Word知識點
1.1word工作界面
Word 2010的窗口組成∶窗口分標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)滾動條、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格。
1.標(biāo)題欄∶顯示所編輯的文檔名和程序名稱。單擊標(biāo)題欄最左端的控制菜單按鈕，可以打開 word 控制菜單。
2.菜單欄∶按功能分九個菜單項，分別是文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。菜單命令按執(zhí)行過程的不同可以分為以下幾類∶普通菜單命令，對話框命令（標(biāo)記是命令名稱之后帶省略號），工具欄命令（標(biāo)記是命令前有一圖標(biāo)），
子菜單命令（標(biāo)記是命令名稱之后有一個向右的小箭頭）開關(guān)命令
要執(zhí)行菜單中的某個命令，可以使用鼠標(biāo)，也可以使用鍵盤（Alt+F可以打開文件菜單）
3.標(biāo)尺∶包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。水平標(biāo)尺用于設(shè)置段落縮進，調(diào)整頁邊距，修改欄寬以及設(shè)置制表位，“視圖”——“標(biāo)尺”
4.對話框∶對話框是人機交流的窗口，對話框通常由選項卡，域和按鈕組成。
域域根據(jù)功能不同可以分為以下幾種文本框、復(fù)選框、單選按鈕、增量框、下拉列表框按鈕
Word 的四大核心技術(shù)∶域，宏，模板，樣式。
1.2新建文檔
啟動 word 后， word 自動產(chǎn)生一個新的文檔，名稱為“文檔1”，創(chuàng)建新文檔可以基于三種不同模版類型∶標(biāo)準(zhǔn)文檔，模版或用戶建立的自定義模版文件，word自帶的向?qū)?/p>
1.3 輸入文檔內(nèi)容
1.3.1輸入中文∶
每次按回車鍵后段尾出現(xiàn)軟回車符，Shift+Enter實現(xiàn)段落中強制換行，插入硬回車符號。即點即輸∶“工具”——“選項”——“編輯”——“即點即輸”
1.3.2輸入英文
1.3.3輸入中文
1.3.4插入符號“插入”——“符號”
1.3.5輸入時自動拼寫和語法檢查
“工具”——“選項”——“拼寫和語法” word 用紅色波浪線標(biāo)記拼寫錯誤，用綠色波浪線標(biāo)記語法錯誤
1.3.6輸入時自動更正功能“工具”——“自動更正”
1.3.7使用自動圖文集∶可以快速插入重復(fù)的文本或圖形?！安迦搿薄白詣訄D文集”
1.4 保 存 文 檔 ∶
1.保存新的未命名的文檔∶“文件”——“保存”打開另存為對話框。在該對話框中“工具”按鈕里包括“刪除”“重命名”“屬性”“常規(guī)選項”等。幾個常用的文件夾
“歷史”∶在歷史文件夾里記錄最近使用的所有文件的快捷路徑
My documents∶把文檔保存到My documents文件夾的好處是，當(dāng)單擊'開始'按鈕時，從'文檔'可以打開最近使用過的文檔。如果要把文檔保存到“開始”菜單中的“收藏夾”中，可以單擊“另存為”對話框左側(cè)的“收藏夾”按鈕。'web文件夾'主要用于保存那些將要發(fā)布到 internet 上的文檔。
2.保存已有文件
3.在新文件夾中保存文檔
注意∶輸入的新文件夾名稱中不能包括<> / * ? \''I等符號。
4.設(shè)置默認(rèn)文件夾 “工具”——“選項”——“文件位置”
5.同時保存所有打開的文檔
按下shift鍵后，文件菜單保存命令變?yōu)槿勘４婷睢?/p>
6.給文檔加密 “文件”——“另存為”——“工具”按鈕——“常規(guī)”——“保存”打開權(quán)限密碼，修改權(quán)限密碼。
1.4.2自動保存功能∶
“工具”——“選項”——“保存”選中自動保存時間間隔。
