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1.輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的PowerPoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，可以將它隱藏。在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。

2.滾動文本框的制作

點擊工具欄打開“控件工具箱”，再點擊文本框，而后從“屬性”里面把滾動條打開，在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容。

3.PowerPoint自動黑屏

在PowerPoint展示時若有其他環(huán)節(jié)插入，這時為了避免屏幕上的圖片影響聽眾的注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

4.讓幻燈片自動播放

要讓PowerPoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

5.增加PPT的“后悔藥”

如果操作錯誤，只要單擊“撤銷”按鈕。然而，默認情況下PowerPoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，PowerPoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在“工具-選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

6.快速靈活改變圖片顏色

并不是所有的圖片顏色都符合我們的要求。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可以任意改變圖片中的顏色。

7.為PPT添加LOGO

用PowerPoint做演示文稿時，最好第一頁都加上學校的Logo。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁上加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

8.“保存”特殊字體

人們通常會使用一些漂亮的字體，可是在其他電腦播放時就變成了普通字體。在PowerPoint中，執(zhí)行“另存為”，在對話框中點擊“工具”，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”。

9.將幻燈片發(fā)送到word

打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。