qǐng)私募基金管理人登記。經(jīng)金融監(jiān)管部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立的機(jī)構(gòu)在從事私募基金管理業(yè)務(wù)的同時(shí)也從事上述非私募基金業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)建立業(yè)務(wù)隔離制度,防止利益沖突。
(四)關(guān)于資本金及審計(jì)的問(wèn)題
按照《法律意見(jiàn)書(shū)指引》的規(guī)定,申請(qǐng)機(jī)構(gòu)應(yīng)該具備與開(kāi)展私募基金管理業(yè)務(wù)所需的資本金。但是對(duì)于目前多數(shù)剛申請(qǐng)備案登記的申請(qǐng)機(jī)構(gòu)而言,多數(shù)屬于注冊(cè)資本部分僅是認(rèn)繳并沒(méi)有實(shí)際繳納,那么是否一定不合規(guī)。按照我們的理解,我們認(rèn)為應(yīng)該區(qū)分階段,如果僅是剛設(shè)立登記,基于其未實(shí)際開(kāi)展業(yè)務(wù),連產(chǎn)品都沒(méi)有和規(guī)模不大的情況下,建議實(shí)繳不低于注冊(cè)資本25%,也不低于人民幣100萬(wàn)元;最近,業(yè)內(nèi)傳中基協(xié)對(duì)于實(shí)繳資本的意見(jiàn):任何機(jī)構(gòu)的實(shí)繳資本至少要覆蓋6個(gè)月的經(jīng)營(yíng)成本,很多機(jī)構(gòu)把注冊(cè)資本寫(xiě)的很高,但是實(shí)繳資本很少,也沒(méi)有給通過(guò)?;谏暾?qǐng)機(jī)構(gòu)備案并非行政許可,盡管對(duì)資本金的數(shù)額沒(méi)有強(qiáng)制要求,但協(xié)會(huì)對(duì)實(shí)繳資本一項(xiàng)十分重視,并且如果實(shí)繳為“0”或者僅達(dá)到注冊(cè)資本的25%,協(xié)會(huì)將會(huì)在信息平臺(tái)上作特別提示,同時(shí)要求律師對(duì)其進(jìn)行合理解釋。
如果管理人已經(jīng)登記滿一年,則必須提交財(cái)務(wù)報(bào)告,不滿一年的,不強(qiáng)制要求提交。對(duì)于募集規(guī)模,需銀行或會(huì)計(jì)師等第三方出具證明。
那么對(duì)于登記不滿12個(gè)月且未到2016年4月底的申請(qǐng)機(jī)構(gòu),在承辦律師盡職調(diào)查過(guò)程中,申請(qǐng)機(jī)構(gòu)并沒(méi)有委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度審計(jì)或者季度審計(jì),是否合規(guī)的問(wèn)題。我們認(rèn)為,律師在發(fā)表此方面的法律意見(jiàn)應(yīng)該持保留意見(jiàn)。而是否合規(guī),則視具體情況而定,按照《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》第25條以及《規(guī)范公告》的規(guī)定,申請(qǐng)機(jī)構(gòu)僅需要在每年度4月底之前通過(guò)私募基金登記備案系統(tǒng)填報(bào)經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告,如果申請(qǐng)機(jī)構(gòu)登記不滿12個(gè)月,自然不存在年度審計(jì)的問(wèn)題,但按照前述規(guī)定,我們建議申請(qǐng)機(jī)構(gòu)委托會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行季度審計(jì)。
(五)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)股東的股權(quán)結(jié)構(gòu)情況
申請(qǐng)機(jī)構(gòu)是否有直接或間接控股或參股的境外股東,如有,請(qǐng)說(shuō)明穿透后其境外股東是否符合現(xiàn)行法律法規(guī)的要求和中基協(xié)的規(guī)定。
審查要點(diǎn):股權(quán)架構(gòu)
1、申請(qǐng)機(jī)構(gòu)提供股權(quán)架構(gòu)圖;
2、穿透審查,應(yīng)披露至各個(gè)股東的最終權(quán)益持有人(實(shí)際控制人),即披露至自然人或國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu);股東結(jié)構(gòu)的穿透,不限于3層,必須穿透到終極出資人,境外股東必須穿透到受監(jiān)管的金融機(jī)構(gòu)。
