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可能是管理層才會感興趣的話題:“怎樣才能高效協(xié)作?” (下)

文章內(nèi)容由 『明道』銷售總監(jiān) 玄令順,在『SmallTalk 2.0』【年關(guān)小聚】中的分享整理而成。

相關(guān)閱讀:《可能是管理層才會感興趣的話題:“怎樣才能高效協(xié)作?” (上)》

如果說溝通是所有事情的基礎(chǔ)的話,那么溝通完之后,我們肯定要把所有的事情進行落地,也就是說變成一個一個小的任務(wù),那么這些任務(wù)我們怎么辦?

第二大部分:建立任務(wù)型的組織

那么傳統(tǒng)的組織是這邊這樣的

上面一個老大,下面可能三個部門主管,再下面就是它的隊員,這是傳統(tǒng)的這種組織結(jié)構(gòu),金字塔式的科層制。

任務(wù)型組織

另外一個,就是我們現(xiàn)在倡導的這種任務(wù)型組織,任務(wù)型的組織其實是一個矩陣形的組織,也就是說是一個“1+N”的功能,這個“1”就是你的崗位,“N”就是你可以參與公司里面其他的一些事情。

舉例:

小米,非常扁平的這種組織結(jié)構(gòu),一個創(chuàng)始人可能負責一個板塊,8個創(chuàng)始人就負責8個板塊,下面是非常扁平的,直接觸摸到底層員工的。

華為,現(xiàn)在基本上在內(nèi)部,也做了一次新的組織結(jié)構(gòu)的重塑,就完全的這種特種兵化,他們叫班長制,小組化,就一個銷售,一個產(chǎn)品專家,一個方案提供專家,三個人組成一個小組,你可以自己決策,我可以不用干擾你,我后端就像一個插排一樣,你可以在我整個插排上獲取資源。

績效:

再看一下,我們公司里面績效。剛才我給大家也說了,我們要做一場活動,那么我們的績效怎么考核?

舉例:

其實這個地方,我們之前有一個先例,我們之前是做了一個首頁,首頁上最開始我們這個點擊率不是很高,后來我們?yōu)榱颂岣唿c擊率,我們首頁的產(chǎn)品做了一個改動,放了一個美女,這時候點擊率高了,確實高了,高了很多。

但是高完之后,對于我們銷售來說,就比較累了,來的很多都是個人注冊用戶,其實個人用戶不是我們的目標客戶,不是我們的精準客戶。

所以說你看,我如果按照KPI的話,這個事其實你說對企業(yè)有利還是有害,肯定是有害的,我的KPI就是要你的點擊率,但你這個點擊率進來之后,對我的銷售,你打擊我的士氣,以前給我20條線索,我一打一個約訪,一打一個約訪,但是今天來了100個線索,90個都是個人的,那我今天就別干活了,這一周我也別干了,打電話其實也有成本。

KPI的考核方式

所以說傳統(tǒng)的很多組織的考核的方式,都是KPI的方式,包括我之前在聯(lián)通也是一樣,就你必須每個月的凈增客戶是多少,那個時候跟我同等崗位的很多主任,都是自己買卡,自己開通,都這樣干,就為了完成KPI,你說這樣是不是工作很累?

所以說傳統(tǒng)的KPI是沒有人性的,它完全是把人當成一個工具,當成一個機器的流水線的部件而已,并且KPI的制定原則也非常反人類,就老板拍個腦袋說我今年完成1個億,你下面就必須這樣干,基本上都是這樣一個邏輯。

但是我們現(xiàn)在就是要把所有的KPI全部砍掉之后,要聚焦關(guān)鍵的任務(wù),這個在后續(xù)我會給大家介紹一下一個新的管理方法,就是相對于KPI的叫OKR,關(guān)鍵目標和關(guān)鍵結(jié)果。

關(guān)鍵目標和關(guān)鍵結(jié)果

你看我就把之前的這種比較繁重的一個績效,把它直接拉平,非常簡單,我首先我的目標還是要圍繞戰(zhàn)略去做,還是要跟戰(zhàn)略緊密配合,我戰(zhàn)略肯定是既定的,比如說我今年的戰(zhàn)略就是要在明年實現(xiàn)上市,做到獨角獸的規(guī)模,這個目標是定的,這個戰(zhàn)略目標也是定的。

那么這時候,其實我要分解到季度里面,到季度的時候,我更加關(guān)注什么?更加關(guān)注關(guān)鍵的目標。其實作為創(chuàng)業(yè)者來說,包括在座的各位,你如果是Leader的話,其實擺在你面前要解決的事情,你永遠解決不完,永遠是解決不完的。

