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海量文獻告訴你,假如把法務(wù)工作內(nèi)容列個表,會有哪些?

來源 / 公司法務(wù)聯(lián)盟

張挺,復(fù)旦大學法務(wù)管理研究的博士后


公司法務(wù)這個角色出現(xiàn)的時間比較晚,角色嶄新。所以經(jīng)常會有還未走出社會的法學生或是非法學專業(yè)的其他伙伴會問:“公司法務(wù),到底是干什么的?”


這個問題,曾經(jīng)引起了少數(shù)智慧人士的論述。經(jīng)過大量的閱讀,我將這些智慧觀點,分為三個流派:風險觀點、列舉方法、涉法觀點。

 

在之前的微信文章中,我已經(jīng)描述了第一個流派“風險觀點”,并予以評述:



今天,我開始介紹第二個流派“列舉方法”。

 

第二個流派,用具體列舉的方法,描述公司法務(wù)部門或法律顧問崗位(有的文獻稱為 “角色”)的工作內(nèi)容。


公司內(nèi)部法律顧問崗位的出現(xiàn),迄今已經(jīng)幾十年,用列舉的方法來描述其工作內(nèi)容的文獻最多,中外文獻的精彩描述都有。


公司法務(wù)管理職能,最早出現(xiàn)于美國的大公司內(nèi)部,運用列舉方法描述法務(wù)職能,出現(xiàn)在美國學者的專著或?qū)W位論文中的有:


倫道夫·艾爾

《公司法律部——八十年代的發(fā)展戰(zhàn)略》


 


說實在的,內(nèi)部律師的主要使命就是從事預(yù)防性的法律工作。




倫道夫·艾爾(1989)在其著作《公司法律部——八十年代的發(fā)展戰(zhàn)略》一書中,描述了他眼中美國公司內(nèi)部律師職能的演進歷史。[1]



除了對公司法律部的歷史追述之外,倫道夫·艾爾對美國公司法律部的業(yè)務(wù)內(nèi)容做了專章描述。其認為法律預(yù)防法律治療是公司法務(wù)的主要工作。



公司法務(wù)部門的具體業(yè)務(wù)包括:


(1)參與制定公司計劃。

這是預(yù)防的第一道防線。法律預(yù)防的典型代表是制定行動計劃——訂立合同、組建公司、訂立遺囑和設(shè)立信托。法律治療的特點是訴訟、爭議裁判。經(jīng)營者們已經(jīng)認識到一盎司的預(yù)防工作要勝過兩千萬美元的優(yōu)秀訴訟。法務(wù)部參與公司戰(zhàn)略決策的機會越來越多。


(2)公司法律監(jiān)督。

反托拉斯監(jiān)督;環(huán)境保護監(jiān)督;一般法律監(jiān)督(對證券規(guī)定的遵守、公司的支付實務(wù)、暴露出來的產(chǎn)品責任、勞動關(guān)系等);訴訟監(jiān)督。


(3)個人事務(wù)。

有很多涉及公司職員的準商業(yè)或個人問題,公司法務(wù)部可以協(xié)助處理,提供一定的幫助。譬如協(xié)助個人行使優(yōu)先權(quán),在證券交易方面的咨詢,幫助審查住房買賣合同、違反交通法規(guī)事宜的咨詢。


(4)非法律事務(wù)。

通常是秘書工作??偮蓭熥约撼3>褪枪镜拿貢?,負責制定董事會議事日程,進行會議記錄,處理董事會的日常事務(wù)。此外,可能還會承擔檔案保管、保險購買、政府事務(wù)、風險經(jīng)營,以及參加公司的各種委員會等。


Nelson & Nielsen


Nelson和Nielsen(2000)描述了他們觀察到的美國大公司中公司法律顧問的3種角色:[2]


(1)警察(Cops)。

指公司律師的守門人、把關(guān)作用,譬如合同審核職能。


(2)顧問(Counsel)。

指公司律師將職能向管理領(lǐng)域延伸,充當各部門涉及法律問題的咨詢者。


(3)企業(yè)家(Entrepreneurs)。

指公司律師不滿足于僅僅是風險防御者的功能,還有企業(yè)家精神,將角色拓展到戰(zhàn)略制定、經(jīng)營等領(lǐng)域,利用其專業(yè)技術(shù)為公司創(chuàng)造商業(yè)價值。


Sarah Helene Duggin


美國天主教大學哥倫布法學院的Sarah Helene Duggin 教授(2007)指出了他觀察到的美國公司總法律顧問的多種功能[3]



一種是正式功能。正式功能有三:


第一是傳統(tǒng)律師角色,即(1)法律顧問;(2)教育者;(3)公司業(yè)務(wù)的促進者;(4)調(diào)查者;(5)客戶代表;


第二是“準法律角色”,即(1)合規(guī)官;(2)公司道德倫理官員;


第三是管理和法律之外的商務(wù)角色,即(1)公司法務(wù)部門經(jīng)理;(2)管理外部律師;(3)公司管理者;(4)管理委員會成員;(5)戰(zhàn)略計劃者;(6)公司領(lǐng)導(dǎo)者。



