Visio技巧總結(jié)
在畫(huà)組織結(jié)構(gòu)圖的時(shí)候：文件—新建—商務(wù)—組織結(jié)構(gòu)圖即可快速的畫(huà)出模板所需要的東西
1、Visio畫(huà)圖時(shí)，兩根直線交叉時(shí)，總是默認(rèn)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)跨線的標(biāo)志，很是不爽，去除方法：選中線條，然后菜單的格式->行為->連接線->跨線->添加->從不，即可。
2、增加連接點(diǎn)。在連接線的按鈕旁邊有下拉按鈕，選擇那個(gè)叉叉符號(hào)，就是連接點(diǎn)的命令了，選中需要增加的框圖，按住ctrl+左鍵，就可以增加連接點(diǎn)了。
3、連接線與對(duì)象的吸附。為了方便后期的修改調(diào)整，連接線一定要與它連接的對(duì)象吸附在一起，否則后期調(diào)整時(shí)你就等著哭去吧!吸附操作很簡(jiǎn)單，只需要用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)連接線至要吸附的對(duì)象，看到有個(gè)呈輻射狀的紅點(diǎn)輕輕一閃，就表明連接線與對(duì)象成功吸附在一起了，再拖動(dòng)對(duì)象試一下，連接線是不是與對(duì)象一起移動(dòng)了？
4、連接線上文字的添加。很簡(jiǎn)單!對(duì)著線條單擊鼠標(biāo)左鍵就可以添加文字了！
5、調(diào)整畫(huà)布大小。按住 Ctrl，然后鼠標(biāo)放在畫(huà)布邊緣，拖動(dòng)即可。
6、如何讓你用visio畫(huà)得更專業(yè)
問(wèn)題解答：
(1) 如何解決Visio圖形粘貼到word中虛線變實(shí)線的問(wèn)題
癥狀：復(fù)制Visio中的圖形，粘貼到Microsoft Office文檔(如：doc、ppt)中，圖形中的虛線顯示成了實(shí)線。
原因：Visio呈現(xiàn)超長(zhǎng)線條和非常細(xì)線為實(shí)線，以減小增強(qiáng)圖元文件(EMF)的嵌入對(duì)象。這樣做，Visio避免在其他程序文檔中嵌入對(duì)象時(shí)文件大小有所增加，還有助于避免打印機(jī)緩沖區(qū)溢出。
解決方案：?jiǎn)螕魣D形，進(jìn)入編輯狀態(tài)，選中需要修改的虛線線條，單擊右鍵快捷菜單“格式-線條”，將粗細(xì)適當(dāng)加粗，確定保存即可。如果還出現(xiàn)上述癥狀，說(shuō)明線條還不夠粗，還需要在適當(dāng)加粗。
(2) 如何在Visio中給手畫(huà)圖形填充顏色
癥狀：在Visio中畫(huà)好想要的圖形后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)無(wú)法填充指定的顏色。
原因：所畫(huà)的圖形為非封閉整體圖形，Visio中默認(rèn)封閉整體圖形才能填充顏色。
解決方案：保證所畫(huà)的圖形為封閉整體圖形?？梢赃@樣驗(yàn)證，點(diǎn)擊圖形中的每一個(gè)元素(如：邊、角)，如果點(diǎn)擊后是整個(gè)圖形進(jìn)入編輯狀態(tài)，說(shuō)明是整體的，然后放大目測(cè)是否封閉，其實(shí)這樣檢查是在無(wú)法填充時(shí)才需要的。如何保證畫(huà)的圖形為封閉整體圖形呢，可以選擇繪圖中的直線后，一筆畫(huà)成所需圖形，一筆是說(shuō)，畫(huà)完一條邊后單擊鼠標(biāo)左鍵，且鼠標(biāo)不離開(kāi)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，繼續(xù)畫(huà)下一條邊，直至與起始點(diǎn)重合。
(3) 如何將Visio模板中的圖形旋轉(zhuǎn)所需要的角度
