Excel作為Office三大神器中
『 最神秘的工具 』
用的好效率能超過90%的同事
以為excel只能畫表格？
圖樣圖森破
看看這張圖
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它顯示的是美國紐約曼哈頓24小時人口活躍圖
DarkHorse Analytics從美國勞工統(tǒng)計處獲得數(shù)據(jù)
并制作了這張二十四小時會呼吸的地圖
顯示曼哈頓的工作與在宅人口
利用條件格式與小方塊
地圖便在 Excel 上被視覺化了
每個GIF框架就是一張 Excel 的熒幕截圖
當(dāng)然這種專業(yè)設(shè)計師的工作你會覺得好高騖遠
也就是讓你看看從 Excel 到 Excellence 的過人之處
但下面這幾個快捷鍵會讓你酷炫一整個辦公室
快速求和
' Alt + = '
Excel的函數(shù)功能非常強悍
求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了
只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”
就可以求出一列數(shù)字的和
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選定不連續(xù)單元格
' Shift + F8'
按下“ Shift + F8”
激活“添加選定”模式
下方狀態(tài)欄中會顯示出
“ 添加到所選內(nèi)容 ”字樣
分別單擊不連續(xù)的單元格即可選定
從此不必一直按住Ctrl鍵不放還擔(dān)心一個手滑又全沒選上
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改變數(shù)字格式
Ctrl + Shift + 啥呢
Excel的快捷鍵其實很有邏輯
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比如你想快速改變數(shù)字的格式
< Ctrl+shift+4 >就能立刻把數(shù)字加上美元符號
因為符號$和數(shù)字4共用了同一個鍵
同理
“Ctrl+shift+5”就能迅速把數(shù)字改成百分比
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一鍵展現(xiàn)所有公式
' Ctrl + · '
當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里的錯誤時
<CTRL + `>能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來
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“ ` ”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊
實現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)
雙擊
同一個函數(shù)就不用一個一個敲啦
當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù)
只需要把光標(biāo)移動到單元格的右下角
等到它變成一個小加號時雙擊
公式就會被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里
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這是不是比用鼠標(biāo)拖拉容易多了？
快速增加/刪除一列
Ctrl + Shift + 啥呢
對于整天和Excel打交道的人來說
這個竅門或許能為你節(jié)省一點時間
當(dāng)你想快速插入一列時
鍵入Ctrl + Shift + =
（Shift + ‘='其實就是+號啦）
就能在你所選中那列的左邊插入一列
而Ctrl + ‘-’（減號）就能刪除你所選中的一列
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快速調(diào)整列寬
雙擊
想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動調(diào)整列寬？
你只需要把鼠標(biāo)移動到列首的右側(cè)
雙擊一下就大功告成啦
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格式刷
雙擊
格式刷當(dāng)然是一個偉大的工具
不過，你知道只要雙擊它
就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么？
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在不同的工作表之間切換
不代表你的手真的要離開鍵盤
可以想象如果你學(xué)會了這些酷炫狂拽的快捷鍵
根本不需要摸鼠標(biāo)
“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表
反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊
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不過Mac用戶似乎與這個快捷鍵無緣了
……
鎖定單元格
F4
在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時候
有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化
也有時候你并不這么想
當(dāng)你要“絕對引用”——
也就是鎖定單元格的時候
你必須在行列前加$符號
想手動去打這些符號？
簡直是瘋了…
其實有一個簡單的技巧
就是在你選定單元格之后
按F4鍵輸入美元符號并鎖定
如果你繼續(xù)按F4
則會向后挨個循環(huán)：
鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定
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來源：LinkedIn中國
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