很多情況下，我們都需要合并單元格功能，特別是在表頭上更是經(jīng)常使用。單位格的合并是一件非常容易的事，如圖29所示，是一個常用的表格樣式，其中表頭的“時間”一格是由頭兩行合并而來的，而“收入”和“支出”則分別是第2、3列和第4-7列合并而來的。
其實(shí)合并單元格就是這么簡單――選中要合并的相鄰的兩個或更多的單元格，點(diǎn)一下“表格和邊框”工具欄（如果沒有，可用鼠標(biāo)右擊工具欄空白處，在其中選中即可）上的“合并單元格”按鈕即可（圖30）。
接著我們講一下拆分單元格。記得在WPS2000專業(yè)版中的表格單元格拆分中有一個選項(xiàng)，可以把拆分方法設(shè)置為“參照右（或上、下、左）邊單元”（見圖31）。
而在WPS文字2007中，這一功能也消失了（微軟的沒有這個功能，沒辦法，金山把與微軟不一致的東東全丟掉了?。?。當(dāng)我們想把合并過的單元格再次拆分成與旁邊一致時，是不是只能用鉛筆工具一個一個地畫呢？其實(shí)不然，上帝在關(guān)閉一扇門的同時，又開了一扇窗。如圖32，把光標(biāo)置于要拆分的單元格中，點(diǎn)擊拆分單元格按鈕，將“列數(shù)”設(shè)為1，用鼠標(biāo)點(diǎn)住“行數(shù)”后面向上的調(diào)整箭頭不放，片刻，“行數(shù)”就定位在“5”上不動了。而此單元格右側(cè)的行數(shù)正好是“5”！用這個辦法，我們不用再一個一個地?cái)?shù)到底有幾行了，更不用拿著“鉛筆”一條一條地畫線了！
表格內(nèi)的文字對齊方式與普通文字的方式?jīng)]有大的不同，但由于經(jīng)常需要調(diào)整，即有一個專門的工具，調(diào)整起來更方便些。除了在“格式工具欄”中可以用通用的“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”對單元格內(nèi)的文字進(jìn)行操作外，在“表格和邊框”工具欄上還有一個專門設(shè)置對齊方式的按鈕，可以對單元格的對齊方式進(jìn)行橫、縱兩個方向的操作（圖33）。
圖33
在這個工具里，我最常用的就是最中間的那么橫向、縱向都居中的按鈕，特別是在跨行合并過的單元格里，用中間一行進(jìn)行排版會讓表格看起來比較美觀。
有的網(wǎng)友可能已經(jīng)注意到了，在水平方向上，“表格與邊框”工具欄中的對齊按鈕只有“左對齊”、“右對齊”和“居中對齊”三種，是不是在表格的單元格內(nèi)就無法實(shí)現(xiàn)“兩端對齊”和“分散對齊”呢？真實(shí)并非如此，因?yàn)?#8220;格式工具欄”上的所有對齊方式在單元格內(nèi)也是同樣有效的。
有些人非常懷念WPS 2000的一個重要原因就是WPS 2000比WPS文字2007的表格功能要強(qiáng)一些，其中WPS2000中的‘創(chuàng)建報(bào)表’功能就很有特點(diǎn)，因制作跨頁表格時，一頁放不下的表格，會自動跨到下頁，并且下一頁的表頭也自動設(shè)置好了，非常方便。
其實(shí)，在WPS文字2007中稍加設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能呢！
下面，就是實(shí)現(xiàn)類似WPS2 000中“創(chuàng)建報(bào)表”功能的具體方法：
首先，在第一頁設(shè)置好你的表格，注意留出表格的第一行，合并為一個單元格，用來做表格的標(biāo)題，然后選中第1、2行，也即標(biāo)題行和表頭行，點(diǎn)擊菜單中的“表格―表格屬性”，調(diào)出“表格屬性”設(shè)置對話框（如圖34），切換到“行”選項(xiàng)卡，在“選項(xiàng)”中選中“允許跨頁斷行”和“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”兩項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”退出。
圖34
現(xiàn)在，當(dāng)你的表格內(nèi)容超過一行時，系統(tǒng)就會自動轉(zhuǎn)到下一頁，并且下一頁里的標(biāo)題行和表頭行全部都設(shè)置好了（見圖35）。
注：為了美觀，我把標(biāo)題行上面和左右兩邊的邊線設(shè)置為空，看上去更專業(yè)一些。
圖35
在上一節(jié)的例子中，我們在設(shè)置表頭的時候講到了把表格邊線設(shè)置為空，但具體怎么設(shè)置還沒有細(xì)說?，F(xiàn)在我說就來談?wù)劚砀竦倪吙蝻L(fēng)格。如圖36，左邊是一個空的表格，現(xiàn)在，我們把它的外邊框設(shè)置成一種比較美觀的樣式，像右邊的一樣。
圖36
首先，把鼠標(biāo)浮到表格的上方，會發(fā)現(xiàn)表格的左上角出現(xiàn)了一個帶方框的十字形標(biāo)志，用鼠標(biāo)點(diǎn)一下這個標(biāo)志，就會選中整個表格，――這時，試著按一下“格式”工具條上的“居中”按鈕，你發(fā)現(xiàn)什么了？對，整個表格在頁面上居中了！――有些跑題了，言歸正傳，選中整個表格后，調(diào)出“表格和邊框”工具條，依次選擇連線的線型、粗細(xì)以及應(yīng)用于哪些線條（圖37）。
圖37
選擇合適的邊線風(fēng)格并應(yīng)用于恰當(dāng)?shù)倪吘€上，一個漂亮的表格就誕生了！需要注意的是，在進(jìn)行這個操作時，一定要先選擇線條的風(fēng)格，然后再選擇應(yīng)用于哪些線條，不能反過來，這也是新手常犯的錯誤之一。
關(guān)于頁眉和頁腳，可以說是文字處理軟件的精髓之一。甚至可以說玩轉(zhuǎn)了頁眉和頁腳，你就可以自稱高手了，即使你不自稱，也會有人叫你高手。但更多的技巧，還是讓我們留到中級、高級教程里再說吧。在這個初級教程里，我們只談一些基礎(chǔ)的應(yīng)用，比較插入頁碼、在同一文檔中設(shè)置不同風(fēng)格的頁碼等。
§1-5-1插入頁碼 插入頁碼是我們編輯文檔時最常用的一個功能。如果一個文檔沒有頁碼，那么除非他只在電腦上查看，如果打印出來，是很容易排錯順序的。
插入頁碼其實(shí)很簡單，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“插入”菜單，在下拉列表中選擇“頁碼”，則出彈出如圖38的設(shè)置面板。
圖38