3、穿透審查申請(qǐng)機(jī)構(gòu)是否有直接或間接控股或參股的境外股東,外資比例不得超過(guò)49%;
4、須關(guān)注股東的經(jīng)營(yíng)范圍(如果是基金相關(guān)業(yè)務(wù),須注意利沖和關(guān)聯(lián)交易問(wèn)題)
5、如果存在境外股東,應(yīng)提交經(jīng)公證認(rèn)證的境外股東身份證明
(六)控股股東以及實(shí)際控制人問(wèn)題
按照《法律意見(jiàn)書(shū)指引》的規(guī)定,控股股東以及實(shí)際控制人屬于承辦律師應(yīng)該核實(shí)的內(nèi)容之一,但是對(duì)于如何認(rèn)定控股股東以及實(shí)際控制人的標(biāo)準(zhǔn),基金業(yè)協(xié)會(huì)并沒(méi)有給予明確的意見(jiàn),在實(shí)際辦理過(guò)程中,承辦律師部分情況下可能會(huì)需要對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的關(guān)聯(lián)企業(yè)以及股東進(jìn)行“穿透”核實(shí),可以借鑒的是公募領(lǐng)域企業(yè)上市方面的有關(guān)規(guī)定,在企業(yè)上市方面對(duì)此的認(rèn)定也并非統(tǒng)一在某個(gè)規(guī)定中,對(duì)于實(shí)際控制人的規(guī)定散見(jiàn)于《上市公司收購(gòu)管理辦法》、兩個(gè)交易所的《股票上市規(guī)則》、《中小企業(yè)板上市公司控股股東、實(shí)際控制人行為指引》等文件。歸結(jié)而言,有下列情形之一的,將被認(rèn)定為“能夠?qū)嶋H支配公司行為”,并被認(rèn)定為實(shí)際控制人:
(1)單獨(dú)或者聯(lián)合控制一個(gè)公司的股份、表決權(quán)超過(guò)該公司股東名冊(cè)中持股數(shù)量最多的股東行使的表決權(quán);
(2)單獨(dú)或者聯(lián)合控制一個(gè)公司的股份、表決權(quán)達(dá)到或者超過(guò)百分之三十;
(3)通過(guò)單獨(dú)或者聯(lián)合控制的表決權(quán)能夠決定一個(gè)公司董事會(huì)半數(shù)以上成員當(dāng)選的;
(4)能夠決定一個(gè)公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)政策、并能據(jù)以從該公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲取利益的;
(5)有關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式原則判斷某一主體事實(shí)上能對(duì)公司的行為實(shí)施控制的其他情形。
基于上述原因,承辦律師在核查此方面的工作量以及認(rèn)定難度較大,實(shí)際上,據(jù)我們分析,目前私募備案登記的有關(guān)法律意見(jiàn)書(shū)出具的核查要求許多是參照公募企業(yè)上市方面的標(biāo)準(zhǔn)。
申請(qǐng)機(jī)構(gòu)如有實(shí)際控制人,需要說(shuō)明實(shí)際控制人的身份或工商注冊(cè)信息,以及實(shí)際控制人與申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的控制關(guān)系,并說(shuō)明實(shí)際控制人能夠?qū)C(jī)構(gòu)起到實(shí)際支配作用。一個(gè)實(shí)際控制人,控制了多家私募管理人,是可以的,但是必須要有必要的防火墻設(shè)置。
審查要點(diǎn):實(shí)際控制人
1、在無(wú)實(shí)際控制人的情況下,需著重審查股東及董事之間的協(xié)同關(guān)系;
2、審查股東會(huì)或董事會(huì)的表決權(quán);審查有無(wú)投資協(xié)議;
3、穿透審查。
(七)關(guān)聯(lián)方的問(wèn)題
申請(qǐng)機(jī)構(gòu)是否存在子公司(持股5%以上的金融企業(yè)、上市公司及持股20%以上的其他企業(yè))、分支機(jī)構(gòu)和其他關(guān)聯(lián)方(受同一控股股東/實(shí)際控制人控制的金融企業(yè)、資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu))。若有,請(qǐng)說(shuō)明情況及其子公司、關(guān)聯(lián)方是否已登記為私募基金管理人。
