1.概述
1.1 咨詢公司PPT的特殊性
咨詢公司PPT的作用，往往承擔(dān)著交付物的作用。因此，不能用平常優(yōu)秀PPT的標(biāo)準(zhǔn)（比如喬幫主的）去看待咨詢公司的PPT。
我們常常能看到某些咨詢公司出具的PPT密密麻麻鋪滿了字，如下圖，但我們并不能簡單粗暴地認(rèn)為這張PPT是失敗的。當(dāng)美觀和簡潔與內(nèi)容的充實(shí)性沖突的時候，咨詢顧問還是偏好于內(nèi)容的。甚至還有些客戶，就是特別喜好內(nèi)容多的PPT，他們更愿意去閱讀，而非聽顧問演說。
以上是其一。其二，在很多細(xì)節(jié)方面，咨詢公司的PPT也有所不同。
一般PPT的title都是短語，而咨詢的PPT會把這一頁的內(nèi)容凝練成一句話，放在標(biāo)題里，如下圖。
還有，使用動畫效果是咨詢PPT的大忌，除非客戶有特殊的喜好，否則PPT是不添加動畫效果的。
1.2 咨詢顧問是怎么畫PPT的？
顯然高質(zhì)量的PPT不是隨手就可以畫就的，咨詢顧問畫PPT 基本要經(jīng)過以下步驟：
整體storyline討論
分頁內(nèi)容討論
單頁內(nèi)容的相關(guān)數(shù)據(jù)整理，與邏輯梳理
PPT草稿繪制并修改一萬遍（手繪）
在電腦上繪制PPT，并修改一萬遍
被老板槍斃，以上過程重來 T_T
1.3 PPT的要素
邏輯才是一個優(yōu)秀的、咨詢公司出具的PPT的核心。整體邏輯（storyline）的正確與否，關(guān)乎整個story能否講清楚，關(guān)乎能否真正地說服客戶。
而每一頁P(yáng)PT的謀篇布局是否合乎邏輯，則關(guān)乎能否把顧問心中的內(nèi)容表達(dá)清楚。在某些時候，同樣的內(nèi)容，使用不同的邏輯表達(dá)出來，能讓受眾產(chǎn)生不同的感受與理解。
其他要素如風(fēng)格（前后統(tǒng)一），圖表（有說服力），以及其他（主要是細(xì)節(jié)），下面我都會一一展開。下貼一個我很欣賞的PPT：
這是一張很典型的咨詢公司風(fēng)格的PPT：
標(biāo)題/副標(biāo)題：用一句簡練的話說清楚這頁P(yáng)PT的結(jié)論是什么，是如何推出這個結(jié)論的。
邏輯與布局：由A展開B和C，B和C是并列關(guān)系；這邊使用了直線式的布局，用箭頭表示展開關(guān)系，兩個相同的半框和相似的圖表表示并列關(guān)系；雖然直線式的布局常常表示先后順序，但是不同的外框向讀者暗示了不同層次，非常清晰。
圖表：都用了柱狀圖，橫坐標(biāo)選取有所不同；配合圖下的解說，很好地表達(dá)出了1 1戰(zhàn)略失敗的結(jié)果。
2.PPT的風(fēng)格
PPT的風(fēng)格可以說是客戶對咨詢公司的第一印象。從打單投標(biāo)開始，到最后項(xiàng)目匯報(bào)交付，每一個環(huán)節(jié)都離不開PPT展示。
PPT的風(fēng)格在絕大部分情況下與最終咨詢的內(nèi)容相關(guān)度并不大，但通過PPT風(fēng)格的一致性，能充分體現(xiàn)咨詢服務(wù)的專業(yè)性與咨詢顧問精益求精的服務(wù)精神。
PPT風(fēng)格幾大要素：配色，文字，圖表形式，邏輯。
2.1 配色
一般咨詢公司或者某個咨詢項(xiàng)目都會有配色示例（精確到RGB值），并要求項(xiàng)目成員按照要求進(jìn)行配色。比如下圖是我之前某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理要求的配色表。
2.2 文字
文字主要包括三個方面：字體，字號，行文風(fēng)格。
同樣的，字體和字號也都會有相應(yīng)的模板做參考。
至于行文風(fēng)格，主要是指PPT上所有文字的「語氣」要前后一致，像同一個人說出來的。這個一般會由同一個人負(fù)責(zé)最終的修改。
2.3 圖表形式
這邊講得更多是圖（chart）表（table）的樣式與格式。