在此面板中，可以設(shè)置頁碼的位置、對齊方式、數(shù)字格式以及是否在首頁顯示頁碼等。下面對這些功能逐一介紹。
頁碼的位置：分為“頁面底端（頁腳）”和“頁面頂端（頁眉）”，默認(rèn)為頁面底端，也就是插在頁腳，但只要你喜歡，也可以插在頂端（頁眉），據(jù)我所知，有些出版物就是這樣“標(biāo)新立異”的。
對齊方式：有“左側(cè)”、“居中”、“右側(cè)”、“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”可選，“左側(cè)”、“居中”、“右側(cè)”很好理解，內(nèi)側(cè)即奇數(shù)頁在左側(cè)，偶數(shù)頁在右側(cè)，而“外側(cè)”則剛好相反。一般單面印刷的文檔選“居中”比較適合，而雙面印刷的文檔則建議選擇“外側(cè)”。
數(shù)字格式：WPS OFFICE 2007的頁碼數(shù)字格式非常豐富，有大寫中文、小寫中文、半角阿拉伯?dāng)?shù)字、全角阿拉伯?dāng)?shù)字、羅馬數(shù)字、帶圈數(shù)字、ABCD、甲乙丙丁，甚至還有日文數(shù)字，真是應(yīng)有盡有?。▓D39）。
圖39
如果你夠細(xì)心，也許會發(fā)現(xiàn)，在插入頁碼時，會自動出現(xiàn)一個“頁眉和頁腳”工具條（圖40），此工具條上的按鈕從左到右依次是：插入頁碼、插入頁數(shù)、設(shè)置頁碼格式、插入日期、頁面設(shè)置、在頁眉和頁腳間切換等。其中“插入頁數(shù)”指的是插入該文檔的總頁數(shù)，其他功能比較簡單，就不一一細(xì)說了。
圖40
雖然WPS已經(jīng)提供了很多的頁碼格式，但也不可能滿足所有人的要求。其實(shí)，頁碼的格式還可以更多樣化的，你可以試著有頁碼的左右插入一些文字，比如將“第”、“頁”分別插到頁碼的左右，則可以插入形如“第×頁”的頁碼，甚至可以在前面再多加些文字如“WPS 文字初級教程第×頁”（圖41）。
圖41
順便說一下，在頁眉和頁腳中的文字與正文中的文字一樣，都是可以自由設(shè)置字體和字號的。甚至，還可以在頁眉和頁腳中插入文本框、圖形、圖片等內(nèi)容，這樣，頁碼的格式就可以更加豐富多彩了。至于多彩到什么程度，就靠大家充分發(fā)揮聰明才智了。當(dāng)然，在中級教程中，我們還會涉及這方面的內(nèi)容。
§1-5-2如何去掉頁眉下的橫線
無論是使用WORD還是WPS 文字2007，都會遇到這樣的情況：就是在頁眉中插入內(nèi)容后，文字下方有一條貫穿整個頁眉的下劃線（圖42），就算把頁眉的內(nèi)容全部刪除，這條下劃線也還是存在。這是怎么回事呢？原來，這是軟件自動為頁眉中的內(nèi)容定義了樣式“頁眉”，要消除下劃線，只需要將頁眉上文字的“樣式”改為“正文”即可。其實(shí)，這條直線并非傳統(tǒng)意義上的“下劃線”，而是僅有下面的邊框，這一點(diǎn)，可以在編輯修改“頁眉”樣式的時候得到驗(yàn)證。關(guān)于樣式，我們在中級教程中還要講，這里就不做贅述了。
圖42
§1-5-3在同一篇文檔中插入不同的頁眉頁腳
如果我們要編寫一本書（像我現(xiàn)在正在做的），一定會有目錄、前言等內(nèi)容，并且，很可能還會有許多章節(jié)，可是，我們并不希望所有的頁眉頁腳都是一樣的。也就是說，我們需要多樣化的頁眉和頁腳。要實(shí)現(xiàn)這樣的效果并不難，只需要在需要不同頁眉頁腳的部分前后插入分節(jié)符即可。
實(shí)例一：封面不顯示頁碼 比如我們撰寫畢業(yè)論文，會要求在論文前做一個封面，但這個封面上不能有頁碼出現(xiàn)。怎么做呢？有些同學(xué)采取新建一個無頁碼的文檔專門作為論文的封面。這樣做效果當(dāng)然好，可是時間長了，難免封面和論文分“分家”，不知道哪個封面是對應(yīng)哪篇論文的一。
其實(shí)解決這個問題非常簡單，只要在插入頁碼時稍加設(shè)置就可以了。在“頁碼”設(shè)置面板中，取消對“首頁顯示頁碼”的選定，并點(diǎn)一下“高級”，在“起始頁碼”后面的輸入框中輸入“0”，這樣，封面頁就不會有頁碼，且正文也是從第一頁開始的了。（圖44）
圖43
圖44
實(shí)例二：在同一篇文檔中插入各自獨(dú)立的頁碼 以上是實(shí)現(xiàn)在首頁不顯示頁碼并在實(shí)際的“第2頁”顯示第1頁的頁碼。但如果希望“前言”、“目錄”部分插入獨(dú)立的頁碼，又該怎么做呢？
其實(shí)很簡單，只要把光標(biāo)定位在前言的末尾，然后在菜單中依次點(diǎn)擊“插入→分隔符→下一頁分節(jié)符”，將前言部分和正文部分分成兩個“節(jié)”，然后將光標(biāo)定位在正文部分，并進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)，選中頁碼，點(diǎn)一下“頁眉和頁腳”工具條上的“設(shè)置頁碼格式”按鈕（圖45）。在彈出的設(shè)置面板中點(diǎn)一下“高級”，并在“頁碼編排”后面選擇“起始頁碼”（默認(rèn)為“續(xù)前節(jié)”），并在后面的輸入框中輸入“1”（圖46）。這樣，頁碼就不會延續(xù)前一節(jié)了，而是從“1”開始“重新來過”。
圖45
圖46
實(shí)例三：為不同的章節(jié)設(shè)置各自的頁眉 一般而言，正文中即使分很多章節(jié)，也不會重新分頁了，但是，卻有很多人喜歡在不同的章節(jié)的頁眉中標(biāo)注上本單節(jié)的名稱。這應(yīng)該怎樣實(shí)現(xiàn)呢？首先要確保每一個要設(shè)置獨(dú)立頁眉的章節(jié)都用前面講過的方面被“下一頁分節(jié)符”分隔開了，然后進(jìn)行“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，定位在頁眉上，此時會自動出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具條，如果光標(biāo)所在“節(jié)”不是此篇文檔的“第一節(jié)”，那么工具條的“同前節(jié)”按鈕是默認(rèn)按下的（圖47），點(diǎn)一下，使“同前節(jié)”按鈕呈彈起狀態(tài)，此時，你就可以設(shè)置“本節(jié)”的特色頁眉了。
圖47
第六節(jié) 插入圖片
