生產(chǎn)現(xiàn)場管理之4:三公四導(dǎo)。
生產(chǎn)現(xiàn)場管理系列,我們接著講生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員應(yīng)該掌握的兩個工具,PDCA和SDCA,即戴明圓環(huán)和標準化維持循環(huán)。
一、PDCA。
管理,其實是解決問題,生產(chǎn)現(xiàn)場管理,也是如此。PDCA是解決問題之王,是最好的解決問題的工具。每一位管理者,不管是基層、中層還是高層,都必須熟練使用PDCA。
PDCA又稱戴明圓環(huán),PDCA為四個英語單詞的首字母。
1、PDCA第一步是Plan,計劃,我們解決問題首先要做的是制定解決問題的步驟、計劃或方案,以及相對應(yīng)的負責人。
2、做好計劃后,進行PDCA的第二步,就是Do,也就是做,去做,去行動,去執(zhí)行,按第一步計劃好的去執(zhí)行。
3、在執(zhí)行的過程,我們執(zhí)行的怎么樣,有沒有效果,有沒有偏離我們的計劃,這時,就需要進行PDCA中的第三步,Check,也就是檢查。在執(zhí)行過程中,我們要對執(zhí)行過程和階段性結(jié)果進行檢查,以分清哪些對了,哪些錯了,哪些偏離了計劃。
4、接下來是第四步,Act,即及時總結(jié)、修正與調(diào)整,對正確的部分,成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標準化,對錯的或偏離計劃的,進行修正與調(diào)整,而對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),引起后續(xù)重視。
一輪PDCA完成,總會存在一些沒有解決的問題或者新發(fā)現(xiàn)的問題,這時,應(yīng)該進行一輪新的PDCA。我們就是在PDCA不斷循環(huán)中不斷的解決問題,不斷的完成工作,不斷的提升自己。
PDCA的實施,除了以上說的P、D、C、A四個主步驟外,我們可以更細化一些。以下是進行PDCA常見的八大步驟。
1、分析問題的現(xiàn)狀;
2、找出問題的原因,初步分析問題;
3、找出主要原因,深層次分析問題;
4、制定措施,也就是制定計劃;
5、實施計劃與措施,即執(zhí)行計劃,按計劃進度及標準流程執(zhí)行;
6、將實施結(jié)果與目標或標準進行對比,即我們在過程中檢查;
7、對實施結(jié)果總結(jié)分析,并標準化、修正或調(diào)整;
8、將未解決的問題或新產(chǎn)生的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)。
這八個步驟中,1-4步為PDCA的P,即制定計劃,第五步是D,就是按計劃進度及標準流程執(zhí)行,第六步是C,過程跟蹤與控制,第七第八步是A,即總結(jié)與糾偏。
重復(fù)一遍,PDCA為解決問題的最好工具,是每一位生產(chǎn)現(xiàn)場管理者都需要熟練掌握的工具。
二、SDCA。
SDCA,是標準化維持循環(huán),從字面看,SDCA和PDCA差不多,事實內(nèi)容也差不多,僅P和S不同,P是計劃,S是標準化,而DCA完成一樣,即執(zhí)行、檢查與總結(jié)。
SDCA,也是一個循環(huán)。
1、S,標準化,制定標準化,確定標準化。標準化是SDCA循環(huán)的前提和基礎(chǔ),也是生產(chǎn)現(xiàn)場管理的法寶之一,工具之一,可以說,沒有標準化,SDCA循環(huán)就不會構(gòu)建為符合閉環(huán)法則的管理方法。標準化主要包括各項質(zhì)量文件、工藝標準、流程、制度以及各項指導(dǎo)性、約束性文件。
2、D,執(zhí)行標準化。嚴格按照各項文件、標準、流程、制度執(zhí)行。
3、C,收集、分析、檢查標準執(zhí)行是否達到預(yù)期效果,執(zhí)行過程檢查與確認。
4、A,進行總結(jié),提出標準更新需求。如需要更新,則進入下一個SDCA標準維持循環(huán)。
三、PDCA與SDCA的關(guān)系。
在PDCA的A階段,即總結(jié)與糾偏階段,對正確的部分,成功的經(jīng)驗需要加以肯定,并予以標準化。這其實就是進入了SDCA的循環(huán),即制定標準化,執(zhí)行標準化,檢查標準化執(zhí)行情況,分析與總結(jié)標準化執(zhí)行結(jié)果以便更新與提高。
在PDCA的A階段,對錯的或偏離計劃的,我們需要進行修正與調(diào)整,進行下一個PDCA循環(huán)。
根據(jù)以上兩點,我們確定PDCA到A階段后,有兩個走向,一個是進入SDCA循環(huán);另一個是進入新一輪PDCA循環(huán)。如下圖所示。
所以,嚴格意義上講,PDCA循環(huán)應(yīng)改稱為P(S)DCA循環(huán)。
PDCA、SDCA被管理界并稱為兩個經(jīng)典的循環(huán)管理法。PDCA主要致力于項目改進,其目的是在提高整體流程的水準。而SDCA是維持,致力于日常改進,其目的就是標準化和穩(wěn)定現(xiàn)有的流程。
可以這么說,為預(yù)防下滑,我們從PDCA到SDCA;為更一步提升與提高,我們需要從SDCA突破到PDCA。
PDCA循環(huán)和SDCA循環(huán)是管理活動中相輔相成,我們生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員均需要熟悉這兩個循環(huán)并加以運用。
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