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出納是怎樣被會計監(jiān)管的?

出納要接受會計的監(jiān)管,這是每個做出納的朋友都不得不面對的問題。

這種監(jiān)管,一方面對于單位的資金安全能夠起到相當程度的保護作用,另一方面也能為每天都跟金錢打交道的出納證明個清白。

那么,會計是怎樣對出納的工作進行監(jiān)管的呢?

【賬簿監(jiān)管】

大家都知道,會計賬簿分為總賬、二級賬和三級明細賬。由出納登記的現(xiàn)金日記賬和銀行存款賬都屬于明細賬。

出納的現(xiàn)金日記賬和銀行存款賬的余額必須與總賬的現(xiàn)金和銀行余額完全相符才行。

這是通過賬賬相符來完成的會計對出納的監(jiān)管。

【程序監(jiān)管】

一筆錢花出去,要經(jīng)過層層審批。作為一般職場人的常識,這種程序大家都是認可的。

一筆錢收進來,其實也需要向必要的層級備案。目的很簡單,就是該收的什么錢收進來了,收齊沒有,相關層級的管理者應當清楚。

根據(jù)資金的窒息化監(jiān)管原理,事實上,無論資金收入還是支出,都需要有事前報備和事后核查的程序來對資金的變動過程與結(jié)果加以驗證監(jiān)管。

這是由出納以外的會計人員對收付款過程進行的程序監(jiān)管。

【實盤監(jiān)管】

賬簿歸賬簿,程序歸程序,最終都還是得看看每個賬戶和保險柜里的錢與賬簿結(jié)算的余額是否完全一致。

于是,出納至少每個月都應當進行一次資金盤點,與會計人員記載的賬簿數(shù)據(jù)主動進行核對。

注意,這里說的主動核對是有講究的。也就是說,出納不能問會計:你的賬上有多少錢?否則,出納永遠都能與會計完全一致,這還談什么監(jiān)管!

作為職業(yè)出納,會主動將資金的實盤金額(當然是與日記賬完全一致)向會計人員報告。假如會計經(jīng)過核對說賬實不符,那就需要雙方再對賬目和資金進行檢查,直至達成一致。

當然,會計人員也可以隨時要求出納接受實有資金的清點,以隨機驗證資金管理的合規(guī)性和安全性。

這是會計人員通過實際核查對出納實施的監(jiān)管。

通過會計人員對出納實施的賬簿監(jiān)管、程序監(jiān)管和實盤監(jiān)管,可以從管理層面上實現(xiàn)保障資金安全的要求。

但是,在法律層面上還無法杜絕鋌而走險的出納以身試法,給單位造成難以挽回的損失。當然,這樣的出納最終定會成為失去自由的階下囚。

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