WPS文字既然是文字處理軟件，編輯文字當(dāng)然是“主要工作”，但中國自古就有“圖文并茂”的說法，有時，恰當(dāng)?shù)牟鍒D會讓文章增色很多。試想，本文如果沒有一幅圖片，許多問題是很難說得清楚的。插入圖片的方法通常有兩種，一種是從“插入”菜單下的“圖片”來插入，另一種是從“繪圖”工具條中插入。這兩種方法插入圖片的效果是一樣的。無論用哪種方法插入圖片，都有“剪貼畫”、“來自文件”和“藝術(shù)字”三種模式，而“繪圖”工具條上則又多出了各種圖形、文本框和多行文字等選項(xiàng)。下面我們一一介紹主要的三種方式。
§1-6-1來自文件 插入來自文件的圖片是我們最常見的方式。WPS文字支持的圖片格式非常豐富，不僅包括BMP、JPG、GIF、PNG、TIF等常用圖像格式，甚至還支持windows位元文件（wmf）和增強(qiáng)型windows位元文件(emf)，可謂應(yīng)有盡有。插入的方法也很簡單，只需從菜單中依次點(diǎn)“插入→圖片→來自文件”即可調(diào)出“插入圖片”面板，在這個酷似資源管理器的工具面板中，選中要插入的圖片，再點(diǎn)一下“打開”按鍵，即可將選中的圖片插入文檔之中。
圖48
要在文檔中用插入“來自文件”的圖片，需要我們事先準(zhǔn)備好圖片文件。這些文件的來源非常豐富，主要有以下幾個途徑：
第一，用數(shù)碼相機(jī)拍照。現(xiàn)在數(shù)碼相機(jī)已經(jīng)非常普及了，特別適用于想在文檔中插入自己或親友的照片、觀察到的事物。
第二，從網(wǎng)上搜索。用百度圖片搜索，輸入關(guān)鍵詞，即可找到大量相關(guān)的圖片，這個方法尤其適合查找名人、風(fēng)景區(qū)、名勝古跡等，比如我要找一幅唐山抗震紀(jì)念碑的圖片，讓我乘飛機(jī)回到老家唐山，并拍照肯定不是個好辦法，從網(wǎng)上搜索就來得又快又好。
第三，用WINDOWS畫圖、PHOTOSHOP等軟件制作的圖形、圖像。比如網(wǎng)上流傳的紅人“小胖”，就是典型的用PHOTOSHOP處理過的作品（簡稱PS作品）。
第四，屏幕抓圖。這類圖片特別在各類軟件教程中應(yīng)用比較多，獲得方法也比較簡單，只要按下一鍵盤功能區(qū)的“PrtScreen”鍵即可將整個電腦屏幕復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中，可以用圖像編輯軟件處理后再插入文檔，也可以直接在文檔中按“Ctrl+V”快捷鍵直接插入到文檔中。如果想復(fù)制當(dāng)前的程序窗口而不是整個屏幕，則需同時按下“Alt+PrtScreen”鍵即可。
§1-6-2剪貼畫
來自文件的圖片當(dāng)然好，但是，有時我們可能一時找不到合適的圖片，那么，還可以考慮插入剪貼畫。剪貼畫是WPS文字自帶的一套專題圖片組。當(dāng)我們從菜單中選擇“插入→圖片→來自剪貼畫”后，會發(fā)現(xiàn)程序自動打開了右側(cè)“任務(wù)窗格”的“剪貼畫”（圖49）。WPS OFFICE 2007提供了包括愛情、辦公、電腦、動物等多達(dá)23個類別，每個類別下有3-15個不等的圖片，需要某張剪貼畫時，只需在其縮略圖上雙擊，該剪貼畫就會“躍然紙上”了。WPS OFFICE 2007的剪貼畫雖然稱不上全面，但在苦于沒有合適的圖片素材時，還是可以滿足一時之需的。
圖49
§1-6-3藝術(shù)字
嚴(yán)格地說，我并不認(rèn)為藝術(shù)字和圖片是一回事。但程序已經(jīng)把藝術(shù)字與圖片放到一起了，我們也就一起來說說藝術(shù)字吧。當(dāng)我們從菜單中選擇“插入→圖片→藝術(shù)字”后，首先會出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”選擇面板（圖50），在這里我們可以選擇藝術(shù)字的外觀樣式。選中你喜歡的樣式并點(diǎn)擊“確定”按鈕后，則出現(xiàn)如圖51的“編輯‘藝術(shù)字’文字”面板。在該面板中，可以輸入要設(shè)置的文字，并為其設(shè)置字體、字號以及加粗、傾斜等效果，設(shè)置完成后，點(diǎn)一下“確定”按鈕，藝術(shù)字就會出現(xiàn)在文檔中鼠標(biāo)所在位置。需要注意的是，在設(shè)置字體時，將把所有文字視為一個整體，而不能為其中不同的文字設(shè)置不同的字體。另外需要說明的是在設(shè)置“字號”時不必太認(rèn)真，因?yàn)樗囆g(shù)字制作出來后，我們還可以用拖動鼠標(biāo)的方式來調(diào)整其大小。
圖50
圖51
§1-6-4編輯圖片
把圖片插入到文檔中，只完成了萬里長征的第一步。其實(shí)，WPS還能對圖片進(jìn)行簡單的編輯。用鼠標(biāo)單擊文檔中的任一圖片，會發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了一個浮動的“圖片”工具條（圖52）。用該工具條中的工具即可實(shí)現(xiàn)對圖片的簡單編輯。下面對該工具條上的工具按鈕逐一進(jìn)行介紹。
圖52
左起第一個按鈕為“插入圖片”工具，功能與“繪圖”工具條上的“插入圖片”或菜單中的“插入圖片”是一樣的。
第二個為“顏色”按鈕，單擊即可在“自動”、“灰度”、“黑白”、“沖蝕”四個選項(xiàng)中任選一種效果，默認(rèn)為“自動”。其中“自動”為原樣顯示，“灰度”即類似黑白老照片的效果，“黑白”模式也類似黑白照片效果，但細(xì)部表現(xiàn)力比“灰度”更差，幾乎沒有過度，而“沖蝕”則會把圖片變得比較淡，適合用于在文檔中插入水印的效果。
第三、四個按鈕分別為“增加對比度”和“降低對比度”。
第五、六個按鈕分別為“增加亮度”和“降低亮度”。
第七個按鈕為“裁剪”，單擊該按鈕，可以在圖片上用鼠標(biāo)調(diào)整出現(xiàn)的黑色調(diào)整框，使其只顯示原圖片的一部分，去除多余的部分。
第八個按鈕為“向左旋轉(zhuǎn)”，按一次使圖片向左旋轉(zhuǎn)90度，如果要旋轉(zhuǎn)180度，連續(xù)按兩次即可。
第九個按鈕為“線型”，可以選擇各種不同的線型，不過說實(shí)話，我還不知該功能應(yīng)該怎樣用。
第十個按鈕為“壓縮圖片”，可將選中的圖片或文檔中所有圖片通過更改分辨率的方式來縮小體積，也可以刪除圖片的剪裁區(qū)域，從而達(dá)到減小體積的目的（圖53）。
圖53
