【求教:答辯幻燈的具體內(nèi)容??】
laoli :答辯在即,對幻燈制作有些擔(dān)心。技巧到是看了不少,但最重要的內(nèi)容安排方面,卻不甚清楚。至少,不能把畢業(yè)論文全盤照搬。此外,還要注意些什么!答辯幻燈要有那些內(nèi)容?請賜教!
【答辯體會】
andme:我在答辯前進行了多次預(yù)答辯,每次嚴(yán)格按照答辯規(guī)定的時間進行,結(jié)果效果很好。
注意幻燈片做得要精美、簡潔些,注意口齒,不要講得拖泥帶水。
要相信自己才是該課題的真正專家,答辯專家只是“外行”。
pizi :答辯的時候鎮(zhèn)定自若是最重要的,因為只有你才是專家,他們都是瞎掰的,頂多看過幾遍的你論文。
幻燈簡單,但是盡量多圖表,少文字,除非你覺得你心理素質(zhì)實在是不好,需要朗讀的你的幻燈才行,呵呵。至于幻燈的制作,本論壇很多文章說的很好,看看去。
專門預(yù)測提問,沒有必要,但是要好好的看自己做好幻燈,最好讓同行也看看,當(dāng)然了,讓同行看是否科學(xué),目前有爭議,因為現(xiàn)在的人太壞了,呵呵,讓人看了,反而有時候壞事。每次看一遍幻燈,應(yīng)該都有一點改動,每次有一點改動,你都會有一點提高,我答辯的時候,每次聽見評委提出的問題的時候(問題總數(shù)>20),我不免都嘴角露出微笑,因為這不過是我第二次,或者第n次看幻燈我時候自己想過的問題。
自信,看看老外的presentation,應(yīng)該有專家的感覺,你才是專家,但是要有學(xué)生的外表,因為,你是學(xué)生,這是中國。
還有一點,我覺得幻燈片一定要嚴(yán)肅。
purplesimple:條理清晰,文字盡量少一些,研究方法等最好用路線圖或圖解來顯示?;脽羝尘安灰嘶ㄉ?,以深色背景為佳。答辯前先預(yù)講幾遍.
【答辯技巧】
blueyd:首先得對自己的幻燈內(nèi)容心中有數(shù),對論文相關(guān)內(nèi)容有點有面多多了解,只有做到心中有數(shù)才談得上技巧,否則只是取巧。
其次,幻燈形式上盡可能“養(yǎng)眼”。
再者,答辯前夕應(yīng)該演練自己的幻燈內(nèi)容,寫起來是一回事,說起來又是另一回事??粗粡埢脽羝?,不能只是照著念,還要加入自己的語言,哪些地方應(yīng)該發(fā)揮,哪些地方可以一筆帶過-—這樣才顯自然,不然會給人朗讀的感覺。
另外,答辯時衣著選擇,答辯姿態(tài),表情可事先稍作揣摩,這樣讓自己更有自信。
最后,回答問題時,將各位評委的問題綜合一下再做解答。如果不好答也盡量打擦邊球,最好不要生硬的說答不了。
Fang CY:那滋味就象洗熱水澡,舒服極了!想一想,你在平時,那些大牌的教授能坐在那里聽你嘮叨?所以,首先要有很舒服的感覺,有了這種感覺,你就會思維飄逸,侃侃而談。再者,在你講的時候,要把那些教授當(dāng)成一群大白菜。有了這種概念,你就不會膽怯,你的口才才會事辦功倍!第三,告訴你一個真理:那些教授表面上在你你講,你可別以為他們真的在聽你講!他們在想自己的事情!有了這個概念,你就不不會過分注意你的語言的抑揚頓挫,你就不會注意是否會有口誤。第四:這個時候,大教授們都為答辯而東奔西跑,精疲力竭,所以,一座下來就想睡覺,所以,不要給他們喝提神的飲料,最好放點催眠曲什么的。俺的導(dǎo)師在我答辯時就呼呼大睡!第五:在回答評委們的提問時,除非不得已,千萬不要針對某個人的問題而答,要把所有評委的問題概括而答,否則,某個評委可能與你糾纏!最后切記:這些評委都是你老板的哥們,他們不會為難你,即使個別人提問刁鉆,這只是想顯示他自己很內(nèi)行,知識很淵博!實在答不上,拍兩下就ok了。
