前言
不同類(lèi)型、不同發(fā)展階段的企業(yè)會(huì)根據(jù)其需要采用不同的法律事務(wù)管理模式,不同的法律事務(wù)管理模式下會(huì)一定程度影響法務(wù)的工作內(nèi)容、方式、強(qiáng)度以及自身能力的提高與發(fā)展空間。本文擬從自身供職企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)談?wù)勂渲械捏w會(huì)與感悟,以期引發(fā)法務(wù)同仁的思考,并對(duì)當(dāng)下的法務(wù)工作與今后的工作機(jī)會(huì)選擇提供些許啟發(fā)。
一、 在非獨(dú)立法務(wù)部門(mén)的法務(wù)工作
本人實(shí)習(xí)及第一份工作系一家國(guó)有主板上市公司,公司未設(shè)置獨(dú)立的法務(wù)部門(mén),我是在董事會(huì)辦公室擔(dān)任法律事務(wù)崗位。公司另一位法務(wù)隸屬于公司銷(xiāo)售部。此外公司聘請(qǐng)了五家律師事務(wù)所提供常年及專(zhuān)項(xiàng)的法律服務(wù)。
(一)法務(wù)的主要職責(zé)
我具體從事公司層面的法律事務(wù)管理。主要職責(zé)為:
對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn);
起草、審核公司重要的規(guī)章制度;
重大合同的談判和起草工作;
公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理法律事務(wù);
組織公司的訴訟活動(dòng);
解答與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢(xún);
對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育。
銷(xiāo)售部的法務(wù)人員具體從事銷(xiāo)售、安裝合同的審查及應(yīng)收賬款的法律事務(wù)管理。整體上我的工作內(nèi)容分為訴訟與非訴訟業(yè)務(wù)兩大類(lèi)。具體而言,包括合同管理、法務(wù)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、制度建設(shè)、法律盡職調(diào)查及獨(dú)立或配合外聘律師參與訴訟等。
(二)法務(wù)工作的優(yōu)勢(shì)
雖然沒(méi)有法務(wù)部的建制,但由于這個(gè)崗位隸屬于董事會(huì)辦公室,因此我有機(jī)會(huì)較多地接觸公司的重要決策,了解相關(guān)信息,一定程度上使自己所負(fù)責(zé)的法務(wù)工作并沒(méi)有僅僅拘泥于法律文本本身,而是放到公司整個(gè)發(fā)展背景中予以考慮。另一方面,在上市公司這個(gè)平臺(tái),我接觸到了上市公司的并購(gòu)以及定向增發(fā)等項(xiàng)目,熟悉并運(yùn)用證監(jiān)會(huì)、交易所相關(guān)法律規(guī)定。加之在與外聘律師的合作中不斷學(xué)習(xí),吸收好的工作方法,養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。在職業(yè)初期逐漸學(xué)會(huì)了如何撰寫(xiě)法律檢索報(bào)告、盡職調(diào)查報(bào)告及訴訟法律文書(shū)等。有的時(shí)候,為了能更多深入的參加項(xiàng)目,而不僅是充當(dāng)外聘律師的助手,我也會(huì)主動(dòng)請(qǐng)纓,承擔(dān)更多更具有挑戰(zhàn)性的工作。
在這份工作中,由于公司中沒(méi)有專(zhuān)業(yè)條線的領(lǐng)導(dǎo),我在法律這個(gè)領(lǐng)域有主導(dǎo)權(quán),有相對(duì)比較大的自由空間,可以將自己的想法付諸實(shí)踐,同時(shí)也意味著在專(zhuān)業(yè)上沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)和同事復(fù)核的前提下需要更強(qiáng)的責(zé)任心與自覺(jué)性。
(三)法務(wù)工作的限制
