行政事業(yè)單位會計(jì)制度區(qū)別
學(xué)習(xí)行政事業(yè)單位會計(jì),需要領(lǐng)會兩個(gè)制度的內(nèi)容和精髓,需要了解行政單位和事業(yè)單位的基本情況,需要理解行政單位會計(jì)和事業(yè)單位會計(jì)的含義和特點(diǎn),熟悉預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制單位會計(jì)的具體要求。通過兩個(gè)制度的比較,不是為了評價(jià)哪個(gè)制度更好,也不是比較哪個(gè)更能滿足政府會計(jì)改革的目標(biāo)和要求, 而是為了更好地理解和執(zhí)行新制度。通過掌握行政單位和事業(yè)單位會計(jì)核算的不同點(diǎn),能夠很熟練的掌握制度,增強(qiáng)對科目核算與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的理解。
2012年12月19日,財(cái)政部會計(jì)司以財(cái)會[2012]22號印發(fā)《事業(yè)單位會計(jì)制度》,自2013年1月1日起實(shí)施。整整一年后,2013年12月18日,財(cái)政部國庫司以財(cái)庫〔2013〕218號印發(fā)《行政單位會計(jì)制度》,實(shí)施時(shí)間是2014年1月1日。
從頒布的部門和時(shí)間的上看,就國庫司而言,行政單位會計(jì)制度要更偏重于預(yù)算管理,單位會計(jì)滿足預(yù)算單位會計(jì)的雙重目標(biāo),既能夠反映預(yù)算執(zhí)行情況,又滿足單位預(yù)算管理需要。但從行政單位制度的細(xì)節(jié)來看,行政單位會計(jì)制度在反映行政單位財(cái)務(wù)狀況的同時(shí)更重視預(yù)算執(zhí)行視角,在支出的確認(rèn)方面,則更強(qiáng)調(diào)收付實(shí)現(xiàn)制。
從會計(jì)科目體系設(shè)計(jì)和核算上看,行政單位會計(jì)制度科目體系日趨完善,全面總結(jié)了事業(yè)單位科目體系中的不足,新行政單位會計(jì)制度與預(yù)算管理更加吻合,要比事業(yè)單位制度更為復(fù)雜和完善,不僅僅是頒布部門和時(shí)間性的差距,是讓制度與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要求更加一致,與財(cái)政管理要求更加一致。比如預(yù)付賬款業(yè)務(wù)、應(yīng)付賬款業(yè)務(wù),同樣經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行政與事業(yè)科目核算不同,而且行政單位從這兩個(gè)科目的核算上看,行政單位會計(jì)制度更加符合預(yù)算管理以及收付實(shí)現(xiàn)制的管理要求。
從會計(jì)制度執(zhí)行上看,行政單位會計(jì)制度發(fā)布后,實(shí)際上事業(yè)單位會計(jì)制度科目體系是需要進(jìn)行調(diào)整的,包括折舊政策等。之所以沒有進(jìn)一步調(diào)整,個(gè)人理解是在財(cái)政部“十二五”規(guī)劃中,要求建立和完善的政府會計(jì)準(zhǔn)則體系,2015年10月23日,財(cái)政部出臺了《政府會計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》,2017年1月1日起實(shí)施。在財(cái)政部“十三五”規(guī)劃中,提出要建立政府會計(jì)準(zhǔn)則制度體系,加快落實(shí)國務(wù)院批準(zhǔn)發(fā)布的《權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革方案》,有序推進(jìn)政府會計(jì)改革,在已發(fā)布的《政府會計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》基礎(chǔ)上,加快制定政府會計(jì)具體準(zhǔn)則及應(yīng)用指南和政府會計(jì)制度,建立健全政府會計(jì)準(zhǔn)則制度體系,為編制權(quán)責(zé)發(fā)生制政府財(cái)務(wù)報(bào)告和健全完善政府財(cái)務(wù)報(bào)告體系奠定基礎(chǔ)。因此接下來我們需要出臺和執(zhí)行政府會計(jì)制度,單位會計(jì)制度只是一個(gè)過渡,國家從這個(gè)層面也就沒進(jìn)一步進(jìn)行修訂和調(diào)整。
