第六章 福利、休假、考勤制度
相較于其他制度，福利、休假、考勤制度相對(duì)簡(jiǎn)單，且這三項(xiàng)制度同薪酬制度密切相關(guān)，因此將此三項(xiàng)制度合并為一章進(jìn)行講解。
在三項(xiàng)制度中，休假制度是實(shí)踐中發(fā)生糾紛最多的制度，同時(shí)休假制度也是同薪酬制度中核算各類假期工資密切相關(guān)的制度。因此這里首先對(duì)休假制度進(jìn)行講解。
制定休假制度之前，HR需明晰三個(gè)法律條款《職工帶薪年休假條例》、《企業(yè)職工帶薪年休假條例實(shí)施辦法》、各省工資支付條例。相信看到這里，不少HR心里會(huì)有想法，在違紀(jì)制度中我們提到了勞動(dòng)合同法、在這里又提到了三個(gè)法條?？赡軙?huì)有HR想，要是都按照法律行事，不少中小型企業(yè)根本就沒(méi)有活路。
換個(gè)角度來(lái)說(shuō)，這么想的HR其實(shí)已經(jīng)站在老板的角度思考問(wèn)題了，如何能最大限度的為企業(yè)賺取利潤(rùn)，并保證企業(yè)迅速發(fā)展。但這里存在一個(gè)誤區(qū)，守法就是增加企業(yè)成本，違法就是減少企業(yè)成本。體現(xiàn)在休假制度和薪酬制度上最大的情況就是對(duì)于“特別情形下的工資支付”，也就是“不做也得”的工資支付，采取不支付的手段。例如：年休假、探親假、婚喪假、晚婚晚育假、節(jié)育手術(shù)假、女職工孕前產(chǎn)檢、產(chǎn)假、哺乳期內(nèi)的哺乳時(shí)間、男方護(hù)理假、工傷職工停工留薪期等這些應(yīng)該支付工資的假期，全部采取不支付的方式。
筆者曾經(jīng)遇到過(guò)一家企業(yè)，以上假期全部采取不支付的方式而安然度過(guò)十年的時(shí)間，并在今年準(zhǔn)備繼續(xù)按照這樣的制度執(zhí)行，十年下來(lái)共計(jì)節(jié)省人工成本約50W左右。然而就在2014年底，有員工針對(duì)此項(xiàng)制度提出了疑惑，并將新老員工抱成團(tuán)提請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。當(dāng)時(shí)正逢該企業(yè)生產(chǎn)旺季，企業(yè)大批量招人，此事一出產(chǎn)線幾乎陷入停擺狀態(tài)。雖其后采取庭外和解的方式，包括員工所在的加班費(fèi)用及企業(yè)生產(chǎn)停滯造成的經(jīng)濟(jì)損失，統(tǒng)計(jì)共計(jì)達(dá)250W元。老板大怒，直接讓HR部門負(fù)責(zé)人走人。朋友覺(jué)得很冤，到我這倒了倒苦水，這才有了本例。
同大家分享這個(gè)案例，原因無(wú)他。只因HR的職責(zé)就是把企業(yè)的成本風(fēng)險(xiǎn)控制在可控的環(huán)境下，降低不可控因素。在合法的前提下盡量減少人力成本。例如勞動(dòng)合同上書面約定基本工資按照最低工資，績(jī)效工資比例占比較重；本月工資采取每月5日、每月25日二次發(fā)放合法避稅小技巧等。
下面向大家介紹員工休假制度的具體格式，以供參考。
第一、 總則：詳細(xì)說(shuō)明適用對(duì)象、休假定義、主管部門。
第二、 休假類型：詳細(xì)說(shuō)明各類年休假類型。如法定年休假、帶薪年休假、事假、病假、產(chǎn)前假、產(chǎn)假、哺乳假、晚育假及國(guó)家法律、法規(guī)確定的其他休假。
各類假期的休假天數(shù)都能在以上所提到的三個(gè)法條中得到解釋，此處不再贅述。
在此特別說(shuō)明在實(shí)踐中筆者經(jīng)常被問(wèn)到的問(wèn)題，共計(jì)三點(diǎn)：
1. 新進(jìn)員工、企業(yè)與員工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)法定年休假計(jì)算方式；
a.新進(jìn)員工的當(dāng)年度法定年休假天數(shù)：按照在本企業(yè)剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的部分不享受法定年休假。折算方法為：
（當(dāng)年度在本企業(yè)剩余日歷天數(shù)÷365天）×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的法定年休假天數(shù)
b.企業(yè)與員工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)：按照員工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休的法定年休假天數(shù)，但折算后不足1整天的部分不享受，折算方法為：
（當(dāng)年度在本企業(yè)已過(guò)日歷天數(shù)÷365天）×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的法定年休假天數(shù)－當(dāng)年度已安排的法定年休假
2. 法定年休假工資報(bào)酬計(jì)算方法
a.法定年休假日工資報(bào)酬計(jì)算方法為：?jiǎn)T工日工資×300%。
b.日工資是指按照員工本人的月工資除以月計(jì)薪天數(shù)（21.75天）進(jìn)行計(jì)算。
