運(yùn)營(yíng)一家創(chuàng)業(yè)公司已屬不易，更何況同時(shí)運(yùn)營(yíng)兩家。如果沒(méi)有一點(diǎn) Hack 之類的訣竅，一般人肯定被淹沒(méi)在無(wú)窮無(wú)盡的銷售、產(chǎn)品、招聘、資金募集工作中，徹底喪失生活空間與健康的體格。
為此，CEO Mikael Cho 親自在知識(shí)問(wèn)答社區(qū) Quora 上分享了提高效率的幾個(gè)訣竅，全部簡(jiǎn)單易學(xué)。他尤其強(qiáng)調(diào) “專注狀態(tài)” 的重要性，還介紹了自己最狠的絕招：用手機(jī)工作。這樣你會(huì)不得不在一段時(shí)間內(nèi)只盯著手機(jī)這一塊屏幕。
我們的譯者小組翻譯了這篇文章。希望在還剩不到 100 天的 2016 年中，你可以為自己、家人、朋友、同事，創(chuàng)造更多的價(jià)值和驚喜。
創(chuàng)業(yè)公司 CEO 有哪些提高效率的訣竅？
撰文 / Mikael Cho
來(lái)源 / Quora
翻譯 / 陳曦
我是兩個(gè)創(chuàng)業(yè)公司的 CEO。 其中 Unsplash 已成為增長(zhǎng)最快的攝影網(wǎng)站之一。另一個(gè)公司 Crew 年?duì)I收超過(guò)百萬(wàn)美元，并以每年 300% 的速度增長(zhǎng)。
在成長(zhǎng)飛快的公司里工作，同時(shí)享受生活中的精彩時(shí)刻，這不是一件容易的事。因此，我必須總結(jié)出一些訣竅，讓自己變得更高效。事實(shí)上，成為一個(gè)高效的 CEO 并沒(méi)有什么高深莫測(cè)的理論。一個(gè)人是否高效，取決于他如何處理生活中的小事，并快速?zèng)Q定下一步的選擇。
▲ Unsplash 是目前最流行的圖片分享社區(qū)。憑借高質(zhì)量的攝影作品和免費(fèi)版權(quán)使用，Unsplash 的圖片經(jīng)常出現(xiàn)在各種微信公眾號(hào)。
看一會(huì)兒 Netflix，還是直接上床睡覺(jué)？參加人脈拓展活動(dòng)，還是寫(xiě)一封銷售電郵？去咖啡廳閑聊一會(huì)兒，還是完善你的投資者演示？一個(gè)高效的 CEO 并不是少花時(shí)間，而是善于衡量選項(xiàng)背后的機(jī)會(huì)成本，在正確的事上花費(fèi)時(shí)間。
高效的 CEO 可以推動(dòng)創(chuàng)業(yè)公司走向成功。如果衡量創(chuàng)業(yè)公司表現(xiàn)，主要是依據(jù)某指標(biāo)在一段時(shí)間內(nèi)的增長(zhǎng)情況，比如利潤(rùn)、用戶。 如果 CEO 能合理掌控時(shí)間（比如更好更快地完成任務(wù)），你也許就能完成更多的產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)，從而 “解鎖” 更多的收益空間，也能有更多時(shí)間來(lái)思考市場(chǎng)營(yíng)銷策略，獲得曝光。
作為一個(gè)CEO，每一件事你都必須親力親為：從銷售，到市場(chǎng)營(yíng)銷，到產(chǎn)品，到招聘，再到資金募集……但如果把精力同時(shí)分散到所有地方，會(huì)帶來(lái)過(guò)重的負(fù)擔(dān)。一個(gè)人每天所能做出的關(guān)鍵決策，是有限的。
這就是為什么 Mark Zuckerberg 日復(fù)一日地穿著同一件 T 恤。
“我希望能夠讓生活盡量簡(jiǎn)單。只有這樣，我才能在 Facebook 以外的事情上少做決定?！?Zuckerberg 說(shuō)。
對(duì)于一個(gè)每天要決定 Facebook 如何影響幾億用戶的人來(lái)說(shuō)，思考穿什么實(shí)在太浪費(fèi)時(shí)間了。
