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洞見趨勢 迎接改變——新時代績效管理思維重構(gòu)

文:博格咨詢 鄧春濤老師

2017年,被認(rèn)為是急劇變化的一年,在這一年中,我們都將面臨著來自:數(shù)據(jù)浪潮、經(jīng)濟(jì)形勢、人力狀況、社會形態(tài)、政策導(dǎo)向的機(jī)會和挑戰(zhàn)。

說是機(jī)會,在于如果我們能洞見這種改變的趨勢,順勢而為,主動求變,那么就有可能在這第三次財富大洗牌中,脫穎而出。

說是挑戰(zhàn),在于如果我們后知后覺,盲目樂觀,那么就可能步“姚員外、許大亨”的后塵,任性過后,一聲嘆息!

機(jī)會?還是挑戰(zhàn)?正如天使和魔鬼,二者之間其實只有一個“微笑”的距離。關(guān)鍵是您準(zhǔn)備好了嗎?

績效管理,作為地球人都知道的一項管理工具,歷經(jīng)數(shù)十年的發(fā)展,一代代企業(yè)家和HR們的“前赴后繼式”的努力,已經(jīng)取得了很大的勝利。但我們也看到,許多企業(yè)的績效管理,從理念認(rèn)知、工具運(yùn)用到實際行動都還停留在“原始”的狀態(tài)。面對今天的環(huán)境,能做好那才叫“奇跡”。

有一點(diǎn)可以肯定,那就是對一個組織來說,做好任何一件事情,最重要的不是工具和方法本身,而是思維模式是否靠譜,并是否在組織中形成基本的共識,以及所設(shè)計的體系中,是否一以貫之了這種思維。正如我們看到的許多企業(yè),號稱做了10幾年的績效管理,但是,問員工做績效管理的目的到底是什么?要么莫衷一是。要么類似:“提升企業(yè)效益”之類,無比正確,但木有實際指導(dǎo)意義的回答。

績效管理上的思維誤區(qū),林林總總、五花八門,但總結(jié)來說,以下九大思維誤區(qū)最常見:

誤區(qū)一:績效管理等于績效考核

典型思維:談績效言必稱考核,談考核言必稱量化,似乎考核與指標(biāo)的量化就是績效管理的全部內(nèi)容,似乎做了指標(biāo)的量化就做了考核,做了考核就是做了績效管理。

典型后果:“一葉障目,不見泰山”

誤區(qū)二:績效管理是人力資源部的工作

典型思維:從上到下一致認(rèn)為績效管理是人力資源部的事情,由人力資源部來做是天經(jīng)地義的。做不好就成了人力資源部的責(zé)任。

典型后果:“績效沒落地,HRD先落地”

誤區(qū)三:績效執(zhí)行是員工個人的事

典型思維:認(rèn)為員工的績效是員工個人的事情,管理者的職責(zé)就是到了期末對員工績效進(jìn)行考核評估??冃Р患?,就是員工的責(zé)任,接受對應(yīng)的扣罰甚至責(zé)罵,理所當(dāng)然

典型后果:“績效管理變成了手電筒,專門拿來照員工。員工樂于接受?才怪!”

誤區(qū)四:績效管理增加了管理者的工作量

典型思維:認(rèn)為績效管理是日常工作以外的一份額外工作,增加了管理者的負(fù)擔(dān)。

典型后果:“能推則推、能拖則拖,無可推拖時,應(yīng)付了事”

誤區(qū)五:績效考核就是KPI

典型思維:簡單的認(rèn)為,績效考核就是KPI,把全部精力花費(fèi)在了如何尋找、設(shè)置和分解KPI上

典型后果:如此“以偏概全”思維導(dǎo)向下,必然出現(xiàn)部分崗位“指標(biāo)提取難于上青天”的感慨

誤區(qū)六:考核必須全面

典型思維:與上述簡單化思維相反,有些企業(yè)認(rèn)為考核指標(biāo)的提取必須全面:德、能、勤、績一個不能少

典型后果:考核表變成了雜貨框,遲到早退、行政獎懲都可以往里裝。沒考核好員工,考核者自己先考糊

誤區(qū)七:個人考核結(jié)果直接與員工收入劃等號

典型思維:在考核結(jié)果的應(yīng)用上,尤其是與收入的聯(lián)系上,必須與考核結(jié)果相聯(lián)系。應(yīng)用起來就是考核分?jǐn)?shù)或者等級,等于了績效獎金。

