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在Excel中，如何匯總固定間隔n行的數(shù)據(jù)

在使用Excel匯總數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)候需要提取數(shù)據(jù)區(qū)域中固定間隔n行的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，例如每間隔2行有一個(gè)小計(jì)項(xiàng)，需要計(jì)算所有小計(jì)項(xiàng)之和等。如圖87?1所示為一份數(shù)據(jù)表，現(xiàn)需要求出數(shù)據(jù)區(qū)域中每間隔2行的數(shù)據(jù)之和，即行號(hào)為2、5、8、11、14的數(shù)據(jù)之和，該如何操作呢？

圖87?1隔2行數(shù)據(jù)求和

→ 解決方案：

使用SUMPRODUCT+MOD函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)隔行求和。

→ 操作方法

在H2單元格輸入如下公式，按Enter鍵結(jié)束。

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A2:F16),3)=MOD(ROW(A2),3))*A2:F16)

→ 原理分析

MOD函數(shù)構(gòu)建間隔n行與循環(huán)1．本例要求出A2:F16單元格區(qū)域每隔2行的數(shù)據(jù)之和，即相當(dāng)于每3行一個(gè)循環(huán)，所以使用MOD函數(shù)將數(shù)據(jù)區(qū)域的行號(hào)除以3求余數(shù)，用MOD(ROW(A2:F16),3)返回余數(shù)數(shù)組：

{2;0;1;2;0;1;2;0;1;2;0;1;2;0;1}

2．其中，第2、5、8、11、14行所得余數(shù)均為2，因?yàn)閺臄?shù)據(jù)區(qū)域的首行開(kāi)始求和，將上述余數(shù)數(shù)組與數(shù)據(jù)區(qū)域的首行行號(hào)余數(shù)（即MOD(ROW(A2),3)）比較判斷是否相同。

3．使用SUMPRODUCT函數(shù)求出判斷返回邏輯值數(shù)組與數(shù)據(jù)相乘之和。

→ 知識(shí)擴(kuò)展

間隔n行數(shù)據(jù)求和通用公式

1．本例中的公式還可以進(jìn)一步簡(jiǎn)化如下：

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(2:16),3)=2)*A2:F16)

2．如果需要求數(shù)據(jù)區(qū)域每間隔3行的數(shù)據(jù)之和，則可以使用如下公式：

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A2:F16),4)=MOD(ROW(A2),4))*A2:F16)

如果需要求數(shù)據(jù)區(qū)域每間隔4行的數(shù)據(jù)之和，則可以使用如下公式：

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A2:F16),5)=MOD(ROW(A2),5))*A2:F16)

由此可以得出求數(shù)據(jù)區(qū)域每間隔n行的數(shù)據(jù)之和的通用公式為：

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(數(shù)據(jù)區(qū)域),n+1)=MOD(數(shù)據(jù)區(qū)域起始行號(hào),n+1))*數(shù)據(jù)區(qū)域)

同理，可以得出求數(shù)據(jù)區(qū)域每間隔n列的數(shù)據(jù)之和的通用公式為：

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(數(shù)據(jù)區(qū)域),n+1)=MOD(數(shù)據(jù)區(qū)域起始列號(hào),n+1))*數(shù)據(jù)區(qū)域)

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