第十一個按鈕為“文字環(huán)繞”，可以用來為圖片設(shè)置不同的環(huán)繞方式，默認(rèn)為“嵌入型”，可選項(xiàng)有“四周型環(huán)繞”、“緊密型環(huán)繞”、“襯于文字下方”、“浮于文字上方”、“上下型環(huán)繞”、“穿越型環(huán)繞”等。具體效果可以通過試驗(yàn)的方式來查看。
第十二個按鈕為“設(shè)置對象格式”，單擊即會出現(xiàn)如圖54所示設(shè)置面板。該面板上又有“顏色與線條”、“大小”、“版式”、“圖片”4個選項(xiàng)卡，這個面板其實(shí)是個綜合面板，包括了許多圖片工具條上其它按鈕的功能。
圖54
第十三個按鈕為“設(shè)置透明色”，單擊一下該按鈕，再從圖片中選擇一個顏色一樣的區(qū)域，用鼠標(biāo)點(diǎn)一下，圖片中所有該顏色的區(qū)域都會變成透明色。
第十四個按鈕為“更改圖片”。這個功能是WPS OFFICE的新增特色功能之一，非常有用。當(dāng)你需要將文檔中的某一幅圖片更換為其它圖片，而又不想改變該圖片的大小、位置、繞排方式等設(shè)置時，可以點(diǎn)一下該按鈕，然后按提示更換為另一幅圖片即可。該功能也可以用右擊圖片，在右鍵菜單中選擇的方式來實(shí)現(xiàn)。
最后一個按鈕為“重設(shè)圖片”，其實(shí)就是“還原”的意思，當(dāng)你把圖片更改得面目全非而想恢復(fù)到最初的狀態(tài)時，只需單擊該按鈕，就能使對該圖片的所有設(shè)置操作“如同什么都沒有發(fā)生過”。
編輯圖片的途徑除了用“圖片”工具條外，我們還經(jīng)常用鼠標(biāo)右鍵來操作，有任意圖片上右擊鼠標(biāo)，我們會發(fā)現(xiàn)右鍵菜單與通常的情形并不完全一樣，除了“復(fù)制”、“剪切”、“粘貼”等常規(guī)項(xiàng)目外，還多出了“更改圖片”、“另存為圖片”、“組合”、“疊放次序”、“設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果”以及“設(shè)置對象格式”等專門針對圖片編輯的選項(xiàng)（圖55），充分利用好右鍵菜單，可以讓我們的工作事半功倍，大家在實(shí)際應(yīng)用中要多多練習(xí)、多多發(fā)掘啊。請大家特別留意一下“另存為圖片”，這一功能可是WPS OFFICE 2007的獨(dú)特功能之一，不僅以前的版本中沒有這個功能，就是微軟的WORD也不具備。通過它，可以方便地把文檔中的圖片另存為獨(dú)立的圖像文件。
圖55
§1-6-5編輯藝術(shù)字
對于剪貼畫的編輯，與來自文件的圖片編輯大同小異，就不做贅述了。下面著重再講講藝術(shù)字的編輯。其實(shí)，在插入藝術(shù)字的過程中，我們已經(jīng)接觸了藝術(shù)字的編輯了。一般而言，藝術(shù)字插入在文檔中之后，不一定非常符合我們的需要，這里就要對插入的藝術(shù)字進(jìn)行重新編輯。最簡單也是最常用的編輯就是改變藝術(shù)字中的文字，包括改變內(nèi)容以及改變字體格式――只需要雙擊藝術(shù)字即可重新進(jìn)入圖51所示的“編輯藝術(shù)文字”面板，根據(jù)需要設(shè)置即可。如果不是雙擊，而是單擊藝術(shù)字，則會自動出現(xiàn)如圖56所示的“藝術(shù)字”工具條。
圖56
左起第一個按鈕為“插入藝術(shù)字”，單擊它，即可重新定制一個新的藝術(shù)字，來代替選中的藝術(shù)字。
第二個按鈕為“編輯文字”，是在原藝術(shù)字的基礎(chǔ)更改文字的內(nèi)容級字體、字號等信息。
第三個按鈕為“藝術(shù)字庫”，用來更改藝術(shù)字的樣式。
第四個按鈕為“設(shè)置藝術(shù)字格式”，單擊后出來如圖57的“設(shè)置對象格式”面板，在其中可以設(shè)置藝術(shù)字的顏色與線條、大小和版式等選項(xiàng)。
圖57
第五個按鈕為“藝術(shù)字形狀”，單擊后出現(xiàn)如圖58的選項(xiàng)，可以在其中選擇你喜歡的形狀。
圖58
第六個按鈕為“文字環(huán)繞”，用來設(shè)置藝術(shù)字的環(huán)繞方式（如圖59），當(dāng)然，環(huán)繞方式也可以在“設(shè)置藝術(shù)字格式”中的“版式”中進(jìn)行設(shè)置。
圖59
后面幾個按鈕分別為“藝術(shù)字字母高度相同”、“藝術(shù)字豎排文字”、“藝術(shù)字對齊方式”和“藝術(shù)字字符間距”，由于并不經(jīng)常使用，用法也比較簡單，大家可以多操作多實(shí)驗(yàn)。
第七節(jié) 插入其他對象
點(diǎn)擊菜單欄上的“插入”，可以發(fā)現(xiàn)還能插入很多東東。在本初級教程中，除了前面已經(jīng)講過的，我們還要講一講插入日期、特殊符號和文本框。
§1-7-1插入日期和時間
撰寫公文、寫書信，最后都是要落款的。要落款，一定要有落款時間。如果落款時間還要一個字一個字鍵入，則顯得太沒有水平了。高手都是從從容容按一個快捷鍵就解決了。下面我們看看都有哪些訪求可以插入當(dāng)前的日期。
第一種方法，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單上的“插入→時間和日期”（圖60），立即調(diào)出如圖61所示的選擇框，在其中可以選擇各種日期和時間樣式，點(diǎn)“確定”即可插入到光標(biāo)所在位置。如果你希望每次打開文檔時，插入的都是當(dāng)前的日期和時間，則可以勾選“自動更新”，至于“使用全角字符”，大家都應(yīng)該知道是怎么回事吧？
圖60
圖61
可是，似乎高手并不是這樣操作的，他們插入當(dāng)前日期根本用不到鼠標(biāo)。這是怎么回事呢？我們再回顧一下前面操作的過程：在用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“插入”菜單時，“插入(I)”后面有個用小括號括起來的字母I，而在“日期和時間(T)”后面則有一個用小括號括起來的T，這個I和T是什么意思呢？這個叫做“快捷鍵”?，F(xiàn)在，我們放下鼠標(biāo)，按下組合鍵“Alt+I”，然后再按一下“T”，同樣調(diào)出了圖61所示的“日期和時間”面板，然后再用方向鍵選擇需要的日期和時間格式，再按一下回車鍵，好了，當(dāng)時的日期已經(jīng)插入到光標(biāo)所在位置了。
其實(shí)不僅在插入日期和時間時，在許多日常操作中都可以用快捷鍵來操作，用快捷鍵不僅可以簡化操作，節(jié)約時間，更可以讓我們的操作看上去非常專業(yè)。?
