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廣聯(lián)達(dá)－GCM系統(tǒng)解決方案
1. 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)信息一目了然
建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇使得建筑公司和施工項(xiàng)目部之間的關(guān)系更為緊密。一方面公司希望獲得工程項(xiàng)目施工過程中的經(jīng)營(yíng)信息，以便隨時(shí)調(diào)整自己對(duì)項(xiàng)目部的管理政策和辦法；另一方面項(xiàng)目部也需要將生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題明確量化后反映給上級(jí)公司，以便共同應(yīng)對(duì)解決措施。比如建筑材料價(jià)格的上漲使得工程的制造成本上升，但是只有將成本上升金額進(jìn)行詳細(xì)量化，建筑公司和施工項(xiàng)目部才能更準(zhǔn)確的做出相應(yīng)解決方案。
施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)（GCM）輕松通過因特網(wǎng)使項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)信息得以迅速反映并在建筑公司和施工項(xiàng)目部之間進(jìn)行傳遞，從而雙方能快速應(yīng)對(duì)項(xiàng)目施工中所遇到的變化，進(jìn)而做出決策從容應(yīng)對(duì)。
2. 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)實(shí)時(shí)掌控
相對(duì)工程施工進(jìn)度和工程質(zhì)量的管理，工程項(xiàng)目在建筑施工過程中盈虧狀況的隨時(shí)掌控對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理是一件很棘手的事情。但是只有在施工過程中把項(xiàng)目成本控制住了，最后的贏利才可預(yù)期。施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)（GCM）在軟件的整體設(shè)計(jì)布局中貫穿PDCA思想，利用WBS分解、四算分析、贏得值分析等諸多管理工具和方法，使系統(tǒng)在使用的過程中，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地監(jiān)控施工項(xiàng)目部工程收入和成本的變化情況。
2.1 PDCA原理
1）PDCA的概念
PDCA是指Plan－計(jì)劃、Do－執(zhí)行、Check－檢查、Action－調(diào)整等四個(gè)管理工作所構(gòu)成的一個(gè)管理閉環(huán)，當(dāng)它和項(xiàng)目管理的五大管理過程相結(jié)合應(yīng)用時(shí)便發(fā)揮出重要的管理作用。
2）PDCA的作用
■ 人機(jī)結(jié)合的PDCA循環(huán)管理：GCM系統(tǒng)真實(shí)記錄施工項(xiàng)目部的各種計(jì)劃管理P、計(jì)劃的執(zhí)行情況－實(shí)際單據(jù)的錄入D，自動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃與計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查對(duì)比C，客觀反映項(xiàng)目部在成本管理方面存在的問題。為管理人員進(jìn)行工作的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)A。
■ PDCA循環(huán)與PMBOOK（美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI）針對(duì)職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理（PMP）的培訓(xùn)教材 )的五大管理過程有機(jī)結(jié)合，使質(zhì)量管理的概念擴(kuò)展到項(xiàng)目管理當(dāng)中。
■ 根據(jù)PDCA逐層細(xì)化的原理，將具體業(yè)務(wù)控制細(xì)化到可接受的程度。
■ 控制與業(yè)務(wù)相結(jié)合。流程及功能設(shè)置既滿足PDCA控制要求，又符合業(yè)務(wù)操作習(xí)慣。
2.2 WBS工作分解結(jié)構(gòu)
1）WBS概念
WBS英文為Work Breakdown Structures，中文意思是工作分解結(jié)構(gòu)。WBS是對(duì)項(xiàng)目所有工作的覆蓋和分解，是項(xiàng)目所有工作的集合，是靜態(tài)的無(wú)實(shí)施順序的，它回答了“項(xiàng)目要完成什么？”。在施工工程上通常認(rèn)為是不含時(shí)間參數(shù)的進(jìn)度計(jì)劃。
2）WBS的作用
■ WBS是時(shí)間計(jì)劃的載體
■ WBS是實(shí)體性消耗資源的載體
■ WBS是實(shí)體性消耗費(fèi)用的載體
■通過WBS形成資源的過程控制計(jì)劃，并實(shí)現(xiàn)資源消耗的限額控制
■通過WBS形成四算消耗和費(fèi)用的控制關(guān)系，并實(shí)現(xiàn)成本控制報(bào)警
具體關(guān)系如下圖
2.3 四算對(duì)比分析
1）四算的概念
■ 合同預(yù)算（中標(biāo)預(yù)算）：投資方和施工公司之間的中標(biāo)合同預(yù)算；
■ 施工（承包預(yù)算）：公司對(duì)和項(xiàng)目下達(dá)的項(xiàng)目承包控制指標(biāo)；
■ 計(jì)劃成本：根據(jù)“施工組織設(shè)計(jì)方案”反映出的項(xiàng)目部在施工過程中的成本目標(biāo)控制計(jì)劃；
■ 實(shí)際成本：施工過程中實(shí)際的財(cái)務(wù)發(fā)生成本。
2）四算的作用
■ 計(jì)劃成本增強(qiáng)原三算（合同預(yù)算、承包預(yù)算和實(shí)際成本）的作用，即核算項(xiàng)目盈虧和反映成本指標(biāo)控制水平；
■ 反映計(jì)劃編制水平和計(jì)劃控制水平。
2．4 贏得值分析
1）贏得值的概念