審查要點(diǎn):分支機(jī)構(gòu)
1、是否存在
2、是否登記為私募基金管理人
3、說(shuō)明關(guān)聯(lián)關(guān)系及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。
基于《法律意見(jiàn)書(shū)指引》里規(guī)定對(duì)存在關(guān)聯(lián)方的必須進(jìn)行說(shuō)明,但是這種說(shuō)明的程度的深淺,基金業(yè)協(xié)會(huì)并沒(méi)有明確,按照我們的理解,僅需要對(duì)現(xiàn)有的工商登記信息以及股東結(jié)構(gòu)進(jìn)行說(shuō)明即可,并不需要就關(guān)聯(lián)方的歷史沿革逐一進(jìn)行詳述,畢竟屬于核查的說(shuō)明的事項(xiàng)之一,而并非申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的情況說(shuō)明。
(八)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定具有開(kāi)展私募基金管理業(yè)務(wù)所需的從業(yè)人員、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、資本金等企業(yè)運(yùn)營(yíng)基本設(shè)施和條件。
審查要點(diǎn):運(yùn)營(yíng)所需
1、人員:
1)員工名冊(cè)、社保繳納憑證、勞動(dòng)合同
2)如有基金經(jīng)理,不得為三個(gè)月靜默期的從業(yè)人員
3)高管名冊(cè)
4)結(jié)合申請(qǐng)機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度審核人員配比
某些基金管理人為了規(guī)避合格投資人的限制,在某些基金產(chǎn)品中以非員工冒充員工,造成存在大量假冒員工的情況,這屬于協(xié)會(huì)的關(guān)注事項(xiàng)。協(xié)會(huì)可能會(huì)要求提供在職證明、勞動(dòng)合同(聘用合同),甚至需要核查相關(guān)人員的社保。協(xié)會(huì)不限制高管的兼職,但是應(yīng)盡量避免兼職。另外比較重要的是人員需要到位,參考公告后第一家通過(guò)備案的開(kāi)開(kāi)門(mén)投資公司的登記信息來(lái)看,該公司包括總經(jīng)理、合規(guī)風(fēng)控總監(jiān)、執(zhí)行董事在內(nèi)的三位高管都具有基金從業(yè)資格,員工人數(shù)目前已有15名。這對(duì)于一家新成立的私募來(lái)說(shuō),準(zhǔn)備已是相當(dāng)充足,因此通過(guò)審核也無(wú)可厚非。
2、場(chǎng)所:
營(yíng)業(yè)場(chǎng)所可以與注冊(cè)地址不一致,但須如實(shí)披露(提供放產(chǎn)證或租賃合同)并經(jīng)實(shí)地察看。關(guān)于經(jīng)營(yíng)地址的問(wèn)題,目前多數(shù)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的注冊(cè)地址與經(jīng)營(yíng)地址不一致,但是按照《公司法》以及相關(guān)規(guī)定是允許此種情況存在的。對(duì)于申請(qǐng)機(jī)構(gòu)與其他關(guān)聯(lián)方或者單位同時(shí)使用同一個(gè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的合規(guī)問(wèn)題,我們認(rèn)為是允許的,當(dāng)然,此方面僅就廣東而言,按照2016年3月1日實(shí)施的《廣東省商事登記條例》第十八條第二款的規(guī)定“多個(gè)商事主體可以共用同一地址登記為住所、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所”可知,即使作為私募基金管理人來(lái)說(shuō),基于其屬于商事主體,故與其他商事主體共用同一地址是符合前述規(guī)定的。
3、資金:略,本文(四)中已述。
(九)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)是否已制定風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制制度。
