存貨由于種類雜、數(shù)量多、收發(fā)頻繁,在企業(yè)中滯留時間長,常被企業(yè)視作調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池。
1.農(nóng)林牧副漁行業(yè)的造假“高發(fā)地”
由于稅收減免等行業(yè)特殊性,存貨在審計時大多采用估算,給企業(yè)留下了很大的造假空間,使其成為農(nóng)林牧副漁行業(yè)經(jīng)營者造假時最青睞的地方,前有藍田股份,今有獐子島,在這條造假之路上飛蛾撲火樂此不疲。
以水產(chǎn)養(yǎng)殖為例,報表列示存貨有5000萬元,實際上卻沒有那么大的水域面積相匹配,審計人員提出質(zhì)疑,管理層用“高科技養(yǎng)殖”就解釋過去了,連著毛利率顯著高于行業(yè)水平都解釋了,由于水產(chǎn)品存貨不同意一般存貨,難以核查和抽樣,審計師不可能實際盤點,抽樣調(diào)查、出審計報告,頂多附加上解釋說明,這件事也就過去了。至于水里面到底有沒有5000萬的存貨,只有企業(yè)管理層自己清楚注了多少水。
2. 通過調(diào)節(jié)存貨的計價方法來操縱報表
企業(yè)會計準則規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當采用先進先出法、加權(quán)平均法或者個別計價法確定發(fā)出存貨的實際成本。企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用制度所規(guī)定的存貨計價方法,但選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實需要變更,必須在會計報表中說明變更原因及其對財務(wù)狀況的影響。但在實際工作中,許多企業(yè)都存在隨意變更計價方法的問題,造成會計指標前后各期口徑不一致,人為調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,調(diào)節(jié)當期利潤。
如:某企業(yè)在某會計年度期初余額為100萬,其中數(shù)量為1萬件,單價為100元/件,后來存貨價格上漲為150元/件,企業(yè)當期購入1萬件,轉(zhuǎn)出1萬件。用先見先出法核算,該企業(yè)當期該筆存貨對應(yīng)的營業(yè)成本為100萬元,即最先購入的那批存貨成本。用加權(quán)平均法核算,該批存貨對應(yīng)的營業(yè)成本為125萬元,可見,不同的計價方法對當期利潤的影響是不一樣的,企業(yè)往往據(jù)此通過會計政策的變更來操縱報表。
3.存貨成本數(shù)據(jù)不實
造成存貨成本數(shù)據(jù)不實的手段有很多,存貨成本可大可小,管理層根據(jù)不同的意圖選擇不同的操作手法。
按照企業(yè)會計準則的相關(guān)規(guī)定,購入材料的運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費用等采購費用應(yīng)當計入存貨成本,但是企業(yè)將此類支出計入“管理費用”,于當期一次性扣除,做低存貨的成本和賬面價值?;蚴菍?yīng)當分攤至各種材料之間的采購成本全部計入某一樣材料中,使得某一樣材料成本虛高,以達到管理層調(diào)節(jié)報表的目的。更有甚者,偽造假的出庫單,虛增當期的成本和費用,或是偽造入庫單,虛增當期存貨的賬面價值。
4、材料盤盈盤虧不做賬務(wù)處理
企業(yè)由于材料品種多、規(guī)格型號復(fù)雜,在計量和計算上難免出現(xiàn)差錯,在倉儲保管中可能發(fā)生自燃損耗、毀損和被盜等問題。因此企業(yè)應(yīng)該在年終對各種材料進行實地盤點,并將實存數(shù)量與賬面數(shù)量核對,對于盤盈盤虧應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)賬處理。屬于人為因素的追到責(zé)任人,屬于正常經(jīng)營損耗的應(yīng)計入管理費用,非常損失的凈損失計入營業(yè)外支出。
但是在實際工作中,許多企業(yè)卻利用不正確處理盤盈和盤虧的手法,以調(diào)節(jié)利潤。有的企業(yè)效益好,但企業(yè)為了壓低利潤,對材料盤盈隱匿不報,不做賬務(wù)處理(存貨盤盈應(yīng)沖減管理費用),以降低稅負。相反,效益不好的企業(yè),為了爭取實現(xiàn)更多利潤,只對盤盈材料做轉(zhuǎn)賬處理,而對盤虧的材料留到下年度處理,以虛增當年的利潤。