典型后果:考核表變成了雜貨框,遲到早退、行政獎懲都可以往里裝。沒考核好員工,考核者自己先考糊。

讓員工堅定不移的認(rèn)為:績效管理等于績效考核、績效考核等于打分評級,打分評級等于扣錢??冃Ч芾碜龅搅俗畈辉敢饪吹降姆较蛏先チ恕?/p>

誤區(qū)八:為保證考核結(jié)果公平,360考核是必須的選擇

典型思維:持此觀點(diǎn)的人認(rèn)為,360度考核是解決考核公平、公正的好辦法,樂此不疲

典型后果:無價值的增加工作量不說,最終導(dǎo)致人際關(guān)系的復(fù)雜和緊張以及“不敢得罪人”成為大概率事件

誤區(qū)九:為防止考核結(jié)果的集中分布,必須采用強(qiáng)制分布法

典型思維:持此觀點(diǎn)的人認(rèn)為,唯有強(qiáng)制分布才能解決考核結(jié)果的老好人、集中分布等問題

典型后果:“輪流坐莊”成為常態(tài),打擊的是真正的價值創(chuàng)造者、貢獻(xiàn)者。保護(hù)的是老白兔、小白兔

客觀的說,形成上述種種思維誤區(qū),有主客觀方面的原因。有些做法,還有其合理的一面。我們在此不去分析具體的成因,只從結(jié)合新時代的新要求的角度,去談?wù)勥@些思維上的重構(gòu)問題。

特別聲明,以下內(nèi)容只代表個人觀點(diǎn),一孔之見,歡迎交流!

誤區(qū)一:績效管理等于績效考核

關(guān)鍵理解:績效考核只是績效管理的PDCA循環(huán)中的第三個環(huán)節(jié)而已。我們要用系統(tǒng)的觀點(diǎn),對待績效管理這件事情。建立起包括績效計劃編制、績效過程管理、績效考核和持續(xù)績效改善的機(jī)制和制度。

思維重構(gòu)方向與重點(diǎn):

1、績效計劃:從關(guān)注個人到關(guān)注組織和部門績效——并重在通過分解樹模型,建立指標(biāo)之間的邏輯關(guān)聯(lián)性。

2、過程管理:從關(guān)注事后評估到關(guān)注過程溝通輔導(dǎo)和糾偏。

3、績效考核:績效評估可以包括年度、月度或者季度。但評估不是目的,診斷才是。

4、績效改善:不僅應(yīng)旗幟鮮明地及時肯定和贊揚(yáng)員工的成績和貢獻(xiàn),還應(yīng)幫助員工揚(yáng)優(yōu)勢、識不足、定計劃、行改善。幫助下屬在下個考核周期茁壯成長。因此,有效的績效面談是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

誤區(qū)二:績效管理是人力資源部的工作

關(guān)鍵理解:對于績效管理這項系統(tǒng)性的工程而言,單靠人力資源部是無法承受其責(zé)任之重的??v觀任何一個績效管理成功實施的企業(yè),實際上都是公司高管、直線經(jīng)理、人力資源部以及員工各司其職、相互配合的結(jié)果。人力資源部門,頂多只能是:規(guī)則制定者、技術(shù)指導(dǎo)者、執(zhí)行監(jiān)督者和宣傳發(fā)動者。

思維重構(gòu)方向與重點(diǎn):通過績效管理制度,明確定位人力資源部門、公司高層、直接經(jīng)理、員工個人的在績效管理這件事情上的責(zé)任和義務(wù)。整個公司績效管理工作沒做好,高層的責(zé)任。部門績效管理工作沒做好,直線經(jīng)理的責(zé)任。員工個人的績效管理沒做好,誰的責(zé)任?對不起,還是直接上司的責(zé)任!

誤區(qū)三:績效執(zhí)行是員工個人的事

關(guān)鍵理解:員工在績效管理過程中不應(yīng)當(dāng)孤獨(dú)地上演“獨(dú)角戲”,個人績效目標(biāo)的實現(xiàn)需要員工及其直線經(jīng)理雙方的共同努力。

思維重構(gòu)方向與重點(diǎn):直線經(jīng)理和員工建立起“業(yè)績合作伙伴”的新型關(guān)系,績效執(zhí)行主要強(qiáng)調(diào)管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工績效實施過程的監(jiān)控、指導(dǎo)和幫助,以確保過程沒有偏離既定的軌道。而不是事后諸葛和蓋棺定論。

誤區(qū)四:績效管理增加了管理者的工作量

關(guān)鍵理解:增加工作量是表象。事實是:績效管理所要做的所有事情,都是作為管理者,必須要做的事??冃Ч芾?,不過是把這些要做的事情,用一套科學(xué)理論支撐下的系統(tǒng)去尋求系統(tǒng)化的解決。

思維重構(gòu)方向與重點(diǎn):績效管理就是管理者的日常工作之一。管理者不管績效,你還管什么?