1、不得不從事法務(wù)以外的工作
由于所處董事會(huì)辦公室,我的日常工作會(huì)包括一些非法律內(nèi)容(內(nèi)控建設(shè)、信息披露、投資者交流),很多設(shè)在辦公室的法務(wù)也都會(huì)接觸一些技術(shù)含量較低,與本專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)的事務(wù)性工作,這一方面無(wú)法發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì);另一方面,也在一定程度上影響了專(zhuān)業(yè)能力的提高。
2、話語(yǔ)權(quán)較弱
在國(guó)內(nèi)法務(wù)普遍被笑稱(chēng)為“背鍋俠”的語(yǔ)境下,獨(dú)立的法務(wù)部門(mén)在公司體系中的地位普遍不高。非獨(dú)立法務(wù)部門(mén)的法務(wù)話語(yǔ)權(quán)就更弱,它只是各項(xiàng)審批中的一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)很多經(jīng)營(yíng)問(wèn)題中的法律風(fēng)險(xiǎn)難以發(fā)生或是聲音微弱,這既限制了公司整個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建設(shè),也一定程度上制約了法務(wù)自身的發(fā)展。
(四)體會(huì)與小結(jié)
在非獨(dú)立法務(wù)部門(mén)工作的時(shí)間中,我也曾迷茫過(guò)。通過(guò)閱讀法務(wù)管理模式的文章以及與同行、同事的交流,不斷調(diào)整自己的角色定位。法務(wù)很多的工作不像證券信息事務(wù)的同事所從事的路演、投資者交流這么顯性及光鮮,更多的需要我們拿出別人喝咖啡的時(shí)間安靜坐下來(lái)對(duì)比不同交易架構(gòu)的優(yōu)劣,需要我們用業(yè)務(wù)人員可以理解與接受的方式提供法律支持,有時(shí)還要勇于擔(dān)當(dāng)“救火隊(duì)員”。
對(duì)于在非獨(dú)立法務(wù)部門(mén)工作的同仁來(lái)說(shuō),莫過(guò)于通過(guò)自身價(jià)值的體現(xiàn)使管理層意識(shí)到設(shè)置法務(wù)部的剛需,從而成為獨(dú)立部門(mén),進(jìn)而掌握更多的資源為今后開(kāi)展工作及自身晉升打下基礎(chǔ)。此外,也可根據(jù)自身的職業(yè)規(guī)劃逐漸向其他管理崗位轉(zhuǎn)型。比如:證券信息事務(wù)(證券事務(wù)代表和董秘)等工作一般均需要法律背景,如果有志于此方面的法務(wù)可以考慮入職非獨(dú)立的法務(wù)部門(mén),借此,可以提升包括法律在內(nèi)全方位的能力,以期成功轉(zhuǎn)型。一般在公司體系中,單純法務(wù)的背景升遷的幾率遠(yuǎn)小于擁有復(fù)合背景的同事,因此,這也不失為一個(gè)好的選擇。
二、獨(dú)立法務(wù)部門(mén)的法務(wù)工作
(一)法務(wù)的主要職責(zé)
本人第二份工作是在一家民營(yíng)上市企業(yè)的法務(wù)部。我工作的職責(zé)是:
將法務(wù)管理嵌入企業(yè)管理流程,實(shí)現(xiàn)法律全面風(fēng)險(xiǎn)控制;
審核公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的法律文件;
參與并購(gòu)、招投標(biāo)業(yè)務(wù)的法律支持工作;
針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題出具法律意見(jiàn),為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù);
負(fù)責(zé)法律訴訟、仲裁事務(wù)的處理;
對(duì)公司相關(guān)部門(mén)、各項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律支持,指導(dǎo)各下屬公司的法務(wù)工作。
(二)法務(wù)工作的優(yōu)勢(shì)