c.月工資是指員工在用人單位支付其未休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時(shí)間不滿12個(gè)月的，按實(shí)際月份計(jì)算月平均工資。
其中月計(jì)薪天數(shù)是HR們最喜歡動(dòng)手腳的地方，大多數(shù)HR們，都按照老板要求，將月計(jì)薪天數(shù)按照實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算，普遍都高于21.75天，直接導(dǎo)致員工日工資變少。如何又合理，又合法的進(jìn)行人力成本的降低工作，請(qǐng)參見(jiàn)第三章薪酬制度特別說(shuō)明的第二點(diǎn)。
3. 帶薪年休假的如果不休完，怎么處理，以下為參考處理方式。
分?jǐn)傌?zé)任至部門經(jīng)理，將部門年休假的使用情況當(dāng)作部門經(jīng)理的績(jī)效考核指標(biāo)之一。
a.部門經(jīng)理與員工本人均有責(zé)任確保法定年休假的使用，確因公司原因?qū)е聼o(wú)法安排員工休假的，經(jīng)員工本人同意后，可以適用以下任何一種方式：
(1)直至當(dāng)年12月31日仍有未使用完的法定年休假，企業(yè)于次年1月按規(guī)定向員工支付該部分的法定年休假應(yīng)得的工資報(bào)酬。
（2）員工當(dāng)年未使用的法定年休假可以跨一個(gè)年度使用。
選擇上述第二種方式的必須事先征得總經(jīng)理的同意。
B．部門經(jīng)理安排員工休法定年休假，但是員工因本人原因且書面提出不休法定年休假的，經(jīng)該員工所在部門同意后，可以只支付其正常工作期間的工資收入。
C .無(wú)論何種原因?qū)е聠T工當(dāng)年沒(méi)有使用公司福利年休假，原則上該員工的公司福利年休假應(yīng)逾期作廢，且企業(yè)不給予任何補(bǔ)償。
第三、 休假處理流程：針對(duì)不同人員的休假處理流程。其中紙質(zhì)并經(jīng)過(guò)層層審批的休假申請(qǐng)單至關(guān)重要。此項(xiàng)內(nèi)容直接影響薪資核算及年終獎(jiǎng)發(fā)放。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的休假，還必須添加休假前指定離崗代理人一項(xiàng)。
第四、 附則：制度生效日期、解釋部門。
員工考勤制度基本構(gòu)成模式：
第一、 總則：適用范圍、主管部門。
第二、 考勤管理：規(guī)定考勤周期、考勤方式、考勤時(shí)間、所需填寫《手工考勤單》情況。這里注意無(wú)論是公司采用指紋考勤、打卡等電子考勤方式，最終應(yīng)用至薪酬的考勤數(shù)據(jù)，都需員工本人簽字。
第三、 工作及休息時(shí)間：詳細(xì)規(guī)定工作及休息時(shí)間。實(shí)踐中對(duì)于連續(xù)作業(yè)的企業(yè)，中間午餐時(shí)間是否算是工作時(shí)間存在爭(zhēng)議，建議在制度中做出統(tǒng)一規(guī)定。
第四、 加班管理：詳細(xì)規(guī)定加班時(shí)長(zhǎng)、加班審批流程。保證員工累計(jì)加班時(shí)常不超過(guò)36小時(shí)，加班審批流程完備（紙質(zhì)文件且層層審批）。之所以要求層層審批，就是為了防止某些部門將加班當(dāng)作是員工福利，發(fā)放加班工資，直接增加人工成本。
第五、 遲到、早退和曠工：詳細(xì)規(guī)定遲到、早退、曠工定義。此處直接同違紀(jì)制度相關(guān)，定義必須明確可量化。例如：到30分鐘以上或早退15分鐘以上，且事后未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的員工，按曠工處理。曠工當(dāng)日,曠工時(shí)間不足4小時(shí)，按半天計(jì)算；曠工時(shí)間超過(guò)4小時(shí)，按一天計(jì)算。
第六、 附則：規(guī)定缺勤、曠工、加班等情況工資參照制度、解釋部門。
員工福利制度構(gòu)成結(jié)構(gòu)：
福利制度相較于其他兩個(gè)制度引起的糾紛較少，且并非所有企業(yè)都有，因此只做簡(jiǎn)單講解。
第一章、總則：適用范圍、主管部門。
第二章、五險(xiǎn)一金：詳細(xì)說(shuō)明五險(xiǎn)一金繳存基數(shù)、扣減方式。這里需要說(shuō)明，住房公積金是否需要繳納，根據(jù)地方政策確定，有些地區(qū)政府強(qiáng)制繳納，有些地區(qū)政府不強(qiáng)制繳納，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行操作。
第三章、其他福利：詳細(xì)說(shuō)明公司其他福利的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。如交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等。
第四章、附則：生效日期、解釋部門。
下章將對(duì)員工配置制度進(jìn)行說(shuō)明。
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