1.5 打 開、查 找、和關(guān)閉文檔2.5.1打開文檔
1.打開一個硬盤中已有的文檔“打開”（或按“Ctrl+O”）
2.打開最近用過的文檔
如果只是要打開最近用過的文檔，可以直接單擊“文件”下拉菜單底部的文件名。如果沒有顯示最近使用的文檔，應(yīng)選 “工具”菜單一“選項”命令（最多9個）。
3.以只讀方式和副本方式打開文檔
為了保證原文檔的安全，可以用只讀方式打開文檔，應(yīng)用“打開”對話框的列表框中，選中要以只讀方式打開的文檔。
以副本方式打開文檔的好處是，對副本所做的任何修改不會影響原文檔。應(yīng)在“打開”對話框的列表框中，選中要以副本方式打開的文檔。4.打開非Word文檔
Word 不僅可以編輯 Word 格式的文檔，也可以編輯其他格式的文檔，例如無格式的文本文件、通訊簿、電子表格等。
5.打開多個文檔
（1）按'Ctrl+O'組合鍵，彈出'打開'對話框，在'查找范圍'下拉列表框中確定這些文檔所在的目錄。
（2）用鼠標(biāo)單擊第一個文件名，再按住Shift鍵，單擊最后一個文件名，可以選中多個連續(xù)的文件。單擊第一個文件名后，按住Ctrl鍵再單擊其他要打開的文件名，可以選中不相鄰的多個文件。
1.5.2查找文檔
單擊“打開”按鈕一“工具”—“查找”
1.5.3關(guān)閉文檔
1.關(guān)閉當(dāng)前活動文檔
關(guān)閉當(dāng)前活動文檔，有以下3種方法∶A. 單擊菜單欄右側(cè)的'關(guān)閉'按鈕。B. 單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。C. 按'Ctrl+W'或'Ctrl+F4'組合鍵
2.關(guān)閉多個文檔
按住Shift鍵，然后單擊“文件”菜單項，這時“關(guān)閉”命令已變?yōu)椤叭筷P(guān)閉“命令，再單擊“全部關(guān)閉”命令，就可以將當(dāng)前打開的所有文檔關(guān)閉。
1.6 設(shè) 定 窗 口 顯 示 方 式
1.6.1普通視圖
在第一次啟動 Word 時，Word 窗口顯示的就是普通視圖。在該視圖方式中，可以完成大
多數(shù)的輸入和編輯工作，例如可以顯示字體、字號、字形、段落縮進以及選中等格式，能夠連續(xù)顯示正文，頁與頁之間用一條虛線表示分頁符；節(jié)與節(jié)之間用雙行虛線表示分節(jié)符，全文檔閱讀起來比較連貫。
1.6.2Web版式視圖
Web版式視圖用于創(chuàng)作web頁，仿真web瀏覽器顯示文檔，在該視圖下可以給web文檔添加背景和顏色，并且文本將自動折行以適應(yīng)窗口的大小。
1.6.3頁面視圖
在此視圖模式下，能夠顯示出垂直標(biāo)尺、插入的頁眉和頁碼等，頁面視圖能夠起到預(yù)覽文檔的作用，可以查看與實際打印效果相一致的文檔。
要切換到頁面視圖，可以選擇“視圖”菜單中的“頁面”命令，或者單擊水平滾動條左側(cè)的“頁面視圖”按鈕。
1.6.4 大綱視圖
要切換到大綱視圖，可以選擇“視圖”菜單中的“大綱”命令，或者單擊水平滾動條左側(cè)的“大綱視圖”按鈕。
1.6.5打印預(yù)覽視圖
要切換到打印預(yù)覽視圖，應(yīng)選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或者單擊“常用“工具欄中的”打印預(yù)覽“按鈕。
1.6.6文檔結(jié)構(gòu)圖
單擊“視圖“菜單中的”文檔結(jié)構(gòu)圖“命令，即可將 Word 文檔窗口分成兩部分，左邊窗格顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，右邊窗格顯示文檔內(nèi)容?？梢酝ㄟ^文檔結(jié)構(gòu)圖在修改文檔時快速漫游并定位。
1.6.7全屏顯示
