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【案例參閱】法官深度解析加班工資案件中的舉證責(zé)任

【案情介紹】


一、基本案情


2008年1月,霍某入職北京成功公司擔(dān)任業(yè)務(wù)員,雙方簽訂有合同期限為2008年1月1日至2010年12月31日的勞動(dòng)合同,其中載明,“乙方(即霍某)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,甲方(即北京成功公司)根據(jù)工作需要決定是否安排乙方加班,如確實(shí)安排乙方加班的,應(yīng)按照法定標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付加班工資”。2010年11月30日,北京成功公司向霍某送達(dá)了勞動(dòng)合同到期不再延續(xù)的通知,并要求霍某于2010年12月31日前與北京成功公司人事部工作人員進(jìn)行工作交接。


2010年12月31日,霍某和與北京成功公司人事部工作人員辦理了工作交接和離職手續(xù),北京成功公司向霍某支付了在職期間的工資和解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。自2011年1月1日始,霍某未再到北京成功公司工作。


2011年2月,霍某申訴至勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì),以北京成功公司未足額支付加班工資為由,要求北京成功公司支付延時(shí)加班工資、休息日加班工資及法定節(jié)假日加班工資。勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)作出裁決后,霍某不服,仍持原訴理由及要求起訴至人民法院。


二、法院判決


一審法院經(jīng)審理認(rèn)為,勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任?;裟澄淳推渌鲝埖募影嗍聦?shí)提供任何證據(jù)加以證實(shí),故對(duì)霍某主張的加班事實(shí),不予采信。霍某要求北京成功公司支付加班工資的訴訟請(qǐng)求,缺乏事實(shí)依據(jù),不予支持。一審法院據(jù)此作出判決:駁回霍某的訴訟請(qǐng)求。


判決后,霍某不服,仍持原訴理由向二審法院提起上訴,并且提交了新的證據(jù)要求二審法院依法改判支持其在原審中的訴訟請(qǐng)求。


二審法院經(jīng)審理認(rèn)為:霍某上訴要求北京成功公司支付加班工資,但未就其主張的加班事實(shí)提供充分證據(jù),故對(duì)霍某主張的加班事實(shí),不予采信。霍某要求北京成功公司支付加班工資的上訴請(qǐng)求,依據(jù)不足,難以支持。原審法院所作判決并無不當(dāng),予以維持。二審法院據(jù)此作出判決:駁回上訴,維持原判。


【審判邏輯】


一、爭議焦點(diǎn)


本案爭議的焦點(diǎn)在于加班事實(shí)的舉證責(zé)任分配問題以及加班工資的舉證責(zé)任分配問題。


二、觀點(diǎn)透析


本案屬于眾多勞動(dòng)爭議案件中典型的涉加班工資案件。處理涉加班工資案件的的首要前提是認(rèn)定加班事實(shí),如果加班事實(shí)能夠得以確認(rèn),那么接下來就應(yīng)該認(rèn)定加班工資是否已經(jīng)按照法定標(biāo)準(zhǔn)足額支付。因此,處理涉加班工資的勞動(dòng)爭議案件,必須要考慮兩個(gè)舉證責(zé)任,一為加班事實(shí)的舉證責(zé)任,二為加班工資支付情況的舉證責(zé)任。本文將圍繞兩個(gè)舉證責(zé)任的分配問題進(jìn)行深入研究和探討。


在進(jìn)行實(shí)體研究之前,我們有必要依照《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定來明確一下研究此類問題的幾個(gè)原則:服務(wù)于構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系;保障勞動(dòng)者合法權(quán)益與維護(hù)用人單位的生存發(fā)展并重;立足國情,適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制。加班事實(shí)及加班工資支付情況的舉證責(zé)任分配必須符合我國勞動(dòng)法律的立法宗旨,以服務(wù)于構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系為基本原則,不能激化勞資矛盾,既要鼓勵(lì)、規(guī)范企業(yè)自覺履行義務(wù)并承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,又要倡導(dǎo)職工理解企業(yè)確因經(jīng)濟(jì)困難所采取的合理行為;我國社會(huì)主義條件下的勞動(dòng)關(guān)系矛盾本質(zhì)上是非對(duì)抗性的,矛盾雙方是對(duì)立統(tǒng)一體和利益共同體,具有根本利益的高度一致性和具體利益的相對(duì)差異性,因此加班事實(shí)及加班工資支付情況的舉證責(zé)任分配既要依法維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益,又要促進(jìn)企業(yè)的生存發(fā)展;我國勞動(dòng)力供給現(xiàn)狀為總體上供過于求,都又存在一定的結(jié)構(gòu)性矛盾,因此加班事實(shí)及加班工資支付情況的舉證責(zé)任分配還必須立足我國的國情,注意合理落實(shí),力求適應(yīng)我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制。


