使用Word2003編輯長文檔時(shí)，由于文檔內(nèi)容非常龐大，如果能在文檔中建立一些直接返回目錄的鏈接，對于文檔的瀏覽與查看將是非常方便的。在Word2003中使用交叉引用可以幫助用戶快速瀏覽Word長文檔。

第1步，首先要確定插入點(diǎn)。在合適的位置輸入“（返回）”字樣，并將光標(biāo)置于“返回”的后面。然后依次單擊“插入”→“引用”→“交叉引用”菜單命令，如圖2008071220所示。

圖2008071220  單擊“交叉引用”命令

第2步，接著選擇引用內(nèi)容。在打開的“交叉應(yīng)用”對話框中，單擊“引用類型”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中看到，Word可以對編號項(xiàng)、標(biāo)題、書簽、腳注、尾注、表格、公式和圖表等內(nèi)容進(jìn)行引用。此時(shí)選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)，“引用內(nèi)容”中的默認(rèn)內(nèi)容為“標(biāo)題文字”，然后從“引用哪一個(gè)標(biāo)題”中選擇“第一部分內(nèi)容摘要”，建立一個(gè)返回“內(nèi)容摘要”的引用。最后依次單擊“插入/關(guān)閉”按鈕即可建立引用，如圖2008071221所示。

第3步，最后測試引用的效果。建立引用之后會將指定的引用內(nèi)容自動(dòng)插入光標(biāo)停留處，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)單擊此處即可返回到目標(biāo)位置。按照文檔要求在文中建立多個(gè)交叉引用，這樣可以大大方便文檔瀏覽，如圖2008071222所示。