從政府會計(jì)改革內(nèi)容看,2017年政府會計(jì)準(zhǔn)則施行,在《政府會計(jì)制度》科目征求征求意見稿中,我們看到行政單位的會計(jì)科目與新頒布的財(cái)務(wù)會計(jì)科目基本吻合,因此我們還有必要進(jìn)一步學(xué)習(xí)兩個(gè)制度的不同。
一、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同導(dǎo)致會計(jì)科目體系不同
行政單位:一般來說,行政單位是指行駛國家權(quán)力、管理國家事務(wù)的政府機(jī)構(gòu),其主要活動時(shí)進(jìn)行國家行政管理、組織經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè),維護(hù)社會公共秩序。主要包括國家權(quán)力機(jī)關(guān)(如軍隊(duì)、國務(wù)院)、行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)及各級黨政、人民政府。行政單位會計(jì)組織系統(tǒng)分為主管會計(jì)單位、二級會計(jì)單位和基層會計(jì)單位三級。
事業(yè)單位:是指不具有社會生產(chǎn)職能和國家管理職能,直接或間接地為上層建筑?、生產(chǎn)建設(shè)和人民生活服務(wù)的法人單位,包括科學(xué)文化事業(yè)單位(如學(xué)校)、公益事業(yè)單位(福利院、紅十字會)、公證、法律服務(wù)?(如婦聯(lián))等中介機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位有兩個(gè)屬性,一是具有國有性質(zhì),二是具有社會公益性質(zhì)。
我國目前事業(yè)單位管理體制正在改革與完善中,根據(jù)事業(yè)單位分類改革及相關(guān)改革方案,現(xiàn)有的事業(yè)單位按社會功能分類可以劃分為行政支持類、社會公益類、經(jīng)營開發(fā)服務(wù)類三種類型。根據(jù)國務(wù)院關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見的要求,對承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位,逐步將其行政職能劃歸行政機(jī)構(gòu)或轉(zhuǎn)為行政機(jī)構(gòu);對從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的事業(yè)單位,逐步將其轉(zhuǎn)為企業(yè);對從事公益服務(wù)的,繼續(xù)將其保留在事業(yè)單位序列,強(qiáng)化其公益性。今后,不再批準(zhǔn)設(shè)立承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位和從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的事業(yè)單位。我國的事業(yè)單位一般均隸屬于相應(yīng)的行政單位,是所屬行政單位的二級預(yù)算單位。
因此,行政單位提供無償服務(wù),經(jīng)費(fèi)主要來源是國家預(yù)算撥款,事業(yè)單位雖然是不以盈利為目的,而某些活動卻具有營利性的特點(diǎn),財(cái)務(wù)上需要進(jìn)行成本核算。所以從經(jīng)濟(jì)活動上看有相同點(diǎn)和不同點(diǎn),那么必然會導(dǎo)致在會計(jì)核算上的相同與不同。
相同點(diǎn):在完整體現(xiàn)財(cái)政改革會計(jì)核算要求上基本相同,比如國庫集中收付制度、政府收支分類改革、國有資產(chǎn)管理、工資薪酬管理、政府采購、收支兩條線等以及在固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程的核算上基本一致。
不同點(diǎn):為全面反映不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必然在會計(jì)要素的設(shè)置、會計(jì)恒等式、會計(jì)核算基礎(chǔ)上會存在明顯不同。比如在會計(jì)核算基礎(chǔ)方面,事業(yè)單位會計(jì)制度更接近權(quán)責(zé)發(fā)生制,行政單位會計(jì)制度更接近收付實(shí)現(xiàn)制。
在會計(jì)恒等式方面:
《行政單位會計(jì)制度》:
