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如何克服最常見(jiàn)時(shí)間管理誤區(qū)?

感謝邀請(qǐng)!分享一篇我的讀書筆記,希望能夠?qū)δ阌杏谩?br>

《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》這本書的理念和操作方法比較順應(yīng)人的天性,而不是一些反人類的方法。通過(guò)三個(gè)清單教你如何擺脫時(shí)間方面的困擾,時(shí)間段清單幫你把碎片化的時(shí)間整段化;碎片清單幫你收集所有信息,事情和想法;每日任務(wù)清單幫你安排好每天的事情有條不紊的進(jìn)行。

第一張清單(時(shí)間段清單)

根據(jù)時(shí)間,地點(diǎn),物品,環(huán)境,他人,和身心狀態(tài)將一天劃分為若干時(shí)間段

通過(guò)上面這張圖的例子,我們就很容易理解時(shí)間,地點(diǎn),物品,環(huán)境,他人,和身心狀態(tài)這六個(gè)因素對(duì)我們的生活和工作其實(shí)很重要。合理的安排,能夠讓你的每一天更加高效。

第二張清單(碎片清單)

我們?cè)谌粘I罨蛘吖ぷ髦杏龅降乃惺虑槎贾饕譃檫@三類:信息,事情,想法

比如你在網(wǎng)上看到一條關(guān)于你專業(yè)領(lǐng)域方面的有價(jià)值的最新信息,這就屬于信息;又比如老板叫你接待某一位客戶,這就屬于事情;或者你某一天看到某位同事在學(xué)手繪,你也突然有這樣的想法,這就屬于想法。

由于處在碎片化時(shí)代,我們每天接受著很多的信息,事情,想法,但是真正有用或者需要的并沒(méi)有那么多,而且我們的大腦并不是特別的靠譜,很容易忘記一些重要的事情。所以我們需要及時(shí)記錄下有用的,有需要的信息,事情,想法。一般用來(lái)記錄的工具可以采用手機(jī)APP或者隨身攜帶的記錄本,工具的選擇最關(guān)鍵就是快速便捷,隨時(shí)隨地都能快速記下來(lái)。

關(guān)于記錄,知道一些原則和要點(diǎn)會(huì)更加高效

記錄一切未盡事宜;

念頭產(chǎn)生后立刻記;

記在最方便,最快捷的工具;

記錄簡(jiǎn)潔,原始的信息;

隨著記錄下來(lái)的信息,事情,想法越來(lái)越多,為了不讓它干擾我們的生活和工作,所以我們需要對(duì)記錄的碎片清單定期的處理,可以是每天,可以是每隔一天,總之必要積的太多再去處理。

關(guān)于如何處理碎片清單,其實(shí)只需要六個(gè)問(wèn)題即可搞定碎片清單

可以不做嗎?

可以以后做嗎?

可以找人幫嗎?

可以現(xiàn)在做嗎?

有明確的時(shí)間嗎?

接下來(lái)能做什么?(有些事情大,抽象,難,無(wú)頭緒,那就從小處著手,具體能做什么推動(dòng)它)

第三張清單(每日任務(wù)清單)

所有的碎片清單的事情可以分為:不做;以后做;現(xiàn)在做;排期做;找人做以及怎么做。其中不做,以后做,現(xiàn)在做這三種分類完其實(shí)就已經(jīng)把他們移除了,而排期做,找人做,怎么做這三種,雖然不用馬上做,但越早完成越好,不然會(huì)越積越多。所以需要為這樣的事情建立清單,即每日任務(wù)清單。

你需要從你的碎片清單中挑出需要處理的事情,然后把它們放進(jìn)每日任務(wù)清單中。任務(wù)清單的任務(wù)想要切實(shí)執(zhí)行,需要在列任務(wù)時(shí)思考細(xì)化完成任務(wù)的步驟,需要你的大腦提前預(yù)演。

以上就是三份清單,通過(guò)這三份清單,我相信能夠再一定程度上幫助我們更好的處理好生活和工作中的事務(wù),達(dá)到生活和工作的動(dòng)態(tài)平衡。當(dāng)然書中還有很多小的技能方法,知道這些能夠更好利用時(shí)間,過(guò)好每一天。

如何增加自己的時(shí)間

早起

避開(kāi)高峰(乘車高峰,吃飯高峰)

主動(dòng)出擊(匯報(bào),督促,閑聊),避免被打擾

到點(diǎn)就走,晚上不加班,早上加班

晚間時(shí)間是自己的自留地,切換狀態(tài),放松,陪家人,安排明天

如何改變不良習(xí)慣,培養(yǎng)好習(xí)慣

用好習(xí)慣代替不良習(xí)慣

做到就打鉤而不是沒(méi)做到打叉,正面反饋

提高壞習(xí)慣開(kāi)始的難度

睡前增加儀式感或者睡前程序化(做了某件事之后就應(yīng)該睡覺(jué)了)

如何專注?

把想法具體化為動(dòng)作

消除環(huán)境中的刺激碎片

用紙筆思考,而不是對(duì)著電腦

靈活使用番茄工作法(工作與休息結(jié)合,但不一定要25分鐘工作5分鐘休息這么死板)

碎片化時(shí)代,學(xué)會(huì)在不同任務(wù)中切換

如果只能培養(yǎng)一種習(xí)慣,那就培養(yǎng)學(xué)會(huì)記錄的習(xí)慣

晨間日記--積累碎片,積累成就感

如何碎片化記錄

對(duì)于事件的記錄

對(duì)于思考與感受的記錄

基于特定領(lǐng)域的記錄

成長(zhǎng)與成就

對(duì)于日程安排的記錄

如何堅(jiān)持一個(gè)習(xí)慣

習(xí)慣是個(gè)概率,三天打魚兩天曬網(wǎng)也不錯(cuò)

習(xí)慣不等于重復(fù),需要不斷調(diào)整,環(huán)境變了你不變就會(huì)淘汰

將抽象概念具體化,聚焦可操作的行為

創(chuàng)造行為發(fā)生的條件

找到適合自己的習(xí)慣(比如鍛煉的方式有很多種,一種不適合可以換一種)

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