綜上,作為處理勞動(dòng)爭議的司法機(jī)關(guān),人民法院在審判實(shí)踐中必須處理涉加班工資的案件時(shí)必須綜合考量上述三個(gè)原則,在符合法律宗旨和原則性規(guī)定的情況下公正的行使裁量權(quán)。


(一)加班事實(shí)的舉證責(zé)任分配研究;


首先,我們就該問題涉及到的現(xiàn)行法律及司法解釋等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行一下梳理。


1、《中華人民共和國勞動(dòng)爭議勞動(dòng)爭議仲裁調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定:發(fā)生勞動(dòng)爭議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。


2、《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二條規(guī)定:當(dāng)事人對(duì)自己提出的訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)或者反駁對(duì)方訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)有責(zé)任提供證據(jù)加以證明。沒有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明當(dāng)事人的事實(shí)主張的,由負(fù)有舉證責(zé)任的當(dāng)事人承擔(dān)不利后果。


3、《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六條規(guī)定:在勞動(dòng)爭議糾紛案件中,因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭議的,由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。


4、《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第七條規(guī)定:在法律沒有具體規(guī)定,依本規(guī)定及其他司法解釋無法確定舉證責(zé)任承擔(dān)時(shí),人民法院可以根據(jù)公平原則和誠實(shí)信用原則,綜合當(dāng)事人舉證能力等因素確定舉證責(zé)任的承擔(dān)。


5、《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第九條規(guī)定:勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。


6、《勞動(dòng)人事爭議仲裁辦案規(guī)則》第十七條規(guī)定:當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。


7、《勞動(dòng)人事爭議仲裁辦案規(guī)則》第十八條規(guī)定:在法律沒有具體規(guī)定,依本規(guī)則第十七條規(guī)定無法確定舉證責(zé)任承擔(dān)時(shí),仲裁庭可以根據(jù)公平原則和誠實(shí)信用原則,綜合當(dāng)事人舉證能力等因素確定舉證責(zé)任的承擔(dān)。


根據(jù)上述規(guī)定,圍繞加班事實(shí)的舉證責(zé)任分配問題產(chǎn)生了以下幾種觀點(diǎn):


第一種觀點(diǎn)認(rèn)為,勞動(dòng)者主張存在加班事實(shí)并要求支付加班工資的,屬于減少勞動(dòng)報(bào)酬問題,應(yīng)由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。若用人單位不提供證據(jù)或提供不出否認(rèn)加班事實(shí)的證據(jù),則推定勞動(dòng)者所稱的加班事實(shí)成立。


第二種觀點(diǎn)認(rèn)為,勞動(dòng)者主張存在加班事實(shí)的,應(yīng)按照“誰主張誰舉證”的原則,由勞動(dòng)者提供證據(jù)證明其所稱的加班事實(shí)是否成立,而不應(yīng)要求用人單位舉證證明勞動(dòng)者不存在加班事實(shí),這不屬于舉證責(zé)任倒置的范疇,不能隨意加大用人單位的舉證責(zé)任。勞動(dòng)者若提供不出加班證據(jù),且用人單位又不予承認(rèn)的情況下,就應(yīng)駁回勞動(dòng)者的申訴請(qǐng)求。


第三種觀點(diǎn)認(rèn)為,加班事實(shí)是否存在,考勤表是關(guān)鍵的證據(jù)??记诒韺儆谟萌藛挝粦?yīng)具備并應(yīng)較長時(shí)間保存的材料,若用人單位否認(rèn)勞動(dòng)者加班,則應(yīng)提供勞動(dòng)者工作期間的考勤表,通過考勤表來認(rèn)定勞動(dòng)者是否存在加班事實(shí)。若用人單位不提供考勤表,則推定勞動(dòng)者存在加班事實(shí)。