資產(chǎn)-負(fù)債=財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn) 財(cái)政撥款結(jié)余 其他資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余 資產(chǎn)基金-待償債凈資產(chǎn)
收入-支出=財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn) 財(cái)政撥款結(jié)余 其他資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余
《事業(yè)單位會計(jì)制度》:
資產(chǎn)-負(fù)債=事業(yè)基金 非流動資產(chǎn)基金 專用基金 財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn) 財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余 非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn) 非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余(事業(yè)結(jié)余、經(jīng)營結(jié)余)
收入-支出=財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn) 財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余 非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn) 非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余
事業(yè)單位的事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營結(jié)余通過非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余分配處理,轉(zhuǎn)入事業(yè)基金、專用基金,行政單位會計(jì)并沒有此類的會計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)核算。而且從會計(jì)等式可以看出,應(yīng)重點(diǎn)比較資產(chǎn)基金、待償債凈資產(chǎn)與非流動資產(chǎn)基金的差異。
二、具體科目比較
(一)應(yīng)收賬款
1.行政單位會計(jì)制度“應(yīng)收賬款”科目核算與事業(yè)單位“應(yīng)收賬款”科目的核算區(qū)別在于,行政單位不設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”科目,收到商業(yè)匯票時(shí)也通過本科目核算,而事業(yè)單位通過“應(yīng)收票據(jù)”科目核算。
2.行政單位在出租資產(chǎn)發(fā)生的應(yīng)收賬款,如尚未收到款項(xiàng)的資產(chǎn)出租收入,在確認(rèn)應(yīng)收賬款的同時(shí),應(yīng)先通過“其他應(yīng)付款”科目核算,待收回賬款時(shí)再將其凈額轉(zhuǎn)入“應(yīng)繳財(cái)政款”科目,而事業(yè)單位不進(jìn)行出租資產(chǎn)未收款的核算。
分析:對于資產(chǎn)出租業(yè)務(wù),在國家層面,法律的管理要求是不同的,事業(yè)單位是納入單位預(yù)算管理,而行政單位為扣除相應(yīng)稅費(fèi)后的凈額上繳同級財(cái)政部門。對尚未收到的款項(xiàng),如果直接計(jì)入“應(yīng)繳財(cái)政款”,因行政單位沒有收到款項(xiàng)無法及時(shí)上繳,導(dǎo)致期末“應(yīng)繳財(cái)政款”科目存在余額,不符合預(yù)算管理要求。
(二)預(yù)付賬款
行政單位設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,核算行政單位按照購貨、服務(wù)合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位或個(gè)人的款項(xiàng),是定金的性質(zhì),而支付可以收回的訂金,則應(yīng)通過“其他應(yīng)收款”科目核算。行政單位采用“雙分錄”的核算方法核算預(yù)付賬款業(yè)務(wù),在支付款項(xiàng)時(shí)不但要確認(rèn)所形成的預(yù)付賬款,還要確認(rèn)發(fā)生的經(jīng)費(fèi)支出,而事業(yè)單位則直接借記“預(yù)付賬款”科目,貸記有關(guān)科目,只確認(rèn)預(yù)付賬款的形成,不確認(rèn)支出。從上可以看出行政單位預(yù)付賬款確認(rèn)支出的時(shí)點(diǎn)早于事業(yè)單位。