另一種是非正式功能。包括(1)法律服務(wù)的營銷者;(2)危機管理者;(3)裁判者等等。


Marcelo L. Garcia


Marcelo L. Garcia(2010)在其法律碩士論文中,研究了公司具備的法務(wù)管理資源,在制定競爭戰(zhàn)略,和獲得競爭優(yōu)勢方面的獨特作用。


Garcia


Garcia從競爭優(yōu)勢的資源觀角度,認為公司的法務(wù)資源可以被用來降低了交易成本,防止競爭,最重要的是,以確保公司獲得或保持持續(xù)競爭優(yōu)勢。這些法務(wù)資源的例子包括知識產(chǎn)權(quán)組合,跨司法管轄區(qū)的合同安排,和公司結(jié)構(gòu)。


Garcia提出的觀點是:

公司律師和他們的一些專業(yè)工具,即法律制度、流程、框架,需要高度專業(yè)化的技術(shù)知識和業(yè)務(wù)判斷的混合時,可以成為競爭優(yōu)勢的重要來源。廉價的勞動力通過技術(shù)或標準流程支持不能也永遠無法取代判斷和解決問題的能力。


作者以奧林匹克全球贊助商和國際奧委會(IOC)之間的戰(zhàn)略聯(lián)盟為例,說明了公司具備的管理法律風險的資源,是公司持續(xù)競爭優(yōu)勢的源泉。[5]


Krista Barbera


美國威德恩大學的Krista Barbera(2005)在其博士論文中,研究了利用公司律師降低行政腐敗的作用。


研究者指出,由于日益增長與公司有關(guān)的法律、規(guī)則,促使企業(yè)的決策者必須依靠公司法務(wù)的參與,安然、世通公司的舞弊事件,2002薩班斯法案和SEC的205準則,給予了公司律師新的工作范圍---降低公司行政腐敗。[6]


Yuan Wen


美國坦普大學的Yuan Wen(2008)在其博士論文中,做了非常有趣的實證研究。他一共做了3個實證研究,其中兩個與董事會中的法務(wù)專家有關(guān)。


第一個實證是研究董事會中的法務(wù)專家,如何影響公司的信息披露政策。研究對2003年和2005年羅素1000指數(shù)組成公司構(gòu)成的一個樣本進行了研究,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有法務(wù)專家的董事會與更保守的會計政策和更好質(zhì)量的權(quán)責發(fā)生制高度相關(guān)。


第二個實證研究董事會法務(wù)專家與公司資本成本之間的關(guān)系。研究發(fā)現(xiàn)規(guī)模大的公司、董事會更獨立的公司,其董事會里有更多的法務(wù)專家;而科技公司、不穩(wěn)定性高的公司,董事會里法務(wù)專家少。結(jié)論是董事會的法務(wù)技能與公司資本成本負相關(guān)。[7]


Ham, Charles G.

《關(guān)于公司總法律顧問對會計政策選擇和法律風險影響的綜合分析》


美國馬里蘭大學會計學博士Ham, Charles G.(2015),在其博士論文《關(guān)于公司總法律顧問對會計政策選擇和法律風險影響的綜合分析》中,向我們展示了公司法務(wù)的一個特殊作用,即法務(wù)職能對會計職能的影響。


該研究分析指出:

首先,一個有影響的總法律顧問,通常更傾向于真實利潤管理,而不是應(yīng)計利潤管理,而且會督促公司更快地識別潛在虧損,這些都大大降低了公司大法律風險;

其次,采取激進會計政策的公司,如果總法律顧問得力,就會大大降低被SEC盯上的風險,因為總法律顧問有能力建議財務(wù)如何運用會計的自由裁量權(quán),以避免被盯上;

第三,一旦公司因為財務(wù)報告的原因惹上官司,得力的總法律顧問能花更少的代價結(jié)案或擺平?!?/span>


該論文同時實證了資本市場更喜歡一個有總法律顧問參加公司最高層管理團隊的公司,由于總法律顧問的最高管理層參與,這些公司的股票價格更高。[8]


James Jay Cook


美國克萊蒙特大學的James Jay Cook(2004)在其博士論文中,運用代理理論對公司法務(wù)職能的交易成本進行了研究。

 

他收集了對300多位公司全職法務(wù)律師的問卷調(diào)查。調(diào)查問題涵蓋了問卷設(shè)計者認為的公司法務(wù)職能的七個不同的領(lǐng)域:反托拉斯/貿(mào)易監(jiān)管,商業(yè)合同,知識產(chǎn)權(quán),勞動/雇傭,訴訟,證券和稅收。研究者對調(diào)查問卷進行了統(tǒng)計分析,包括一些回歸分析。


其中有一個結(jié)果是,公司采購法務(wù)職能最看重的因素,是法務(wù)服務(wù)地點的便捷。[9]

 

Todd Starr Palmer


美國佐治亞大學的Todd Starr Palmer(1997)在博士論文中,運用回歸等方法,定量研究了公司法務(wù)職能(in-house corporate cousel)在戰(zhàn)略決策過程中的角色。