貢獻(xiàn)者：bntrees - 2007-12-10
§1-7-2插入特殊符號
在WPS文字中，所謂的特殊符號，并不是是指平常用得不多的符號，而是指無法直接用鍵盤輸入的符號。比如帶卷的數(shù)字（①②③）、平方米（O）、攝氏度（℃）等等。在WPS文字中，可以利用“插入”菜單下面的“符號”來輸入。點(diǎn)擊“插入→符號”即可進(jìn)入如圖62所示的“符號”面板。
圖62
符號面板有三個選項(xiàng)卡，分別是“符號”、“特殊字符”和“符號欄”，我們常用的是“符號”選項(xiàng)卡，有幾個地方需要我們留心：
一是要善于使用“子集”。我們看到在圖62的右上方有一處下拉選項(xiàng)“子集”，點(diǎn)一下下拉箭頭，可以在“基本拉丁語”、“拉丁語”等眾多選項(xiàng)。比較我們要輸入前面提到的帶圈數(shù)字（①②③），就可以在其中先選擇“帶括號的字母數(shù)組”，就可以快速定位在字符“①”上，選中后再點(diǎn)一下界面右下的“插入”按鈕，即可將“①”插入到文檔光標(biāo)所在位置了。
二是要善于使用“近期使用過的符號”。在主選區(qū)下面，有一排“近期使用過的符號”，我們剛剛用過的或經(jīng)常用的符號大多都會出現(xiàn)在這里，當(dāng)我們下次需要輸入的時間，可以優(yōu)先從這里選擇，而不必每次都到大字庫中挑選。
三是要善于使用“插入到符號欄”按鈕。這個按鈕的功能很神奇，可以把某些字符插入到WPS文字主界面的“符號”工具欄上。比如我們經(jīng)常要用的帶括號的中文數(shù)字“㈠㈡㈢㈣”，我們可以在字庫中分別選擇這幾個字符，并點(diǎn)一下“插入到符號欄”按鈕。此時返回到WPS文字的主界面，從“視圖→工具欄”中勾選“符號欄”（也可直接用鼠標(biāo)右擊工具欄空白處，并勾選“符號欄”），你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，剛剛我們點(diǎn)過的“㈠㈡㈢㈣”已經(jīng)在符號欄的最前面了（圖63）！需要輸入這些符號時，只需用鼠標(biāo)點(diǎn)一下符號欄上相應(yīng)的符號即可，再也不用從菜單進(jìn)入“符號”面板這樣復(fù)雜的操作了。
圖63
現(xiàn)在我們再回到圖62的界面，點(diǎn)一下“符號欄”選項(xiàng)卡，會發(fā)現(xiàn)，原來在這里還可以定制“符號欄”中符號的前后位置，也可以刪除某個不需要的符號。這樣，我們完全可以刪除常用標(biāo)點(diǎn)符號等可以從鍵盤上輸入的符號，而把“符號”工具條打造成我們專用的特殊符號快速輸入條。
§1-7-3插入文本框
所謂文本框，就是一個矩形的“框”，文本框中可以輸入各種格式的文本。而在一篇文檔中，文本框則以一個“對象”出現(xiàn)，像圖片、圖形等一樣，可以在文檔中調(diào)整大小、位置、繞排方式、疊放次序等屬性，甚至還可以將多個文本框或者將文本框與其它對象組合起來，實(shí)現(xiàn)更多的效果。文本框內(nèi)的文字不僅可以像普通文字一樣設(shè)置字體、字號、效果、段落等設(shè)置，可以設(shè)置橫排、縱排，而且還可以隨文本框一起移動、旋轉(zhuǎn)，非常靈活。因此，在編輯報(bào)紙版面等復(fù)雜的圖文排版時，往往需要用到文本框。文本框可以將一段文字精確地置于文檔的任何位置。
不過，在日常公文處理中，用到文本框的機(jī)會并不是很多。更多的時候我是用它來進(jìn)行紅頭文件的精確套打。
在制作紅頭文件時，我們需要套打；在打印請柬時，我們需要套打，在填寫信封時，我們也需要套打。在電腦和網(wǎng)絡(luò)無處不在的時代，我們的手寫體越來越拿不出手，于是，凡是有文字的地方，都想讓電腦和打印機(jī)來幫忙。套打，于是成了必備的一項(xiàng)技能。
在WPS文字2007中，提供了隱藏文字和套打文字功能，不過前提是你必需有套打?qū)ο蟮脑嘉募?，對于填寫別人做好的文件頭、請柬、信封等情況而言，似乎這是不太可能的。于是，我們請出套打的高手――文本框！這里以套打請柬為例，向大家介紹利用文本框完成套打的方法。
第一步，找出直尺，精確地量一量你的請柬的長和寬。然后，啟動WPS文字2005專業(yè)版（個人版亦可），將頁面設(shè)置為與請柬一致的大小。如果打印機(jī)不支持，還必需在打印機(jī)設(shè)置中添加請柬大小的自定義紙張。
第二步，目測估計(jì)需要在請柬上出現(xiàn)的文字的位置，插入文本框，在文本框中輸入需要的文字，設(shè)置好字體和字號。右擊文本框，調(diào)出“設(shè)置對象格式”對話框，并填充顏色設(shè)置為“無填充顏色”，線條顏色設(shè)置為“無線條顏色”（圖67）。
圖67
為便于控制，點(diǎn)擊“文本框”選項(xiàng)卡，將內(nèi)部邊距的4個數(shù)值全部設(shè)置為“0”（圖68）。點(diǎn)擊“確定”退出。
圖68
第三步，按照第二步的方法，將所有要出現(xiàn)的文字全部用文字框的方式插入到文檔中，并根據(jù)目測初步放置到合適的位置。裁一張與請柬大小一張的白紙（也可以直接用一張請柬），用打印機(jī)打印輸出。
第四步，根據(jù)打印出樣張的情況，對文檔中各文本框的位置進(jìn)行調(diào)整，再次打印輸出，如果仍不滿意，重復(fù)第三、四步，直到滿意為止。
小技巧：如果需要對文本框的位置進(jìn)行微調(diào)，只需用鼠標(biāo)點(diǎn)擊文本框的邊框，使其處于激活狀態(tài)（如圖69），然后就可以用鍵盤上的方向鍵進(jìn)行微調(diào)了。
圖69
與用分行、空格的方式來套打相比，用文本框套打的優(yōu)勢在于每個文本框的位置相對獨(dú)立，調(diào)整一個文本框不會影響其它文本框的位置，且可以方便地進(jìn)行微調(diào)，可以最大限度地節(jié)省調(diào)整的難度和耗費(fèi)的時間。
第八節(jié) 其他格式