全屏顯示就是文檔窗口以最大屏幕顯示。在這種顯示模式下， Word把標(biāo)題欄、菜單欄、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、滾動條以及工具欄都 隱藏起來，從而使紡織窗口擴展到最大，能夠顯示更多的文本內(nèi)容。要使窗口全屏顯示，應(yīng)單擊“視圖”菜單中的“全屏顯示”命令。
1.6.8設(shè)置顯示比例
單擊“常用”工具欄上“顯示比例“列表框右側(cè)的下拉箭頭。
調(diào)整顯示比例不影響打印效果，因為這只是顯示比例發(fā)生變化，而文字和圖形其實并沒有被增大或縮小。
1.6.9顯示/隱藏非打印字符
空格符、制表符、軟回車符、硬回車符和可選連字符等。這些符號在Word中統(tǒng)稱為非打印字符。若要顯示或隱藏非打印字符，就單擊“常用“工具欄上的”顯示/隱藏編輯標(biāo)記'若要隱藏'軟回車符'，就單擊'視圖'菜單中的'顯示段落標(biāo)記'命令。若不想顯示全部非打印字符，應(yīng)單擊“工具“菜單中的”選項“命令。
1.6.10顯示/隱藏網(wǎng)格線
網(wǎng)格線起到的作用，它可以標(biāo)示出文檔每一頁的行數(shù)或列數(shù)，方便查看和定位。應(yīng)單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)格線”命令，即可顯示網(wǎng)格線。
在 Word2000中，除了可以設(shè)置水平網(wǎng)格線之外，還可以設(shè)置垂直網(wǎng)格線應(yīng)單擊“文件“菜單中的”頁面設(shè)置“命令。
3 編輯功能
3.1 移動插入點
3.1.1使用鼠標(biāo)移動插入點
滾動條在快速查看文檔時，是非常重要的工具。使用垂直滾動條，可以進行以下3種操作
A. 如果想每次移動一行，可以單擊垂直滾動條頂部或者底部的滾動箭頭。
B. 如果想每次移動一屏，可以單擊滾動塊和滾動箭頭之間的區(qū)域，單擊滾動塊的上方就
向上滾動一屏，單擊滾動塊的下方就向下滾動一屏。
C. 如果想在文檔內(nèi)大范圍地移動，可以把滾動塊拖到滾動條的適當(dāng)位置，滾動條中滾動
塊的位置表明窗口中文本相對于整個文檔的位置。
（Home 移至行首、End移至行尾、Page Up 上移一屏、Page Down 上移一屏、Ctrl+Page Up 上移一頁、Ctrl+Page Down 下移一頁、Ctrl+Home 移至文本的開頭、Ctrl+End移至文本的末尾）
3.1.3定粒到書簽
1.設(shè)置書簽
將插入點定位在要設(shè)置書簽的位置。單擊“插入“菜單中的“書簽”命令。
2.定位到書簽
單擊“編輯”菜單中的的“定位”命令或按“Ctrl+G”快捷鍵，打開“查找和替換”對話框中的“定位”選項卡。
3.刪除書簽
單擊“插入”菜單中的“書簽J”命令，打開“書簽“對話框。
3.1.4插入超級鏈接
單擊常用工具欄中的“插入超級鏈接“按鈕，打開”插入話框，在“鏈接到”列表框中，單擊“本文檔中的位置“圖標(biāo)。
3.1.5返回上次的編輯位置
Word 可以跟蹤最后三個鍵入或編輯文本的位置。按“Shift+F5”快捷鍵可回到上一次編輯的位置，繼續(xù)近“Shift+F5”快捷鍵直至到達希望編輯的位置。當(dāng)?shù)谒?次按'Shift+F5'快捷鍵時，又會將插入點移到第一次按'Shift+F5'快捷鍵時的位置。
3.2 選定文本
3.2.1用鼠標(biāo)選定文本
1.選定任意長度的文本
按住鼠標(biāo)左鍵拖過想要選定的文本
2.選定一行文本
將鼠標(biāo)移到該行的左側(cè)，走到鼠標(biāo)變成一個向右斜指的箭頭，然后單擊。
3.選定多行文本
將鼠標(biāo)移到第一行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個向右斜指的箭頭。向下拖動鼠標(biāo)，直到要選定的最后一行。
4.選定一個句子
按住Ctrl鍵，然后在該句的任何地方單擊，即可選定一個句子。
5.選定一個段落