是否已經(jīng)根據(jù)其擬申請(qǐng)的私募基金管理業(yè)務(wù)類(lèi)型建立了與之相適應(yīng)的制度,包括(視具體業(yè)務(wù)類(lèi)型而定)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制制度、信息披露制度、機(jī)構(gòu)內(nèi)部交易記錄制度、防范內(nèi)幕交易、利益沖突的投資交易制度、合格投資者風(fēng)險(xiǎn)揭示制度、合格投資者內(nèi)部審核流程及相關(guān)制度、私募基金宣傳推介、募集相關(guān)規(guī)范制度以及(適用于私募證券投資基金業(yè)務(wù))的公平交易制度、從業(yè)人員買(mǎi)賣(mài)證券申報(bào)制度等配套管理制度。
審查要點(diǎn):風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制
1、基本制度:如三會(huì)議事規(guī)則、總經(jīng)理工作細(xì)則、關(guān)聯(lián)交易制度、對(duì)外擔(dān)保制度、子公司管理制度,財(cái)務(wù)管理制度,經(jīng)營(yíng)管理制度,行政管理制度,人事管理制度,保密制度,崗位隔離制度等。
2、配套管理制度:
1)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制制度、信息披露制度、機(jī)構(gòu)內(nèi)部交易記錄制度、防范內(nèi)幕交易、利益沖突的投資交易制度、合格投資者風(fēng)險(xiǎn)揭示制度、合格投資者內(nèi)部審核流程及相關(guān)制度、私募基金宣傳推介、募集相關(guān)規(guī)范制度。
2)以及適用于私募證券投資基金業(yè)務(wù)的公平交易制度、從業(yè)人員買(mǎi)賣(mài)證券申報(bào)制度等。
目前部分申請(qǐng)機(jī)構(gòu)雖然建立了有關(guān)前述制度,但是承辦律師在出具法律意見(jiàn)書(shū)中,應(yīng)該對(duì)前述制度的可操作性進(jìn)行核查分析,比如具體制度的執(zhí)行人、制度內(nèi)容的可操作性等情況。
協(xié)會(huì)對(duì)風(fēng)控制度提出了三點(diǎn)要求:“是否有制度”、“制度是否符合《內(nèi)控指引》”及“制度是否具有執(zhí)行的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和條件”(如,是否與組織架構(gòu)和人員匹配,是否滿足機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需求)。由此,律師的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步提升,律師需要判斷基金管理公司是否具備展業(yè)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和條件。
協(xié)會(huì)鼓勵(lì)選擇在協(xié)會(huì)備案的外包服務(wù)機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)風(fēng)控和內(nèi)控目標(biāo)。
(十)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的外包服務(wù)協(xié)議
是否與其他機(jī)構(gòu)簽署基金外包服務(wù)協(xié)議,并說(shuō)明其外包服務(wù)協(xié)議情況,是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)會(huì)鼓勵(lì)選擇在協(xié)會(huì)備案的外包服務(wù)機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)風(fēng)控和內(nèi)控目標(biāo)。
審查要點(diǎn):外包協(xié)議
1、是否有外包協(xié)議
2、協(xié)議情況以及是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)
3、受托方的資質(zhì)(中基協(xié)官網(wǎng))
(十一)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的高管資質(zhì)及要求
高管崗位設(shè)置是否符合中基協(xié)的要求。高管人員包括法定代表人\執(zhí)行事務(wù)合伙人委派代表、總經(jīng)理、副總經(jīng)理(如有)和合規(guī)\風(fēng)控負(fù)責(zé)人等,其中法定代表人可以作為風(fēng)控負(fù)責(zé)人。
審查要點(diǎn):高管從業(yè)資格