行政單位:
借:預(yù)付賬款
貸:資產(chǎn)基金――預(yù)付款項(xiàng)
借:經(jīng)費(fèi)支出
貸:銀行存款/零余額賬戶用款額度/財(cái)政撥款收入等
(三)“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”發(fā)生壞賬之后的核銷處理不同。
這三個(gè)科目在發(fā)生壞賬的核銷之后,逾期3年或以上、有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無法收回的款項(xiàng),按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷,同時(shí)核銷的款項(xiàng)在備查簿中保留登記。這三個(gè)款項(xiàng)的核銷無論行政還是事業(yè)均通過“待處理財(cái)產(chǎn)損益科目”進(jìn)行核算,其中行政單位屬于雙分錄核算的應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)核銷時(shí)只需要沖減其所對應(yīng)的資產(chǎn)基金,不需要進(jìn)行其他的會計(jì)處理,其余的會計(jì)處理是經(jīng)批準(zhǔn)核銷時(shí)計(jì)入經(jīng)費(fèi)支出或事業(yè)支出科目。
收回時(shí),行政單位如屬于在核銷年度以后收回的,借記“銀行存款”等科目,貸記“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政撥款結(jié)余”、“其他資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”等科目;如屬于在核銷年度內(nèi)收回的,借記“銀行存款”等科目,貸記“經(jīng)費(fèi)支出”科目。而事業(yè)單位已經(jīng)核銷的款項(xiàng)在以后期間收回的,按照實(shí)際收回的金額,借記“銀行存款”等科目,貸記“其他收入”科目。
(四)存貨
行政單位會計(jì)制度設(shè)置存貨科目時(shí),把受托代理資產(chǎn)細(xì)分出來,單獨(dú)通過“受托代理資產(chǎn)”科目進(jìn)行核算,對存貨的核算采用“雙分錄”的核算方法,同時(shí)確認(rèn)所取得的存貨成本和形成的經(jīng)費(fèi)支出,即購進(jìn)時(shí)以實(shí)際成本直接列作支出,即做存貨、資產(chǎn)基金同時(shí)增加和確認(rèn)支出的雙分錄的會計(jì)處理,如果有預(yù)付款項(xiàng),則確認(rèn)的時(shí)點(diǎn)更早。
而事業(yè)單位會計(jì)制度是在發(fā)出存貨時(shí)才確認(rèn)支出,存貨發(fā)出時(shí)行政單位會計(jì)制度并未提及低值易耗品的一次攤銷法,事業(yè)單位會計(jì)制度中有相關(guān)內(nèi)容的規(guī)定。
行政單位:
借:存貨
貸:資產(chǎn)基金—存貨
借:經(jīng)費(fèi)支出
貸:銀行存款等
其實(shí)行政單位會計(jì)制度中,對存貨也是在購進(jìn)時(shí)直接列作支出了。事業(yè)單位會計(jì)制度是在領(lǐng)用時(shí)才確認(rèn)支出。行政單位會計(jì)制度未提及低值易耗品的一次攤銷法。事業(yè)單位會計(jì)制度中有此內(nèi)容。
(五)短期投資、長期投資
根據(jù)《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定:行政單位不得以任何形式用占有、使用的國有資產(chǎn)對外投資或者舉辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體;事業(yè)單位依法利用貨幣資金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制對外投資。事業(yè)單位不得使用財(cái)政撥款及其結(jié)余進(jìn)行對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資,國家另有規(guī)定的除外。事業(yè)單位以非貨幣性資產(chǎn)對外投資的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,合理確定資產(chǎn)價(jià)值。單位性質(zhì)差異,決定了行政單位沒有對外投資科目,在收入支出類型上更少。