將鼠標(biāo)移到該段落的左側(cè)，直到鼠示變成一個向右斜指的箭頭。雙擊鼠標(biāo)。
6.選定多個段落
先選定第一個段落，向下搬動鼠標(biāo)，直到要選定的最后一段。
7.選定豎塊文本
按住 Alt 鍵拖動鼠標(biāo)到文本塊的對角即可選定豎塊文本。
8.選定整個文檔三擊鼠標(biāo)左鍵
3.2.2用鍵盤選定文本
Shift+Home 選定內(nèi)容擴展到行首Shift+End 選定內(nèi)容擴展至行尾Shift+Ctrl+Home 選定內(nèi)容至文檔開始處Shift+Ctrl+End 選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處Ctrl+A或Ctrl+小鍵盤數(shù)字5 選定整個文檔
3.3 移 動 、 復(fù) 制 、 刪 除 和 改 寫 文 本
3.3.1 Office 剪貼板
使用Office剪貼板來移動或復(fù)制文本，應(yīng)選定要移動或文本，然后單擊“編輯”菜單中的“剪切”或者“復(fù)制”命令。
3.3.2移動文本
1.使用拖放法移動文本
先選定要移動的文本用鼠標(biāo)左鍵移動
2.使用剪貼板移動文本
選定要移動的文本，單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕或選擇“編輯“菜單中的“剪切”命令或按“Ctrl+x”快捷鍵。
3.3.3復(fù)制文本
1.拖放法復(fù)制文本
2.使用剪切板復(fù)制文本
單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，或者選擇“編輯“菜單中的“復(fù)制”命令，或者按'Ctrl+C'快捷鍵。
3.3.4刪除文本
按 Backspace 鍵刪除插入點左側(cè)的一個字符，同時后面所有字符將左移一個位置來填補被的位置。按Delete鍵刪除插入點右側(cè)的一個字符，同時后面所有字符向左移動一個位置。還可以選定廣西塊，然后單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕或按Delete鍵刪除所選定的文本。
3.4 查找與替換文本
3.4.1查找文本
單擊“編輯”菜單中的“查找”命令或按“ctrl+f”快捷鍵。
2.設(shè)置高級查找選項
單擊“查找和替換“對話框中的“高級”按鈕。
3.查找特殊字符
單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，打開“查找和替換”對話框。
3.4.2替換文本
1.替換文本
單擊“編輯”菜單中的“替換”命令或按“Ctrl+H”快捷鍵。打開的”查找和替換“對話框中的”替換“選項卡。
2.替換指定的格式
單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，打開“查找和替換”圣誕框中的“替換”選項卡，單擊'高級'按鈕，打開'高級'按鈕。
4.排版與打印
4.1 設(shè) 置 字 符 格 式
在 Word 中，字符是作為文本輸入的字母、漢字、數(shù)字、標(biāo)點符號以及特殊符號等，字符格式在 Word 中就是字符的外觀，包括字體、字形、字號、顏色、下劃下、著重號、動態(tài)效果等。
通常情況下，采用“先輸入文本，后設(shè)置格式“的辦法。
4.1.1設(shè)置字體、字形和字號
1.設(shè)置字體'格式'——'字體'
2. 設(shè)置字形
（1）字形常規(guī)、傾斜、加粗等， Word 默認(rèn)設(shè)置為常規(guī)字形。
（2）單擊“格式”工具欄中的“加粗”按鈕或按快捷鍵“Ctrl+B”
（3）“傾斜”———“格式”工具欄中的“傾斜”按鈕或按快捷鍵“Ctrl+I”
3. 設(shè)置字號
字號就是指文字的大小。Word默認(rèn)字號為五號。另外還有一種衡量字號的單位是“磅”（1磅相當(dāng)于0.352mm）?！鞍酢迸c“號”兩個單位之間有一定的關(guān)系，9磅的字與小五號大小相等。
