勞動(dòng)合同的條款根據(jù)《勞動(dòng)合同法》17條被分為必備條款和約定條款兩類。必備條款是勞動(dòng)合同作為一份“合同”所應(yīng)具備的基本結(jié)構(gòu)和形式，如合同首部訂立雙方的基本身份信息，合同內(nèi)容即合同雙方的權(quán)利義務(wù)等。約定條款則是為方便用人單位用工管理，為訂立雙方附加的勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)約定，其中試用期、保守秘密、培訓(xùn)以及福利待遇就是我們最常用到的約定條款。
實(shí)踐中勞動(dòng)爭(zhēng)議問(wèn)題復(fù)雜且繁瑣，使用勞動(dòng)合同范本、僅規(guī)定常規(guī)約定條款，用人單位的用工仍有束手束腳的感覺(jué)。那么還有哪些條款我們可以在勞動(dòng)合同中約定呢？
1、勞動(dòng)合同的生效時(shí)間/員工入職時(shí)間
此類約定常見(jiàn)于先簽合同后入職的情形。《勞動(dòng)合同法》第7條、第10條規(guī)定勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立，建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。意即勞動(dòng)合同的生效時(shí)間為用工之日。實(shí)踐中常有單位在員工入職之前與其先訂立勞動(dòng)合同，然后約定一段時(shí)間以后員工入職報(bào)到。此種方式使合同訂立時(shí)間與實(shí)際用工時(shí)間存在間隔，易產(chǎn)生員工司齡計(jì)算錯(cuò)誤，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)算期限延長(zhǎng)等風(fēng)險(xiǎn)。故此種情形下，我們可在勞動(dòng)合同中約定生效時(shí)間或員工入職、報(bào)到時(shí)間，并結(jié)合入職登記表等其他材料，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、訂立勞動(dòng)合同后未實(shí)際用工的違約責(zé)任
勞動(dòng)合同訂立后因用人單位或勞動(dòng)者原因未實(shí)際用工，此時(shí)勞動(dòng)者或用人單位可能已經(jīng)為入職做了部分準(zhǔn)備，如租賃房屋、到達(dá)工作城市，支付勞動(dòng)者遷移費(fèi)用或辦理落戶手續(xù)等。由于勞動(dòng)關(guān)系未建立，“勞動(dòng)合同”只是普通意義上的民事合同，其可以對(duì)雙方此種情況下的違約責(zé)任進(jìn)行約定，如賠償因此造成的損失或繼續(xù)履行合同約定，入職用工。
3、離職前的調(diào)崗脫密期
用人單位為保護(hù)自身商業(yè)秘密可以采取簽訂保密協(xié)議、限定涉密信息知悉范圍、在涉密載體上加注保密標(biāo)志等措施。對(duì)于涉密工作人員，用人單位除可與其訂立保密協(xié)議外，還可在某工作任務(wù)即將完成，該涉密勞動(dòng)者負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)已結(jié)束或雙方議定勞動(dòng)關(guān)系解除日期時(shí)，與勞動(dòng)者約定將其調(diào)整至相關(guān)或其他不涉密崗位，使勞動(dòng)者不再解除新的商業(yè)秘密。
4、約定午休時(shí)間是否計(jì)入工作時(shí)間
午休時(shí)間是否計(jì)入勞動(dòng)時(shí)間在實(shí)踐處理中常存在爭(zhēng)議。在人力資源管理角度，午休時(shí)間作為人生理必須的工歇休息時(shí)間，應(yīng)當(dāng)與其他生理需求如喝水、上廁所的時(shí)間一樣計(jì)入勞動(dòng)時(shí)間。但在勞動(dòng)法律角度，此時(shí)勞動(dòng)者有較長(zhǎng)時(shí)間可自由支配，并未提供正常勞動(dòng)，不應(yīng)計(jì)入勞動(dòng)時(shí)間。為解決以上爭(zhēng)議，用人單位可以在勞動(dòng)合同中約定午休是否計(jì)入工作時(shí)間，如約定：工作時(shí)間8:00——17:00,12:00——13:00為午休時(shí)間?；虿扇「鼮槁斆鞯谋硎龇绞剑荷舷挛绶侄渭s定，如工作時(shí)間8:00——12:00 13:00——17:00。
5、加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)
加班費(fèi)以何為計(jì)算基數(shù)，現(xiàn)實(shí)中存在基礎(chǔ)工資、實(shí)發(fā)工資、標(biāo)準(zhǔn)工資等多個(gè)觀點(diǎn)。最高人民法院在2011年的《全國(guó)民事審判工作會(huì)議紀(jì)要》中羅列了約定基數(shù)及實(shí)發(fā)工資基數(shù)兩種觀點(diǎn)，故如用人單位所在地區(qū)對(duì)加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)無(wú)地方規(guī)定，則雙方可以在勞動(dòng)合同中約定加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)，只要不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)即可。
