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2019僅剩59天:為何終日忙忙碌碌,卻看不到什么成果?

不想和你失散

打開「小敖電臺」:輕音縈耳|細語暖心

來自敖小敖 00:00 09:29

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1

時間偷偷溜進十一月,大片大片的金黃樹葉,于冷風中盤旋飄落,景致異常美好。

可掐指一算,2019年只剩下最后的59天了。

一說到這兒,有人忍不住一哆嗦:2019都過去300多天,每天都暈頭轉向、累成狗,可是究竟忙了些什么呢?

如果你有這樣的感覺,可能是“時間價值分配”出了問題。

先給大家講個故事。

課堂上,一位老師取出一堆拳頭大小的石塊,一塊塊地塞進玻璃瓶。石塊很快高出了瓶口,老師便問道:“同學們,你們說瓶子滿了嗎?”

學生齊聲道:“滿了!”

老師沒有做聲,默默從桌下拿出一小桶礫石,一股腦兒地倒進玻璃瓶,這些礫石很快填補了石塊的間隙。老師繼續(xù)發(fā)問:“現在瓶子滿了嗎?”

這次學生們不敢輕易作答。

只見老師伸手從桌下又拿出了一桶沙子,小心翼翼地往瓶里倒,直到石塊和礫石的間隙也被填滿。

還沒完,老師又拿出一壺清水,緩緩地倒進玻璃瓶,直到水面與瓶口齊平。

老師抬頭望向學生:“同學們,你們覺得這個實驗說明了什么呢?”

一個心急的學生大聲回答:“說明時間就像海綿里的水,擠擠總會有的!”

“對,但你只說對了一半!”

老師說:“這個例子還告訴我們,如果你不先放最大個頭的石塊兒,那之后你就再也沒辦法把它給放進去了。

人生的每個階段,都有屬于那個階段的“大石塊兒”。它可能是學業(yè)、可能是事業(yè)、可能是愛情。但是在任何時候,你都要先去處理那些“大石塊”,一旦順序弄錯,就可能追悔莫及。

2

1895年,意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累托提出了著名的“二八法則”

一開始這一概念主要用于說明社會和經濟學領域的現象,比如一家企業(yè)中,20%的重要客戶貢獻80%的銷售額,20%的關鍵產品賺取了80%的利潤。

后來人們發(fā)現,“二八法則”在時間分配上同樣起作用:把時間花在20%最重要、最有價值的事情上,能給你帶來80%的收益;相反,那些龐雜而不重要的80%,只能給你20%的收獲。

然而,根據一項調查結果顯示,很多人的“拖延清單”上最多的,恰恰就是能產生最大價值的10%-20%的項目,也就是那些“極重要的少數”。

他們在另外80%龐雜而瑣碎的低價值項目上,幾乎耗費了的全部的心血和努力。這也就難怪終日忙忙碌碌,卻看不到什么成果。

小惠是個公司白領。她每天早上卡點上班,簽到后第一件事就是溜出去買早餐,有時還干脆坐在食堂細嚼慢咽;

吃完早餐,小惠開始上洗手間、刷杯子、燒開水、泡茶葉;端著泡好的一壺茶和同事分享、順便閑聊,交換八卦。

終于在辦公桌前坐下了,小惠先是給客戶發(fā)一些不疼不癢僅以保持聯(lián)絡為目的的短信、去其他部門送了文件;

接著開始和閨蜜計劃周末怎么給另一個好朋友過生日, 又網購了需要添置的幾樣東西。

直到下午2點,小惠伸伸懶腰,感嘆道:好了!亂七八糟的事都忙完了,現在終于要安心寫今天最重要的那份報告了。

偏偏這時,在外出差的主管突然來電話,要她即刻出發(fā)去機場接位嘉賓。

小惠瞬間有如被雷擊中:主管的任務沒辦法拒絕,可機場一來一回要三四個小時;這邊的報告明天一早要交,可我還沒提筆?這可怎么辦??!

小惠只好帶上筆記本電腦,一邊乘車去機場,一邊在電腦上慌亂地敲敲打打;

接到嘉賓后,她還要虛偽地陪聊,然而剛剛在顛簸中艱難擠出的兩段報告一直在腦海中來回盤旋……

一到家,小惠不敢休息片刻,手忙腳亂地折騰到半夜,總算趕完了報告。

你們看,小惠這一天被塞得滿滿當當,從清早起來幾乎沒停下過。特別是后半天的時間里,她一直被烏云籠罩,陷入極度的痛苦、緊張。

但我不得不說,這是小惠自導自演的一出 本來完全可以避免的加班“苦情戲”。

假如她調換一下做事的順序,“先往玻璃瓶里放最大的那塊石頭”:在上班前吃完早點,一到公司就專注書寫報告,那么到下午2點突發(fā)任務來臨的時候,報告應該已經基本完成了。

去機場的路上,她可以與客戶隨意閑聊、與閨蜜商量周末事宜,晚上到家還能繼續(xù)網購、看電視。

西方有一句諺語說的是,如果你每天早上醒來第一件事情是吃掉一只活的青蛙,那么你會驚喜發(fā)現,這一天接下來的時間里,將沒有什么比這更糟糕的事了。

3

有一次,巴菲特的私人飛機駕駛員麥克·弗林特,向其請教職業(yè)生涯規(guī)劃的秘訣。

巴菲特讓弗林特寫下了自己人生中的25個目標,接著又讓他挑出其中最想做的5個。

這樣弗林特就擁有了兩列清單:一列是最重要的5件事,另一列是比較重要的20件事。

巴菲特說:“現在,你知道該怎么做了吧?”

弗林特說:“知道了!我應該先專注完成這5個目標,其它的20個目標在空閑的時候,再慢慢完成?!?/p>

巴菲特說:“錯了,另外20件事不是讓你慢慢完成的,而是讓你盡量避免做的。你應該像躲避瘟疫一樣去躲避它們,不去花任何的時間和注意力在它們上面?!?/p>

智慧就是懂得該忽視哪些東西的藝術。

 --亞里士多德

你必須先保證自己所做的是正確的事情,然后再想辦法提高做事的效率。

 --拿破侖·希爾

(美國作家)

在短暫的人生面前,做正確的事,就是延長時間和生命的最好辦法。

2019年還剩下最后的59天。如果你還覺得雜務纏身、時間匆匆,不知該如何抓住,不如拿出兩張紙,像巴菲特說的那樣,寫出屬于你的“兩列清單”:

在有限的時間里,去做少數幾件能給你帶來最高價值、最大回報,以及最強烈滿足感的事。

祝福看到這篇文章的你,

在2019年的最后兩個月里,

用正確的時間分配,

收獲屬于你的美好!  

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