1、高管情況
2、從業(yè)資格
中基協(xié)要求在法律意見(jiàn)書(shū)中,詳細(xì)描述高管履歷等信息。對(duì)于高管履歷的描述屬于中基協(xié)對(duì)于法律意見(jiàn)書(shū)的新要求。
(十二)關(guān)于無(wú)法核實(shí)事項(xiàng)之承諾
按照《法律意見(jiàn)書(shū)指引》的規(guī)定,律師事務(wù)所發(fā)表法律意見(jiàn)應(yīng)該基于審慎盡責(zé)為前提,那么實(shí)務(wù)中難以核查的事項(xiàng),則需要申請(qǐng)機(jī)構(gòu)出具相應(yīng)的承諾函:
1、比如實(shí)際經(jīng)營(yíng)的情況,如果經(jīng)承辦律師網(wǎng)絡(luò)搜索等渠道核實(shí)后申請(qǐng)機(jī)構(gòu)并沒(méi)有涉及違規(guī)經(jīng)營(yíng)或者違規(guī)發(fā)行產(chǎn)品的話,基于承辦律師并非申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部工作人員,無(wú)法完全肯定的情況下,則必須由申請(qǐng)機(jī)構(gòu)出具承諾函。
2、比如申請(qǐng)機(jī)構(gòu)所提供的資料,如果承辦律師經(jīng)外部查詢渠道無(wú)法逐一核實(shí)的,也應(yīng)該由申請(qǐng)機(jī)構(gòu)出具承諾函。
3、比如申請(qǐng)機(jī)構(gòu)涉及重大訴訟、仲裁的情況,如果承辦律師經(jīng)過(guò)法院公開(kāi)系統(tǒng)或者政府公開(kāi)查詢渠道仍無(wú)法核實(shí)是否確實(shí)不存在的,也應(yīng)該由申請(qǐng)機(jī)構(gòu)出具承諾函。
4、比如申請(qǐng)機(jī)構(gòu)是否直接或者間接控股或參股的情況,則承辦律師經(jīng)過(guò)現(xiàn)有查詢渠道仍無(wú)法核實(shí)的情況,也應(yīng)該由申請(qǐng)機(jī)構(gòu)出具承諾函。
具體需要申請(qǐng)機(jī)構(gòu)出具承諾函的事項(xiàng)則以具體事項(xiàng)的核查情況和可核查的程度而定。
通過(guò)上述分析,我們發(fā)現(xiàn),在實(shí)際承辦出具私募登記法律意見(jiàn)書(shū)業(yè)務(wù)中,律師的工作量以及遇到的難題已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)《規(guī)范公告》和《法律意見(jiàn)書(shū)指引》出臺(tái)時(shí)行業(yè)內(nèi)的預(yù)期。另?yè)?jù)了解,中基協(xié)正在逐步加大對(duì)私募監(jiān)管的力度,已經(jīng)實(shí)地走訪了不少基金管理人,對(duì)于那些“有名無(wú)實(shí)”(沒(méi)有符合一定規(guī)模人數(shù)且具備相應(yīng)資質(zhì)的人員;沒(méi)有開(kāi)展業(yè)務(wù)所需的必要的資產(chǎn);沒(méi)有與業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的辦公場(chǎng)所等)的基金管理人,中基協(xié)將會(huì)定期清理。
目前大量的法律意見(jiàn)書(shū)不符合協(xié)會(huì)要求,引起私募管理人和律師對(duì)此高度關(guān)注。我們將緊密跟進(jìn)協(xié)會(huì)的最新動(dòng)態(tài)及要求,認(rèn)真學(xué)習(xí),仔細(xì)研讀行業(yè)新政,有效提高業(yè)務(wù)專業(yè)水平,協(xié)助私募基金管理人做好整改工作,以期出具更高質(zhì)量的、被中基協(xié)認(rèn)可的法律意見(jiàn)書(shū)。
——我們希望您更了解我們——
安理律師事務(wù)所(Anli Partners)創(chuàng)立于2001年,是一家以投融資業(yè)務(wù)為核心,以房地產(chǎn)與建設(shè)工程、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、高端民商事訴訟、互聯(lián)網(wǎng)金融、證券金融業(yè)務(wù)為專長(zhǎng)的綜合性事務(wù)所。安理周刊是安理律師事務(wù)所的電子刊物,旨在為您提供最新鮮的法律資訊,最凝練的法律分析,最優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗(yàn),我們始終在路上。
——我們希望更多人認(rèn)識(shí)我們——
聯(lián)系客服