 

研究檢驗了在不同的公司戰(zhàn)略類型、無形資產(chǎn)、決策制定模式、管制環(huán)境、公司法務(wù)對風險的容忍程度等變量下,公司法務(wù)在戰(zhàn)略決策過程中的介入程度。


研究通過對加拿大公司的總法律顧問的問卷進行統(tǒng)計分析。


結(jié)果證實了公司的戰(zhàn)略決策模式、戰(zhàn)略決策類型都會影響到法務(wù)對參與公司戰(zhàn)略決策過程的程度,而公司是否對無形資產(chǎn)高度依賴,或者法務(wù)對風險的容忍程度則對法務(wù)參與戰(zhàn)略決策的程度影響不大。[10]

 

中國文獻,運用列舉方法描述法務(wù)管理職能內(nèi)容的也有,譬如:


1、李穎等(2004)認為,根據(jù)我國目前企業(yè)法律工作實際,企業(yè)法律事務(wù)管理的主要內(nèi)容有:

①招標、投標與合同管理事務(wù)企業(yè)工商登記管理事務(wù);

②投資決策、企業(yè)改制與資產(chǎn)重組中的法律事務(wù);

③證券發(fā)行與交易法律事務(wù);

④專利、商標、商業(yè)秘密保護等知識產(chǎn)權(quán)事務(wù);

 ⑤稅費征收、房地產(chǎn)和海商法律事務(wù);

⑥勞動人事、社會保障和各種保險法律事務(wù)。”[11]

 

2、孫卿杰(2013)在其碩士論文中描述了他認為的法務(wù)管理的功能:

(1)決策參與功能;(2)協(xié)同管理功能;(3)監(jiān)督保障功能;(4)法律經(jīng)濟功能;(5)文化培育功能。[12]

 

3、 張永堅(2012)認為,法務(wù)管理部門的職能至少應(yīng)當包括以下內(nèi)容:

(1)     法務(wù)管理;(2)法務(wù)顧問;(3)法務(wù)參與;(4)法務(wù)咨詢;(5)法律指導(dǎo);(6)法律調(diào)研;(7)法制宣傳;(8)案件管理;(9)律師管理;(10)檔案資料;(11)法律保健。[13]

 

4、健君(2016)認為,戰(zhàn)略決策、風險控制、競爭超越和增值經(jīng)營,構(gòu)成了現(xiàn)代公司法務(wù)的核心商業(yè)價值。


雖然每個公司的行業(yè)、規(guī)模、環(huán)境、戰(zhàn)略和文化存在著很大差別,其公司法務(wù)的職能也有很大差別,但總體來講,公司法務(wù)圍繞著此三大目標制定的業(yè)務(wù)規(guī)劃方向上應(yīng)該會比較正確,可以切合公司的真正需求。[14]




參考文獻:

[1] 倫道夫·艾爾(美).公司法律部——八十年代的發(fā)展戰(zhàn)略[M].北京:中國政法大學出版社,1989

[2] RL Nelson, LB Nielsen. Cops, Counsel, and Entrepreneurs: Constructing the Role of Inside Counsel in Large Corporations [J].Law & Society Review,2000,34(2):457

[3] SARAH HELENE DUGGIN. THE PIVOTAL ROLE OF THE GENERAL COUNSEL INPROMOTING CORPORATE INTEGRITY AND PROFESSIONAL RESPONSIBILITY[J].SAINT LOUISUNIVERSITY LAW JOURNAL .2007:Vol. 51:989-1041

[4] Marcelo L. Garcia. The Law as Instrument of Corporate Strategy: A Studyof Legal and Political Astuteness in Globalized and Regulated Industries [D].Canada: McGill University,2010

[5] Krista Barbera.Using Corporate Lawyers to Reduce Executive Corruptiong:A Psycholegal  Perspective on MandatedReporting[D].USA: Widener University,2005

[6] Yuan Wen. Board Legal Expertise, Shareholder Activism, and CorporateGovernance[D].USA: Temple University,2008

[7] Ham, Charles G. An integratedanalysis of the corporate general counsel's impact on accounting choices and legalrisk [D] . United States – Maryland: University of Maryland, College Park,2015.

[8] James Jay Cook. Organizing Corporate Legal Services: Theory vs. Practice[D].USA: Claremont Graduate University, 2004

[9] Todd Starr Palmer. The Role of in-house corporate counsel in the strategic decision making processes of organization[D]. USA: University of Georgia,1997

[10] 李穎,陳憲.我國企業(yè)發(fā)展中的法律事務(wù)管理戰(zhàn)略[J].深圳:特區(qū)經(jīng)濟,2004(8)

[11] 孫卿杰.論以法律風險防控需求為導(dǎo)向的企業(yè)法務(wù)管理[D].四川:西南政法大學,2013

[12] 張永堅.法務(wù)管理在企業(yè)中的地位[N].中國遠洋報,2012-12-21(B01)

[13] 健君.公司法務(wù)管理的核心價值[EB/OL].:首席法務(wù),2016-03-31


END


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