也就是說,當我們開車的時候,比如說我們走一個狹窄的通道,前面有很多的石頭,石頭的大小都不一樣,有很大的,也有很小的,你說你應該搬最大的,還是應該搬那個最小的,肯定是搬最大的。其實大家在個人發(fā)展過程中,也會有這些問題,永遠有解決不完的問題,組織也是一樣。那么這個時候,我們就要聚焦關(guān)鍵的目標和關(guān)鍵結(jié)果,這就是OKR。

OKR

OKR最早是來自于英特爾,英特爾里面有一個創(chuàng)始人之一,后來投資了谷歌,大家知道谷歌的兩個創(chuàng)始人在創(chuàng)業(yè)的時候,也跟在座的各位一樣,都很年輕,也沒有管理經(jīng)驗,但上來就管理幾百人的一個團隊,他們兩個不知道從何管起,那么這個時候,英特爾這位大叔就給他推薦了這個OKR,所以說谷歌從最早的50人到現(xiàn)在2萬人,里面還是一直在用OKR的方式在制定目標,季度目標,月度目標和關(guān)鍵任務(wù)。

OKR的設(shè)定邏輯

設(shè)定邏輯,它是分為不同階段的,根據(jù)你公司的一個階段不一樣。

以明道為例:

200家-1000家客戶

2013年可能對于我們來說是一個初創(chuàng)期,團隊規(guī)模也很小,客戶也只有200家這個時候其實對于我們來說,最關(guān)鍵的目標是什么?最關(guān)鍵的目標是怎么樣從200到1000。我們從0到1是已經(jīng)渡過了,但是從200到1000這個關(guān)鍵目標是我們馬上要做的,一旦確定了這個關(guān)鍵目標之后,我們就要有幾個關(guān)鍵結(jié)果。

當時我們做了第一個關(guān)鍵結(jié)果,就是招聘到80名銷售顧問,所以說我當時在北京就做的一件事情,有一個月我招了40名顧問,一個月光面試,每天都有10好幾個面試。我為什么要這樣做?這個結(jié)果是為了實現(xiàn)這個目標去定的,因為人就代表了效率,一個人出四單的話,我前期的話,這是其中的一個,我要增加團隊的數(shù)量,這是一個結(jié)果。另外一個結(jié)果,我要提高人效,原來人效的話,可能一個人只出兩單,我現(xiàn)在有個結(jié)果是,我要把效率提高到兩倍,這也是個關(guān)鍵結(jié)果。這樣的話之后,我有很容易做到1000了。所以說2014年,我們很輕松的就從200做到1000。

1000家-10000家客戶

那么我們現(xiàn)在面臨的問題,就是怎么樣從1000到10000,這對我來說又是一個新的挑戰(zhàn),這是我的一個關(guān)鍵目標。那么有了這個關(guān)鍵目標之后,我也要分解幾個關(guān)鍵結(jié)果。

當然我現(xiàn)在關(guān)鍵結(jié)果,我不知道在座有沒有競品,首先我要跟大說一下,我有一個關(guān)鍵結(jié)果就是銷售力量的倍增,也是一樣的,但我今年的銷售力量倍增,不是增加既定的銷售人員,而是增加我們的渠道,渠道對我們來說是沒有成本的。

所以說,我今年的關(guān)鍵目標定了之后,我在分解結(jié)果的時候,就比較從容了,并且我是專注這三個。所以說這三個東西,在我腦海里面有,其實在我們的下面的每個銷售經(jīng)理里面,甚至說到顧問,他們也都知道,因為目標很少,關(guān)鍵結(jié)果也很少,我們又做了充分的溝通,大家也都理解我要去哪,我要怎么干,我要干什么,都理解得非常透徹,從上到下都是一樣的。我也不擔心我們今年的目標實現(xiàn)不了。

所以說,我們在初創(chuàng)期,成長期和成熟期,當然我們還沒有到成熟期,我們初創(chuàng)期已經(jīng)走過了,我們現(xiàn)在正在處于成長期,所以說在初創(chuàng)期和成長期里面,關(guān)鍵目標和關(guān)鍵結(jié)果也是不一樣的,根據(jù)你所處的階段不同。

OKR這一部分,因為今天時間有限,不可能說給大家完全展開。單獨OKR的話,可以講一上午,大家可以稍候加微信再聊。

第三大部分:自我驅(qū)動的成員

其實作為老板來說,都希望下面的員工我不用管,你自己干就行了,都希望這樣。如果是大家想創(chuàng)業(yè)的話,肯定也希望你招到的這些伙伴,自驅(qū)力都很強,那么這一點怎么做?

