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如果你有這四個基本素質(zhì),說明你已經(jīng)可以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)了

一個人能不能順利升職,運(yùn)氣占了一部分原因,但是有四個基本素質(zhì)是硬性指標(biāo),是區(qū)分你是路人還是明星員工的重要指標(biāo)。

那么,是什么樣的基本素質(zhì),怎么樣才能具備這樣的素質(zhì)?

1. 是問題的解決者

工作中我們每天都會面對很多問題。新問題,老問題,突發(fā)問題接踵而至,讓人應(yīng)接不暇。

有的人一遇到問題就犯愁,要么覺得自己倒霉,覺得自己無能為力,要么把問題直接丟給領(lǐng)導(dǎo)或其他部門的同事。

這種情況如果是出現(xiàn)在一個職場新人或基層員工身上,領(lǐng)導(dǎo)剛開始可能還會耐心的加以指導(dǎo)和幫助,但是如果類似的情況經(jīng)常出現(xiàn),就會給領(lǐng)導(dǎo)留下“此人工作能力較差”的印象。如果是工作多年的老員工,只知道提問,把問題丟給別人,而不會解決問題,更不可能受到提拔了。

然而有另外一種人,從思維方式到行動能力都跟前面提到的這類人很不一樣。

首先,主觀上他們很少會出現(xiàn)畏難情緒,工作中遇到了難題,他們首先會沉下心來思考問題的癥結(jié)在哪里,然后并尋求解決的方法,得到行動方案以后再匯報給上級,然后立即采取行動。而不是把問題丟給其他人或者是拖延、推諉。

通常他們的思路和方法是這樣的:

1)把工作按照輕重緩急進(jìn)行排序,即根據(jù)重要性(從不重要到重要)和緊急性(從不緊急到緊急)兩個維度對問題進(jìn)行排序,從而讓自己有條不紊展開工作;

2)不被固有的思維所限制,有時候換一種方式甚至只是換一種做事的順序,困難就會迎刃而解;

3)當(dāng)一個問題反復(fù)出現(xiàn)時,就要追蹤到問題的根源,找出真正的原因,而不是只留于表面,頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳;

4)在工作中隨時總結(jié)復(fù)盤,避免再犯同樣的錯誤,同時總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和方法;

5)不依賴于單打獨(dú)斗,善于協(xié)調(diào)和整合資源,為解決問題充分動用各方力量,最終完成;

6.)解決問題的過程中,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定期向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,獲得對方許可和支持。

一個積極而優(yōu)秀的問題解決者永遠(yuǎn)不會只帶給上司問題,而是同時給出自己的解決方案。如果你總能幫助領(lǐng)導(dǎo)解決難題,并在上司面前自信而積極地展示你能解決問題的能力,給人留下“任何工作交到ta手中,都很靠譜又放心”的印象,那你離升職真的不遠(yuǎn)了。

2. 抓住小的管理機(jī)會

在還沒有提升以前,其實(shí)可以抓住一些“非正式”的鍛煉領(lǐng)導(dǎo)或管理能力的機(jī)會,比如在一些項(xiàng)目中或“虛擬”團(tuán)隊(duì)中承擔(dān)牽頭的職責(zé),不僅可以從中鍛煉你的組織協(xié)調(diào)能力,還可以借機(jī)在上司面前展示你的潛在領(lǐng)導(dǎo)才能。

要想獲得或抓住這樣的機(jī)會,首先你得向領(lǐng)導(dǎo)表明你愿意承擔(dān)更多的責(zé)任或工作,協(xié)助ta完成部分管理工作,比如:給新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、帶領(lǐng)和管理部門實(shí)習(xí)生、主持和牽頭召開一些會議、在一些跨部門項(xiàng)目中起領(lǐng)導(dǎo)作用。還可以在領(lǐng)導(dǎo)將要度假或長期出差前,詢問領(lǐng)導(dǎo)在此期間,部門的工作哪些你可以幫忙代勞。

除此之外,你也可以在公司層面尋找一些鍛煉自己領(lǐng)導(dǎo)能力并提高曝光度的機(jī)會,比如:參與公司活動的組織和策劃,成為志愿者和組織者(聚會,晚宴,年會,家庭日等) 、申請成為公司工會成員、申請成為公司業(yè)余俱樂部/協(xié)會的主席。

雖然還沒有真正成為經(jīng)理和管理者,但是通過以上這些小的管理機(jī)會,你完全可以自信地在上司面前展示巨大的領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì),和未來承擔(dān)更重要和更挑戰(zhàn)的工作的能力。

3. 了解整個公司,而不僅是自己的職位

工作中,要避免陷入“各人自掃門前雪,莫管他人瓦上霜”這種模式中,眼睛只盯著自己部門甚至自己這個崗位那點(diǎn)事,完全不關(guān)心其他部門甚至公司在發(fā)生什么。

其實(shí)對于有心升遷的人來說,這是很不可取的。沒有充分了解公司的方向,政策和流程,了解各部門的職責(zé)分工,就無法充分協(xié)調(diào)和利用公司資源,做出合理的決策,更好地幫助自己和部門達(dá)成目標(biāo),完成工作,何談成為一名合格的管理者?

那么需要了解哪些方面?可以從這兩點(diǎn)入手:

1)公司基本情況:比如公司的愿景,目標(biāo)和戰(zhàn)略;主營業(yè)務(wù)單元,銷售業(yè)績;最近年報,競爭對手概況,公司優(yōu)劣勢,機(jī)會挑戰(zhàn)等。

2.)公司主要部門情況:業(yè)務(wù)和職責(zé)范圍,組織架構(gòu),負(fù)責(zé)人員,重大項(xiàng)目及進(jìn)展。

除此以外,尤其要注意,對你不是很熟悉的部門,比如人事,財務(wù),供應(yīng)鏈管理等部門,也可以非正式地約下這些部門的同事介紹一下部門大致情況,幫你掃盲。

了解公司和主要部門的基本情況,主要是幫你在推動部門內(nèi)工作或項(xiàng)目的時候,能夠站在全局的角度,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)考慮問題,而不是局限在自己的狹隘視角上。同時在和其他部門配合時,也能通盤統(tǒng)籌和考量,給出幫助公司整體成功獲益而非個別小部門受益的方案。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你和其他同事不太一樣,尤其在視野和格局上更勝一籌,并能站在經(jīng)理的角度幫助他思考和規(guī)劃的時候,他會很開心有你這樣的幫手和助手。

4. 專業(yè)

如果上述3個基本素質(zhì)都具備,那你真的已經(jīng)為升職做好了準(zhǔn)備。但在那之前務(wù)必確保你在用專業(yè)和職業(yè)的態(tài)度對待本職工作。這些情況要盡量避免:

1)完成工作超過截止期限(deadline)

2)忘記及時回復(fù)郵件

3)八卦公司其他同事

4)牢騷滿腹,怨氣沖天

對待公司出現(xiàn)的不公平或者不合理現(xiàn)象,用積極和正向的態(tài)度了解真實(shí)原因和背景,用合適的方式提出合理而務(wù)實(shí)的改善建議,你就會成為每個人愿意接近的人。

每天元?dú)鉂M滿,充滿正能量,與人為善,不傳播小道消息,獲得同事的信賴,你自然會贏得大家的尊重和欣賞,當(dāng)然包括領(lǐng)導(dǎo)的青睞和贊許。

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