6、勞動(dòng)合同中止/暫停履行規(guī)定
根據(jù)《勞動(dòng)部貫徹執(zhí)行勞動(dòng)法若干問(wèn)題的意見(jiàn)》28條規(guī)定，勞動(dòng)者涉嫌違法犯罪被有關(guān)機(jī)關(guān)收容審查、拘留或逮捕期間，用人單位可與其暫時(shí)停止勞動(dòng)合同的履行。暫停履行期間用人單位可停發(fā)工資、生活費(fèi)，停繳社保，不承擔(dān)用工權(quán)利義務(wù)。用人單位可參照以上規(guī)定，與勞動(dòng)者約定在其限制人身自由期間或因事需長(zhǎng)期請(qǐng)假期間中止或暫停履行勞動(dòng)合同，待某一條件達(dá)成或至某一期限，勞動(dòng)合同恢復(fù)履行。
7、勞動(dòng)者的賠償責(zé)任及用人單位的追償權(quán)
勞動(dòng)者因個(gè)人原因造成單位損失，用人單位可以基于《工資支付暫行規(guī)定》16條或《侵權(quán)責(zé)任法》相關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者主張損失賠償責(zé)任。但以上規(guī)定都未明確損失的范圍（直接損失、間接損失），損失計(jì)算（如名譽(yù)損失如何計(jì)算）等問(wèn)題，故用人單位可在勞動(dòng)合同中對(duì)勞動(dòng)者的過(guò)失或侵權(quán)行為做出界定，雖無(wú)法預(yù)期具體損失數(shù)額，但可就損失范圍和計(jì)算方式等問(wèn)題進(jìn)行規(guī)定。
8、崗位調(diào)整后的薪資標(biāo)準(zhǔn)/結(jié)構(gòu)，工作地點(diǎn)調(diào)整后的福利待遇
勞動(dòng)者工作崗位的調(diào)整往往伴隨薪資待遇的相應(yīng)變化，工作地點(diǎn)調(diào)整后則根據(jù)法律規(guī)定應(yīng)適用工作地關(guān)于福利假期等的地方規(guī)定。用人單位為方便用工管理，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)員工薪資待遇，可與勞動(dòng)者約定崗位調(diào)整（單方調(diào)整或協(xié)商調(diào)崗）后適用新崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)、福利假期等待遇則適用單位所在地規(guī)定。
9、違反計(jì)劃生育規(guī)定為嚴(yán)重違紀(jì)或予以解除勞動(dòng)關(guān)系
計(jì)劃生育是我國(guó)的一項(xiàng)基本國(guó)策，“全面二孩”雖在一定程度上放開(kāi)計(jì)劃生育政策，但有限的“限制生育”以及“合法生育”仍是我國(guó)在較長(zhǎng)期限內(nèi)的堅(jiān)持的政策方向?！队?jì)劃生育協(xié)議書(shū)》即計(jì)劃生育制度下的產(chǎn)物。
《計(jì)劃生育協(xié)議書(shū)》是基層計(jì)生辦與育齡婦女或其管轄范圍內(nèi)的具有計(jì)生管理職責(zé)的用人單位簽訂的，規(guī)定生育權(quán)利義務(wù)，要求執(zhí)行國(guó)家計(jì)生政策的協(xié)議。用人單位可根據(jù)計(jì)生相關(guān)管理政策，結(jié)合《計(jì)劃生育協(xié)議書(shū)》及本單位計(jì)生管理職責(zé)、任務(wù)，將違反計(jì)劃生育行為規(guī)定為“嚴(yán)重違紀(jì)”或予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理。
注意，此種約定可能會(huì)被視為“女職工因懷孕、生育、哺乳解除勞動(dòng)關(guān)系”，存在無(wú)效的法律風(fēng)險(xiǎn)。
10、競(jìng)業(yè)限制的生效時(shí)間及解除權(quán)
競(jìng)業(yè)限制是用人單位在勞動(dòng)者離職后一定期間對(duì)勞動(dòng)者擇業(yè)范圍的限制約定?！秳趧?dòng)合同法》24條雖然規(guī)定競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)2年，但僅約定競(jìng)業(yè)限制期限由用人單位與勞動(dòng)者而約定，未明確競(jìng)業(yè)限制期起算時(shí)間。用人單位可在勞動(dòng)合同或競(jìng)業(yè)限制專項(xiàng)協(xié)議中明確該期限起算時(shí)間、用人單位的單方解除權(quán)及勞動(dòng)者工作、地址變動(dòng)通知義務(wù)，防止因勞動(dòng)者掌握的相關(guān)信息或技術(shù)提前失去保密價(jià)值而造成的不必要的支出。