第四種觀點(diǎn)認(rèn)為,加班事實(shí)的舉證責(zé)任,應(yīng)權(quán)衡雙方的舉證能力,合理分配雙方舉證責(zé)任。勞動(dòng)者主張加班事實(shí)并要求支付加班工資,用人單位若予以否認(rèn),首先勞動(dòng)者應(yīng)提供初步證據(jù)證明其存在加班事實(shí),然后再由用人單位對(duì)其否認(rèn)的事實(shí)提供證據(jù)予以證明。當(dāng)勞動(dòng)者提供的初步證據(jù)證明存在加班事實(shí),而用人單位又提供不出證據(jù)予以否認(rèn)的情況下,就應(yīng)確認(rèn)勞動(dòng)者所主張的加班事實(shí)。若勞動(dòng)者未提供初步證據(jù)或所提供的初步證據(jù)不足以證明加班事實(shí)存在的情況下,則無法確認(rèn)勞動(dòng)者所主張的加班事實(shí)。


我們認(rèn)為這四種觀點(diǎn)都有失偏頗,不符合現(xiàn)行法律及司法解釋的規(guī)定。


首先,勞動(dòng)者主張存在加班事實(shí)并要求支付加班工資的情形并不等同于《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六條規(guī)定的因用人單位作出減少勞動(dòng)報(bào)酬決定而發(fā)生勞動(dòng)爭議的情形,有兩個(gè)原因必須予以考慮:一是加班事實(shí)的確認(rèn)是衡量勞動(dòng)報(bào)酬是否足額支付的前提條件,在加班事實(shí)尚未得到確認(rèn)的情況下無法判定用人單位向勞動(dòng)者支付的勞動(dòng)報(bào)酬是否達(dá)到法定標(biāo)準(zhǔn);二是在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,用人單位一直按一定的工資標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬,即使存在用人單位未足額支付加班工資的情形,勞動(dòng)者也一直以默認(rèn)的狀態(tài)領(lǐng)取用人單位發(fā)放的工資標(biāo)準(zhǔn),故勞動(dòng)者申訴要求主張其工作期間存在加班事實(shí)并要求支付加班工資的情形并非是由用人單位作出解除勞動(dòng)報(bào)酬決定而引起的勞動(dòng)爭議。因此《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六條規(guī)定的因用人單位作出減少勞動(dòng)報(bào)酬決定而發(fā)生勞動(dòng)爭議應(yīng)理解為用人單位與勞動(dòng)者就工資標(biāo)準(zhǔn)有明確約定但實(shí)際發(fā)放的工資數(shù)額低于約定標(biāo)準(zhǔn)從而引發(fā)的勞動(dòng)爭議,用人單位應(yīng)對(duì)減少勞動(dòng)者應(yīng)發(fā)工資數(shù)額的理由和原因承擔(dān)舉證責(zé)任,并非因用人單位未足額支付加班工資而引發(fā)勞動(dòng)爭議糾紛的情形。


其次,加班事實(shí)的舉證責(zé)任分配不能簡單機(jī)械的套用“誰主張誰舉證”的原則,在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,用人單位行使管理權(quán),其相對(duì)于勞動(dòng)者處于強(qiáng)勢地位,因此勞動(dòng)者加班事實(shí)的證據(jù)一般會(huì)較多的保存在用人單位一方,如果簡單機(jī)械的套用“誰主張誰舉證”的原則,會(huì)置勞動(dòng)者于不利地位,案件事實(shí)也會(huì)撲朔迷離,在案件事實(shí)無法趨近真實(shí)事實(shí)的情況之下作出的判決自然很難符合公正的原則。


再次,將是否存在加班事實(shí)簡單的與考勤表等同也屬于機(jī)械思維,應(yīng)特別考慮以下原因:一是法律法規(guī)并沒有強(qiáng)制性規(guī)定用人單位應(yīng)建立考勤記錄制度;二是我國企業(yè)用工形式千差萬別,不能強(qiáng)求每個(gè)用人單位對(duì)每個(gè)勞動(dòng)者都進(jìn)行考勤記錄;三是考勤記錄是由用人單位單方記錄并保存在用人單位一方,容易被篡改;四是考勤記錄的形式千差萬別,很難分析勞動(dòng)者的具體工作時(shí)間,實(shí)踐中存在部分勞動(dòng)者下班后因各種原因自愿留在單位的情形,這不應(yīng)作為加班時(shí)間來計(jì)算。


第四,主張“加班工資的舉證責(zé)任,應(yīng)權(quán)衡雙方的舉證能力,合理分配雙方舉證責(zé)任”的觀點(diǎn)使得司法機(jī)關(guān)自由裁量權(quán)過大,不利于統(tǒng)一執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)。


綜上上述分析,我們認(rèn)為加班事實(shí)的舉證責(zé)任分配應(yīng)以《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第九條的規(guī)定來確定,即以“誰主張誰舉證”為基本原則,以減輕勞動(dòng)者舉證責(zé)任為補(bǔ)充。