4.1.2設(shè)置字符顏色、下劃線、字符縮放
1. 設(shè)置字符顏色 “格式”——“字體顏色”
2.添加下劃線 “格式”——“下劃線”或按快捷鍵“Ctrl+U”
3. 縮放字符
（1）選定要水平縮放的字符或?qū)⒉迦朦c光標(biāo)移到新設(shè)置的開始位置。
（2）打開“格式”工具欄中的“字符縮放”下拉列表，單擊所需要的比例（選擇大于100%的縮放比例，將設(shè)置成扁體字，選擇小于100%的縮放比例，將設(shè)置成長體字）
4.1.3設(shè)置字符邊框和底紋
1. 給字符添加邊框
（1）選定要添加邊框的字符。
（2）單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框的“邊框”選項卡。
2. 給字符添加底紋 打開'邊框和底紋'對話框，選中'底紋'選項卡。
4.1.4 設(shè)置字符修飾、字符間距、文字的動態(tài)效果
1.設(shè)置字符的修飾效果
在 Word 中還可以將字符設(shè)置成空心字、陰文、陽文、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影等修飾效果。（上標(biāo)的快捷鍵是'ctrl''shift''='，下標(biāo)的快捷鍵是'ctrl''='）
（1）選擇要設(shè)置修飾效果的字符
（2）單擊“格式”下拉菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框。
（3）在“字體”選項卡的“效果”選項組中，選擇所需的效果選項，例如，上標(biāo)、下標(biāo)、空心、陰影等。在“預(yù)覽”框中，可以看到相應(yīng)的字符效果。
（4）隱藏文字。選中該復(fù)選框，將所選文字設(shè)置為隱藏文字，即在文字的正文顯示一行虛線，且隱藏文字不能打印輸出。
2.設(shè)置字符間距
字符間距就是相鄰文字之間的距離。在通常情況下，無需考慮字符間距，Word 已經(jīng)在字符之間設(shè)定了一定的間距。
（1）選定要設(shè)置字符間距的文字或?qū)⒉迦朦c光標(biāo)移到新設(shè)置的開始位置。
（2）在“字體”對話框中，選中“字符間距”選項卡。
3.設(shè)置字符的動態(tài)效果
動態(tài)效果只能突出顯示，在打印文檔時，不能打印出動態(tài)效果。
4.1.5 設(shè)置首字下沉
（1）把插入點放到要設(shè)置首字下沉的段落中。
（2）單擊“格式”菜單中的“首字下沉”命令，打開“首字下沉”對話框。
4.1.6 設(shè)置字符的其他格式
Word2000 還提供了很多特殊的字符排版功能，比如可以給中文字上面加拼音、給字符加圈、豎直排版、合并字符等。
1.給文字加拼音
（1）選定要加拼音的文字
（2）單擊“格式”菜單中的“中文版式”命令，再單擊其子菜單中的“拼音指南”命令，打開'拼音指南'對話框。
2. 設(shè)置帶圈字符
（1）選定要加圈的字符
（2）單擊“中文版式”子菜單中的“帶圈字符”命令，打開“帶圈字符”對話框。
3. 合并字符
合并字符是指將選定的多字符組合成一個字符。
（1）先選定要合并的字符（最多6個漢字）
（2）單擊“中文版式”子菜單中的“合并字符”命令，打開“合并字符”對話框。
4. 設(shè)置豎直排版方式
單擊“格式”菜單中的“文字方向”按鈕，打開“文字方向”對話框。
4.1.7格式刷的應(yīng)用
（1）常用工具欄中的 “格式刷”可以快捷方便地將某種字符設(shè)置復(fù)制給其他文本。
（2）雙擊常用工具欄中的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成形狀實用技巧∶
使用快捷鍵也可以復(fù)制字符格式。首先選定要復(fù)制格式的文字，按'Ctrl+Shift+C'快捷鍵，然后選定要進行格式編排的文本塊，按'Ctrl+Shift+V'快捷鍵。