誤區(qū)五/六:績效考核就是KPI/考核必須全面

關(guān)鍵理解:無論是對組織(業(yè)務(wù)板塊或者職能部門)還是對員工的業(yè)績考核,僅僅依據(jù)KPI都是不完全的。一般而言,對于業(yè)務(wù)板塊和職能部門的考核,至少應(yīng)當(dāng)涵蓋KPI和工作任務(wù)指標(biāo)(GS)。

關(guān)鍵理解:全面是一種相對的概念。就績效考核來說,如果認(rèn)可了考核的根本目的是診斷,我們就能理解不需要面面俱到,這正像你去體檢,不需要也不大可能,所有的項目都檢查一樣。

思維重構(gòu)方向與重點(diǎn):回歸簡單、直接但管用才是王道。但簡單不等于單一指標(biāo)考核。指標(biāo)設(shè)計KPI+GS+否決性指標(biāo),再引入從任務(wù)到關(guān)鍵結(jié)果的思維,足以滿足所有崗位的考核要求。指標(biāo)數(shù)量控制在8個以內(nèi)是必須的。

誤區(qū)七:個人考核結(jié)果直接與員工收入劃等號

關(guān)鍵理解:無論你的考核做到什么程度,有一點(diǎn)可以肯定,那就是考核分?jǐn)?shù)不會生出實實在在的錢來。錢只能從開源、節(jié)流提升效率中來。因此,獎金核算的依據(jù),如果等于了績效考核的分?jǐn)?shù),其本身就是在考驗人性,而人性是經(jīng)不起考驗的。

思維重構(gòu)方向與重點(diǎn):到了該拋棄傳統(tǒng)的考核結(jié)果等于績效獎金的時候了。否則你的績效管理會做不下去。方向就是回歸商業(yè)的本質(zhì),回到價值創(chuàng)造、價值評估、價值分配的正道上來。用有序分解的業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成情況去核算績效工資、獎金。而不能是簡單的用每個人的分?jǐn)?shù)。分層績效池機(jī)制和三級累積增量分享機(jī)制,是解決此問題的兩個重要舉措。

誤區(qū)八:為保證考核結(jié)果公平,360考核是必須的選擇

關(guān)鍵理解:360度考核的使用,有其基本假設(shè)。那就是信息是基本對稱的,同時參與考核的人本身是“公正無私”的。實際上,你會發(fā)現(xiàn),這兩個假設(shè)通常都不成立。所以360度用于民主評議可以,用于績效考核邪門

思維重構(gòu)方向與重點(diǎn):別再玩360度考核了,所有玩過的人都知道,那是個坑。怎么辦呢?一定要解決公平問題,不妨回到公平本質(zhì)來思考:

公平大多數(shù)情況下,是一種感覺,要解決感覺公平問題的前提是過程公開。實踐證明“分層績效會審機(jī)制”才是目前比較好的辦法。

誤區(qū)九:為防止考核結(jié)果的集中分布,必須采用強(qiáng)制分布法

關(guān)鍵理解:強(qiáng)制分布,對防止考核結(jié)果的集中分布,有其作用。但認(rèn)真一想你會發(fā)現(xiàn):10個人去體檢,身體都很好,你又非要我強(qiáng)制分布?理由何在?我又怎么分?

另外一個問題,還在于,一旦采用強(qiáng)制分布,還容易走入另一個更大的坑:將績效管理導(dǎo)向人與人之間的橫向比較。而實際是績效管理應(yīng)該是導(dǎo)向自己與自己比的。

思維重構(gòu)方向與重點(diǎn):取消強(qiáng)制分布,借助“分層績效池機(jī)制”的建立和實施,相關(guān)問題迎刃而解。

知易行難,如果您想了解更多新時代的績效管理到底該怎么做,上面所提到的這些機(jī)制到底該如何設(shè)計,您不妨關(guān)注我們博格,和博格的“績效達(dá)”產(chǎn)品。

績效管理在路上,2017我們一起!

-作者-

鄧春濤 老師

博格管理咨詢公司高級合伙人、副總經(jīng)理

組織效益提升專家

基于TOC理論與實踐的問題解決及效益突圍項目總架構(gòu)師、首席顧問

香港公開大學(xué)MBA碩士

中國首批“國家廠(礦)長、經(jīng)理任職資格證書”獲得者

歷任國企及大型民企總經(jīng)理、港資企業(yè)行政總監(jiān)等職

中國國際投資貿(mào)易洽談會 特約講師

廈門市政府中小企業(yè)服務(wù)中心 特約講師

中國教育百強(qiáng)講師團(tuán)成員

關(guān)注“博格咨詢”微信號:bossway1

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