dwliang:The Ten Commandments of Giving a Talk
1. Design the talk for the audience.
2. Prepare thoroughly and rehearse the talk.
3. Produce clear, legible slides.
4. Arrive early and check the lecture room.
5. Speak slowly and loudly.
6. Be enthusiastic about what you say.
7. Look at the audience as you speak.
8. Don‘t fidget with the slides or the pointer.
9. Finish on time.
10. Answer questions courteously and concisely, and
admit if you don‘t know the answer.
【科研等專業(yè)用課件制作原則(原創(chuàng)) 】
1、總體風(fēng)格應(yīng)以簡潔為主,將觀看者的注意力放在內(nèi)容本身上。但標(biāo)題和末尾的致謝可以加以創(chuàng)新設(shè)計,以求給人留下鮮明的印象。(在致謝時使用個人或團隊工作照是很恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用)
2、可以加一張報告大綱,能給人比較有條理的感覺。
3、內(nèi)容制作原則:能用圖表或模式圖說明的地方盡量減少文字性闡述,以增強渲染力,打破專業(yè)演講的沉悶氣氛。
4、照片、制圖是課件的血肉,應(yīng)精心制作,照片可以用專用軟件調(diào)整明暗、對比度及裁切、去雜質(zhì),合理選擇適宜的圖表類型,在不影響數(shù)據(jù)表達、說明的原則下,可通過立體、加陰影、調(diào)整顏色類型,同中求變,豐富表達形式。(特別注意顏色搭配,應(yīng)以明暗、深淺、冷暖為搭配原則)
5、文字排版忌滿、花、繁。(一頁的行數(shù)控制在5-6行為宜,“3”字原則:使用顏色不宜超過3種,層次不宜超過3層,字體不宜超過3種)
6、討論部分文字尤其需要字斟句酌,以最精練而不走形為原則。
【如何增加演示的條理性?(原創(chuàng)) 】
1、運用不同的模板分隔:
常規(guī)演示多采用統(tǒng)一的演示模板,可以將演講的各分段標(biāo)題(如背景、方法、結(jié)果、討論)單列一張,調(diào)整使用與主模板同圖案但不同顏色的背景,有助于突出各層次。
2、在大綱中使用鏈接
制作一張演講大綱,加入鏈接,這樣每次講完一個層次后都會返回原主題,使觀眾一直清晰地控制在你的邏輯思路中。也是我比較喜愛并行之有效的方式。但缺點是,演示時需自行控制,或由非常熟悉演講順序的人幫助,對鼠標(biāo)的控制差錯會影響演示效果。
from DXY. hope you can read it and give you some help.
