在交易活動(dòng)中,“簽字蓋章”是許多法律的基本要求。我國(guó)《合同法》第32條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”但合同書(shū)蓋什么章、如何蓋章等都沒(méi)有規(guī)定,同時(shí),《合同法》對(duì)于合同蓋章問(wèn)題,主要在合同訂立中規(guī)定的,給人的感覺(jué)似乎合同蓋章與否只關(guān)系到合同成立問(wèn)題,與合同效力無(wú)關(guān)。事實(shí)上合同效力的認(rèn)定是以合同成立為前提的。因此,合同蓋章問(wèn)題與合同的效力有著直接關(guān)系。
(一)合同書(shū)上蓋什么樣的章有效?
根據(jù)《合同法》第35條規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章時(shí)合同成立。就當(dāng)事人來(lái)說(shuō),無(wú)非是自然人、法人和其他組織。自然人訂立合同一般由訂立合同的自然人簽字或蓋上自己的姓名章;法人、其他組織訂立合同一般是由法人的法定代表人或者其他組織負(fù)責(zé)人簽名或蓋上單位的公章。法人、其他組織應(yīng)該蓋什么章,我國(guó)《合同法》未作明確規(guī)定。現(xiàn)實(shí)中,法人、其他組織的公章種類(lèi)很多,有合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、行政章及各部門(mén)的公章等。一般而言,合同專(zhuān)用章、行政章都能作為合同章,至于財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)的公章的效力則要看具體情況,如果僅僅證明諸如欠款金額(企業(yè)之間對(duì)帳單)這樣的財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題,那么財(cái)務(wù)章也是有效的。
值得注意的是,《合同法》第23條的規(guī)定,簽字或蓋章是選擇關(guān)系,意味著要么簽字,要么蓋章,要么簽字蓋章同時(shí)具備,這三種情況對(duì)于合同成立的意義是相同的。在實(shí)際簽定合同時(shí),人們往往重視蓋章的作用與意義,甚至有的認(rèn)為蓋章比簽字重要,其實(shí)這是誤解。印章的使用(即蓋章)就等于印章所有者(即印章名義人)的簽名,蓋章的效力就等于簽名的效力。印章之所以具有證明功能,不過(guò)是使用印章能夠代替并可以反復(fù)代替簽名,且有時(shí)具有省力之效。由于印章極易被偽造,并且印章的名義所有者(即印文所表示其姓名或名稱(chēng)的印章?lián)碛姓?與實(shí)際控制者極易分離,所以,印章的證明力在本質(zhì)上低于簽名的證明力。我們?cè)诮灰谆顒?dòng)中應(yīng)當(dāng)更重視簽名,因?yàn)楹灻c簽名人之間聯(lián)系的確定性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于印章與印章名義人之間的聯(lián)系,對(duì)方當(dāng)事人只要當(dāng)面簽名,就可以在相當(dāng)程度上保證其簽名的效力與證明力。
(二)當(dāng)事人一方在合同書(shū)上蓋章,對(duì)方當(dāng)事人未蓋章的,應(yīng)如何處理?
這種情況一般是指當(dāng)事人經(jīng)過(guò)協(xié)商對(duì)合同的全部?jī)?nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)并簽定了合同,一方當(dāng)事人在合同書(shū)上蓋章而對(duì)方當(dāng)事人卻因種種原因未在合同書(shū)上蓋章。具體表現(xiàn)為:1、異地訂立合同,因一方當(dāng)事人未隨身攜帶印章,無(wú)法在合同訂立之時(shí)蓋章,于是一方當(dāng)事人在合同上蓋好了自己的印章后將合同書(shū)交對(duì)方當(dāng)事人帶回單位蓋章,而對(duì)方當(dāng)事人回到單位后,因種種原因未蓋章,也未通知對(duì)方當(dāng)事人;2、簽定合同人并非是單位的法定代表人或負(fù)責(zé)人,而僅僅是一般工作人員,合同條款是約定后,一方當(dāng)事人加蓋了印章,而對(duì)方當(dāng)事人要將合同書(shū)帶回交法定代表人或負(fù)責(zé)人審閱同意后才能蓋章,而法定代表人或負(fù)責(zé)人不同意合同條款而拒絕在合同上蓋章;3、一方當(dāng)事人蓋章后,對(duì)方當(dāng)事人蓋章前,交易條件發(fā)生變化,于是拒絕在合同書(shū)上蓋章。對(duì)這種情況,根據(jù)《合同法》第32條規(guī)定,結(jié)合《合同法》第37條規(guī)定,當(dāng)事人一方在合同書(shū)上蓋章,對(duì)方當(dāng)事人未蓋章的,一方履行了主要義務(wù),對(duì)方接受的,合同成立。否則,合同不成立。在合同不成立的情況下,已蓋章的一方當(dāng)事人,如果信賴(lài)此合同能夠履行并為合同的履行做了必要的準(zhǔn)備,從而使自己在經(jīng)濟(jì)上遭受了損失,那么,已蓋章方可以向人民法院起訴,請(qǐng)求人民法院判令未簽字或者蓋章的一方當(dāng)事人承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任。
與之相聯(lián)系的問(wèn)題是,當(dāng)協(xié)議經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商簽訂后,一方當(dāng)事人先蓋章,后蓋章一方當(dāng)事人在蓋章時(shí)對(duì)部分條款作了修改,另一方當(dāng)事人對(duì)此沒(méi)有提出書(shū)面異議的,該補(bǔ)充協(xié)議的效力如何?根據(jù)最高人民法院(2002)民二提字第16號(hào)《民事判決書(shū)》[判決摘要]第一條:應(yīng)認(rèn)定先蓋章一方當(dāng)事人同意修改后的協(xié)議,即應(yīng)認(rèn)定該補(bǔ)充協(xié)議有效。
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