績(jī)效指標(biāo)沒(méi)有辦法進(jìn)行衡量?學(xué)員說(shuō)提取好多指標(biāo),但是衡量不了,比如:他要做工作計(jì)劃,還有我想衡量他的工作效率,我怎么衡量,還有他工作的一些數(shù)量,我怎么衡量,我想看看他的工作態(tài)度怎么衡量。這些寫(xiě)下來(lái)之后看起來(lái)都很重要,比如有沒(méi)有按計(jì)劃來(lái)完成執(zhí)行力,還有工作效率的高和低,還有他工作數(shù)量的大和小,還有他工作態(tài)度的好和壞。我說(shuō)你寫(xiě)的這些東西,它完全不是績(jī)效考核的指標(biāo),但有人說(shuō),這些我們?nèi)粘6荚谧龅氖俏覀兠刻煸谕七M(jìn)的一些工作內(nèi)容和工作項(xiàng)目。其實(shí)我們要找到每一個(gè)看起來(lái)在過(guò)程當(dāng)中重要的一些東西轉(zhuǎn)變?yōu)榭?jī)效考核的指標(biāo)。比如說(shuō)你工作計(jì)劃做得好,能不能夠提高你的銷售額?你工作數(shù)量,你服務(wù)的客戶,新客戶銷售額,新客戶的開(kāi)發(fā)數(shù)量,轉(zhuǎn)化率。還有的企業(yè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)什么問(wèn)題?就是他把工作項(xiàng)目列成績(jī)效考核的指標(biāo)。我見(jiàn)過(guò)一個(gè)企業(yè),給他行政部經(jīng)理這么考核,他說(shuō)一個(gè)行政部經(jīng)理,比如工作計(jì)劃,又回到我前面話題了,一個(gè)叫達(dá)成率。我說(shuō)過(guò)這個(gè)指標(biāo)很難量化,操作性很差。還有他會(huì)對(duì)他分管的一些工作,比如他分管安全事故,還有他分管招待、工商招待,還有一些公關(guān)事務(wù),他會(huì)負(fù)責(zé)公司的很多會(huì)議的組織,會(huì)議的組織落實(shí)等等,它會(huì)提取這樣一些指標(biāo),這些指標(biāo)其實(shí)就是把他的工作項(xiàng)目,工作內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單粗糙的列成指標(biāo)項(xiàng)目。這些工作項(xiàng)目或者工作內(nèi)容是不能夠采用這種簡(jiǎn)單粗的方法形成指標(biāo)體系的,因?yàn)檫@種指標(biāo)體系最終要去到一個(gè)我們講的評(píng)估,我們說(shuō)評(píng)估不是考核員工而是考核領(lǐng)導(dǎo)的!所以他就問(wèn)我,那我的行政經(jīng)理,怎么來(lái)選取他的指標(biāo)呢?首先我們有兩個(gè)面,第一產(chǎn)值面,產(chǎn)值面行政經(jīng)理也要跟我們公司的銷售掛鉤,因?yàn)樗且粋€(gè)部門(mén)經(jīng)理,他帶著我們有八個(gè)十個(gè)的團(tuán)隊(duì)。還有他行政要管控的費(fèi)用,當(dāng)然行政費(fèi)用率或行政費(fèi)用額這個(gè)根據(jù)預(yù)算來(lái)做。還有我們要會(huì)看他的行政部經(jīng)理所分管的內(nèi)容當(dāng)中比如安全事故,可以用事故的次數(shù),當(dāng)然也包括事故的大小,還有企業(yè)事故的一些金額。另外前面講到行政部經(jīng)理,他還要負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)會(huì)議的落實(shí)實(shí)施這個(gè)部分是不會(huì)列入指標(biāo)里面去的,我們還會(huì)對(duì)行政部進(jìn)行其他的一些考核,比如他的行政服務(wù)滿意度,還有的企業(yè)說(shuō):老師我們的行政部經(jīng)理要建章立制,要建立很多規(guī)章制度,這個(gè)指標(biāo)比較特別,一般我不太建議采納,但是因?yàn)樗撕芏鄷r(shí)間來(lái)做,也可能會(huì)列進(jìn)去。比如:他的這個(gè)規(guī)章制度完成量,當(dāng)然這個(gè)要跟計(jì)劃有關(guān),你每個(gè)月給行政部經(jīng)理定了幾個(gè)制度的規(guī)則,如果說(shuō)每個(gè)月你要做兩套制度,這兩套制度你要完成,如果你沒(méi)有完成,那么你這個(gè)績(jī)效考核就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。