癥狀: 用模板中給定的基本圖形元素組合成所需圖形時(shí)，無(wú)法按照所需角度組合
原因：Viso中默認(rèn)的基本圖形的旋轉(zhuǎn)角度是向順時(shí)針(或逆時(shí)針)方向90度。
解決方案：選擇想要旋轉(zhuǎn)的基本圖形，右擊選擇視圖－>大小和位置窗口，然后在該窗口中調(diào)整角度，角度方向是逆時(shí)針為正。另外，還可以通過(guò)鏡像對(duì)稱翻折進(jìn)行圖形組合或復(fù)制。
1、選中對(duì)象，按住ctrl鍵，滾動(dòng)滑輪即可放大縮小圖像顯示比例
2、選擇框圖模版，在“塊”塊下，有開(kāi)放式一維單向箭頭，可以畫(huà)出矩形與箭頭合在一起的圖形，也可修改“一維單向箭頭”為開(kāi)放式的，方法是右擊“一維單向箭頭”，選擇相應(yīng)的菜單命令；
3、形狀格式的修改可以在工具欄中修改，而不需要像自己以前那樣右擊選擇；
4、world中編輯visio，編輯后，在空白處單擊一下，就可退出visio，轉(zhuǎn)回world；
5、自制模具方法：1）用visio制作好圖形，2）打開(kāi)“文件”-〉“形狀”-〉“新建模具”，3）在新增加的左邊欄模具處，拖進(jìn)自繪圖形，4）將塊名和圖形名改為自己的名字，5）保存
6、關(guān)于visio圖片復(fù)制到word中出現(xiàn)大片多余空白的問(wèn)題。解決方法為在word中右擊圖片選擇“顯示'圖片'工具欄”，選擇裁減，減去多余空白，然后將visio圖片拉至何時(shí)大小
Visio畫(huà)圖幾個(gè)技巧
對(duì)于工科學(xué)生來(lái)說(shuō)，很多時(shí)候都要用到Visio畫(huà)圖軟件，你用的熟練么？是否也曾因?yàn)槟硞€(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題煩惱不已，比如：在Visio里明明畫(huà)的是虛線，怎么粘貼到Word里就變成實(shí)線了？還有怎么自己畫(huà)的圖形填充不了顏色啊？還有我想把某個(gè)圖形旋轉(zhuǎn)指定的角度耶，又該怎么辦呢？。。。。。。呵呵，下面我就一一告訴你吧！
解決方案
(1) 如何解決Visio圖形粘貼到word中虛線變實(shí)線的問(wèn)題
癥狀：復(fù)制Visio中的圖形，粘貼到Microsoft Office文檔(如：doc、ppt)中，圖形中的虛線顯示成了實(shí)線。
原因：Visio呈現(xiàn)超長(zhǎng)線條和非常細(xì)線為實(shí)線，以減小增強(qiáng)圖元文件(EMF)的嵌入對(duì)象。這樣做，Visio避免在其他程序文檔中嵌入對(duì)象時(shí)文件大小有所增加，還有助于避免打印機(jī)緩沖區(qū)溢出。
解決方案：?jiǎn)螕魣D形，進(jìn)入編輯狀態(tài)，選中需要修改的虛線線條，單擊右鍵快捷菜單“格式-線條”，將粗細(xì)適當(dāng)加粗，確定保存即可。如果還出現(xiàn)上述癥狀，說(shuō)明線條還不夠粗，還需要在適當(dāng)加粗。
(2) 如何在Visio中給手畫(huà)圖形填充顏色
癥狀：在Visio中畫(huà)好想要的圖形后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)無(wú)法填充指定的顏色。
原因：所畫(huà)的圖形為非封閉整體圖形，Visio中默認(rèn)封閉整體圖形才能填充顏色。
解決方案：保證所畫(huà)的圖形為封閉整體圖形?？梢赃@樣驗(yàn)證，點(diǎn)擊圖形中的每一個(gè)元素(如：邊、角)，如果點(diǎn)擊后是整個(gè)圖形進(jìn)入編輯狀態(tài)，說(shuō)明是整體的，然后放大目測(cè)是否封閉，其實(shí)這樣檢查是在無(wú)法填充時(shí)才需要的。如何保證畫(huà)的圖形為封閉整體圖形呢，可以選擇繪圖中的直線后，一筆畫(huà)成所需圖形，一筆是說(shuō)，畫(huà)完一條邊后單擊鼠標(biāo)左鍵，且鼠標(biāo)不離開(kāi)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，繼續(xù)畫(huà)下一條邊，直至與起始點(diǎn)重合。