§1-8-1項(xiàng)目符號和編號 項(xiàng)目符號在中文文檔中比較少見，相對而言，在英文文檔中可能會更多些。但如果你除了處理文字，還經(jīng)常制作演示文稿的話，就會對它比較熟悉了。
以我的理解，項(xiàng)目符號就是對一篇文檔中不同級別的內(nèi)容（更多的是標(biāo)題）進(jìn)行區(qū)別的一種方式，如圖70所示，一級標(biāo)題前面的“●”和二級標(biāo)題前面的“■”就是項(xiàng)目符號。這些項(xiàng)目符號是怎么加上去的呢？要不要用前面講到的辦法輸入這些“特殊符號”呢？完全不必。因?yàn)閃PS已經(jīng)內(nèi)置了一整套項(xiàng)目符號，并可以非常方便地加上。
圖70
在“格式”工具條上有這么一組按鈕，第二個按鈕就是“項(xiàng)目符號”，選中輸入好的一行或多行文字，點(diǎn)一下這個按鈕，就可以為其加上項(xiàng)目符號了。那么，如果想為不同級別的標(biāo)題或正文加上不同的項(xiàng)目符號，應(yīng)該如何做呢？我們看到，在“項(xiàng)目符號”按鈕的右側(cè)有個黑色的下拉箭頭，用鼠標(biāo)點(diǎn)一下，便會看到樣式眾多的項(xiàng)目符號，任你選擇（如圖71）。
圖71
另外，你還可以用項(xiàng)目符號后面兩個按鈕進(jìn)行快速升降級別的操作，如圖67中的第二行標(biāo)題“對黨無限忠誠，爭做黨的忠誠衛(wèi)士”，原本是二級標(biāo)題，項(xiàng)目符號是“■”，如果按一下“減少縮進(jìn)量”按鈕（即此組按鈕的第3個），則這一句會減少縮進(jìn)量，并將項(xiàng)目符號由“■”變成了一級標(biāo)題的“●”；而如果按一下“增加縮進(jìn)量”按鈕（即此組按鈕的第4個）則會增加縮進(jìn)量，其項(xiàng)目符號也自動由“■”變成了三級標(biāo)題的“◆”（圖72）。
圖72
在默認(rèn)情況下，項(xiàng)目符號的自動序列由高到底為“●→■→◆”循環(huán)，如果你想改變一下他們的順序，或更改某個序列的符號，可以在圖71所示的下拉菜單中選擇“其他”，并在其中進(jìn)行設(shè)置（圖73）。
圖73
說完了項(xiàng)目符號，下面我們再來看看自動編號。自動編號與項(xiàng)目符號非常相似，但是更為符合國人的行文習(xí)慣，也就是說，把項(xiàng)目符號中的“●”、“■”、“◆”等符號換成了“一、二、三、”、“（一）（二）（三）”等數(shù)字序列（圖74），其方法和技巧與項(xiàng)目符號類似。
圖74
說到編號，不得不說說“自動編號”這一功能。從事文字編輯工作的朋友一定有過這樣的煩惱：輸入一個帶編號的標(biāo)題（如“一、基本概念”）并回車后，下一行自動加上了編號（如“二、”）。其實(shí)，按照我們中國人行文的習(xí)慣，一個標(biāo)題后往往是這個標(biāo)題下的正文，并不需要自動編號。這里介紹一個小技巧，如果出現(xiàn)了“二、”這樣自動出現(xiàn)的序號，你可以立即按一下“撤銷”按鈕，或使用快捷鍵“Ctrl+Z”和撤消自動加序號的操作。如果要完全禁用“自動編號”功能，則可以在“工具→選項(xiàng)”中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，并取消對“鍵入時自動應(yīng)用自動編號列表”的勾選（如圖75）。這樣，煩人的自動編號就再也不會自作多情地出現(xiàn)了。
圖75
§1-8-2邊框和底紋
邊框和底紋也是我們平時用得不多的功能。記得前面我信講怎樣去除頁眉上的橫線時提到過它?，F(xiàn)在讓我們再次認(rèn)識一下吧。所謂邊框，就是在所選的文字周圍畫上一個方框。
設(shè)置文本或段落的邊框的方法和步驟為：
1、選中需要設(shè)置的文本內(nèi)容。
2、在“格式”菜單上，單擊“邊框和底紋”。
3、在“邊框”選項(xiàng)卡中選擇需要的線型、顏色等樣式。
4、在“應(yīng)用于”列表中選取設(shè)置針對于文本還是段落，如圖76所示。
圖76
值得指出的是，在“應(yīng)用于”選項(xiàng)中的“文字”和“段落”是可以重復(fù)設(shè)置的，即同樣的幾段文字，可以單獨(dú)給它們設(shè)置段落邊框或文字邊框，也可以為他們既設(shè)置段落邊框又設(shè)置文字邊框。如圖77所示，深藍(lán)色的是“應(yīng)用于段落”的邊框，而金黃色的則是“應(yīng)用于文字”的邊框。
圖77
除了應(yīng)用于文字和段落的邊框外，在圖76的設(shè)置面板中還可以設(shè)置應(yīng)用于頁面的邊框，具體方法普通邊框差不多。
下面我們再看看“底紋”，在圖76所示設(shè)置面板中點(diǎn)一下“底紋”選項(xiàng)卡，即打開了“底紋”設(shè)置面板。
圖78
在此面板中可以對所選文字的底紋顏色和圖案樣式進(jìn)行設(shè)置，同樣有應(yīng)用于文字和應(yīng)用于段落兩個選項(xiàng)，應(yīng)用于段落和應(yīng)用于文字的區(qū)別在于，應(yīng)用于段落的話，會將所選區(qū)域全部填上底紋，而如果是應(yīng)用于文字，則行間距部分留白。如圖79所示，左側(cè)為應(yīng)用于段落的效果，而右側(cè)為應(yīng)用于文字的效果。
圖79
§1-8-3分欄
我們經(jīng)常讀的雜志，大多一個頁面會分為2列或3列，如圖80所示，這就是分欄。圖80
我們看到，文章的標(biāo)題和作者并沒有分欄，而是正文分成了三欄，這是怎樣做到的呢？首先，選中要設(shè)置為分欄的文字，然后從“格式”菜單中選擇“分欄”即可調(diào)出分欄設(shè)置面板（圖81）。我們既可以在“預(yù)設(shè)”中選擇系統(tǒng)為我們預(yù)設(shè)好的分欄方案，也可以在下面的選項(xiàng)中定制自己的分欄方案?？梢苑奖愕貙跀?shù)、任意一欄的寬度、欄與欄之間的間距以及是否需要分隔線等進(jìn)行設(shè)置。需要注意一下的是，如果在分欄前沒有選擇任何文字，則在“應(yīng)用于”的可選項(xiàng)為“所選節(jié)”、“插入點(diǎn)之后”和“整篇文檔”三個選項(xiàng)，而如果在分欄前選擇了文字，則“應(yīng)用于”的可選項(xiàng)為“所選文字”、“所選節(jié)”和“整篇文檔”。對于大多數(shù)只有一節(jié)的文檔而言，“所選節(jié)”和“整篇文檔”的效果是一樣的。如果我們選擇了“應(yīng)用于插入點(diǎn)之后”，則系統(tǒng)會自動在插入點(diǎn)插入一個“連續(xù)分節(jié)符”，并將“連續(xù)分節(jié)符”后面的部分按鈕設(shè)置進(jìn)行分欄。 圖81