這一點其實從招聘開始,就是不管你現(xiàn)在是正要創(chuàng)業(yè),還是將要創(chuàng)業(yè),還是說已經(jīng)小有所成了,那么招聘這個環(huán)節(jié),大家一定要注意,這一點其實也會影響你團隊創(chuàng)業(yè)過程中的協(xié)作績效的高低。這里面有幾個點,大家可以參考一下,我們其實很簡單。

第一:價值觀。

就你認不認同我們公司,認不認同我們這個產(chǎn)品,認不認同我們這種工作方式,這是第一個。

第二:欲望

人都有欲望,你比如說我們銷售,我的欲望可能就是賣更多的訂單,如果產(chǎn)品的話,我的欲望就是做一個非常牛逼的產(chǎn)品,讓更多的人用到我的產(chǎn)品,這可能是產(chǎn)品的欲望。

第三:學習能力。

現(xiàn)在我們也跟很多高校合作種子計劃,包括我們的實習生也有很多,那么這一點,其實我們更希望看到的是他的素質(zhì),他有學習能力,我們就不怕花時間來培養(yǎng)他,

所以說我們現(xiàn)在招聘員工三點,大面上,當然還有很多細的崗位要求,那就比較細的。所以說自我驅(qū)動的成員,你要想獲取自我驅(qū)動的成員的話,首先從招聘入手,先給自己列幾個比較關(guān)鍵的招人標準。

創(chuàng)新和自由的工作

那么人進來之后,我們還是希望給他一個創(chuàng)新和自由的工作,所以說在我們公司里面,不管是銷售也好,是永遠沒有打卡的,這也是我們跟很多競品,包括其他的傳統(tǒng)銷售公司的差別。

舉例:

我給大家舉一個很簡單的例子,大家就知道了,我不知道大家對簽到這個東西,你怎么看?特別是定位,特別是銷售,我之前很多同業(yè)的老板,他希望實現(xiàn)一點,就我的銷售到哪去,我想實現(xiàn)定位和跟蹤,很多老板是這樣想的。

但是在我們公司,我們是希望你即使是銷售,你進來之后我也希望給你一個比較自由的工作,我們永遠不打卡,你可以10點來,你也可以晚上21點走,完全可以這樣。

為什么我們可以這樣做?

第一個,我們有OKR,有關(guān)鍵目標和關(guān)鍵結(jié)果,我們不擔心他會走偏,他也明確自己知道做什么,怎么做。

第二個,就是我們在招聘的時候,其實也在考慮這一點,就你的自控力到底有多強。

決策模式

決策模式這個也在很多的創(chuàng)業(yè)團隊中有很大的糾結(jié),到底是老板說了算,還是員工說了算,這個華為的老板任正非說,讓聽見炮火的人說了算,也就是說讓銷售說了算。所以說他做的一個組織變革,就是這種班長制,小組制。

我們公司里面,其實也是一樣,我們是30%專制,但是更多的是民主和共識。

舉例:

其實OKR制定的整個過程,它不是自上而下的,它是自下而上的,OKR的制定過程大體是這樣的,第一天我們會把所有人分成不同的小組,每個人投票,你認為我們公司今年應該做什么,哪些是關(guān)鍵,那么這些搜集完之后,然后所有人投票,投票出來之后,然后再進行確定哪些是我們今天要做的事情。

所以說,在我們公司里面是30%的標準,70%是我們民主和共識。最終,我們在實際的操作過程中,大家是可以自由決策的,就是在客戶那個地方,你送對方一個月,還是兩個月,你自己說了算。雖然我們也是創(chuàng)業(yè)公司,但是給我們前端的銷售和后端的產(chǎn)品足夠的授權(quán)。

分散決策

這就是分散決策一個模型。之前的話可能是金字塔式的決策模型,從上到下,一層層傳遞,但是在自驅(qū)力比較強的組織里面,我們是這樣一個決策模型,是比較分散的,就是每個人你可以依據(jù)你的崗位,因為我們已經(jīng)保證了一個開放溝通的環(huán)境,你可以把你的想法,第一時間發(fā)出來,大家給你挑戰(zhàn),然后最終確定你的決策方向。

終極激勵來源

如果說老板創(chuàng)業(yè)的話,肯定不是情懷,肯定是為了追求利潤。

第一:高績效

那么作為我們員工來說,也是一樣的道理,我們不可能說,就是因為你老板長得帥,這個公司環(huán)境好,然后我就來給你工作了,不現(xiàn)實,所以說物質(zhì)肯定是第一位的,就是保證一個協(xié)作,其實高績效,協(xié)作的目的是為了高績效,為了保證高績效需要這些東西,物質(zhì)是第一方面的。

第二:升職

就是我在這個組織里面,我不希望我就是這樣,始終是在做顧問,或者始終做經(jīng)理,我想到更大的平臺,拓展更多的人脈,能夠在更大的舞臺施展我的才華,所以說升職也是非常關(guān)鍵的。