贏得值（掙值Earn value）是衡量項(xiàng)目績(jī)效的一種方法。它對(duì)計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用、已完工作的預(yù)算費(fèi)用、已完工作的實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行比較，以確定工程項(xiàng)目的成本與進(jìn)度完成量是否按計(jì)劃進(jìn)行。
2）贏得值的作用
■ 在預(yù)算不變的情況下，用貨幣量代替工程量來(lái)測(cè)量工程進(jìn)度
■ 以三個(gè)基本值來(lái)表示項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài)，并以此預(yù)測(cè)項(xiàng)目的可能的完工時(shí)間和完工時(shí)可能的費(fèi)用
3）贏得值的實(shí)現(xiàn)
■ 軟件可以自動(dòng)計(jì)算三條曲線，消除大量計(jì)算對(duì)贏得值應(yīng)用的負(fù)面影響
■ 包含結(jié)算費(fèi)用和待攤預(yù)提費(fèi)用的真實(shí)實(shí)際成本
3．支持項(xiàng)目管理模式持續(xù)改進(jìn)
項(xiàng)目管理模式改進(jìn)的依據(jù)來(lái)自于對(duì)項(xiàng)目管理過程的充分了解和深入的分析，系統(tǒng)從以下兩個(gè)方面的提供可靠的改進(jìn)依據(jù)。
3.1 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，為項(xiàng)目過程的管理完善提供保證。
收支分析、盈虧分析、四算對(duì)比、進(jìn)度計(jì)劃完成情況、材料、機(jī)械、分包、勞務(wù)、間接費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況等等都是軟件基于單據(jù)的分析結(jié)果。軟件細(xì)到工序級(jí)的盈虧分析可以幫助項(xiàng)目部實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目部的運(yùn)行情況，從而查找到出問題的原因：是原先預(yù)算算少了，計(jì)劃作多了，還是計(jì)劃沒控制住實(shí)際消耗，從而為項(xiàng)目過程管理的不斷完善提供保證。
3.2 完整的數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目總結(jié)及新項(xiàng)目提供改進(jìn)分析依據(jù)
軟件中包括了預(yù)算數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)以及發(fā)生的人、材、機(jī)、間接費(fèi)用的實(shí)際消耗等所有數(shù)據(jù)。強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能不僅可以實(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算、計(jì)劃和實(shí)際消耗數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，有助于項(xiàng)目部管理人員掌握各部門業(yè)務(wù)交圈情況，而且工程結(jié)束后可以掌握項(xiàng)目部實(shí)際消耗水平，為項(xiàng)目總結(jié)及新項(xiàng)目提供了改進(jìn)分析依據(jù)。
4．為明天做好準(zhǔn)備（積累數(shù)據(jù)－企業(yè)定額）
“清單計(jì)價(jià)方式”的實(shí)行造成投標(biāo)報(bào)價(jià)將建立在對(duì)投標(biāo)工程的準(zhǔn)確的成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上。“成本預(yù)測(cè)”應(yīng)該是參照本企業(yè)的施工水平和成本控制能力，形成所謂的“企業(yè)定額”。真正的企業(yè)定額應(yīng)該是在掌握了大量的工程實(shí)際施工制造成本的基礎(chǔ)上編制而成的。系統(tǒng)提供了匯集實(shí)際成本的工具，可以按照要求進(jìn)行人、材、機(jī)、間接費(fèi)用等實(shí)際消耗數(shù)據(jù)的匯集，不僅使當(dāng)前工程的成本清清楚楚，也為企業(yè)定額的編制提供了真實(shí)、完整的成本資料。在足夠多的工程成本資料的基礎(chǔ)上編制的企業(yè)定額會(huì)比較真實(shí)的反映公司控制成本的能力，投標(biāo)的時(shí)候成本預(yù)測(cè)才會(huì)更有依據(jù)，企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)才會(huì)更有信心。
5．施工項(xiàng)目部主要崗位管理內(nèi)容
崗位名稱
系統(tǒng)模塊名稱
崗位名稱
系統(tǒng)模塊名稱
項(xiàng)目經(jīng)理
系統(tǒng)管理
材料科長(zhǎng)
系統(tǒng)管理
項(xiàng)目信息
項(xiàng)目信息
進(jìn)度計(jì)劃
進(jìn)度計(jì)劃
中標(biāo)/承包合同管理
材料管理
分包管理
機(jī)械管理
材料管理
機(jī)械管理
材料員
系統(tǒng)管理
成本會(huì)計(jì)管理
項(xiàng)目信息
進(jìn)度計(jì)劃
總工程師
系統(tǒng)管理
材料管理
項(xiàng)目信息
進(jìn)度計(jì)劃
機(jī)械員
系統(tǒng)管理
中標(biāo)/承包合同管理
項(xiàng)目信息
分包管理
進(jìn)度計(jì)劃
材料管理
機(jī)械管理
機(jī)械管理
生產(chǎn)副經(jīng)理
系統(tǒng)管理
預(yù)算員
系統(tǒng)管理
項(xiàng)目信息
項(xiàng)目信息
進(jìn)度計(jì)劃
進(jìn)度計(jì)劃
中標(biāo)/承包合同管理
中標(biāo)/承包合同管理
分包管理
分包管理
材料管理
機(jī)械管理
會(huì)計(jì)
系統(tǒng)管理
項(xiàng)目信息
經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理
系統(tǒng)管理
進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目信息
中標(biāo)/承包合同管理
進(jìn)度計(jì)劃
分包管理
中標(biāo)/承包合同管理
材料管理
分包管理
機(jī)械管理
材料管理
成本會(huì)計(jì)管理
機(jī)械管理
成本會(huì)計(jì)管理
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