在同一份PPT中，所有table的顏色與樣式要一致，不能一會兒黑一會兒藍(lán)，一會兒虛線一會兒實(shí)線。
同理，同樣的chart顏色與樣式也要一致。
各家咨詢公司也應(yīng)該都有相應(yīng)的模板與制作工具，比如下圖：
再比如 羅蘭貝格PPT模板
這里重點(diǎn)推薦「thinkcell」，據(jù)說是幾個前麥肯錫員工開發(fā)的office伴侶，畫圖利器。
2.4 邏輯風(fēng)格
邏輯風(fēng)格主要是指PPT制作與展示時，整體的敘事風(fēng)格、形式，以及單頁P(yáng)PT的表現(xiàn)形式。這一點(diǎn)是PPT「內(nèi)在風(fēng)格l」的決定因素。
3.PPT圖表
PPT圈里流傳著這樣一句話：文不如字，字不如表，表不如圖。在這一樣，我們就來談一談PPT中的表格（table）與圖表（chart）。
3.1 表格 table
由于表格天生長得太丑，咨詢PPT中一般會盡量避免表格的出現(xiàn)，即使出現(xiàn)，也會盡量避免使用office自帶的表格繪制工具，從而使表格以美化的形象出現(xiàn)。
以下兩頁就是典型的美化后的表格：
表格優(yōu)點(diǎn)：
文字簡潔、直觀（與單純文字相比較）
節(jié)省空間，單位面積內(nèi)信息傳遞量更大（與圖表相比）
可靈活設(shè)計(jì)，適應(yīng)不同的情況：如上圖羅蘭貝格的PPT中，表格就巧妙地彌補(bǔ)了內(nèi)容上的不足
因此，表格的使用范圍一般是：
非數(shù)據(jù)信息的展示，以及對比（包括時間、空間、種類等多個維度的對比）
大量數(shù)據(jù)信息如果用圖表展示占據(jù)空間過大，或者圖表顯得很亂時，首選表格。
3.2 圖表 chart
3.2.1 基本圖表
3.2.1.1 柱狀圖
柱狀圖是PPT中出現(xiàn)頻率最多的圖表，包括柱狀圖及其衍生圖表（包含瀑布圖，堆積柱形圖等）。
柱狀圖用途很多，多用來表示某項(xiàng)數(shù)據(jù)或者某幾項(xiàng)數(shù)據(jù)，按照特定順序排列時，該項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化情況。比如下圖，就是典型的三項(xiàng)同類數(shù)據(jù)隨時間變化的柱形圖。
在有多個數(shù)據(jù)且強(qiáng)調(diào)總數(shù)或者百分比的時候，往往會使用堆積柱形圖，如下：
而且，有時候?yàn)榱吮憩F(xiàn)不同時期的差異，會加上線
此外，為了突出強(qiáng)調(diào)變化的數(shù)值，或者數(shù)值之間的加減關(guān)系時，會使用瀑布圖。
如下圖表示加減關(guān)系：綠色是revenue，紅色是cost，綠色與紅色相抵的高度，即藍(lán)色部分是profit。
特別要注意的是，柱狀圖的橫軸一般情況下要表示特定順序，否則柱形圖是沒有意義的。比如下面這個圖表示各家飲料公司營業(yè)額（數(shù)據(jù)是我亂寫的），這時候柱形圖就起不到表達(dá)「趨勢」這一效果。
當(dāng)然，在數(shù)據(jù)量比較少的時候，沒有順序也可以選擇柱形圖，如下。
柱形圖在使用中還有一些小技巧，最常用的就是改變縱軸的起始值。通過改變起始值，來突出展現(xiàn)變化的趨勢。如下圖，在縱軸起始值為0時，我們并不能很直觀的看出變化趨勢，而當(dāng)縱軸被調(diào)整到7的時候，變化的情況就顯得很明顯。
3.2.1.2 條形圖
當(dāng)數(shù)據(jù)沒有特定順序的時候，我們就可以選用條形圖，用條形圖根據(jù)數(shù)值大小進(jìn)行排序。還是用上面的例子，將柱形圖改成條形圖之后，我們就可以明顯看出各家飲料商銷量的排序情況，圖形也就有了意義。
3.2.1.3 餅圖
餅圖主要是展現(xiàn)各部分占總體的變化情況。一般情況下餅圖不宜分割過多，個人建議5-7塊為宜。
有時候，某一部分需要特別展開，可使用符合餅圖，如下兩例。
3.2.1.4 折線圖