除了從菜單中設(shè)置分欄外，我們還可以用“常用工具條”上的“分欄”按鈕進(jìn)行快速分欄，選定要設(shè)置的范圍后，直接點(diǎn)擊常用工具條上的“分欄”按鈕（圖82），即可用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的分欄方案對所選部分進(jìn)行分欄，如果事先沒有選定范圍，則對整篇文檔進(jìn)行分欄。用此方法快速分欄，可選欄數(shù)為1-7欄，各欄寬度相等，欄間距相等，沒有分隔線。一般而言，可以滿足日常應(yīng)用了。 圖82
§1-8-4文字方向
在報(bào)刊雜志上，我們經(jīng)常會看到縱向排版的文字。如圖83所示。要實(shí)現(xiàn)這個效果，就用到文字方向功能了。首先選中要改變方向的方案，然后從“格式”菜單中選擇“文字方向”，即可調(diào)出“文字方向”設(shè)置面板（圖84）。 圖83
圖84
在“文字方向”設(shè)置面板中，我們可以為文字設(shè)置4種方向。其中最常用的是橫向排版和由右向左的縱向排版。因?yàn)槲覈糯形牧?xí)慣就是由右向左縱向書寫。“應(yīng)用于”的范圍與分欄功能相似，選定范圍是為“所選文字”、“所選節(jié)”和“整篇文檔”，默認(rèn)為“所選文字”；未選定范圍時為“本節(jié)”、“插入點(diǎn)之后”和“整篇文檔”，默認(rèn)為“本節(jié)”。
§1-8-5更改大小寫
更改大小寫，是應(yīng)用于英文文字的一個工具。如果你從來都不會接觸到英文，完全可以不必理會它。執(zhí)行“更改大小寫”的方法是：從“格式”菜單中點(diǎn)選“更改大小寫”即可，設(shè)置面板如圖85所示。主要功能有：小寫，即將所選范圍中的所有字母改為小寫；大寫，即將所選所有字母改為大寫；切換大小寫，即將原本是大寫的字母改為小寫，將原本小寫的字母改為大寫；半角，即將原本是全角的字母改為半角字母；全角，即將原本是半角的字母改為全角；句首字母大寫，即無論所選部分原本是大寫還是小寫，通通改為句首字母大定，其它字母小寫。 圖85
需要說明的兩點(diǎn)： 第一，更改大小寫功能不適用于大段大段的英文。因?yàn)橛⑽闹杏性S多約定俗成的縮寫和特別用法，比如PC，在任何時候都應(yīng)大寫，用于第一人稱的“I”，也是在任何時候都應(yīng)大寫，但如果在你選擇的范圍中有這些詞，當(dāng)你執(zhí)行“小寫”或者“句首字母大寫”的時候，句中的它們都將變成小寫。 第二，全角和半角的切換一般用不到。有些特殊的時候，它們還是有一定的作用。比如在縱向中英文混排時，小寫英文都是“躺著”的，如果你希望它們“站起來”，那么把它們改成全角就可以了。如圖86所示，左側(cè)文本框中的英文為半角，呈“躺下”狀態(tài)，而右側(cè)文本框中的英文為全角，呈“站起”狀態(tài)。 圖86
第九節(jié) 中文版式
§1-9-1拼音指南 對于小學(xué)生和小學(xué)老師而言，拼音指南是個非常有用的功能。在WPS OFFICE 2005版剛剛推出時，并沒有此類功能，后來在大家的極力爭取下，金山公司終于在WPS OFFICE 2005圣誕版中加入了這一功能。 拼音指南的用法比較簡單，比如要為古詩《九月九日憶山東兄弟》注音，只需要選中要注音的詩句，然后從“格式”菜單中選擇“中文版式→拼音指南”，即可調(diào)出圖87所示的注音面板。。 圖87
這個設(shè)置面板的功能已經(jīng)相當(dāng)全面了。比臺每個字的讀音都可以手工修改，如果是多音字，當(dāng)光標(biāo)放到該字的拼音框中時，就會出現(xiàn)下拉菜單，讓你從中選擇正確的讀音（圖88）。而如果你想改變某個字的拼音（比如語文老師出題時要故意寫錯拼音），則可以在“聲調(diào)”按鈕的下拉選單中選擇任何你需要的韻母及不同的音調(diào)（圖89） 圖88
圖89
細(xì)心的你一定發(fā)現(xiàn)了面板右上方的“組合”和“單字”按鈕了，按一下“組合”鍵，即可把所有的拼音全部“集中”在第一個“拼音文字”框中，其它的框都空了（圖90）。如果你只想要拼音，不需要文字，就可以利用這一功能：第打出要注音的文字，然后調(diào)用“拼音指南”功能，并“組合”一下，然后把組合后的拼音復(fù)制出來，退出拼音指南，然后就可以刪除剛才輸入的文字，把組合后的拼音粘貼到文檔里了。至于“單字”按鈕，不知是何原因，并不會把組合過的拼音再次拆分到各個“單字”的拼音框中，這一點(diǎn)也許是個“BUG”吧。
多音字拼音選擇和聲調(diào)修改可都是WPS文字所獨(dú)有的功能，更適合中國人的使用習(xí)慣。
圖90
§1-9-2帶圈字符
帶圈字符這個功能對我來說，基本是不用的。從論壇及各方面的交流情況看，“帶圈字符”的主要應(yīng)用是輸入帶圈的阿拉伯?dāng)?shù)字，由于在字庫碼表中本來就有①－⑩這10個字符，因此，帶圈字符的主要用武之地就是輸入11及11以上的數(shù)字帶圈 。這里以輸入“11
”為例，簡單介紹一下其用法。 首先，輸入要圈起來的字符“11”，然后用鼠標(biāo)選中“11”使其呈反白狀態(tài)，再從“格式”菜單中選擇“中文版式→帶圈數(shù)字”（圖91）。 圖91