(3) 如何將Visio模板中的圖形旋轉(zhuǎn)所需要的角度
癥狀: 用模板中給定的基本圖形元素組合成所需圖形時(shí)，無(wú)法按照所需角度組合
原因：Viso中默認(rèn)的基本圖形的旋轉(zhuǎn)角度是向順時(shí)針(或逆時(shí)針)方向90度。
解決方案：選擇想要旋轉(zhuǎn)的基本圖形，右擊選擇視圖－>大小和位置窗口，然后在該窗口中調(diào)整角度，角度方向是逆時(shí)針為正。另外，還可以通過(guò)鏡像對(duì)稱翻折進(jìn)行圖形組合或復(fù)制。
1．從選“程序”、選單擊鼠標(biāo)左鍵，打開(kāi)Visio軟件界面；
2．選“跨職能流程圖 單擊鼠標(biāo)左鍵，打開(kāi)“跨職能流程圖”界面；
3．在“帶區(qū)方向”界面中選“垂直”，再按“確定”（先不用設(shè)置“帶區(qū)的數(shù)目”），進(jìn)入“流程圖繪制界面”；
4．鼠標(biāo)指向左邊“職能帶區(qū)”按下左鍵不松手，拖拉到右邊頁(yè)面內(nèi)隨意位置再松手，軟件能自動(dòng)對(duì)齊表格。根據(jù)流程策劃表中部門崗位的數(shù)量，確定表格的列數(shù)。
5．當(dāng)表格列數(shù)需要超過(guò)5列時(shí)，鼠標(biāo)單擊左上角“文件”，選“頁(yè)面設(shè)置”單擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”窗口；在“紙張方向”欄選“橫向”，再按“應(yīng)用”、“確定”，這時(shí)自動(dòng)回到“流程圖繪制界面”，但原表格高于紙張上邊界；
6．鼠標(biāo)指向原表格的最上線，單擊左鍵，鼠標(biāo)移到上線中間小方塊按下左鍵不松手，向下拖動(dòng)表格的上線到紙張上邊界內(nèi)，再松左鍵；
7．調(diào)整表格的列寬：鼠標(biāo)指向<職能>單擊左鍵，鼠標(biāo)移向右線中間的小方塊，按下左鍵向右拖動(dòng)，參照紙張上的坐標(biāo)虛線，拖動(dòng)適當(dāng)距離，松開(kāi)左鍵即可。每列<職能>均可調(diào)整列寬，但表格的邊界不要超出紙張邊界。
8．流程圖繪制：8.1鼠標(biāo)左鍵雙擊表格最上欄<流程名稱>，輸入流程圖；
8.2鼠標(biāo)左鍵雙擊<職能>，根據(jù)流程策劃表的部門崗位順序，逐列輸入部門崗位的名稱；
8.3在左邊“形狀”窗口中，選“基本流程圖形狀”單擊鼠標(biāo)左鍵；
8.4鼠標(biāo)指向適用的圖形，按左鍵不松手，拖入右邊表格內(nèi)適當(dāng)位置再松開(kāi)。開(kāi)始和終結(jié)環(huán)節(jié)，選用 ，中間操作環(huán)節(jié)選用 ，內(nèi)含子流程的操作環(huán)節(jié)選用，判斷審批環(huán)節(jié)選用。注意不要選用太多其他圖形。
8.5繪制連線：從大窗口上方第二行中部選 單擊鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指向連線起點(diǎn)按下左鍵不松手，拖向連線終點(diǎn)松開(kāi)，軟件能自動(dòng)形成曲折、跨越、箭頭，可連續(xù)、重疊、交叉繪制連線。
8.6填寫圖中文字：鼠標(biāo)指向圖形中間，雙擊左鍵，輸入文字。
8.7調(diào)整圖形大小：放回連線工具，鼠標(biāo)指向要調(diào)整的圖形中間，單擊左鍵后再拖動(dòng)邊框即可。
8.8調(diào)整圖形位置：鼠標(biāo)指向要調(diào)整的圖形中間，單擊左鍵，再按鍵盤上的方向箭頭，微調(diào)可先按下鍵盤上的Ctrl 鍵不松手，再同時(shí)按鍵盤上的方向箭頭。