像 Zuckerberg 這樣優(yōu)秀的 CEO，都只會(huì)關(guān)注真正重要的問(wèn)題。其余事情一律無(wú)視。
保持良好的身心健康，也是成為高效人士的重要一環(huán)。如果你經(jīng)常感到身體疼痛，就會(huì)難以拿出最好的狀態(tài)。腰酸背痛容易降低你的效率，因?yàn)槟銤M腦子都是疼痛，而不是你的工作。
四年前，我成為了一名 CEO。在這段實(shí)踐中，我試驗(yàn)用各種提高效率的方式。下面是一些我正在實(shí)踐的訣竅。希望里面的一些想法能夠?qū)δ銈冇兴鶐椭?/span>
/ 01 /
屏蔽噪音
關(guān)掉你的手機(jī)/電腦提示音
盡管很多事情看起來(lái)好像很緊迫，但實(shí)際上過(guò)幾個(gè)小時(shí)處理它們也不會(huì)怎樣。推送、提醒音會(huì)極大地影響你的專注程度。關(guān)掉提示音，可以幫助你更好地集中精神。你也許覺(jué)得自己無(wú)所不能，可以同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)——但事實(shí)上你的思維只是在各項(xiàng)任務(wù)之間不停轉(zhuǎn)換，死機(jī)重啟。相比專注，這種所謂的 “多任務(wù)” 是極其低效的。
把每一件事寫(xiě)下來(lái)
我會(huì)嘗試盡可能放空腦容量，不死記任何東西。當(dāng)思緒、想法和任務(wù)不停在腦海中盤旋時(shí)，人其實(shí)很難專注于某一樣事情。 所以一旦有什么想法，我就會(huì)把它記在手機(jī)的筆記本 App 里，然后把這件事清出腦袋。
▲ 不要高估自己的腦容量。如果有什么想法或者思緒，盡可能地記錄下來(lái)，然后清空大腦。
把你要反復(fù)做的事情自動(dòng)化
如果你需要反復(fù)做某些事情， 就找個(gè)地方把它們記錄下來(lái)。我們公司用項(xiàng)目管理 App Trello，將這些事物進(jìn)行歸檔。我們還為各種任務(wù)設(shè)計(jì)了詳細(xì)到具體步驟的 SOP（Standard Operation Procedure，標(biāo)準(zhǔn)操作程序），比如設(shè)置密碼、預(yù)定機(jī)票、宣傳產(chǎn)品特性。總之，不要把你的腦力浪費(fèi)在這些反反復(fù)復(fù)的事情上。把具體操作一次性寫(xiě)下來(lái)，然后拋諸腦后。
用更少的工具
學(xué)習(xí)或者轉(zhuǎn)換到新工具上需要時(shí)間。你并不需要十種工具，而是要用盡量少的好工具去完成盡量多的事情。我們公司選擇了一些會(huì)長(zhǎng)久使用的靈活工具。如果只是對(duì)新鮮玩意感到好奇就加以試用，最后遲早會(huì)更換的話，你是會(huì)付出代價(jià)的。我 90% 的時(shí)間都只在使用四樣工具：Google Chrome，TextEdit，Trello，Google Docs。
/ 02 /
專注
把任務(wù)分時(shí)間段
作為一個(gè) CEO，你肯定會(huì)在許多事情上面花費(fèi)精力。為了防止不停切換任務(wù)導(dǎo)致的效率低下，我會(huì)安排一段專門的時(shí)間去做相同的任務(wù)。具體方法很簡(jiǎn)單：在日歷上設(shè)置重復(fù)的任務(wù)，并根據(jù)具體任務(wù)為之分配 1-3 個(gè)小時(shí)。比如說(shuō)， 我每天會(huì)在 Slack 上查詢小組短信兩回，其余的時(shí)候我就會(huì)退出Slack。此外，我還會(huì)把所有的會(huì)議都固定安排在下午。這樣劃分時(shí)間段，有助于讓大腦專注于你的任務(wù)。你將用更少的時(shí)間完成更高質(zhì)量的工作。
▲ 碰到每天都需要完成的任務(wù)，比如看電子郵件，不如設(shè)置每天一個(gè)固定時(shí)段處理。這樣你的大腦到了相應(yīng)的時(shí)間，就會(huì)進(jìn)入工作狀態(tài)。
專注工作