1、加班事實(shí)的舉證責(zé)任分配應(yīng)以“誰主張誰舉證”為基本原則;


《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第九條明確規(guī)定:“勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任?!币虼?,加班事實(shí)的舉證責(zé)任分配的基本原則就是:勞動(dòng)者應(yīng)就其主張的加班事實(shí)提供相應(yīng)證據(jù)加以證明,如果勞動(dòng)者沒有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明其所主張的加班事實(shí),由勞動(dòng)者承擔(dān)不利后果。當(dāng)然,如果用人單位認(rèn)可勞動(dòng)者所主張的加班事實(shí),則勞動(dòng)者無需提供證據(jù)加以證明。同時(shí),若用人單位提供的證據(jù)中有可以證明勞動(dòng)者所主張的加班事實(shí)的證據(jù),則勞動(dòng)者可以直接引用。


實(shí)踐中,勞動(dòng)者向用人單位主張加班工資多在解除勞動(dòng)關(guān)系之后,也就是說在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間勞動(dòng)者對(duì)用人單位發(fā)放的工資采取了默認(rèn)的態(tài)度,這種情況下勞動(dòng)者不注意保存加班事實(shí)存在的證據(jù),故此類案件一旦訴至人民法院,加班事實(shí)就很難查清。同時(shí),勞動(dòng)者的工作崗位、工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作條件、工作成果等情況千差萬別,但無論勞動(dòng)者面對(duì)的工作環(huán)境有多特殊,其如果認(rèn)為用人單位未足額支付加班工資,就必須在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間注意保留和獲取在用人單位工作期間的員工手冊(cè)、考勤制度、考勤記錄(包括復(fù)印件)、加班通知、上班時(shí)間調(diào)整通知、工資發(fā)放憑證、工作資料、工作成果、工作記錄、短信記錄、錄音、視頻等證據(jù),以便在向用人單位主張加班工資時(shí)有足夠的證據(jù)予以支持。作為勞動(dòng)者必須明白,法律是不會(huì)自動(dòng)保護(hù)任何人的,只有注意證據(jù)的收集和保存,才能運(yùn)用法律武器維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益。


同時(shí)指出,對(duì)勞動(dòng)者提供的存在加班事實(shí)證據(jù)的形式不應(yīng)過于苛求,勞動(dòng)者可以提供多樣化的證據(jù)。勞動(dòng)者在書證、物證、視聽資料等證據(jù)有所欠缺的情況下,可以提供證人證言予以補(bǔ)強(qiáng)。但是如果勞動(dòng)者無法提供書證、物證、視聽資料而僅提供證人證言的,其證明力則會(huì)大大減弱,很難被人民法院采信。


2、加班事實(shí)的舉證責(zé)任分配應(yīng)以減輕勞動(dòng)者舉證責(zé)任為補(bǔ)充;


在勞動(dòng)關(guān)系中,用人單位和勞動(dòng)者之間系一種管理與被管理的關(guān)系,勞動(dòng)者對(duì)用人單位具有一定的人身依附性,且勞動(dòng)者通常處于弱勢地位,用人單位通常處于強(qiáng)勢地位,勞動(dòng)者加班事實(shí)的證據(jù)一般會(huì)較多的保存在用人單位一方。鑒于用人單位和勞動(dòng)者之間的特殊關(guān)系,《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第九條又規(guī)定:“勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。”此項(xiàng)規(guī)定是考慮到通常情況下勞動(dòng)者舉證能力及舉證難度較大的因素,對(duì)加班事實(shí)舉證責(zé)任分配之基本原則“誰主張,誰舉證”進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充,適當(dāng)減輕了勞動(dòng)者的舉證責(zé)任。


有人將此規(guī)定解讀為:“勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握考勤記錄,用人單位拒不提供的,應(yīng)由用人單位承擔(dān)不利后果?!惫P者認(rèn)為,這種解讀對(duì)該司法解釋進(jìn)行了不適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大解釋,沒有反映該司法解釋的原意。筆者認(rèn)為,該司法解釋的規(guī)定包含三個(gè)要件,缺一不可:“用人單位掌握的是加班事實(shí)存在的證據(jù);勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握該證據(jù);此種情況下如果用人單位拒不提供該證據(jù),應(yīng)承擔(dān)不利后果。”有人之所以誤解讀,原因在于誤解了第一要件,我們不能推定考勤記錄一定記載有加班事實(shí),或者誤解為如果用人單位不提供考勤記錄供法庭審查,則推定該考勤記錄一定記載了加班事實(shí)。