8.9設(shè)置階段線：從左邊“形狀”窗口下邊，選“垂直跨職能流程圖形狀”，單擊鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指向“分隔符”V 按下鼠標(biāo)左鍵不松手，拖到表格內(nèi)左邊第一列適當(dāng)位置松開(kāi)，如虛線不自動(dòng)延長(zhǎng)，可調(diào)整左右位置。
8.10填寫階段名稱：鼠標(biāo)雙擊<階段>，輸入階段的名稱。流程圖中的階段劃分可根據(jù)實(shí)際情況自行決定，不易劃分時(shí)也可不畫(huà)。
9．流程圖復(fù)制、粘貼：鼠標(biāo)指向流程圖最上邊線，單擊左鍵，再單擊“復(fù)制”圖標(biāo)，打開(kāi)Word文檔適當(dāng)頁(yè)粘貼即可。粘貼在Word文檔內(nèi)的流程圖不能更改，要先在Visio內(nèi)改好后再重新粘貼。
10．在Visio內(nèi)繪制流程圖時(shí)，可變換顯示百分比，以便觀察流程圖全貌。
11．若繪制過(guò)程中，關(guān)閉了左邊“形狀”窗口，可從大窗口上邊第二行中部“打開(kāi)模具”圖標(biāo)旁邊的小箭頭內(nèi)重新打開(kāi)。注意選擇“垂直跨職能流程圖形狀”和“基本流程圖形狀”，不要選其他的形狀。
visio快捷鍵
Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2
顯示“打開(kāi)”對(duì)話框。
F12 或 Alt+F2
顯示“另存為”對(duì)話框。
Alt+1
轉(zhuǎn)到上一個(gè)文件夾（）。
Alt+2
打開(kāi)已打開(kāi)文件夾的上一級(jí)文件夾（“上一級(jí)”按鈕 ）。
Alt+3
關(guān)閉對(duì)話框并打開(kāi) Web 搜索頁(yè)（“搜索 Web”按鈕 ）。
Alt+4
刪除所選文件夾或文件（“刪除”按鈕 ）。
Alt+5
在打開(kāi)的文件夾中創(chuàng)建新的子文件夾（“新建文件夾”按鈕 ）。
Alt+6
在可用的文件夾視圖之間切換（“視圖”箭頭 ）。
Alt+7 或 Alt+L
顯示“工具”菜單（“工具”按鈕）。
SHIFT+F10 或 Application（）
顯示所選項(xiàng)（如文件夾或文件）的快捷菜單。
Tab
在對(duì)話框中的選項(xiàng)或區(qū)域之間移動(dòng)。
F4
根據(jù)插入點(diǎn)的位置，打開(kāi)“查找范圍”、“文件名”或“文件類型”列表。
Alt+I
打開(kāi)“查找范圍”列表。
F5
刷新文件列表。
使用程序和繪圖窗口
程序窗口
Alt+F10
將 Visio 程序窗口最大化。
Alt+F5
將已經(jīng)最大化的 Visio 程序窗口還原為原始大小。
Alt+Tab
切換到下一個(gè)程序窗口。
Alt+Shift+Tab
切換到上一個(gè)程序窗口。
繪圖窗口
Ctrl+Tab 或 Ctrl+F6
在打開(kāi)的繪圖之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)。
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Shift+F6
按相反順序在打開(kāi)的繪圖之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)。
Alt+Enter
對(duì)于在其標(biāo)題欄中帶有圖標(biāo)的任何窗口（例如，模具窗口），顯示該窗口的快捷菜單。
Ctrl+F4
關(guān)閉活動(dòng)的繪圖窗口。
Ctrl+F10
將活動(dòng)的繪圖窗口最大化。
Ctrl+F5
將已經(jīng)最大化的活動(dòng)繪圖窗口還原為原始大小。
F6