因此,行政單位在科目體系設(shè)置中,因沒有法定的投資行為,也就沒有短期投資和長期投資的科目。
(六)“政府儲備物資”、“公共基礎(chǔ)設(shè)施”、“受托代理資產(chǎn)”科目
行政單位會計(jì)制度單獨(dú)增設(shè)了“政府儲備物資”、“公共基礎(chǔ)設(shè)施”科目,核算為社會提供公共服務(wù)的資產(chǎn)情況。“政府儲備物資”科目核算行政單位直接儲存管理的各項(xiàng)政府應(yīng)急或救災(zāi)儲備物資等。“公共基礎(chǔ)設(shè)施”科目核算由行政單位占有并直接負(fù)責(zé)維護(hù)管理、供社會公眾使用的工程性公共基礎(chǔ)設(shè)施資產(chǎn),“受托代理資產(chǎn)”科目核算行政單位接受委托方委托管理的各項(xiàng)資產(chǎn),包括受托指定轉(zhuǎn)增的物資、受托儲存管理的物資等。事業(yè)單位會計(jì)中沒有設(shè)置此類科目。
在新行政單位會計(jì)制度實(shí)施前,行政單位直接負(fù)責(zé)管理的社會提供公共服務(wù)的資產(chǎn)是否進(jìn)行會計(jì)核算,如何進(jìn)行核算無明確規(guī)定,而且這也是很多行政單位特有的一項(xiàng)公共服務(wù)職能,也是一項(xiàng)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有的行政單位根本沒有將其納入會計(jì)核算,為此新行政單位會計(jì)制度實(shí)施了以上科目。
(七)固定資產(chǎn)
區(qū)別一
行政單位會計(jì)制度對固定資產(chǎn)的核算比事業(yè)單位會計(jì)制度規(guī)定的更為細(xì)致,比如“固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同的使用壽命、適用不同折舊率的,應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)”。能夠分清支付價(jià)款中的房屋及構(gòu)筑物與土地使用權(quán)部分的,應(yīng)當(dāng)將其中的房屋及構(gòu)筑物部分作為固定資產(chǎn),通過本科目核算,將其中的土地使用權(quán)部分作為無形資產(chǎn),
區(qū)別二
在支出確認(rèn)方面存在差異:如果有全額發(fā)票,事業(yè)單位會計(jì)制度是當(dāng)時(shí)就確認(rèn)支出,包括其他應(yīng)付款(1年以內(nèi))、長期應(yīng)付款(超過1年)的金額; 是權(quán)責(zé)發(fā)生制。但行政單位會計(jì)制度在這點(diǎn)是收付實(shí)現(xiàn)制。
事業(yè)單位會計(jì)制度,含糊地說“按照確定的成本” 計(jì)入固定資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)基金。在同時(shí)取得全額發(fā)票的情況下,“確定的成本”中,顯然包含保證金。
兩種凈資產(chǎn)平衡思路。
(以同時(shí)取得全額發(fā)票為例)
行政單位:
借: 固定資產(chǎn)[全額]
貸:資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn) [全額]
借:支出[部分]
貸:收入[部分]
借:待償債凈資產(chǎn)[差額]
貸:應(yīng)付/長期應(yīng)付 [差額]
事業(yè)單位:
借: 固定資產(chǎn)[全額]
貸:非流動資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)) [全額]
借: 支出[全額]
貸: 收入[部分]
應(yīng)付/長期應(yīng)付[差額](超過一年計(jì)入長期應(yīng)付款)
從事業(yè)單位會計(jì)分錄看:支出確認(rèn)比行政單位會計(jì)制度多,所以在結(jié)賬結(jié)轉(zhuǎn)收支到凈資產(chǎn)后,也會沖減應(yīng)付對應(yīng)的凈資產(chǎn)。
那么,取得部分發(fā)票如何處理:事業(yè)單位會計(jì)制度,含糊地說“按照確定的成本” 計(jì)入固定資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)基金。在未同時(shí)取得全額發(fā)票的情況下,“確定的成本”中,是否包含保證金?