4.1.8刪除字符格式
應(yīng)選定要刪除字符格式的文字，再按'Ctrl+Shift+Z'快捷鍵。
4.2 設(shè) 置 段 落 的 格 式
段落的格式包括段落對齊、段落縮進、行間距和段間距、邊框和底紋等內(nèi)容。
4.2.1 設(shè)置段落縮進
1.利用標(biāo)尺快速設(shè)置段落縮進 “視圖”——“標(biāo)尺”
2.利用“段落”對話框精確設(shè)置段落縮進 “格式”——“段落”
3.利用縮進按鈕縮進至制表位。
4.2.2 設(shè)置段落對齊方式
段落對齊方式包括段落水平對方方式和段落垂直方式兩種。
1.設(shè)置段落水平對齊方式
段落水平對齊方式指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊和左對齊。
利用工具按鈕設(shè)置段落水平對齊方式。
利用工具按鈕只能設(shè)置兩端對齊、居中對齊、分散對齊和右對齊方式，因為“格式”工具欄中沒有左對齊工具欄按鈕。根據(jù)需要按相應(yīng)的快捷鍵
◇ 居中對齊Ctrl+E 100%
◇ 右對齊 Ctrl+R 100%
◇ 左對齊 Ctrl+L 100%
◇ 分散對齊 Ctrl+Shift+D 100%
◇ 兩端對齊 Ctrl+J 100%
2.設(shè)置段落垂直對齊方式
（1）單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框后，再選中“中文版式”選項卡。
（2）在“文字對齊方式”列表框中，選擇所需要的對齊方式。在文字對齊方式列表框中選擇所需要的對齊方式∶頂端對齊、中間對齊、基線對齊、底端對齊、自動。
4.2.3 設(shè)置間距和行間距
1. 使用“段落”對話框設(shè)置段間距和行間距
1. 5倍行距。把行間距設(shè)置為單倍行距的1.5倍2 倍行距。把行間距設(shè)置為單倍行距的2倍。
2. 使用快捷鍵設(shè)置段間距或行間距
◇ 設(shè)置單倍行距 Ctrl+1
◇ 設(shè)置2倍行距 Ctrl+2
◇ 設(shè)置1.5倍行距 Ctrl+5
☆ 設(shè)置段間距可用組合鍵“Ctrl+0“，可在當(dāng)前段落的前面增添或刪除一行的間距，但
是快捷鍵方式不能調(diào)整段后的間距，也不能間距的準(zhǔn)確數(shù)值。
4.2.4 換行與分頁 “格式”——“段落”——“換行與分頁”
4.2.5 設(shè)置段落版式
“格式”——“段落”
4.2.6 設(shè)置制表位
制表位是指按鍵盤上的Tab鍵后插入點將移至的位置。制表位屬于段落的屬性，每一個段落都可以設(shè)置自己的制表位。制表位分為默認(rèn)制表位和自定義制表位兩種。默認(rèn)制表位自標(biāo)尺端起自動設(shè)置，默認(rèn)間距為0.75cm；自定義制表位位置需要人工設(shè)置，可以使用水平標(biāo)尺或者'格式'菜單中的'制表位'命令來設(shè)置。4.2.7 給段落添加邊框和底紋 “格式”——“邊框和底紋”
4.2.8 編號與項目符號
1.自動創(chuàng)建項目符號與編號列表
如果不想鍵入時自動創(chuàng)建項目符號或者編號列表則可以單擊“工具”——“自動更正”——“鍵入時自動套用格式”
2.使用項目符號列表 “格式”——“項目符號”
3.使用編號列表 “格式”——“編號”
4.項目符號和編號的互換 “格式”——“編號”
5.使用多級列表 “格式”——“項目符號和編號”
4.2.9 復(fù)制段落格式 雙擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕。
4.2.10 查看段落格式
4.3 設(shè)置頁面格式
4.3.1 利用'頁面設(shè)置'對話框設(shè)置頁面格式1．設(shè)置紙張類型和方向 “文件”——“頁面設(shè)置”
