管理學(xué)者肯 布蘭佳博士說: 沒有最好的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài),只有最適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)形態(tài) 。情境領(lǐng)導(dǎo)(situational leadership)被譽(yù)為本世紀(jì)重大領(lǐng)導(dǎo)理論之一,有別于傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì)理論。它不僅只重視領(lǐng)導(dǎo)者行為能力的修煉,還特別強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)要因人而異,因材施教。
領(lǐng)導(dǎo)的有效行為應(yīng)隨著被領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)和環(huán)境的變化而變化,不能是一成不變的。因?yàn)槿魏晤I(lǐng)導(dǎo)總是在一定的環(huán)境條件下,領(lǐng)導(dǎo)者通過與被領(lǐng)導(dǎo)者的交互作用,去完成某個特定目標(biāo)的行為。
情境理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)的有效性是領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、環(huán)境相互作用的函數(shù),它可用下列公式來表達(dá):
領(lǐng)導(dǎo)的有效性=f(領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、環(huán)境)
上式告訴我們,領(lǐng)導(dǎo)的有效與否,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者本身的條件、被領(lǐng)導(dǎo)者的情況和環(huán)境(包括工作任務(wù))條件,以及上述三者的相互關(guān)系而定。
(1)領(lǐng)導(dǎo)者方面的條件。包括領(lǐng)導(dǎo)者的職位類別、年齡和經(jīng)驗(yàn);他自己的價值觀念體系;他對下屬的信任程度;他的領(lǐng)導(dǎo)個性(是傾向于專制的,還是傾向于民主的);對于不確定情況的安全感等。
(2)被領(lǐng)導(dǎo)者的情況。包括被領(lǐng)導(dǎo)者的文化期望和獨(dú)立性需要程度;他們的責(zé)任感;他們對有關(guān)問題的關(guān)心程度;他們對不確定情況的安全感;他們對組織目標(biāo)是否理解;他們在參與決策方面的知識、經(jīng)驗(yàn)、能力等。
(3)組織環(huán)境方面的條件。包括組織的歷史、規(guī)模;組織的價值標(biāo)準(zhǔn)和傳統(tǒng);工作要求,作業(yè)集體的協(xié)作經(jīng)驗(yàn);決策所需的時間及可利用的時間;社會環(huán)境及社會壓力等。
情境理論可有兩方面的應(yīng)用。一方面,領(lǐng)導(dǎo)者要分析情境要素的不同狀況,采取不同的領(lǐng)導(dǎo)行為,才能激勵下屬,實(shí)現(xiàn)有效管理。比如,在軍隊(duì)中,領(lǐng)導(dǎo)者有較高的權(quán)力,有嚴(yán)格的組織紀(jì)侓約束和高漲的士氣,有效的領(lǐng)導(dǎo)方式就是層層發(fā)布命令使下屬明確任務(wù)目標(biāo)。而在一個合作式的組織團(tuán)體當(dāng)中,以命令下達(dá)工作任務(wù)的方式就不一定奏效,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重與下屬的溝通與協(xié)商一致,以保持良好的合作氣氛。另一方面,組織績效的提高,不僅有賴于領(lǐng)導(dǎo)者一方的努力,還要力爭培育一個使領(lǐng)導(dǎo)能順利工作的環(huán)境,比如,給領(lǐng)導(dǎo)者以相應(yīng)的職權(quán),進(jìn)行必要的信息溝通,對決策時間的保證等。情境領(lǐng)導(dǎo)的三大技巧是:診斷、彈性與約定領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)。診斷是評估部屬在發(fā)展階段的需求;彈性是能輕松自在的使用不同的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài);約定領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)是與部屬建立伙伴關(guān)系,與部屬協(xié)議他所需要的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)。情境領(lǐng)導(dǎo)能改善主管與部屬間的溝通,增加默契的培養(yǎng),并使主管能夠了解部屬的發(fā)展需求,給予必要的協(xié)助。
在特定工作環(huán)境下,我應(yīng)用情境領(lǐng)導(dǎo)模式,針對大學(xué)生銷售員的成長過程,把其分為四個階段:
第一階段為R1, 有意愿,沒能力 ;
在 有意愿,沒能力 階段。大學(xué)生剛進(jìn)公司時,往往沖進(jìn)十足,一心想證明自己的能力以順利渡過試用期,站穩(wěn)腳跟。該階段的大學(xué)生有強(qiáng)烈的工作意愿,但缺乏相關(guān)銷售知識、能力或經(jīng)驗(yàn)。
第二階段為R2, 沒意愿,沒能力 ;
在 沒意愿,沒能力 階段。大學(xué)生的興奮狀態(tài)不會維持很久,進(jìn)入銷售工作一段時間后,當(dāng)他會發(fā)現(xiàn)銷售不像想象的那么簡單,公司自身和內(nèi)部配合也存在很多缺陷,銷售總遇到這樣或那樣的挫折時,工作熱情和積極性就會急速下降,甚至跌入谷底。該階段的大學(xué)生仍缺乏銷售能力與經(jīng)驗(yàn),同時失去了工作意愿。
第三階段為R3, 沒信心,有能力 ;
在 沒信心,有能力 階段。當(dāng)大學(xué)生慢慢能勝任銷售工作,會逐漸獲得領(lǐng)導(dǎo)者更多的授權(quán),因此要漸漸離開領(lǐng)導(dǎo)者的庇護(hù),需要時常自己做決定,會出現(xiàn)信心不足的情況。該階段的大學(xué)生,對銷售工作有能力,但尚缺乏把握性。
第四階段為R4, 有信心,有能力 。
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