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Excel教程:一學(xué)就會(huì)的數(shù)據(jù)透視圖

微學(xué)時(shí)刻 2019-05-15

插入透視表后,工作簿會(huì)新建一個(gè)工作表Sheet1

第二式:設(shè)置字段列表

首先在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中選擇字段,將不同字段拖入拖動(dòng)到不同區(qū)域。

第三式:生成數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視表工具—選項(xiàng)—數(shù)據(jù)透視圖

插入圖標(biāo)—柱形圖—確定

自動(dòng)生成的“數(shù)據(jù)透視圖”如下圖:

第二步:套用格式

其實(shí)office2013開始,軟件自帶模板比90%的施主設(shè)計(jì)的都美觀,對于要求不高的施主來說,在用好模板的基礎(chǔ)上適當(dāng)修改,不失為一種提高修煉效率的好方法。

老衲在此透露一個(gè)修煉技巧,excel中,“Ctrl+1”組合鍵應(yīng)該是最值得使用的快捷鍵,用于彈出“單元格設(shè)置”、“屬性設(shè)置”等之類的窗口,總之,幾乎你找不到的設(shè)置功能,通過按“Ctrl+1”組合鍵都能調(diào)出來。

雙擊縱坐標(biāo)的數(shù)值,或選擇縱坐標(biāo)按“Ctrl+1”調(diào)出設(shè)置窗口,現(xiàn)在我們對使用模版后的圖表進(jìn)行簡單調(diào)整。

調(diào)整效果如下:

第三步:調(diào)出字段按鈕

此處excel2013版本作了比較大的變化,但萬變不離其宗,本質(zhì)還是沒有變化的。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視圖字段”軸區(qū)域“大俠”處的下拉箭頭。顯示圖表上的坐標(biāo)軸字段按鈕。

效果如下:

其實(shí),學(xué)習(xí)office秘籍的一個(gè)技巧就是,每個(gè)按鈕都去點(diǎn)點(diǎn),看看它是干嘛用的,反正操作自己的office不犯罪,各位施主可以為所欲為。

最終的動(dòng)態(tài)效果圖如下:

無論是用“公式”還是“透視表”制作動(dòng)態(tài)圖表,都有一個(gè)共同特點(diǎn):修改數(shù)據(jù)源,圖表會(huì)自動(dòng)更新。不過透視表需要在修改數(shù)據(jù)源后,在透視表中單擊鼠標(biāo)右鍵—刷新。

第二步:插入“數(shù)據(jù)透視圖”即可。

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