“文件”——“頁面設(shè)置”
2.設(shè)置“頁邊距”
“文件”——“頁頁設(shè)置”——“紙張來源”
3.設(shè)置紙張來源
“文件”———“頁頁設(shè)置”———“版式”
4. 設(shè)置版式
4.3.2 插入頁碼、分頁符、分節(jié)符
“插入”——“頁碼”
1.插入頁碼
“插入”——“分隔符”
2.插入分頁符
分頁符∶在 word 中輸入文本填滿一行時會自動換行，同樣填滿一頁后會自動分頁，并在文檔中插入軟分頁符，普通視圖中以以貫穿頁面的單點線表示，不能被刪除，如果想在特殊位置分頁，應(yīng)插入硬分頁符，在普通視圖中以貫穿頁面單點線表示，并在單點線中央標(biāo)'分頁符'字樣，可以被刪除。
3.插入分節(jié)符
“插入”——“分隔符”
分節(jié)符∶用分節(jié)符可以將文本分成多節(jié)，以便在不同的節(jié)里設(shè)置不同的編排格式。例如在編排某些文檔的頁碼時，需要將文檔分成幾部分，每一部分單獨設(shè)置自己的頁號，這時就必須分節(jié)，在普通視圖中分節(jié)符時兩條橫向平行的虛線。
4.3.3 創(chuàng)建頁眉和頁腳
“視圖”——“頁眉和頁腳”
1. 頁眉/頁腳工具欄
“視圖”——“頁眉和頁腳”
2.創(chuàng)建頁眉和頁腳
3.編輯頁眉、頁腳
（1）編號頁眉頁腳————雙擊頁眉或頁腳（2）若要刪除已有的頁眉頁腳，首先在頁眉或頁腳中選中要刪除的文字后按delete鍵，在刪除頁眉頁腳時，word2010自動刪除整個文檔中相同的頁眉頁腳。
4.同一文檔中創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳
在一節(jié)中插入頁眉頁腳， word 將在文檔的所有節(jié)中插入同樣的頁眉頁腳，如果要在同一文檔中創(chuàng)建不同的頁眉頁腳，應(yīng)先中斷節(jié)之間的連接
（1）將插入點移至要單獨設(shè)置頁眉頁腳的節(jié)中。
（2）“視圖”——“頁眉和頁腳”
（3）單擊“頁眉頁腳”工具欄中的“同前”按鈕，斷開當(dāng)前節(jié)中的頁眉頁腳與上一節(jié)的（4）選定要刪除的頁眉或頁腳，然后按delete鍵在為當(dāng)前節(jié)建立所需的頁眉頁腳。（5）單擊“頁眉頁腳“工具欄中的關(guān)閉按鈕，返回主文檔。
以上操作也適用于只刪除文檔中某個部分的頁眉或頁腳，即先將該部分分節(jié)，斷開各節(jié)間的連接后，再刪除不需要的頁眉頁腳。“視圖”——“頁眉和頁腳”命令
5.創(chuàng)建首頁不同的頁眉或頁腳
單擊“頁眉頁腳”工具欄中“頁面設(shè)置”按鈕，打開頁面設(shè)置對話框的“版式”選項卡選中“首頁不同”復(fù)選框
“視圖”——“頁眉和頁腳”——打開“頁
6.創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉或頁腳面設(shè)置'對話框——選中'奇偶頁不同'
7.修改頁眉線 “視圖”——“頁眉和頁腳”——“格式”——“邊框和底紋”——選擇邊框選項卡、應(yīng)用范圍選“段落”、“邊框”標(biāo)簽中選擇“無”或從“線型”列表框中選擇一種線型4.3.4 分欄排版
1.創(chuàng)建分欄
“格式”———“分欄”
2.修改欄寬和欄間距
“格式”——“分欄”
3.平衡欄長
4.“插入”——“分隔符”——“分節(jié)符”選項組中選擇“連續(xù)”
'插入'——'分隔符'——'分隔符類型'選項組中'分欄
4.控制分欄的位置符
5.取消分欄
4.4 樣 式
樣式是指一組已經(jīng)命名的字符格式和段落格式。利用樣式可以快速、準(zhǔn)確地對大量文字或段落進行相同的排版操作。在word中，樣式分內(nèi)置樣式和自定義樣式兩種。內(nèi)置樣式是word提供的樣式。用戶可以創(chuàng)建自定義樣式，可以以同樣方式使用或修改內(nèi)置樣式或自定義樣式，但是內(nèi)置樣式不能刪除。