hunter2004 | 2005-10-31 11:05 | 【幻燈總體風(fēng)格把握】
盡可能讓幻燈的總體風(fēng)格一致,不要太跳躍。
這跳躍包括:1)文本框位置的變動、2)顏色的變化、3)gif格式和卡通圖片的使用、4)三維立體效果、5)動畫演示效果等。 因此,相對應(yīng)的,一個幻燈的文本框最好保持在相同的位置,不要隨意拖動。即使稍加移動,在頁面切換時就像存在畫面的抖動一樣,不會很舒服。
不要使用多種艷麗的顏色,在一個風(fēng)格統(tǒng)一的幻燈里偶爾更換顏色可以起強調(diào)突出的作用,但使用的顏色多了,就無法突出其中任何一種顏色了。
在學(xué)術(shù)幻燈插入的圖片最好能和主題有聯(lián)系,而不是隨意添加的風(fēng)景畫什么的。使用gif格式動感圖片和卡通圖片都可能和總體氛圍不合,應(yīng)慎重考慮。
三維立體效果包括圖片的陰影、背景框和文本框的三維效果、圖表中的三維圖,盡量使顏色不要太花哨,厚度適合,光線的來源保持基本一致。
設(shè)置相同或相似的動畫播放格式,不要一下從左邊飛入,一下棋盤狀出現(xiàn),一下子又改用縮放,令人難以適從。慎用那些速度慢的幻燈效果,一個一個字進入、緩慢逐行移入、圖表中按元素播放等。
如果說各種效果就是大牌明星的話,明星再多,一盤散沙,并不能保證取勝,要有一個好的教練,采用統(tǒng)一的風(fēng)格,把他們?nèi)喑梢粓F,方可立于不敗之地。 | |
hunter2004 | 2005-10-31 11:06 | 【插入圖表】 excel表有兩種形式,表格或圖表,簡單內(nèi)容使用表格即可,但太龐大復(fù)雜的表格貼在幻燈里會讓觀眾眼花繚亂,無以適從,需要把它們轉(zhuǎn)化為更直觀的圖表,轉(zhuǎn)化時需要注意,如果一張圖表無法包含所有的內(nèi)容,可以剔除其中無關(guān)緊要的部分,也可以分解成數(shù)張圖表,來說明這張表格的不同側(cè)重點。
圖表亦有不同的格式,一種是平面型,一種是立體型的,在書籍文本里多采用平面格式,也可見到采用立體圖型的。幻燈演示時選擇立體型圖表,利用好屏幕的深度,常能取得不錯的視覺效果,但不可生搬硬套,反而弄巧成拙。
圖表往往在一張幻燈頁面里占據(jù)最主要的位置,圖表的位置不要靠邊,包括側(cè)邊和底邊。除了標(biāo)題,往往不需要再添加太多的文字,有時甚至感覺文字只是用來補滿圖表無法到達的空白,以使版面均勻穩(wěn)定才加上去的一樣。個人認(rèn)為圖表大小應(yīng)該控制在頁面的1/5~1/2之間吧。
圖表里往往有很多元素,其實就是表格中的一些數(shù)字。一張圖表中的元素最好不要出現(xiàn)太多種色彩,會顯得太艷,不同的圖表為不同選用的顏色應(yīng)該基本一致,最好再位置相同,大小相近,以達到整個幻燈統(tǒng)一的風(fēng)格。風(fēng)格統(tǒng)一是做一個好的幻燈的基本要求。
圖表播放可以選擇不同的動畫效果,整批、按序列、按系列、按元素,依據(jù)講解的需要謹(jǐn)慎選擇,慎用“按元素”展示效果,往往太耗時,讓觀眾看著煩。少用一些從外面移入的動畫效果,個人偏愛是擦除效果,最完美體現(xiàn)“寫”上去或者“粘”上去的效果。同樣適用于圖片或文本框的動畫效果展示。
在EXCEL中做好圖表拷貝到PPT中,往往會帶有白色背景,如果希望去除這個白色背景,讓圖表直接呈現(xiàn)在ppt模板上,可以選擇進入excel圖表,依次圖表區(qū)和繪圖區(qū)“區(qū)域”的顏色由白色改成“無”。然后逐一修改線軸、字體顏色等,也可以在幻燈中插入——圖表,并把excel數(shù)據(jù)拷過來,這樣建立的圖表就沒有白色背景了。參見:
有些圖表即使使用excel中的立體圖形也難以表現(xiàn)出自己想要的效果,這時可以使用幻燈里的自建圖型來達到這種效果,將是非常花功夫的事情。做一個幻燈絕非容易的事! | |
hunter2004 | 2005-10-31 11:07 | 【各種各樣的小技巧】
增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯” “撤銷”命令(Ctrl-Z)能夠撤銷最后一步操作。如果點擊“撤銷”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭,還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作,但實際上你可以把這個上限提高到150次。選擇“工具” “選項”,然后點擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值(從3到150均可),然后點擊“確定”退出。需要注意的是,當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時,它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。
重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片,在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果,而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先,在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點擊你所要插入新幻燈片的位置,選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框(如圖3所示)。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名(或者用瀏覽方式找到它),然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片,然后按“插入”按鈕。
另外,你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。 | |