在獨(dú)立法務(wù)部門(mén)中,我可以完全專(zhuān)注于純粹的法律事務(wù),不必再因其他的事務(wù)分心。每天可以直接與同部門(mén)同專(zhuān)業(yè)的同事溝通交流,短時(shí)間內(nèi)熟悉公司的業(yè)務(wù)模式與法務(wù)工作,在復(fù)雜的并購(gòu)項(xiàng)目及訴訟中可以與同事配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短。在同一類(lèi)的合同審核或糾紛解決中,我可以看到其他同事不同于自己的思路與理解,通過(guò)討論,在思維碰撞中共同提高。
(三)法務(wù)工作的限制
首先,在獨(dú)立法務(wù)部門(mén)工作回避了在非獨(dú)立法務(wù)部門(mén)中的一些非專(zhuān)業(yè)性工作,可以將有限的時(shí)間投入到無(wú)限的法律實(shí)踐的海洋中。與此同時(shí),一個(gè)新的問(wèn)題產(chǎn)生了:法務(wù)部門(mén)一般會(huì)根據(jù)部門(mén)成員的專(zhuān)長(zhǎng)與業(yè)務(wù)量,將其分別歸屬于日常綜合法律事務(wù)(合同審核)模塊、投資并購(gòu)模塊、訴訟模塊以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)模塊等。這一定程度上可以提高個(gè)體縱向上的專(zhuān)業(yè)度,甚至可以成為某一領(lǐng)域的專(zhuān)家;但另一方面,不可避免地阻礙其在其他領(lǐng)域的發(fā)展。當(dāng)然這可以通過(guò)與其他模塊同事的交流、文件的查閱予以彌補(bǔ),但終究是紙上得來(lái)終覺(jué)淺。
據(jù)我本人的經(jīng)驗(yàn)而言,由于一年半的時(shí)間沒(méi)有過(guò)代理訴訟案件,導(dǎo)致我在訴訟的理論和實(shí)踐上的能力降低不少。其一,因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間不太關(guān)注訴訟相關(guān)的理論和法律的變遷,導(dǎo)致還是以之前的眼光審視已經(jīng)不斷變化的問(wèn)題,其二,如語(yǔ)感一樣,久疏法庭,會(huì)逐漸削弱你對(duì)案件的判斷和感覺(jué),有時(shí)感覺(jué)無(wú)從下手,也可能逐漸失去了對(duì)訴訟的興趣。
其次,由于在屬于職能管控部門(mén)的法務(wù)部,除了必要的與業(yè)務(wù)部門(mén)配合進(jìn)行盡職調(diào)查、項(xiàng)目談判以外,很少有機(jī)會(huì)近距離接觸業(yè)務(wù),難以理解合同條款背后的投資、技術(shù)問(wèn)題。這也進(jìn)一步導(dǎo)致法務(wù)與業(yè)務(wù)各說(shuō)各話,均從自己的角度出發(fā),無(wú)法很好地在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)與風(fēng)險(xiǎn)防控中找到平衡點(diǎn)。
(四)體會(huì)與小結(jié)
很多人在選擇工作時(shí),都將公司是否設(shè)立獨(dú)立的法務(wù)部視為重要的因素予以衡量,這畢竟在很大程度上代表著企業(yè)對(duì)法律的重視程度以及個(gè)人今后的上升空間。具體而言,還要結(jié)合自身背景與職業(yè)規(guī)劃考慮在法務(wù)部?jī)?nèi)的某一模塊深耕細(xì)作。同時(shí)隨著市場(chǎng)交易以及公司的發(fā)展需要,設(shè)立獨(dú)立的法務(wù)部將是許多企業(yè)的必由之路??梢灶A(yù)見(jiàn),今后的法務(wù)將越來(lái)越多地出現(xiàn)在獨(dú)立的法務(wù)部門(mén)中。
三、投資部門(mén)的法務(wù)支持崗位
本人第三份工作是擔(dān)任一家國(guó)有境外上市公司投資部門(mén)的法務(wù)崗位。與前兩份工作不同,我從公司層面多維度的法律事務(wù)轉(zhuǎn)而聚焦于投資層面更為具體的法律支持工作。
(一)法務(wù)工作的優(yōu)勢(shì)