4.4.1應(yīng)用樣式
“格式”——“樣式”
1. 使用“格式”工具欄應(yīng)用樣式 100%
2. 使用“樣式”對話框應(yīng)用樣式
“格式”——“樣式” 100%
4.4.2 創(chuàng)建樣式
“格式”——“樣式”——在“樣式”列表框中輸
1.基于已排版的文本創(chuàng)建樣式
入新的樣式名。
'格式'——'樣式'——'新建'
2.使用“樣式”對話框創(chuàng)建樣式
4.4.3 更改樣式屬性
當(dāng)應(yīng)用了樣式之后，如果需要對其中的某些屬性進行修改，應(yīng)按如下步驟∶
（1）選定要修改樣式的段落或文本。
（2）按照通常的方法對段落進行排版。
“格式”——“樣式”———“更改樣式”
（3）單擊“格式”工具蘭
（4）選擇“更新樣式，以反映最近所做修改”選項，將更新樣式。如果選擇“將樣式重新應(yīng)用于所選內(nèi)容”選項，將取消對樣式的修改。如果選擇“從現(xiàn)在開始自動更新樣式“復(fù)選框時，將不顯示”更改樣式“對話框，當(dāng)修改了樣式時，所有應(yīng)用此樣式排版的文本格式都將會自動更新。
（5）單擊“確定”，按鈕，關(guān)閉對話框。
使用“樣式”對話框也可以修改樣式，具體操作步驟如下∶
（1）“格式”———“樣式”
（2）單擊“列表”框右側(cè)向下的箭頭，從中選擇要修改樣式所屬的類型∶“正在使用的樣式”、“所有樣式”或者“用戶定義的樣式”。在“樣式”框中選中要理發(fā)的樣式，單擊'更改'按鈕，打開'更改樣式'對話框
（3）單擊“樣式”按鈕，選擇要進行更改的屬性，更改設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。
（4）如果要把修改的樣式添加到活動文檔的模板中，應(yīng)選中'添至模板'復(fù)選框。如果要更新動文檔中所有使用此樣式的文檔中，應(yīng)選中'自動更新'復(fù)選框。
4.4.4 管理樣式
除了創(chuàng)建、修改和應(yīng)用樣式之外，還可以在文檔之間或者在文檔與模板之間復(fù)制重命名樣式，或者將文檔、模板中無用的樣式刪除。（1）“格式”————“樣式”
（2）“管理器”———“樣式Ⅰ”選項卡
（3）如果想從當(dāng)前文檔的樣式列表中向共同模板“Normal.dot”中復(fù)制樣式，應(yīng)先在左邊的列表框中選擇要復(fù)制的樣式，然后單擊'復(fù)制'按鈕、
（4）如果想從其他文檔中向共同復(fù)制樣式，則先單擊左邊的“關(guān)閉文件”按鈕，該按鈕將切換為“打開文件”按鈕，單擊該按鈕，彈出“打開”對話框，選擇并打開所需的文件。選擇要復(fù)制的樣式，然后單擊'復(fù)制'按鈕。
（5）如果想重命名某個樣式，應(yīng)先選中該樣式，童擊“重命名”后打開“重命名”對話框，輸入一個新樣式名，單擊“確定”，返回到“管理器”對話框中。
（6）如果要刪除某個樣式，先選擇該樣式，然后單擊“刪除”按鈕。
4.5 模板
樣式與模板是密不可分的。所謂模板就是由多個特寫的樣式組合而成的、具有固定編排格式的一種特殊文檔。模板帶有整篇文檔的排版格式，使用模板可以快速生成所需類型文檔的大致框架。樣式是模板的重要組成部分，可以將自定義的樣式保存在模板中，從而使所有使用該模板創(chuàng)建的文檔都可以應(yīng)用這種樣式。4.5.1 Normal 模板
Word 用 Normal 模板保存默認(rèn)的樣式、常用的自動圖文集詞條、宏、工具欄和自定義菜單設(shè)置快捷鍵。
4.5.2 創(chuàng)建模板
利用已胡的文檔創(chuàng)建模板
創(chuàng)建模板最簡單的方法就是將一份文檔作為模板來進行保存，具體操作步驟如下∶
（1）打開要作為模板保存的樣本文檔
（2）單擊“文件”———“另存為”
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