在所有打開(kāi)的模具、錨定窗口、任務(wù)窗格和繪圖窗口之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)。
Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab
在繪圖的頁(yè)面（包括所有可見(jiàn)的標(biāo)記貼）間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)。
Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab
按相反順序在繪圖的頁(yè)面間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)。
Ctrl+Alt+P
打開(kāi)“重新排序頁(yè)”對(duì)話框。
Print Screen
將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。
Alt+Print Screen
將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。
形狀和模具
在繪圖頁(yè)上的形狀之間移動(dòng)
Tab
在繪圖頁(yè)上的形狀之間移動(dòng)。點(diǎn)式矩形指示當(dāng)前具有焦點(diǎn)的形狀。
注釋 您無(wú)法移到禁止選擇的形狀或鎖定圖層上的形狀。
Shift+Tab
按相反順序在繪圖頁(yè)上的形狀之間移動(dòng)。
Enter
選擇具有焦點(diǎn)的形狀。
注釋 要選擇多個(gè)形狀，請(qǐng)使用箭頭鍵將焦點(diǎn)移到您要選擇的第一個(gè)形狀上，然后按 Enter 鍵。按住 Tab 鍵的同時(shí)按下 Shift 鍵，將焦點(diǎn)移到另一個(gè)形狀上。當(dāng)焦點(diǎn)矩形位于所需形狀的上方時(shí)，按 Enter 鍵將該形狀添加到所選的區(qū)域中。對(duì)要選擇的每個(gè)形狀重復(fù)上述步驟。
Esc
清除對(duì)形狀的選擇或形狀上的焦點(diǎn)。
F2
對(duì)于所選的形狀，在文本邊界模式與形狀選擇模式之間切換。
注釋 必須關(guān)閉 SCROLL LOCK。
箭頭鍵
微移所選形狀。
Shift+箭頭鍵
一次將所選形狀微移一個(gè)像素。
Alt+Shift+F10
在可見(jiàn)的智能標(biāo)記之間循環(huán)移動(dòng)。
使用模具中的主控形狀
箭頭鍵
在模具中的主控形狀 之間移動(dòng)。
Home
移到模具第一行中的第一個(gè)主控形狀。
End
移到模具第一行中的最后一個(gè)主控形狀。
Page Up
移到模具第一列中的第一個(gè)主控形狀。
Page Down
移到模具第一列中的最后一個(gè)主控形狀。
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert
將所選主控形狀復(fù)制到剪貼板上。
Ctrl+V 或 Shift+Insert
將剪貼板上的內(nèi)容粘貼到自定義模具上。
注釋 必須首先打開(kāi)自定義模具以進(jìn)行編輯。要打開(kāi)模具以進(jìn)行編輯，請(qǐng)按 Alt+Enter 組合鍵，然后按 E 鍵。
Ctrl+A
選擇模具中的所有主控形狀。
注釋 要選擇多個(gè)主控形狀，請(qǐng)使用箭頭鍵將焦點(diǎn)移到您所需的第一個(gè)主控形狀上。按住箭頭鍵的同時(shí)按下 Shift 鍵，將焦點(diǎn)移到另一個(gè)主控形狀上。當(dāng)焦點(diǎn)矩形位于所需的主控形狀上方時(shí)，按 Enter 鍵將該主控形狀添加到所選的區(qū)域中。對(duì)要選擇的每個(gè)主控形狀重復(fù)上述步驟。
Shift+Enter
切換具有焦點(diǎn)的主控形狀的狀態(tài)選擇（打開(kāi)或關(guān)閉）。
