這年頭，做個演講或者展示，要是沒有好看的PPT，口才再好也白搭。
為什么喬老爺子當年只要演講就必成典范？不僅僅因為人家思想深邃，人家的PPT可也是引領(lǐng)了時代的潮流，成為無數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)布會所奉行的圭臬。
當然，也有逆潮流而行的，比如前一段時間很火的那個PPT：
然后結(jié)果大家應該也都知道了。
而你的PPT，是不是先挑了半天模板，又加了半天文字，最后還是又丑又沒有邏輯？
今天，就讓我來教你：如何用5分鐘，讓一個又丑又沒邏輯的PPT獲得新生。
本文由LinkedIn原創(chuàng)，內(nèi)容來自陳魁，銳普PPT（公眾號ID：rapidppt）創(chuàng)始人，PPT研究院和演界網(wǎng)創(chuàng)建者，一年P(guān)PT銷售超千萬。
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第1分鐘
學會快捷鍵
不會用快捷鍵，PPT怎么能做得快捷。
即便你記性不好，以下的常用快捷鍵一定要記住。
快捷鍵用好了，只是省了點兒時間嗎？
不，還可以做很多事。
比如下面這張網(wǎng)格圖：
你一定見過這種網(wǎng)格圖吧？畫出它要幾步呢？
答案是三步，和三個按鍵。
首先，在工具欄中的“插入”選項中找到“形狀”，“直線”，然后畫出一條直線；
接著，按住“Ctrl” “Shift”，用鼠標拖拽適當距離（按住“Ctrl” “Shift”是為了保證復制出的直線與原直線在同一水平線上）；
最后，只要按F4鍵（重復上一步操作）就可以畫出等距的線條啦。
再來個高端點兒的，經(jīng)常用Uber打車的人看到下面這張圖應該會有種熟悉的感覺（致天國的Uber君）：
做出它要多久呢？
神奇的F4君告訴你：15秒。
先畫出適當大小的圓，移動到頂部，找到你認為合適的地方。
然后按住“Ctrl” “Shift”，同時用鼠標拖住圓圈右移適當距離；
猛擊F4若干次，可畫出一排圈圈；
再按“Ctrl” “A”選中所有圈圈，然后按住“Ctrl” “Shift”，同時用鼠標拖住這排圈圈下移適當距離。
再次猛擊F4若干次，就OK了。
你看，會用F4，你都能去設計logo了，別再以為快捷鍵不值錢了。2
第2分鐘
刪文字
PPT不是演講稿，也不是提詞器，而是展現(xiàn)你最有power的point的地方。
在PPT中放入大段冗長的文字，后果通常只有兩個：你的PPT變得擁擠丑陋，你的演講變成生硬的念稿。
所以，能夠放入PPT中的文字，一定要是你內(nèi)容和觀點的精華
那么，如何才能從你的長篇大論中篩選出放進PPT中的文字呢？
按照這個步驟來吧：
比如下面這段文字：
長篇大論，枯燥艱深，直接擺在ppt里誰有耐心看完？
讓我們先把它分層次，理清邏輯：
發(fā)現(xiàn)這段話無非是想說這些：
那么如何決定刪減的內(nèi)容呢？
刪掉這些類型的詞句就可以了：
具體到這個例子中，應該刪掉這些：
于是就成了這樣子：
那么，留下來的這些文字該如何處理呢？3
第3分鐘
文字轉(zhuǎn)圖表
俗話說得好，一圖勝千言，表達文字邏輯最好用的工具永遠是圖表。
比如下面這個PPT，即使你不看它的內(nèi)容，掃一眼用到的圖表，就會覺得邏輯清晰，高端大氣上檔次。
刪減掉冗余的文字，剩下的精華部分就要用圖表來展示其中的邏輯關(guān)聯(lián)。
每個職場人都應該有自己的圖表庫。不然光靠自己一個個去畫，就算是勞模也吃不消。比如上文的例子，剩下的文字就可以納入這個模板：
于是就成了這個樣子：
比起那一大段文字，是不是至少上得了臺面了？
而且，以圖表做PPT還有一大好處是，因為要點和邏輯關(guān)系都清楚得多，所以你展示時的思路也就更加清晰，再也不用擔心發(fā)生臨場念稿的情況啦~
也許你會問，要是我既沒有那么多模板，又來不及一個個去慢慢搜集怎么辦？
別著急，干貨奉上：
6200張，應該夠你用吧？4
第4分鐘
選配色
經(jīng)過前3分鐘，你的PPT在內(nèi)容上就已經(jīng)合格了。
但顏值還沒有過關(guān)。
看臉的時代，PPT也不能幸免。
一個好的PPT，首先要好看。
但注意，情人眼里出西施，“好看”這個詞，在不同的場合也有不同的定義。
比如在某些國企和事業(yè)單位，你拿出一個狂霸酷炫的iOS扁平化互聯(lián)網(wǎng)風PPT，領(lǐng)導會覺得你不夠典雅端莊。
他們可能喜歡這樣的PPT——
而在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)你要是來個這樣的大紅豐收喜慶風的PPT，估計你的年終獎就要和你說再見了。
所以，配色這個事，要根據(jù)公司審美偏好，因地制宜地去搭配。
比較保險的方式，就是根據(jù)公司所處的行業(yè)，配上相應的行業(yè)色。
什么叫行業(yè)色？
舉個例子，這張廈工的PPT，就采用了挖掘機的黃色作為基調(diào)。
是不是很有工程師的感覺？
這張麥當勞的PPT，就選擇了麥當勞logo的紅色和黃色為基調(diào)。
以公司的行業(yè)和特點作為出發(fā)點，總歸是最為保險的。
不過，如果你的PPT是為了并沒有成長在互聯(lián)網(wǎng)時代的那一代人設計，高大上就可能并不是最好的追求。
這時候，溫馨的暖色調(diào)可能更受歡迎。
這種色調(diào)，我們親切地稱之為領(lǐng)導色。
所以，PPT要考慮的，不僅僅是你的審美，更要考慮觀眾的審美。
那么，配色的素材哪里可以找到呢？
以下幾個網(wǎng)站皆為神器：
具體怎么用，就留給你去探索了。5
第5分鐘
取色
選配色是審美問題，上配色可就是技術(shù)問題了。
比如這張模板，小編想在公司里的展示用到它。
領(lǐng)會了行業(yè)色的思想，為了能夠體現(xiàn)對公司的熱愛，升職加薪，小編想把模板的顏色替換成領(lǐng)英藍。
那么如何才能把領(lǐng)英藍給提取出來呢？
小編請教了公司的PPT小公主，終于解決了這個問題。
具體操作如下：
首先，我們把圖片插入幻燈片中，然后選中相應的文字，如“LinkedIn—China 領(lǐng)英”；
在工具欄的“格式”中，找到“文本填充”，在其下拉框中有“取色器”的選項；
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