在投資部門(mén)從事法務(wù)工作的最大感覺(jué)是需要我更深地了解業(yè)務(wù),明顯感覺(jué)自己通過(guò)在工作中和投資人員的交流,逐漸擺脫了之前僅僅從法律角度看待投資項(xiàng)目(當(dāng)然這也是非常重要并且體現(xiàn)法務(wù)價(jià)值的)的片面認(rèn)識(shí),明白了合同背后的商業(yè)邏輯。合同條款是雙方權(quán)利義務(wù)的重要體現(xiàn),在合同草擬、修改、談判中也逐漸摒棄了以往對(duì)不合法、不合規(guī)的行為僅僅說(shuō)不,而是結(jié)合商務(wù)提出創(chuàng)造性且可行的決策支撐;多角度提供解決方案。
(二)法務(wù)工作的限制
首先,在業(yè)務(wù)部門(mén)從事法務(wù)工作的最大桎梏就是法務(wù)與業(yè)務(wù)之間的矛盾,很多合理化的法律建議被無(wú)情地埋沒(méi)于業(yè)務(wù)主導(dǎo)的呼聲中,加之無(wú)法得到具有相同背景同事的支持,很容易導(dǎo)致所提出的意見(jiàn)虛化,久而久之會(huì)影響到自身價(jià)值的體現(xiàn),逐漸淪落為棄之可惜、食之無(wú)味的“雞肋”崗位,同時(shí)也影響自身的上升渠道。
其次,業(yè)務(wù)部門(mén)的法務(wù)與公司法務(wù)部門(mén)的法務(wù)溝通也是一個(gè)令人困擾的問(wèn)題。由于雙方所處的立場(chǎng)不同,因此在看待同一法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)存在不一致的意見(jiàn)在所難免,此時(shí)夾在其中的業(yè)務(wù)部門(mén)法務(wù)可謂苦不堪言,一面是專(zhuān)業(yè)認(rèn)知,一面是所代表的部門(mén)利益,結(jié)果往往是無(wú)法說(shuō)服其中任何一方。
最后,囿于基層法務(wù)所處的位置,所接觸到的法務(wù)工作內(nèi)容有限,而且思考問(wèn)題的視角大多局限于本部門(mén),也鮮有機(jī)會(huì)參與公司級(jí)的項(xiàng)目,導(dǎo)致自身發(fā)展受限。
(三)體會(huì)與小結(jié)
雖然隨著社會(huì)分工的精細(xì)化,現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越重視員工的專(zhuān)業(yè)能力,但不可否認(rèn)的是除了專(zhuān)業(yè)能力之外的“多能”也是衡量人才的重要標(biāo)準(zhǔn),這不僅對(duì)法務(wù)自身的職業(yè)發(fā)展路徑大有裨益,而且也會(huì)提升組織的效能。另一方面,據(jù)筆者本人的經(jīng)驗(yàn),身邊的投資經(jīng)理很多不乏具有法律從業(yè)經(jīng)驗(yàn),而且HR在投資經(jīng)理的招聘中更愿意尋找有法律相關(guān)背景的候選人,這也足見(jiàn)法務(wù)可以通過(guò)在業(yè)務(wù)部門(mén)的工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)向投資人員的轉(zhuǎn)型。
END
關(guān)于公司法務(wù)聯(lián)盟
公司法務(wù)聯(lián)盟,是公司法務(wù)人自己共創(chuàng)的平臺(tái),致力于打造專(zhuān)業(yè)、開(kāi)放、有深度、有格局的法務(wù)人交流互助社群俱樂(lè)部;匯聚中國(guó)法務(wù)聲音,推動(dòng)提升法務(wù)在公司治理和社會(huì)法治中的貢獻(xiàn)、價(jià)值與影響力。聯(lián)合組織者:馬強(qiáng)、王剛、王靜、胡佳彥、李昱等人。
優(yōu)秀法務(wù)官:
富世華集團(tuán)亞太區(qū)法務(wù)副總裁潘維力:介入時(shí)機(jī)體現(xiàn)法務(wù)的影響力
史密斯集團(tuán)亞太區(qū)法務(wù)合規(guī)總監(jiān)趙震宇:讓人又愛(ài)又怕的合規(guī)官
專(zhuān)訪APP總法律顧問(wèn):專(zhuān)業(yè)、商業(yè)、行業(yè)都吃透,事業(yè)露出頭
公號(hào)熱文:
星瀚智庫(kù)
法盟工具推薦
聯(lián)系客服