在我們的調查和咨詢過程中,發(fā)現很多項目都有以下的一些問題,我把它羅列的出來,看看你的項目是不是也有同樣的一些問題,希望幫助大家做到防范于未然。
第一,客戶或領導的需求經常變化,使得項目的變更工作很大,項目經理疲于應付。
很多時候在項目的初期,客戶或領導不愿意花很多時間來做需求分析,項目經理根據自己對項目的理解,就開始匆匆上馬。可是當項目做到一定程度,項目的產品有了一個初步的形態(tài)時,客戶或者領導會在這個時候發(fā)表很多他們的需求意見。此時他們的很多意見,實際上和他們當初的想法是不一樣,甚至完全相反的。這時項目經理就覺得他們的需求變化非常大。
第二種情況是,由于在項目的初期,項目經理并沒有完全識別項目干系人,有很多項目干系人的需求沒有在項目中體現出來。工作到一定時候,這些意見必然會出現,并影響項目。這樣就會影響到后面的項目進度和項目風險的管理。
第二,項目團隊管理比較混亂溝通不暢
俗話說,有人的地方就是江湖。在一個項目團隊里面,怎么樣讓技術高手有團隊意識,怎么樣激活90后的年輕員工積極工作,怎么樣盡量滿足員工的需求又不違法公司的規(guī)定等等都是項目經理的必修課。
第三,時間控制不好,項目進程被拖延。
項目經理可以從以下一些方面去分析原因。
項目的計劃編制不周
工作任務的周期估算不準確
控制好關鍵路徑上的任務
風險管理做得不好,有意想不到的風險經常出現
項目干系人的需求變化太大等等
第四,經常出現意想不到的風險
這說明項目組的風險識別和跟蹤沒有做到位。怎樣識別項目計劃中的風險,怎么樣跟蹤項目的風險,怎樣識別和管理次生風險和再生風險等等,都需要項目經理和全體項目組成員一起來做。
第五,項目缺乏溝通計劃
雖然很多人都知道項目經理的主要工作是溝通,但是現實中很多人又會說:別把時間浪費在寫報告上,實實在在地干具體的活兒才是最重要的。結果由于沒有很好的溝通計劃,導致:
客戶或領導不了解項目的進度
客戶或領導不理解項目的變化
相關部門和領導不知道該如何支持項目
項目經理仿佛是孤軍奮戰(zhàn),一個人在扛著整個項目的問題。
這篇文章類似一個檢查清單,對照一下自己的項目,我們希望對提早發(fā)現項目的問題有所幫助。
笑話時間:
辦公室共有四個人,分別是'每個人'、'某些人'、'任何人'和'沒有人'。
一天,辦公室接到一個重要任務。'每個人'都在想肯定'某些人'會去做,因為'任何人'都有責任去做,可結果'沒有人'去做。
于是,'某些人'生氣了:這可是大家'每個人'的工作呀,'任何人'都應該做,
可就是'沒有人'明白,其實'每個人'都不想去做。
最后,'每個人'都在責備'某些人','沒有人'去做'任何人'都應該做的事情
項目管理需要責任到人,WBS是關鍵。
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