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學(xué)會說“不”!時間管理的十大金科玉律?。蓭熧M高低分水嶺)



律新社丨丁玲 整理

春光不自留,莫怪東風(fēng)惡。

——莎士比亞


時間給空想者痛苦,給創(chuàng)造者幸福。

律師的時間成本最高,但凡大律師都是時間管理的高手,此項技能也成為了律師費高低的分水嶺。

事實上,我們也知道,對時間的管理,其實就是對自身的管理,通過提高自身的時間使用效率。這是法學(xué)院沒有教授的技能,卻是法律人通往成功之路上的必備技能。律新社小編綜合多位大咖的成功經(jīng)驗,奉上時間管理的十條金科玉律。

1
設(shè)定目標(biāo)

人的一生需要一個明確的目標(biāo),目標(biāo)展現(xiàn)遠(yuǎn)景。

長期目標(biāo)需要短期實現(xiàn)??梢栽O(shè)立一個階段性目標(biāo),這樣會有奔頭。比如,你要在三年內(nèi)的時間里達到何種的專業(yè)水平和業(yè)績,要達到怎樣的知名度。還可以進一步想想,從現(xiàn)在開始,在未來的五年后或十年后,你想到達何種程度,成為知名律所的合伙人?成為世界百強企業(yè)的法律顧問?通過設(shè)立符合現(xiàn)實的個人和職業(yè)目標(biāo),能讓你清楚知道想去哪里、如何最好地管理時間和資源來到達那兒,這樣做的好處是,你會有效選擇你的合作伙伴、客戶以及朋友。和什么樣的人在一起,經(jīng)常會決定你成為什么樣的人。


2
學(xué)會列清單

身為律師,天天面對著數(shù)百份的合同,一堆堆的案卷材料,還有一大波兒的客戶在等著你……除了面對面會見,很多還需要你電話溝通。辦公室的激烈戰(zhàn)斗不算什么,還要風(fēng)風(fēng)火火地奔波在路上,去法院、去檢察院、去看守所、去客戶單位······一刻也不得停。 

面對這么多的事情,你可以在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上列一個清單,,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計劃或約會,以備遺忘,亦可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒。

不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,當(dāng)你既沒有明確工作事項,也沒有具體落實時,事情其實就會一直縈繞在心頭,造成了巨大的精神壓力,卻毫無進展。而當(dāng)你看到長長的清單時,你就不會忘記重要、緊急的事情,也會產(chǎn)生緊迫感。當(dāng)你完成一項工作時,可以把完成的任務(wù)從列表中花去,并且盡可能頻繁地在清單上加上新的任務(wù)來讓自己繼續(xù)前進。


3
設(shè)定時間節(jié)點

時間其實一直都有,就看你如何清晰規(guī)劃。無論是處理合同還是分析案子,為了防止會出現(xiàn)你必須處理的突發(fā)事件,應(yīng)該把它們都定一個最后完成期限,要求自己在顧客給你的期限內(nèi)提前完成。

在限定的時間內(nèi),你才會更加專注和高效。一個任務(wù),沒有時間期限,或許你會需要一個月才能慢慢吞吞完成,但當(dāng)你給自己設(shè)定15天完成,事實上證明你可以的。把那些緊張而繁重的工作的結(jié)束日期記下來,這也會給你帶來很好的心理安慰與滿足。


4
設(shè)定優(yōu)先級

作為律師,工作超過10小時是很正常的一件事。但在10小時里,疲憊、倦怠等生理現(xiàn)象無法抵抗,你的效率必然有高有低。根據(jù)80%—20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。有效的時間管理,就要重點強調(diào)時間管理設(shè)定優(yōu)先級。了解自己何時效率高、在效率最高的時候處理最優(yōu)先的事務(wù)。哪些是優(yōu)先級事務(wù)呢?尤其是當(dāng)大量的任務(wù)看上去都很緊急時,那就需要你根據(jù)律師根據(jù)自己的目標(biāo)、價值追求來考慮三個問題:我為什么要做這項任務(wù)?這項任務(wù)如何幫我實現(xiàn)目標(biāo)?我做這項任務(wù)到什么程度能幫助我實現(xiàn)我的目標(biāo)?