(1)如果不包含保證金,則負(fù)債未能有效體現(xiàn)。而且要注意制度中并未說在支付保證金時(shí)增加資產(chǎn)和基金價(jià)值,所以在在未同時(shí)取得全額發(fā)票的情況下,會導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值低估。
行政單位會計(jì)處理:
借: 固定資產(chǎn)[全額]
貸:資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn) [全額]
借:支出[部分]
貸:收入[部分]
借:待償債凈資產(chǎn)[差額]
貸:應(yīng)付/長期應(yīng)付 [差額]
從上可以看出,行政單位的會計(jì)處理無論是取得全額發(fā)票還是部分發(fā)票,其會計(jì)處理是相同的,固定資產(chǎn)成本都是按全額計(jì)入成本。
事業(yè)單位會計(jì)處理:有以下兩種方式進(jìn)行選擇
[方式1]
借: 固定資產(chǎn)[部分]
貸:非流動資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)) [部分]
借: 支出[部分]
貸: 收入[部分]
后續(xù)支付保證金時(shí),如果直接作為當(dāng)期收支處理。會導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬價(jià)值低于行政單位會計(jì)制度的處理方式,對折舊計(jì)提也有影響。
支付保證金時(shí):
借:固定資產(chǎn)(保證金部分)
貸:非流動資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)) (保證金部分)
借: 支出(保證金部分)
貸: 收入(保證金部分)
(2)如果包含保證金,則負(fù)債能有效體現(xiàn),與行政單位會計(jì)制度計(jì)量結(jié)果的可比性提高。
行政單位會計(jì)處理:
借: 固定資產(chǎn)[全額]
貸:資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn) [全額]
借:支出[部分]
貸:收入[部分]
借:待償債凈資產(chǎn)[差額]
貸:應(yīng)付/長期應(yīng)付 [差額]
事業(yè)單位會計(jì)處理:
[方式2]
借: 固定資產(chǎn)[全額]
貸:非流動資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn)) [部分]
應(yīng)付/長期應(yīng)付款[差額]
借: 支出[部分]
貸: 收入[部分]
后續(xù)隨著應(yīng)付款的支付,增加非流動資產(chǎn)基金
結(jié)論:應(yīng)該用第2種方式處理,這也是事業(yè)單位會計(jì)制度處理融資租賃固定資產(chǎn)的方式。
區(qū)別三
自行繁育的動植物,其成本包括在達(dá)到可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部必要支出。事業(yè)單位會計(jì)制度中未對自行繁育動植物的會計(jì)處理明確規(guī)定。比事業(yè)單位會計(jì)制度少了關(guān)于融資租賃固定資產(chǎn)處理的內(nèi)容.
(八)折舊
《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定“行政單位的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,但財(cái)政部另有規(guī)定的除外。”,《行政單位會計(jì)制度》中規(guī)定“行政單位對固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施是否計(jì)提折舊由財(cái)政部另行規(guī)定”。
提不提折舊,沒有定論。如果提取,要區(qū)分自己受益的固定資產(chǎn)和公眾受益的公共基礎(chǔ)設(shè)施提折舊。
行政單位對下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊的資產(chǎn)范圍比事業(yè)單位多了一項(xiàng),境外行政單位持有的能夠與房屋及構(gòu)筑物區(qū)分、擁有所有權(quán)的土地。但其他單獨(dú)的土地所有權(quán)屬于無形資產(chǎn),是要攤銷的,這里只是強(qiáng)調(diào)了境外。
(九)在建工程
