每天早上醒來，打開手機(jī)或電腦都會(huì)有大量的信息撲面而來，這就是如今我們的生活。開始你會(huì)興奮，發(fā)現(xiàn)知識(shí)的海洋真正向你張開了懷抱，你能輕松地獲取到大量想要的信息。但漸漸的，你會(huì)變得焦慮，面對(duì)海量的信息感到迷茫。
這時(shí)候，如何管理自己的資料就變得尤為重要。今天我會(huì)站在一個(gè)設(shè)計(jì)師的角度，來給大家分享一下自己的方法。
對(duì)于設(shè)計(jì)師，接觸到的資料類型有很多。我將它分為圖片、鏈接和文檔。
先來說說圖片，圖片素材應(yīng)該是設(shè)計(jì)師最為重要的資料也是最占空間的資料。十年前我不斷嘗試用 Windows 文件夾來進(jìn)行分類管理，但便利性始終很低。轉(zhuǎn)到 Mac 后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這完全是另一片天空。雖然沒有達(dá)到想要的標(biāo)準(zhǔn)，但整體上已經(jīng)上了一個(gè)臺(tái)階。
先聊一下目前我對(duì)圖片管理的需求：
輕便、快速；
基于文件夾和 tag 交叉管理；
支持網(wǎng)頁截圖；
支持訂閱。
一年之前，我向身邊的設(shè)計(jì)師們推薦 Ember。它的出現(xiàn)就像一頭機(jī)器怪獸秒殺了其他所有同類應(yīng)用，Ember 集成文件管理器、瀏覽器、訂閱器，再加一個(gè)圖像設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)師們就可以扎里面不出來了。49.99 美金我乖乖地交了，可怪獸漸漸臃腫，邁不開腳步也張不開嘴。而就在我不堪忍受其糟糕性能的時(shí)候，Inboard 正好接棒了。
Inboard 我非常喜歡的一點(diǎn)在于做減法，它只關(guān)心怎么把圖片素材管理做到最好。對(duì)啊，瀏覽網(wǎng)頁的事兒應(yīng)該留給 Chrome 和 Safari 去干，訂閱的事兒應(yīng)該留給 Reeder 去干。
用來一段時(shí)間的 Inboard，我的評(píng)價(jià)如下:
滿足文件夾、tag 交叉管理；
輕量、速度快；
網(wǎng)站一鍵截圖保存（保留原始 URL）；
支持 Dribbble like 訂閱（稍后會(huì)增加 Behance 的支持）。
接下來聊聊鏈接，自從 Yahoo 接手 Delicious 后，這款曾經(jīng)笑傲?xí)灲绲膽?yīng)用就日漸沒落。還好讓我找到了 Pinboard，一個(gè)更為神奇的書簽應(yīng)用。
很多人第一眼看到它就會(huì)關(guān)掉。是的，Pinboard 的頁面幾乎沒有設(shè)計(jì)，但它卻做了讓我覺得挺了不起的事情。
Pinboard 只關(guān)心如何將收藏夾這件事做好，沒有其他；
Pinboard 沒有做客戶端，開放豐富的 API 供其他開發(fā)者來讓豐滿自己的產(chǎn)品；
遞增式的收費(fèi)方式，越早加入年費(fèi)越低。4 年前加入時(shí)年費(fèi)應(yīng)該是 9 塊多美金，現(xiàn)在已經(jīng) 11 美金一年了。采用這種收費(fèi)方式且還活著的，我目前只知道這一家。
正如前面提到的，Pinboard 在 OS X 和 iOS 上的應(yīng)用都非常豐富。目前在 OS X 上我首選的是 Spillo。
標(biāo)準(zhǔn)三欄式設(shè)計(jì)，能夠替代網(wǎng)頁來進(jìn)行書簽管理。同時(shí)還可以進(jìn)行訂閱書簽的查看（這個(gè)在大多數(shù)應(yīng)用中都沒有實(shí)現(xiàn)）。至于新加收藏，我還是更喜歡使用 Alfred Workflow 來完成。
最后來說說文檔，這也是我目前唯一沒有滿意解決方案的一塊。我不得不提 Evernote，除了對(duì)有用的 URL 進(jìn)行收藏，有時(shí)候還需要對(duì)一些圖文進(jìn)行摘要保存，在這方面 Evernote 有豐富的插件可以來幫助提升效率。但如果要說到日常記錄和碼字，我非常不喜歡 Evernote，因?yàn)樗^于臃腫花哨。
還好我們有 Ulysses。
Markdown 語言由于其輕便易用的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)成為很多人的首選。OS X 上的 MD 應(yīng)用層出不窮，但在文檔管理這塊 Ulysses 當(dāng)仁不讓領(lǐng)先于其他選手，而文檔的管理也是我們今天一直在討論的話題。當(dāng)然，在書寫的體驗(yàn)上 Ulysses 也不亞于 Mou、iA Writer 等 Markdown 應(yīng)用。
既然是個(gè)人資料的管理那就需要面對(duì)數(shù)據(jù)的備份問題，好在處在云數(shù)據(jù)今天這些都不是問題。
Inboard 可以將圖片存儲(chǔ)路徑改為 Dropbox 來完成數(shù)據(jù)的云同步；
Pinboard 可以通過 IFTTT 將每條添加的收藏網(wǎng)址保存到 Google Drive 中；
Ulysses 可以通過 iCloud 進(jìn)行文檔數(shù)據(jù)同步。
這兩年我不斷刪除舊的圖片素材，因?yàn)橛泻芏喽嗄甓嘉丛俅未蜷_。那些曾經(jīng)有用的文章早就應(yīng)該成為你腦海中的一個(gè)知識(shí)點(diǎn)而不是一個(gè)備份，工具永遠(yuǎn)只是工具，它不能替代你思考。如果不去真正去吸收，它終將變成另一個(gè)「海洋」——猶如當(dāng)年 RSS 閱讀器上的那個(gè) 999 ，你再也不愿意去點(diǎn)開。
聯(lián)系客服