在“樣式”選項(xiàng)中，可以選擇“無”、“縮小文字”、“增大圈號”三個選項(xiàng)，默認(rèn)為“縮小文字”方式，也即圓圈與文檔中其他文字的大小一致，而圓圈中的字符則適應(yīng)縮小，而“增大圈號”則是保持圈內(nèi)文字大小與原來保持一致，圓圈適應(yīng)擴(kuò)大。在“文字”選項(xiàng)中內(nèi)置了“A、a、一、壹、印”等常用的帶圈字符。在“圈號”選項(xiàng)中則提供了圓圈（○）、方框（□）、三角形（△）、菱形（◇）等樣式，但最常用的還是圓圈（○），至于三角形（△），我實(shí)在想不出在什么地方能夠用得上。
§1-9-3合并字符和雙行合一
合并字符和雙行合一都是不太常用的“中文版式”功能之一。它們之間有許多相通之處，比如都是使一行文字變成兩行，且占原來一行的高度。但也有許多不，比如“合并字符”最多只能合并6個字符，如果選中更多的字符，則只轉(zhuǎn)換前6個字符（包括中文和英文，見圖92），其它字符會自動“消失”轉(zhuǎn)換后合并的字符總共只占約一個漢字的空間。而“雙行合一”則沒有這個限制?？梢詫Ω嗟奈淖诌M(jìn)行“合并”（具體字符數(shù)官方?jīng)]有提及，我也沒有具體測試，但幾十個字符是沒有問題的）。 圖92
合并字符的應(yīng)用，一般是合成字庫里沒有的生僻字，比較“T”字，如果不知道如何輸入，其實(shí)也可以用“合并字符”來應(yīng)急的。先連續(xù)輸入4個“月”字并選中，然后在“格式”菜單中選擇“中文版式→合并字符”即可。只是這個做出來的“T”并不很規(guī)范罷了。另外還需要注意的是，在使用合并字符功能時，一定要先設(shè)置好字號大小再合并，才會比較美觀，如果合并后再調(diào)整字號大小，則會出現(xiàn)字符間距過大或過小的問題。 圖93
而“雙行合一”由于沒有字?jǐn)?shù)的限制，應(yīng)用的范圍就比較廣了。下面我們著重介紹一下聯(lián)合發(fā)文紅頭文件的文件頭制作方法，我們要實(shí)現(xiàn)的效果如圖94所示：
圖94
步驟一：在WPS文字主菜單中，選擇“格式｜中文版式｜雙行合一”菜單項(xiàng)，打開如圖95的“雙行合一”對話框。
圖95
步驟二：輸入用于制作紅頭的文字，兩個單位名稱用空格隔開。在雙行合一設(shè)置窗口中輸入之后如圖96所示，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。
圖96
注意：如果紅頭后面帶有“文件”兩字的，不在此窗口輸入。 步驟三：調(diào)整字體。選擇已經(jīng)形成的雙行合一文字，在工具條上選擇相應(yīng)的字體類型、字號和顏色以達(dá)到最終效果。如果字體不夠大，WPS 文字允許用戶直接在設(shè)置字號的位置輸入數(shù)字來調(diào)整字號大小。 步驟四：調(diào)整雙行的紅頭。如果用戶發(fā)現(xiàn)紅頭效果并不是象圖94那樣兩個單位的名稱是分開獨(dú)立兩行，而是象圖97所示的錯位結(jié)果，第2個單位的名稱會有部分內(nèi)容在第一行，那應(yīng)該如何調(diào)整呢？
圖97
選中此雙行文字，再次選擇“格式｜中文版式｜雙行合一”菜單項(xiàng)，打開“雙行合一”對話框，在“中共□□市委辦公室”后面，適當(dāng)增加空格，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，得到如圖98的顯示效果。
圖98
步驟五：在雙行文字后面輸入“文件”，調(diào)整“文件”兩字的格式，可以達(dá)到圖94效果。對于“文件”2字的位置調(diào)整，通過選擇后，點(diǎn)擊主菜單上的“格式→字體”菜單項(xiàng)，在“字體”對話框的“字符間距”選項(xiàng)卡中的“位置”來調(diào)整上下位置。
【W(wǎng)PS】WPS文字2007初級教程（已完成）
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kaiao 于 2008-2-26 15:31 發(fā)表
我用wps表格制作工資表,工資構(gòu)成是產(chǎn)量乘以工資比例,乘積大多為小數(shù),我把工資欄設(shè)置為整數(shù),但工資總額卻是原來的小數(shù)合計(jì),而不是實(shí)發(fā)工資數(shù).請問如何解決. ')
在“工資總額”列將單元格格式設(shè)置為“數(shù)值”，并將小數(shù)位設(shè)置為0即可。
【W(wǎng)PS】WPS文字2007初級教程（已完成）
cuturl('原帖由
YCBX1981 于 2008-4-1 02:11 發(fā)表
第一，我想將文檔鏡像打印出來應(yīng)該怎么操作？
第二，中文版式--合并字符中我將兩個字合一起就出現(xiàn)上下行，如：將“土”和“羊”合為一個字，我應(yīng)該怎么操作？
第三，我想將文本框和插入的圖片及藝術(shù)字鎖定或解鎖，應(yīng)該怎么操作？ ')
試著回答一下：
第一，在打印對話框中勾選反片打印可實(shí)現(xiàn)鏡像輸出。如果你說的鏡像是指圖片格式。則目前WPS還不能實(shí)現(xiàn)，不過可以用安裝SNAGIT虛擬打印機(jī)的方法實(shí)現(xiàn)，請參考：
http://bbs.wps.cn/viewthread.php?tid=21819006 第二，要將“土”、“羊”合成一個字，用合并字符不好用，會自動加兩個全角空格。用“雙行合一”效果稍好些，但也不理想，可以試試用文本框制作，請參考：
http://bbs.wps.cn/viewthread.php?tid=21815780 第三，鎖定和解鎖，具體要求是什么？我不太理解。如果希望別人不能移動其位置，尚無法實(shí)現(xiàn)。不過可以設(shè)置為“不隨文字移動”，方法是將其環(huán)繞方式設(shè)置為“嵌入式”之外的方式，并做如圖設(shè)置：
WPS文字2007初級教程,第三節(jié)
第三節(jié)文字工具,對于下載的文字最簡便的方法是,先點(diǎn)工具--文字工具--段落重排--智能格式整理，我試了發(fā)現(xiàn)是不對。工具--文字工具--智能格式整理--段落重排，按這個順序效果才是最好的。
