文檔必要的處理
首先，讓首頁(yè)、目錄、正文部分及附錄部分分別處于不同的節(jié)當(dāng)中。
操作的方法是：先將鼠標(biāo)定位在正文開始的地方，點(diǎn)擊菜單命令“插入→分隔符…”，打開圖1所示的對(duì)話框。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁(yè)”單選項(xiàng)（要注意不能用上面的分頁(yè)符代替）。在附錄部分開始的地方，用同樣的方法也插入一個(gè)分節(jié)符。要注意的是，如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經(jīng)使用過“分頁(yè)符”來進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè)的話，也應(yīng)該刪除此分頁(yè)符。
圖1
頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置
1. 首頁(yè)和目錄
首頁(yè)和目錄既然不想要頁(yè)眉和頁(yè)腳，那么我們就不需要什么操作。
2. 頁(yè)腳設(shè)置
先將鼠標(biāo)定位于正文部分某頁(yè)，點(diǎn)擊菜單命令“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”，顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。此時(shí)該節(jié)的頁(yè)眉處于可編輯狀態(tài)。切換到頁(yè)腳編輯，先點(diǎn)擊工具欄上的〔鏈接到前一節(jié)〕按鈕，使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”（頁(yè)腳上方右側(cè)的“與上一節(jié)相同”字樣消失）。點(diǎn)擊菜單命令“插入→頁(yè)碼…”，打開“頁(yè)碼”對(duì)話框，確認(rèn)“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選項(xiàng)被選中，然后點(diǎn)擊下方的〔格式…〕按鈕，打開如圖2所示的 “頁(yè)碼格式”對(duì)話框。選中下方的“起始頁(yè)碼”單選項(xiàng)，并在右側(cè)的輸入框中輸入“1”，確定后退出。當(dāng)然，也可以設(shè)置頁(yè)碼的格式和對(duì)齊方式等。附錄部分也可以采用同樣的方法使其也從第一頁(yè)開始編號(hào)。
圖2
3. 頁(yè)眉設(shè)置
將鼠標(biāo)定位于正文部分，點(diǎn)擊菜單命令“文件→頁(yè)面設(shè)置”，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。點(diǎn)擊其中的“版式”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)中其中的“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選項(xiàng)，并確認(rèn)“應(yīng)用于”的范圍為“本節(jié)”，如圖3所示。
圖3
雙擊正文部分的頁(yè)眉，進(jìn)入編輯狀態(tài)，如圖4所示。仍然要先點(diǎn)擊工具欄中〔鏈接到前一個(gè)〕按鈕，使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”，然后編輯本頁(yè)的頁(yè)眉文字。
圖4
由于我們的要求是奇偶頁(yè)的頁(yè)眉不相同，所以，還得到下一頁(yè)中編輯另一頁(yè)眉。需要注意的是別忘了點(diǎn)擊〔鏈接到前一個(gè)〕按鈕，以保證所做的修改只在本節(jié)有效。
附錄部分的頁(yè)眉設(shè)置與正文部分是一致的。在操作時(shí)應(yīng)注意先點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”使其與前節(jié)斷開聯(lián)系。同時(shí)，按照要求附錄部分的奇偶頁(yè)的內(nèi)容應(yīng)設(shè)置成同樣的內(nèi)容。
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