這個(gè)我們把它叫管控型的或叫計(jì)劃型的指標(biāo)。這種指標(biāo)很難給予激勵(lì),只是一個(gè)工作性的要求可以寫(xiě)上去,畢竟他花了很多時(shí)間來(lái)做這個(gè)事情是可以列的,但是這種指標(biāo)要越少越好,每一個(gè)管理崗位最多只有一個(gè),這樣的指標(biāo)是不能更多的,當(dāng)然除了這些以外,我們還會(huì)根據(jù)這個(gè)行政部經(jīng)理所分管的一些內(nèi)容去跟他設(shè)定。還會(huì)包括像之前寫(xiě)到BSC的四個(gè)維度當(dāng)中也可以設(shè)定他的部門(mén)費(fèi)用,部門(mén)費(fèi)用額或部門(mén)的費(fèi)用率,還會(huì)設(shè)置一下他部門(mén)的員工的流失人數(shù)等等每一個(gè)企業(yè)行政部經(jīng)理的指標(biāo)都不盡相同,我只是告訴大家,不能夠采用這種方式來(lái)選擇指標(biāo),這是工作項(xiàng)目,而不是績(jī)效考核指標(biāo)。還有人問(wèn)是不是每一個(gè)崗位一定要湊齊6-8個(gè)指標(biāo)呢?記住不要用湊齊這兩個(gè)字,為什么?因?yàn)闇慅R意味著有些指標(biāo)可能不能量化,或者說(shuō)你沒(méi)必要設(shè)計(jì)進(jìn)去。我見(jiàn)過(guò)一個(gè)企業(yè),他這么寫(xiě)的一個(gè)指標(biāo)叫員工流失率是零。我就問(wèn)他,你部門(mén)的員工流失率很低嗎?為什么是零呢?他說(shuō)現(xiàn)在我們這個(gè)部門(mén)就沒(méi)有員工流失。那沒(méi)有員工流失,這個(gè)指標(biāo)是沒(méi)有必要存在的,是沒(méi)有必要湊上去,或者為了湊數(shù)量而設(shè)計(jì)進(jìn)去是沒(méi)必要的。你可以換一個(gè)角度,包括你的人才培養(yǎng),包括員工對(duì)我們服務(wù)的滿意等等。你可以用類似的一些指標(biāo)來(lái)進(jìn)行更換,是可以的。那么還有的企業(yè)呢,為了湊指標(biāo),把一些無(wú)法量化的指標(biāo)也把它放進(jìn)去,什么意思?有一個(gè)企業(yè)他是這么寫(xiě)指標(biāo)的,叫什么損耗率。我一看說(shuō),你這個(gè)數(shù)據(jù)怎么是空白的呢?他說(shuō)我們現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)不了這個(gè)損耗率,但是老板說(shuō)公司的損耗率很高,看到倉(cāng)庫(kù)里面和工廠里面,堆了很多的廢料,很多損耗的產(chǎn)品,報(bào)廢的產(chǎn)品堆在那里,所以一定要考核。
可是你沒(méi)有數(shù)據(jù),你歷史上也沒(méi)數(shù)據(jù),現(xiàn)在也不知道怎么統(tǒng)計(jì)。這個(gè)指標(biāo)怎么辦?你占用了一個(gè)指標(biāo)是沒(méi)有意義的。那么以后你開(kāi)始統(tǒng)計(jì)這個(gè)數(shù)據(jù)了,知道到底什么叫損耗,才能統(tǒng)計(jì),目前是多少過(guò)去是多少,我定的平衡點(diǎn)或者目標(biāo)是多少。那么我采用了一個(gè)依據(jù)。所以不要為了湊齊指標(biāo),把那些沒(méi)有價(jià)值的,沒(méi)有意義的和沒(méi)有數(shù)據(jù)支持的也把它放上去。那么到底一個(gè)崗位設(shè)計(jì)多少個(gè)指標(biāo)是合理的呢?根據(jù)不同的層次,指標(biāo)數(shù)量是不一樣的。比如說(shuō)決策層的指標(biāo)3-5個(gè),基層操作層這些崗位也是3-5個(gè)。因?yàn)闆Q策層要聚焦,不要面面俱到。操作層他們可以量化的指標(biāo)數(shù)量是比較少的,他花了很多時(shí)間做的工作是重復(fù)的,是無(wú)法量化的一些工作項(xiàng)目。所謂的一些工作沒(méi)有必要去量化它,因?yàn)槟懔炕某杀咎?,也沒(méi)有必要。當(dāng)然中高層的管理崗位,它的指標(biāo)數(shù)量要6-8個(gè),因?yàn)樗麄?/span>要承上啟下,而且要?jiǎng)討B(tài)平衡,還要用BSC實(shí)現(xiàn)四個(gè)維度的平衡,所以它的指標(biāo)必須要做到6-8個(gè)。
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