一天有 24 個(gè)小時(shí)，但人在各個(gè)時(shí)段的狀態(tài)并不相同。推遲下班兩個(gè)小時(shí)，并不意味著你真的完成得更多（或者更好）。尤其同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)時(shí)， 你也許會(huì)感覺(jué)自己做了更多事情。但研究顯示： 我們其實(shí)干的更少，錯(cuò)的更多。遠(yuǎn)離各種干擾項(xiàng)并專注工作一小時(shí)，比起工作三個(gè)小時(shí)卻不停被打岔要更有價(jià)值。當(dāng)你在工作的時(shí)候，請(qǐng)關(guān)掉瀏覽器，打開(kāi)手機(jī)飛行模式。工作以外的事情統(tǒng)統(tǒng)放到一邊。如果這些都不管用的話，我可以和你分享一個(gè)狠招：用手機(jī)工作。這樣你會(huì)不得不在一段時(shí)間內(nèi)只盯著手機(jī)這一塊屏幕。
排除一切干擾項(xiàng)
萬(wàn)事開(kāi)頭難。將工作切換到 “專注模式” 也是如此。過(guò)去，我會(huì)戴上耳機(jī)來(lái)無(wú)視任何人對(duì)我說(shuō)話。但我覺(jué)得自己很不禮貌。因?yàn)檫@種自責(zé)，我的思維完全沒(méi)有專注在工作上。后來(lái)，我逐漸認(rèn)識(shí)到自己犯了個(gè)錯(cuò)：我應(yīng)該花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間告訴別人自己工作的方式，這比直接打斷或無(wú)視別人的問(wèn)話要好得多。打斷和無(wú)視只會(huì)加深自己的壓力，最終導(dǎo)致專注度的降低。
如果你有小孩的話，可以試著在他們睡著的時(shí)候工作。下圖是我在進(jìn)入 “專注模式”前，發(fā)給我妻子的短信截圖：
用快速的小成功來(lái)開(kāi)啟你的一天
有時(shí)候你已經(jīng)起床卻不想工作，因?yàn)槿諝v上第一個(gè)工作看起來(lái)很難，又或者你感到疲憊厭倦。事實(shí)上，你可以用一些簡(jiǎn)單的小任務(wù)，讓新的一天運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。對(duì)我來(lái)說(shuō)，僅僅是打開(kāi)電腦、做些簡(jiǎn)單的操作，比如清空廢紙簍中的文件，就能讓我的大腦迅速進(jìn)入工作模式。
清晨勝利法
生物鐘讓我們?cè)谠绯扛鼮榍逍?。哪怕沒(méi)法起得很早，你都應(yīng)該在一天開(kāi)始的時(shí)候完成一些最重要的任務(wù)。如果不確定哪些任務(wù)比較重要，你可以需要好好想想：如果你今天只能完成一件事，哪一件事讓你在一天結(jié)束時(shí)最有成就感？這件事就是開(kāi)啟你新一天的任務(wù)。
強(qiáng)制規(guī)定工作的時(shí)間
根據(jù)佛羅里達(dá)州立大學(xué)的研究者，一個(gè)人如果在無(wú)干擾的環(huán)境下工作 90 分鐘，并將每天的工作時(shí)間維持在四個(gè)半小時(shí)左右，他的效率會(huì)非常高。我通常工作 1 到 1.5 個(gè)小時(shí)。之后休息一段時(shí)間。時(shí)間每經(jīng)過(guò)一個(gè)小時(shí)，我都能感覺(jué)到能量和專注減少了。
▲ 控制好工作的時(shí)間。哪怕專注工作只有 90 分鐘，也比磨磨蹭蹭的四小時(shí)要更為高效。
強(qiáng)制規(guī)定工作時(shí)間可以讓你更好地專注于任務(wù)。我曾經(jīng)試過(guò)一整天都專注工作。但問(wèn)題是當(dāng)我有了一整天，我就會(huì)感到放松。這就會(huì)導(dǎo)致拖延癥?，F(xiàn)在，我用計(jì)時(shí)器來(lái)提醒自己不要超時(shí)工作。如果你覺(jué)得有許多的時(shí)間來(lái)做事情，就會(huì)用更簡(jiǎn)單的事情來(lái)填滿那些時(shí)間。但如果把工作時(shí)間段縮短了，你就會(huì)強(qiáng)迫自己去專注。