11、送達(dá)地址確認(rèn)及變更通知條款
用人單位在向勞動(dòng)者送達(dá)違紀(jì)處罰單、續(xù)簽意向書(shū)、解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)等文書(shū)材料時(shí)，需送達(dá)勞動(dòng)者本人方可使處理行為生效。勞動(dòng)合同必備條款中即有關(guān)于勞動(dòng)者地址的條款，用人單位可充分利用該條款，與勞動(dòng)者約定其現(xiàn)居住地址、戶籍所在地址，常用郵箱、電話號(hào)碼、緊急聯(lián)系人或其他常用聯(lián)系方式，以及附加約定勞動(dòng)者以上信息變更的通知義務(wù)。如產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛，用人單位通過(guò)郵寄等送達(dá)方式，窮盡送達(dá)手段，可規(guī)避因此產(chǎn)生處分無(wú)效的法律風(fēng)險(xiǎn)。
12、勞動(dòng)者的工作交接義務(wù)及處理
勞動(dòng)者的工作交接包括離職工作交接、崗位調(diào)動(dòng)工作交接及工作任務(wù)終止工作交接。以上三種工作交接均無(wú)法律明文規(guī)定，但其作為勞動(dòng)合同的附隨義務(wù)，即使無(wú)明文約定或規(guī)定勞動(dòng)者仍應(yīng)履行。《勞動(dòng)合同法》50條規(guī)定勞動(dòng)者應(yīng)按雙方約定進(jìn)行工作交接，故單位可約定交接程序、交接部門、交接時(shí)間/期限、交接形式等問(wèn)題，以及勞動(dòng)者未妥善交接、拒絕交接的處理。
13、用人單位的違約責(zé)任
《勞動(dòng)法》19條規(guī)定勞動(dòng)合同中可具備勞動(dòng)合同訂立雙方違反勞動(dòng)合同的責(zé)任，《勞動(dòng)合同法》25條規(guī)定除服務(wù)期及競(jìng)業(yè)限制外不得約定勞動(dòng)者承擔(dān)違約金的情形，由此推論：可在勞動(dòng)合同中約定用人單位方的違約責(zé)任。如無(wú)故解雇、拒絕兌現(xiàn)入職承諾、提前解除勞動(dòng)合同等。
14、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金隨每年年底工資發(fā)放
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是指在勞動(dòng)者無(wú)過(guò)錯(cuò)情況下，解除、終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)向勞動(dòng)者多年勞動(dòng)精力、勞動(dòng)能力損耗以及作為勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束后一定期間的生活費(fèi)用的補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金一般被認(rèn)為在勞動(dòng)關(guān)系因法定事由結(jié)束時(shí)才產(chǎn)生的一種補(bǔ)償，但實(shí)踐中此種觀點(diǎn)有所松動(dòng)。
廣東省高級(jí)人民法院[2010]穗中法民一終字第2142號(hào)民事判決書(shū)，對(duì)于用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間，每年發(fā)放的年終雙薪即是工資提前發(fā)放的勞動(dòng)關(guān)系解除或終止的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的約定，認(rèn)為是經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)發(fā)的特殊約定，雙方自愿平等、未違反法律強(qiáng)制性規(guī)定，該約定對(duì)雙方有效。
15、自動(dòng)續(xù)簽條款
許多用人單位在其勞動(dòng)合同結(jié)尾出常使用“本協(xié)議期滿自動(dòng)續(xù)簽”的條款，以規(guī)避未及時(shí)續(xù)訂勞動(dòng)合同而造成的二倍工資問(wèn)題。該條款無(wú)具體的續(xù)簽勞動(dòng)條件、續(xù)簽勞動(dòng)待遇及續(xù)簽期限，屬于無(wú)效條款。用人單位可完善續(xù)簽約定條款，明確續(xù)簽的勞動(dòng)條件、勞動(dòng)待遇、續(xù)簽期限以及合理期限內(nèi)補(bǔ)簽勞動(dòng)合同的責(zé)任且當(dāng)?shù)卣J(rèn)可此種續(xù)簽行為，則該續(xù)簽條款有效。
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