Esc
清除模具中主控形狀的選擇。
Ctrl+Enter
將所選主控形狀插入繪圖中。
注釋 要自動(dòng)將主控形狀插入和連接到繪圖中的現(xiàn)有形狀，請(qǐng)首先在繪圖中選擇要將新形狀連接到的形狀。選擇“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上的“連接線工具”，然后選擇模具上的主控形狀并按 Ctrl+Enter 組合鍵。
在編輯模式下使用模具
Alt+Enter，E
打開(kāi)自定義模具以進(jìn)行編輯。
Delete
從自定義模具中刪除所選主控形狀 。
Ctrl+X 或 Shift+Delete
從自定義模具上刪除所選主控形狀，并將其放置于剪貼板上。
F2
重命名所選主控形狀。
文本
編輯文本
右箭頭或左箭頭
移到一行文本中的下一個(gè)或上一個(gè)字符。
下箭頭或上箭頭
移到文本的下一行或上一行。
Ctrl+右箭頭或 Ctrl+左箭頭
移到一行文本中的下一個(gè)或上一個(gè)單詞。
Ctrl+下箭頭或 Ctrl+上箭頭
移到下一個(gè)或上一個(gè)段落。
Ctrl+A
選擇文本塊中的所有文本。
Shift+右箭頭或 Shift+左箭頭
選擇下一個(gè)或上一個(gè)字符。
Ctrl+Shift+右箭頭或 Ctrl+Shift+左箭頭
選擇下一個(gè)或上一個(gè)單詞。
Shift+下箭頭或 Shift+上箭頭
選擇下一行或上一行。
Ctrl+Shift+下箭頭或 Ctrl+Shift+上箭頭
選擇下一個(gè)或上一個(gè)段落。
Ctrl+BACKSPACE
刪除上一個(gè)單詞。
Ctrl+Shift+H
用字段高度替代所選文本。如果未選擇任何文本，則用所選形狀的字段高度替代所有文本。
Ctrl+Shift+W
用字段寬度替代所選文本。如果未選擇任何文本，則用所選形狀的字段寬度替代所有文本。
設(shè)置文本格式
Ctrl+B
啟用或禁用粗體（）。
Ctrl+I
啟用或禁用斜體（）。
Ctrl+U
啟用或禁用下劃線（）。
Ctrl+Shift+D
啟用或禁用雙下劃線。
Ctrl+Shift+A
啟用或禁用全部大寫。
Ctrl+Shift+K
啟用或禁用小型大寫字母。
Ctrl+Shift+,
減小字號(hào)。
Ctrl+Shift+.
增大字號(hào)。
Ctrl+=
轉(zhuǎn)動(dòng)下標(biāo)（）。
Ctrl+Shift+=
轉(zhuǎn)動(dòng)上標(biāo)（）。
使文本對(duì)齊
Ctrl+Shift+L
使文本左對(duì)齊。
Ctrl+Shift+C
使文本水平居中。
Ctrl+Shift+R
使文本右對(duì)齊。
Ctrl+Shift+J
使文本水平兩端對(duì)齊。
Ctrl+Shift+T
使文本垂直頂端對(duì)齊。
Ctrl+Shift+M
使文本垂直居中。
Ctrl+Shift+V
使文本垂直底端對(duì)齊。
縮放和瀏覽
縮放
Alt+F6
放大。
Alt+Shift+F6
縮小。
在全屏顯示視圖中移動(dòng)
當(dāng)您處于全屏顯示視圖時(shí)，可以使用這些鍵盤快捷方式在 Visio 與其他程序或頁(yè)面之間移動(dòng)。
Page Down 或下箭頭或右箭頭
打開(kāi)下一頁(yè)。
注釋 不要使用數(shù)字小鍵盤上的 PgDn 鍵。
Page Up 或上箭頭或左箭頭
打開(kāi)上一頁(yè)。
注釋 不要使用數(shù)字小鍵盤上的 PgUp 鍵。
在網(wǎng)頁(yè)繪圖中移動(dòng)
Tab
在左框架、繪圖、繪圖上包含自定義屬性信息的形狀以及超鏈接之間循環(huán)移動(dòng)焦點(diǎn)。
Enter
激活形狀的超鏈接，或激活具有焦點(diǎn)的繪圖上的超鏈接。
Ctrl+Enter
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