折線圖主要通過線條的形狀和斜度來表示數(shù)據(jù)代表的趨勢，特別是對于時間序列的變化趨勢。這一點(diǎn)和柱狀圖很類似。而折線圖和柱狀圖最大的區(qū)別在于二者對數(shù)據(jù)變化趨勢的表現(xiàn)形式。折線圖的形狀和折線的斜率直觀地表現(xiàn)出了變化率，而柱狀圖更注重于表現(xiàn)變化量。
如下圖，相同的數(shù)據(jù)使用不同的圖表，給觀眾以不同的感受。
3.2.1.5 散點(diǎn)圖
散點(diǎn)圖表現(xiàn)的是數(shù)據(jù)的分布情況，具體應(yīng)用比較廣泛。一般當(dāng)我不知道該怎么表達(dá)的時候，我都會畫個散點(diǎn)圖出來看看數(shù)據(jù)分布大概長什么樣。
由散點(diǎn)圖延伸出來的氣泡圖，一般用氣泡面積的大小來表現(xiàn)第三個維度的數(shù)據(jù)。如下圖，圓的面積代表細(xì)分類。
3.2.2 其他圖表
下面幾種圖表可能在日常生活中并不常見，但是在咨詢報(bào)告中出現(xiàn)頻率還是較高的。
3.2.2.1 雷達(dá)圖
打過實(shí)況的孩子對雷達(dá)圖一定不陌生。雷達(dá)圖展現(xiàn)的是幾個并列元素其相對應(yīng)的數(shù)據(jù)情況。多個雷達(dá)圖的疊加，能夠輕易判斷出不同的數(shù)據(jù)主體的各項(xiàng)特征。
3.2.2.2 區(qū)域圖
區(qū)域圖可以理解為折線圖與柱狀堆積圖的結(jié)合。反映了三方面的內(nèi)容：總體的變化趨勢，分類數(shù)據(jù)的變化趨勢，分類數(shù)據(jù)所占的比率。
3.2.2.3 Mekko圖
mekko圖可通過不同矩形塊的面積，體現(xiàn)各個不同的數(shù)據(jù)的大小關(guān)系以及在總體之中的比例。
如下圖，縱軸表示三種不同的車型，對應(yīng)三種不同的顏色；橫軸是三個不同的地域，對應(yīng)不同的豎條。每一個小矩形代表該類車型在特定區(qū)域的銷量。而頂部和右邊，同時也標(biāo)明了相應(yīng)的加總之和。
3.2.2.4 銷售漏斗圖
銷售漏斗主要用于銷售管理。百度百科講得很好，因此不做展開。
3.2.2.5 甘特圖
一般用來規(guī)劃咨詢項(xiàng)目的工作進(jìn)度，或者為客戶規(guī)劃未來商業(yè)戰(zhàn)略/系統(tǒng)實(shí)施/企業(yè)變革等進(jìn)度。
3.2.2.6 泳道圖
在與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的咨詢項(xiàng)目中，常使用泳道圖。泳道圖能夠清晰體現(xiàn)出某個具體動作發(fā)生在哪個部門，將這些業(yè)務(wù)動作按照職能進(jìn)行劃分。由于外觀像不同的游泳道，因此稱為泳道圖。泳道圖很少直接在PPT里作為展示的對象，一般會被設(shè)計(jì)成案例做問題分析。
4.PPT邏輯
一千份報(bào)告就有一千種storyline，一千頁P(yáng)PT就有一千種邏輯。
邏輯這個東西，更多的還是靠練，不斷地研習(xí)優(yōu)秀地報(bào)告，不斷地請教與討論，不斷地自己嘗試?yán)L制。
風(fēng)格、圖表都只是輔助，如何通過合理的邏輯表達(dá)出內(nèi)容，才是投籃的右手。
share兩頁slides做參考。
5.其他
這里要講的主要就是一些PPT制作中，常常被新手忽略的細(xì)節(jié)：
對齊：不僅是同一頁內(nèi)的內(nèi)容要對齊（請使用「對齊」按鈕）；不同slides上同樣或相近的內(nèi)容（比如標(biāo)題，比如圖表），也要做到對齊，否則放映的過程中就會看到美麗的蝴蝶上下翻飛。
數(shù)據(jù)來源：一定要在頁面底部標(biāo)清楚數(shù)據(jù)來源！
圖表一定要有意義，不要為了堆砌數(shù)據(jù)或占滿空間而畫圖表。
文章來源于朋友圈馮健“CT榜”
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