1.行政單位會計(jì)制度中規(guī)定“在建工程”科目應(yīng)當(dāng)按照具體工程項(xiàng)目等進(jìn)行明細(xì)核算;需要分?jǐn)傆?jì)入不同工程項(xiàng)目的間接工程成本,應(yīng)當(dāng)通過本科目下設(shè)置的“待攤投資”明細(xì)科目核算。工程項(xiàng)目結(jié)束,需要分?jǐn)傞g接工程成本的,按照應(yīng)當(dāng)分?jǐn)偟皆擁?xiàng)目的間接工程成本,借記本科目(××項(xiàng)目),貸記本科目(待攤投資)
比事業(yè)單位會計(jì)制度的描述更細(xì)致。
2.行政單位會計(jì)制度中規(guī)定:將改建、擴(kuò)建或修繕的建筑部分拆除時(shí),按照拆除部分的賬面價(jià)值[沒有固定資產(chǎn)拆除部分的賬面價(jià)值的,比照同類或類似固定資產(chǎn)的實(shí)際成本或市場價(jià)格及其拆除部分占全部固定資產(chǎn)價(jià)值的比例確定],借記“資產(chǎn)基金——在建工程”科目,貸記本科目。
改建、擴(kuò)建或修繕的建筑部分拆除獲得殘值收入時(shí),借記“銀行存款”等科目,貸記“經(jīng)費(fèi)支出”科目;同時(shí),借記“資產(chǎn)基金——在建工程”科目,貸記本科目。
事業(yè)單位會計(jì)制度中未明確說明。個(gè)人理解:在事業(yè)單位會計(jì)制度中,對于拆除部分,應(yīng)參照“待處置資產(chǎn)損溢”科目要求,殘值收入和處置費(fèi)用先進(jìn)入“待處置資產(chǎn)損溢(處置凈收入)”,然后轉(zhuǎn)到“應(yīng)繳國庫款”等科目。
3.根據(jù)工程進(jìn)度支付工程款時(shí),按照實(shí)際支付的金額,借記“經(jīng)費(fèi)支出”科目,貸記“財(cái)政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目;同時(shí)按照相同的金額,借記本科目,貸記“資產(chǎn)基金——在建工程”科目。
根據(jù)工程價(jià)款結(jié)算賬單與施工企業(yè)結(jié)算工程價(jià)款時(shí),按照工程價(jià)款結(jié)算賬單上列明的金額(扣除已支付的金額),借記本科目,貸記“資產(chǎn)基金——在建工程”科目;同時(shí),按照實(shí)際支付的金額,借記“經(jīng)費(fèi)支出”科目,貸記“財(cái)政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目,按照應(yīng)付未付的金額,借記“待償債凈資產(chǎn)”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。
事業(yè)單位會計(jì)制度只提及按工程價(jià)款結(jié)算賬單與施工企業(yè)結(jié)算工程價(jià)款。事業(yè)單位會計(jì)制度中,對于應(yīng)付賬款部分,不計(jì)入“非流動資產(chǎn)基金—在建工程”。
4.建筑工程項(xiàng)目完工交付使用時(shí)扣留質(zhì)量保證金的,按照扣留的質(zhì)量保證金金額,借記“待償債凈資產(chǎn)”科目,貸記“長期應(yīng)付款”等科目。
事業(yè)單位會計(jì)處理時(shí)可按照“固定資產(chǎn)”科目描述中的內(nèi)容處理,要注意是否同時(shí)取得全額發(fā)票。
5.為工程項(xiàng)目配套而建成的、產(chǎn)權(quán)不歸屬本單位的專用設(shè)施,將專用設(shè)施產(chǎn)權(quán)移交其他單位時(shí),按照應(yīng)當(dāng)交付專用設(shè)施的實(shí)際成本,借記“資產(chǎn)基金——在建工程”科目,貸記本科目。
事業(yè)單位會計(jì)制度中未明確說明,可類似處理;也可參照“待處置資產(chǎn)損溢”科目的描述。
(十)無形資產(chǎn)及累計(jì)攤銷
1.行政單位會計(jì)制度中“無形資產(chǎn)”科目核算的無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為行政單位提供某種權(quán)利的非貨幣性資產(chǎn),包括著作權(quán)、土地使用權(quán)、專利權(quán)、非專利技術(shù)等。
比事業(yè)單位會計(jì)制度的無形資產(chǎn)范圍少了 “商標(biāo)權(quán)”。
2.委托軟件公司開發(fā)軟件,視同外購無形資產(chǎn)進(jìn)行處理。
軟件開發(fā)前按照合同約定預(yù)付開發(fā)費(fèi)用時(shí),借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“資產(chǎn)基金——預(yù)付款項(xiàng)”科目;同時(shí),借記“經(jīng)費(fèi)支出”科目,貸記“財(cái)政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目