下面我們就什么情況可以視為勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù)進(jìn)行分析:


(1)用人單位認(rèn)可。勞動(dòng)者陳述其有加班事實(shí)并主張?jiān)摷影嗍聦?shí)的證據(jù)如考勤記錄、工作記錄等保存用人單位,用人單位當(dāng)庭或在答辯詞中認(rèn)可其保存了勞動(dòng)者所陳述的考勤記錄、工作記錄等,但經(jīng)要求拒不提供該考勤記錄、工作記錄等證據(jù)的,用人單位應(yīng)承擔(dān)不利后果,此種情形下可以推定勞動(dòng)者關(guān)于加班事實(shí)的主張成立;


(2)視聽資料。勞動(dòng)者提供的視聽資料顯示用人單位的法人代表或者管理人員明確承認(rèn)涉及勞動(dòng)者存在加班事實(shí)的證據(jù)保存在該單位的,但用人單位未向法庭提供該證據(jù),經(jīng)法庭釋明,用人單位仍拒絕提供的,應(yīng)承擔(dān)不利后果。


(3)短信記錄或者電子郵件。勞動(dòng)者提供的短信記錄或者電子郵件顯示其已經(jīng)將經(jīng)加班形成的工作資料交付給用人單位,且國家規(guī)定該種工作資料應(yīng)長期保管的,用人單位應(yīng)向法庭出示,如果用人單位拒不提供的,應(yīng)承擔(dān)不利后果。


(4)勞動(dòng)者提供考勤記錄復(fù)印件中有加班事實(shí)存在,應(yīng)視為勞動(dòng)者已經(jīng)有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位拒不提供考勤記錄原件的,應(yīng)承擔(dān)不利后果。


(5)勞動(dòng)者提供的零星考勤記錄顯示勞動(dòng)者確有加班事實(shí),但用人單位拒不提供一定期限內(nèi)(如兩年)完整考勤記錄的,應(yīng)視為勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握該期限內(nèi)的加班事實(shí),由用人單位承擔(dān)不利后果。


(6)來源于第三方的證據(jù)。如霍某為某公司銷售人員,其工作地點(diǎn)位于某商場?;裟诚蚍ㄍコ鍪旧虉龅纳舷掳鄷r(shí)間規(guī)定(一般商場的上下班時(shí)間均超過8小時(shí))及商場的管理制度,該管理制度顯示商場每月底將商場內(nèi)的銷售人員的考勤記錄發(fā)送于各公司并由各公司計(jì)算支付該公司人員的加班工資;或者商場出具證明證實(shí)霍某存在加班且霍某所在公司保存有霍某加班事實(shí)存在的證據(jù)。上述兩種情形下該公司必須出示考勤記錄,否則應(yīng)承擔(dān)不利后果。


(7)用人單位提供的證據(jù)。用人單位提供的證據(jù)中顯示其掌握勞動(dòng)者加班事實(shí)存在的證據(jù)。如某公司提供的工資支付記錄顯示勞動(dòng)者有加班工資一項(xiàng),且該工資支付記錄系由考勤記錄統(tǒng)計(jì)而來,但該公司卻拒不提供考勤記錄的,應(yīng)就此承擔(dān)不利后果。


(8)勞動(dòng)者提供用人單位的員工手冊(cè)或考勤管理制度,其中規(guī)定用人單位存在考勤管理制度,且勞動(dòng)者對(duì)應(yīng)崗位描述的工作時(shí)間超出每周40小時(shí)的。此種情況下可以視為勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),如果用人單位拒不提供該考勤記錄,應(yīng)承擔(dān)不利后果。


(9)記錄勞動(dòng)者存在加班事實(shí)的工作資料在辦理離職手續(xù)時(shí)已經(jīng)交付給用人單位,勞動(dòng)者能夠出具離職交接表予以證實(shí)的。


(10)用人單位存在加班審批制度,勞動(dòng)者有證據(jù)證明其已將自己加班審批表交付給用人單位的,應(yīng)視為勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù)。


