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利用Excel宏表函數(shù) HYPERLINK制作超鏈接目錄

就地取材,我就用以前制作的考勤表來分享如何一步一步制作一個(gè)自動(dòng)生成的超鏈接目錄(Excel2007版為例),最終的效果如下:

宏表函數(shù)超鏈接目錄

第一步

,工具欄—公式—名稱管理器—新建—名稱:工作表—引用位置:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1)) 1,31)&T(NOW())—確定

公式中出現(xiàn)宏表函數(shù)GET.WORKBOOK(1),意思是取當(dāng)前工作表所在文件夾的路徑和名稱,利用mid find文本函數(shù)取出工作表名稱,參數(shù)31的意思是工作表命名最多允許31個(gè)字節(jié)。T(now())的用處是因?yàn)間et.worksheet不能自動(dòng)刷新,而now()是易失性函數(shù),再用T把NOW生成的即時(shí)時(shí)間清空,起自動(dòng)刷新的作用。

第二步,A3單元格輸入公式:=IFERROR(HYPERLINK('#''&INDEX(工作表,ROW(A1))&''!b3',INDEX(工作表,ROW(A1))),''),選定A3,鼠標(biāo)移至右下角,出現(xiàn)小“ ”時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵,向下拉取,準(zhǔn)備做多少張表格,就拉取多少行。


公式中,“工作表”是第一步中新建的名稱,HYPERLINK參數(shù)中出現(xiàn)‘’(單引號),是用于工作表名稱中允許出現(xiàn)空格的情況,比如最上面圖片中的”質(zhì)檢部“,還有一個(gè)表叫'質(zhì)檢 部”,這樣鏈接不會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò),另外工作表命名最多允許31個(gè)文字。

第三步,調(diào)整工作表的行高。

第四步,如果工作表格式一樣,可以先把表格做好,比如我的考勤表,各部門格式是一樣的,不管格式是否一樣,按住CRTL鍵不放,按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)工作表,再松開,需要幾張工作表就拖幾張(整張工作表復(fù)制,包括格式和公式等)。

第五步,給復(fù)制好的工作表重新命名,此時(shí)所有工作表的A列都已經(jīng)自動(dòng)建立鏈接,點(diǎn)擊鏈接即可到工作表,步驟結(jié)束。

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