第三:關(guān)懷

在我們公司里面,關(guān)懷做得細致入微,從生日到生育,很多東西,其實更多的是給員工一種認同感,不只是你認同公司,我們也非常認同你,關(guān)懷的目的是這樣的。

第四:榮譽

在我們的系統(tǒng)里面,永遠有一個徽章體系,就你可以認為,你可以給你認為你比較牛逼的人,你可以給他發(fā)一個獎勵,老板可以給員工發(fā),員工也可以給老板發(fā)。

第五:使命

那么今天在座的我們這些人的使命,就是把《SmallTalk》做成獨角獸,這是我們的使命,所以說公司的使命也是非常關(guān)鍵的。

那么明道的使命就是要做100萬家企業(yè),讓100萬家企業(yè)明道,這是我們的使命。在公司里面,你不管問誰,我之前測試過,問我們的保潔的阿姨,我說我們的使命是什么?她說100萬家,是不是100萬家企業(yè)。我說對,是這樣的。因為我們開會的時候,她有時候也會聽到。在我們公司里面,目標、使命,大家都非常清晰,沒有一個不知道的。

案例:阿波羅計劃

最后,我們看一下實際的案例,是阿波羅計劃。

大家都知道阿波羅計劃最終的結(jié)果是把人送上太空,送上太空這件事是一個目標,但是圍繞這個目標,他們組建了大量的全球的科學家,保證了一個能力的無差。

其實更多的工作,是在于他們每個人對自己這種責任感的建立。也就是說雖然說我發(fā)上去的是三個人,但是這三個人,我做的每一件事情,就決定了這三個人的生死攸關(guān),所以說整個阿波羅計劃里的每個人,都有這樣一個責任感。

其實作為一個創(chuàng)業(yè)團隊來說,也是一樣的,肯定最后的一個結(jié)果,就是每個人都要有對組織負責的這樣一個想法在。這就是自驅(qū)力的升級版,同情心和同理心和同樣的優(yōu)秀。

總結(jié):

最后我們再總結(jié)一下,創(chuàng)業(yè)團隊如何協(xié)作,實現(xiàn)高績效。

第一:建立合理合法,可持續(xù)的商業(yè)模式。

這個是大多數(shù)老板,你進這個公司之前,他可能已經(jīng)做好了,所以說其實大家在座的各位,如果你要去跳槽的話,這個應該是第一位要考慮的。

第二:管理者帶頭的透明溝通文化。

很多老板你可能一天、一年都見不到他,也沒有機會跟他對話,我認為這樣也是不好的。所以說管理者,如果你要創(chuàng)業(yè)的話,你應該帶頭去把透明溝通的文化,這樣一個習慣去踐行。

第三:同時欣賞行動和結(jié)果。

雖然說,老板追求的是利潤,但是過程也需要關(guān)注。

第四:給予自由時間,彈性工作。

其實反而定位這件事情,打卡這件事情,很多時候是挫傷了員工的積極性。

第五:沒有KPI。

就是把KPI砍掉,不要設(shè)那些冷冰冰的指標,那些指標對企業(yè)的結(jié)果也沒有任何的好處,也沒有任何的益處。

第六:通過創(chuàng)新和價值觀,堅持讓全員接受的崇高目標。

創(chuàng)業(yè),你給投資人要講故事,投資人喜歡聽的是故事,但是我們大部分來給你打工的這些伙伴們,他們更多的可能是想知道你帶領(lǐng)我們?nèi)ツ?,具體我們要做什么,這是比較關(guān)鍵的。

這是一個簡單的管理邏輯:首先大家要做到信息透明,然后協(xié)作,獲得信息,開放信息,實現(xiàn)協(xié)作水平的提升,最后的結(jié)果是實現(xiàn)自發(fā)工作。當然淘汰也是必須的,每個組織里面都會有這樣的一個過程。

當然我們在整個的建立開放溝通文化這樣一個過程中,會面臨幾個問題:第一個就是習慣,第二個就是傳統(tǒng)的組織架構(gòu)和科層。畢竟你是把一種組織變成另外一種架構(gòu),這個還是很有挑戰(zhàn)性的。最終我們要實現(xiàn)的結(jié)果,肯定是要自上到下的這種自發(fā)的工作動力,也就是說我們的使命感。

相關(guān)閱讀:《可能是管理層才會感興趣的話題:“怎樣才能高效協(xié)作?” (上)》

編輯:SmallTalk_Young

校對:SmallTalk_Areslay

** 文章版權(quán)由SmallTalk及演講者共同擁有,如需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系微信:areslay **

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