5
多任務(wù)處理技能

工作中總會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,此時,你不能手忙腳亂,你必須具備一手拿著電話回應(yīng)客戶的咨詢,一手打著案子的辯詞,眼睛同時掃視著合同的特殊技能。

在工作時,無論是客戶端的電子郵件提醒、或是電話、還是QQ、微信的聊天窗口,盡管它們會打斷你的注意力,但同時它也許會給你帶來新的工作,所以都要兼顧,根據(jù)單個項目進行協(xié)調(diào)安排,不能讓它們降低你的工作效率。


6
及時放手

“沒有人是座孤島”這句古老的格言在今天仍然適用。對于律師來說,你也不說一個人在戰(zhàn)斗,你的背后有專業(yè)的法律團隊。不要固執(zhí)于解決不了的問題,死鉆牛角尖,在適當(dāng)時需要你及時放手。你越放不下,往往你浪費的時間更多。
尤其是當(dāng)你有很多任務(wù)時,充分授權(quán)、充分信任,把責(zé)任授權(quán)給合適的人,借助來自你自己專業(yè)法律團隊的力量,相信你的助理,你的同事,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。當(dāng)然委托任務(wù)時要說明后果,這樣能促進問責(zé)制,確保能達到目標(biāo)和最后期限。當(dāng)你把任務(wù)安排給合適的人時,托付的事情甚至能取得比你親力親為更好的效果,而且你也節(jié)省了時間、減輕了壓力,并能完成很多任務(wù)。

7
充分利用碎片化的時間

工作需要,律師總是頻繁地往來于各個地點,這就注定你有大把的時間都在路上,例如等車、搭車等。

現(xiàn)在隨時隨地都能上網(wǎng),可以充分利用這段時間,回電話,回郵件,回微信。移動社交媒體,尤其是已超5億用戶的微信,你在使用它的過程中,其實就是利用這個平臺社交、宣傳,從而建立你的職業(yè)人脈,“合理占據(jù)”目標(biāo)消費人群,吸引到潛在客戶。

8
說“不”

作為一名律師,時間=金錢。你需要擁有對優(yōu)先級不高的事情說“不”的時間管理技巧,這才能讓你關(guān)注真正重要的事情。

如果對所有的當(dāng)事人說ok,你會淹沒在太多的承諾中,阻礙你運用時間。對于與當(dāng)事人無謂的應(yīng)酬,友好地對說不;對于客戶漫無目的的咨詢,及時終止與他的談話;對于客戶不合理的要求,也沒有必要糾纏太久。對那些不符合自己價值觀或無法幫你實現(xiàn)目標(biāo)的事情說“不”。

當(dāng)你擅長說“不”時,你會很好地利用時間,遠(yuǎn)離倉促的工作、表現(xiàn)不佳的工作和超負(fù)荷的工作,獲得真正的自由。隨著現(xiàn)在信息越來越多,人們看似選擇多了,卻也經(jīng)常淹沒在焦慮中,各種刺激,讓你把時間浪費在各種情緒中,有時會忘了你本來的方向。所以,古人說,有舍有得,是有道理的。很多大企業(yè)家辦公室里常掛幅這樣的字——“舍得”,嗯,不多說了,聰明的你一定懂了!


9
專注于一件事

一次只做一件事情,尤其是一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個小時才能處理的比較重要的事情。如果它中途被打斷,繼續(xù)它所耗費的時間至少是持續(xù)工作的五倍。把創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。假如你在起草修改文書,那小段時間都看文書;假如你是在研究法規(guī)案例,用小段時間只作研究;需要打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。

10
總要適度休息

律師能力超人,但不是超人。

無論在最后期限前連續(xù)工作8-10小時有多么誘人,也要在中間休息一下。這樣你能給大腦寶貴的時間來休息和恢復(fù)精力。工作時休息并不是浪費時間。這是一種聰明的時間管理方式。當(dāng)休息好的時候,工作的質(zhì)量也會較高。所以,工作時每1.2個小時,請擠出短的時間來休息,來一杯咖啡或來一次短距離的散步。最重要的是,留足陪伴家人的時間,家和萬事興。



時間管理法則的最終指向是實現(xiàn)可以掌控的生活。所有的大律師都是在忙碌中成長的,既然一樣辛苦,為什么不讓自己在忙碌中多點方法,增加成為大律師的可能呢?加油,律新社小編等著專訪你呦!

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