/ 03 /
健康
你不需要每天都去健身房，但是要?jiǎng)悠饋?lái)
國(guó)家地理雜志研究員 Dan Buettner 研究了世界各地長(zhǎng)壽的人們。他發(fā)現(xiàn)這群人有一個(gè)相似的特征：持續(xù)、低強(qiáng)度的練習(xí)，比如走路，站立，坐下，或者在花園里散步。維持同一姿勢(shì)太長(zhǎng)時(shí)間，會(huì)導(dǎo)致血液循環(huán)下降。而運(yùn)動(dòng)可以讓你恢復(fù)精神。無(wú)論步行去辦公室，還是在用微波爐加熱午飯的時(shí)候拉伸一下，又或者做一下運(yùn)動(dòng)，任何一種讓血液流動(dòng)的行為都可以視作一種放松。這是一個(gè)讓你的大腦恢復(fù)精神的機(jī)會(huì)。
每天和你喜歡的人出去放松一會(huì)兒
生活中有些人會(huì)讓我們有更好的心情，因此更好地完成工作。無(wú)論我的工作多忙，我都會(huì)把家庭放在第一位。這讓我覺(jué)得開(kāi)心。每每我回到工作崗位上，我也會(huì)覺(jué)得更精神。
▲ 和家人待在一起、和喜歡的同事喝一杯，這些活動(dòng)都能讓人重新感到精力充沛。
讓健康飲食變得簡(jiǎn)單
合理飲食能讓你更有效率地工作。問(wèn)題是做飯、吃飯每天要占用 2-3 個(gè)小時(shí)。這是很大一段時(shí)間。因此，我們得找到吃得好又不用過(guò)多準(zhǔn)備的方法。我將每一頓飯的時(shí)間控制在十五分鐘以內(nèi)：早飯做兩個(gè)雞蛋和牛油果。午飯吃沙拉。晚飯吃點(diǎn)蛋白質(zhì)，比如魚(yú)類。由于我每次都從雜貨店訂購(gòu)相同的東西，我就不用考慮自己下廚要做什么。
以下是我的零食單：干毛豆，脫脂希臘酸奶，胡蘿卜，以及方便打開(kāi)的吞拿魚(yú)罐頭。
如果你很享受下廚時(shí)間，那就好好享受。我有時(shí)也這么干。這也是一種良好休息方式。不過(guò)如果你沒(méi)有時(shí)間，就讓優(yōu)質(zhì)進(jìn)食變得簡(jiǎn)單點(diǎn)。
利用音樂(lè)來(lái)激發(fā)能量
Spotify 可以按照特定的標(biāo)準(zhǔn)為你選擇音樂(lè)。研究者發(fā)現(xiàn)：每分鐘節(jié)奏在 50-80下的音樂(lè)能夠幫助你進(jìn)入腦海中的 “阿爾法狀態(tài)”。你的思緒會(huì)平靜下來(lái)，警覺(jué)性和專注度會(huì)得到提升。如果我要去做一件重復(fù)的事情，比如說(shuō)回復(fù)郵件，我會(huì)聽(tīng)最喜歡的歌來(lái)讓增加自己的能量。如果我需要做復(fù)雜并要求專注的任務(wù)，我就會(huì)聽(tīng)沒(méi)有歌詞的音樂(lè)，來(lái)讓自己保持在思緒流動(dòng)的狀態(tài)。音樂(lè)會(huì)對(duì)你的狀態(tài)有重大影響，因此，用它來(lái)激發(fā)你的工作效率吧！
這些訣竅可能會(huì)給人一種感覺(jué)：讓自己變得高效可能同時(shí)會(huì)將自己變成一個(gè)無(wú)聊的機(jī)器人。但這恰恰就是訣竅的真諦。
如果你了解那些行業(yè)大牛的每日生活，運(yùn)動(dòng)員，作者，CEO，等等，就知道他們的生活看起來(lái)都非常的枯燥。但那就是提高效能的終極大招。
消除一切不確定， 將選擇過(guò)程變得自動(dòng)化，保持良好健康。
這些看起來(lái)好像很無(wú)聊。但正是無(wú)聊本身，能讓你四周清凈、做到最好。
本文譯者
陳曦
人在紐約，專注研究公共關(guān)系和企業(yè)溝通
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