(11)勞動(dòng)者有其他證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位拒不提供的。


綜上,加班事實(shí)的舉證責(zé)任分配應(yīng)以“誰主張誰舉證”為基本原則,以減輕勞動(dòng)者舉證責(zé)任為補(bǔ)充。同時(shí),該舉證責(zé)任分配也是為了引導(dǎo)企業(yè)健全制度,加強(qiáng)考勤管理。對(duì)用人單位而言,應(yīng)在規(guī)章制度中應(yīng)明確規(guī)定加班的審批制度和程序,并規(guī)定未經(jīng)審批在單位延長的時(shí)間,不應(yīng)視作加班,并盡快建立勞動(dòng)者對(duì)考勤表的定期簽字確認(rèn)制度,特別是在以電子打卡形式記錄考勤的情況下,應(yīng)定期由勞動(dòng)者對(duì)電子打卡記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)勞動(dòng)者而言,應(yīng)注意保留和獲取在用人單位工作期間的考勤記錄、工資發(fā)放憑證,以及其他能證明存在加班事實(shí)的證據(jù),為以后及時(shí)主張加班工資提供證據(jù)支持。


就勞動(dòng)法制建設(shè)而言,國家有必要倡導(dǎo)建立考勤制度,并對(duì)考勤制度進(jìn)行規(guī)范,制定考勤記錄范本,以規(guī)范企業(yè)的用工行為。在特殊情況下對(duì)勞動(dòng)者不適宜每日考勤的,應(yīng)采取靈活方式進(jìn)行考勤管理。


(二)加班工資的舉證責(zé)任分配研究;


還是先來梳理一下該問題涉及到的現(xiàn)行法律及司法解釋等相關(guān)規(guī)定。


(1)《中華人民共和國勞動(dòng)爭議勞動(dòng)爭議仲裁調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定:發(fā)生勞動(dòng)爭議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。


(2)《工資支付暫行規(guī)定》第六條規(guī)定:用人單位應(yīng)將工資支付給勞動(dòng)者本人。勞動(dòng)者本人因故不能領(lǐng)取工資時(shí),可有其親屬或委托他人帶領(lǐng)。用人單位可委托銀行代發(fā)工資。用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。


綜合上述規(guī)定,用人單位至少保存兩年內(nèi)的工資支付記錄,因此用人單位必須就勞動(dòng)者申請(qǐng)仲裁之日前兩年內(nèi)是否足額向勞動(dòng)者支付了加班工資承擔(dān)舉證責(zé)任,如果用人單位沒有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明已經(jīng)足額支付了加班工資的,應(yīng)承擔(dān)不利后果;而對(duì)于勞動(dòng)者申請(qǐng)勞動(dòng)爭議仲裁之日兩年前的加班工資支付情況的舉證責(zé)任,因國家并沒有強(qiáng)制規(guī)定用人單位需保存該期間內(nèi)的工資支付記錄,因此應(yīng)適用“誰主張誰舉證”的原則,由勞動(dòng)者來舉證證明用人單位未向其足額支付加班工資,如果勞動(dòng)者沒有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明用人單位未足額支付加班工資,應(yīng)就此承擔(dān)不利后果;當(dāng)然,如果勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位仍保存有申請(qǐng)勞動(dòng)爭議仲裁之日兩年前的加班工資支付記錄的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供,用人單位拒不提供的,應(yīng)承擔(dān)不利后果。


《工資支付暫行規(guī)定》第六條的規(guī)定,是對(duì)勞動(dòng)者的一種保護(hù),而沒有強(qiáng)制用人單位必須保存兩年前的工資支付記錄,是對(duì)用人單位管理成本的考慮,如果強(qiáng)制要求用人單位必須保存兩年前的工資支付記錄,并要求用人單位就此承擔(dān)舉證責(zé)任,勢必會(huì)增加用人單位的管理成本,不符合“保障勞動(dòng)者合法權(quán)益與維護(hù)用人單位的生存發(fā)展并重”的原則。同時(shí),隨著時(shí)代的發(fā)展,對(duì)用人單位保存的工資支付記錄應(yīng)有新的要求,如《北京市工資支付規(guī)定》第十三條規(guī)定“用人單位應(yīng)當(dāng)按照工資支付周期編制工資支付記錄表,并至少保存二年備查。工資支付記錄表應(yīng)當(dāng)主要包括用人單位名稱、勞動(dòng)者姓名、支付時(shí)間以及支付項(xiàng)目和金額、加班工資金額、應(yīng)發(fā)金額、扣除項(xiàng)目和金額、實(shí)發(fā)金額等事項(xiàng)。勞動(dòng)者有權(quán)查詢本人的工資支付記錄。”筆者認(rèn)為,《北京市工資支付規(guī)定》第十三條的規(guī)定更有利于確定工資總額中的加班工資數(shù)額,查清用人單位是否向勞動(dòng)者足額支付了加班工資的事實(shí)。


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