再次強(qiáng)調(diào)預(yù)付賬款,以及對應(yīng)的資產(chǎn)基金記賬。
事業(yè)單位會計(jì)制度未明確提這種業(yè)務(wù)的預(yù)付賬款,只是說“支付軟件開發(fā)費(fèi)時(shí),按照實(shí)際支付金額,借記“事業(yè)支出”等科目,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目。”
3.累計(jì)攤銷:行政單位應(yīng)當(dāng)按照以下原則確定無形資產(chǎn)的攤銷年限:
(1)法律規(guī)定了有效年限的,按照法律規(guī)定的有效年限作為攤銷年限;
(2)法律沒有規(guī)定有效年限的,按照相關(guān)合同或單位申請書中的受益年限作為攤銷年限;
(3)法律沒有規(guī)定有效年限、相關(guān)合同或單位申請書也沒有規(guī)定受益年限的,按照不少于10年的期限攤銷。
(4)非大批量購入、單價(jià)小于1000元的無形資產(chǎn),可以于購買的當(dāng)期,一次將成本全部攤銷。
攤銷年限與事業(yè)單位會計(jì)制度相同。順便說一下,企業(yè)會計(jì)制度要求不多于10年。
第4小點(diǎn),是行政單位會計(jì)制度明確說明,但事業(yè)單位會計(jì)制度未提及的。 (5)行政單位應(yīng)當(dāng)自無形資產(chǎn)取得當(dāng)月起,按月計(jì)提攤銷;無形資產(chǎn)減少的當(dāng)月,不再計(jì)提攤銷。
事業(yè)單位會計(jì)制度沒有明確說,其實(shí)也是“無形資產(chǎn)減少的當(dāng)月,不再計(jì)提攤銷”。
企業(yè)會計(jì)制度也是這樣。
固定資產(chǎn):當(dāng)月增加,當(dāng)月不提折舊;當(dāng)月減少,當(dāng)月照提折舊。
無形資產(chǎn):當(dāng)月增加,當(dāng)月攤銷;當(dāng)月減少,當(dāng)月不攤。
(十一)政府儲備物資
行政單位會計(jì)制度中“政府儲備物資”科目核算行政單位直接儲存管理的各項(xiàng)政府應(yīng)急或救災(zāi)儲備物資等。
負(fù)責(zé)采購并擁有儲備物資調(diào)撥權(quán)力的行政單位(簡稱“采購單位”)將政府儲備物資交由其他行政單位(簡稱“代儲單位”)代為儲存的,由采購單位通過本科目核算政府儲備物資,代儲單位將受托代儲的政府儲備物資作為受托代理資產(chǎn)核算。
單位支付的政府儲備物資保管費(fèi)、倉庫租賃費(fèi)等日常儲備費(fèi)用,不計(jì)入政府儲備物資的成本。
事業(yè)單位會計(jì)制度無此科目。注意區(qū)分采購單位和代儲單位,日常儲備費(fèi)用不計(jì)入成本。
(十二)公共基礎(chǔ)設(shè)施
行政單位會計(jì)制度中“公共基礎(chǔ)設(shè)施”科目核算由行政單位占有并直接負(fù)責(zé)維護(hù)管理、供社會公眾使用的工程性公共基礎(chǔ)設(shè)施資產(chǎn),包括城市交通設(shè)施、公共照明設(shè)施、環(huán)保設(shè)施、防災(zāi)設(shè)施、健身設(shè)施、廣場及公共構(gòu)筑物等其他公共設(shè)施。
與公共基礎(chǔ)設(shè)施配套使用的修理設(shè)備、工具器具、車輛等動產(chǎn),作為管理公共基礎(chǔ)設(shè)施的行政單位的固定資產(chǎn)核算,不通過本科目核算。
與公共基礎(chǔ)設(shè)施配套、供行政單位在公共基礎(chǔ)設(shè)施管理中自行使用的房屋構(gòu)筑物等,能夠與公共基礎(chǔ)設(shè)施分開核算的,作為行政單位的固定資產(chǎn)核算,不通過本科目核算。
事業(yè)單位會計(jì)制度無此科目。注意與固定資產(chǎn)科目區(qū)分。
(十三)受托代理資產(chǎn)
行政單位會計(jì)制度中“受托代理資產(chǎn)”科目核算行政單位接受委托方委托管理的各項(xiàng)資產(chǎn),包括受托指定轉(zhuǎn)贈的物資、受托儲存管理的物資等。
行政單位收到受托代理資產(chǎn)為現(xiàn)金和銀行存款的,不通過本科目核算,應(yīng)當(dāng)通過“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”科目進(jìn)行核算。
事業(yè)單位會計(jì)制度無此科目。
注意“受托代理資產(chǎn)為現(xiàn)金和銀行存款的,不通過本科目核算”。
負(fù)債凈資產(chǎn)的有關(guān)區(qū)別待續(xù)……
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