管理是個永恒的話題!
以“知識經(jīng)濟(jì)”為核心標(biāo)簽的21世紀(jì),超越了以“管理科學(xué)”為核心標(biāo)志的20世紀(jì),但是無數(shù)企業(yè)家、管理者、管理學(xué)家對管理本質(zhì)的思索、對管理效率的追求、對組織文化的探索、對組織基業(yè)長青的期盼并不會結(jié)束或者降低熱情,反而會因為已經(jīng)面臨的更大挑戰(zhàn)、更多混亂、更高艱難迸發(fā)無窮激情。
對管理者和管理本身的激情,其實就是作為管理人追求卓越的心態(tài)!卓越是有跡可循的,卓越是可學(xué)而知的,卓越是可行而至的,卓越是返璞歸真的!俗話說:真?zhèn)饕痪湓挘覀魅f卷經(jīng),心法不是秘籍和捷徑,心法是應(yīng)對變化的思維!心法是知,踐履是行,法無定法,履有適足。
社會發(fā)展需要規(guī)則,而管理提升則需要制度,良好的秩序既來源于規(guī)則與制度,更出自我們對規(guī)則和制度的嚴(yán)謹(jǐn)恪守。從個人層面來看,尊重和遵守規(guī)則制度是種教養(yǎng),是風(fēng)度和素養(yǎng),是現(xiàn)代人必備的群體品格。而從企業(yè)層面來看,管理制度決定著企業(yè)發(fā)展的高度和跨度,制度高于一切應(yīng)當(dāng)是團(tuán)隊最基本的認(rèn)知,最根本的行為規(guī)范。
要在全員中樹立這一思想,需要解決三個問題,
一是塑造管理信譽(yù),堅持“公開、公正、公平”的管理原則;
二是樹立制度權(quán)威,要持續(xù)完善制度、公布制度、解讀制度;
三是堅持制度落實,做到有據(jù)可依,有據(jù)能依,有據(jù)必依。
威信是衡量一位管理者是否具備領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)鍵點,威信是指威望與信譽(yù),在團(tuán)隊中,只有管理者具備了威信,管理才能從無序演化為秩序、才能從混沌變換為清晰、才能從散沙凝聚為團(tuán)隊。
要做到有威信,需要做到以下三點:
第一,絕不朝令夕改,領(lǐng)導(dǎo)下命令,是一門學(xué)問。下命令是讓下屬去執(zhí)行的,而不是顯示權(quán)威,開不得半點玩笑。朝令夕改,是管理大忌,影響管理者形象,影響管理局面。
第二,絕不輕易許諾,一旦許諾,就要想方設(shè)法實現(xiàn)。在員工心里,上司權(quán)威的、是有份量的,如果許諾而做不到,對上對下是傷害的雙刃劍。
第三,絕不夸夸其談,威信的來源主要是認(rèn)可,也就是心服還得口服。想做到這一點,用事實說話,是最好的辦法。
管理之所以成為一門學(xué)問,核心就在于我們管理的對象是人。管理學(xué)一路發(fā)展而來,無論是科學(xué)管理、勞動分工、流程再造,還是知識管理,都在圍繞一個核心:如何激勵員工更加高效地產(chǎn)出。而在知識經(jīng)濟(jì)時代的今天,激勵更是管理人員不容忽視的課題:讓關(guān)鍵員工成為公司持續(xù)繁榮的同伴,讓每一個這樣的人獲得與其貢獻(xiàn)對應(yīng)的獎勵,就是激勵。
要做好激勵,需要考慮以下幾點:
一是明確激勵制度,定義好激勵的范圍、對象、周期、時間、程度、結(jié)果等等,讓員工清晰獲得激勵的標(biāo)準(zhǔn),及時獲得獎勵兌現(xiàn);
二是豐富激勵手段,激勵不限于物質(zhì),精神獎勵反而具備更加強(qiáng)大的激勵作用,讓員工獲得匹配需求的激勵;
三是激勵的儀式管理,儀式感強(qiáng)烈影響員工對管理事務(wù)和行為的認(rèn)同,是激勵生效和作用升華的關(guān)鍵,讓激勵對象成為標(biāo)桿和榜樣。
授權(quán)是組織運作的關(guān)鍵,即企業(yè)決策者將處理用人、用錢、做事、交涉、協(xié)調(diào)等決策權(quán)移轉(zhuǎn)給部屬的過程。管理中的授權(quán),就是集權(quán)與分權(quán)。好的管理在于集中管理和分權(quán)管理的協(xié)調(diào),或者說是“基于協(xié)調(diào)控制的分權(quán)管理”。簡單地說就是要把政策制定和政策落實區(qū)分開來,分權(quán)管理,分權(quán)協(xié)作。
要做好授權(quán),有三個關(guān)鍵點不可忽視:
一是管理者對管理權(quán)限的全局掌控和深入洞察,哪些是適合授權(quán)的,哪些是必須集權(quán)的;
二是授權(quán)對象的匹配性,管理者要對下屬進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)水平和管理能力考察,誰能承擔(dān)最艱難的任務(wù),誰又能最快完成工作;
三是授權(quán)過程的溝通與交流,什么權(quán)限?做什么?如何做?多久做好?只有綜合考慮這三點,才能做好授權(quán),才能通過授權(quán)提升管理效能。
授權(quán)是每個企業(yè)管理者都必須面對的問題,而有授權(quán)就應(yīng)該有監(jiān)督,兩者如一枚硬幣的兩面,對立統(tǒng)一,相互依存。因此,正確的授權(quán)應(yīng)該是相對的、有原則的,并處于恰當(dāng)有效的監(jiān)督之下。在實際工作中,授權(quán)監(jiān)督要及時了解執(zhí)行的效果,出現(xiàn)問題要及時調(diào)整和改進(jìn)。
授權(quán)評估和監(jiān)督機(jī)制的建立大致可分為三步:
第一步是設(shè)定授權(quán)評估和監(jiān)督目標(biāo),以確保被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi),更好地實現(xiàn)工作預(yù)期目標(biāo),避免各種可能發(fā)生的風(fēng)險;
第二步是明晰授權(quán)評估和監(jiān)控流程,使授權(quán)人與被授權(quán)人有相應(yīng)的工作規(guī)范,促進(jìn)授權(quán)工作管理的標(biāo)準(zhǔn)化;
第三步是加強(qiáng)相關(guān)組織和制度建設(shè)。
管理學(xué)對管理對象的認(rèn)知從成本、要素發(fā)展到主體、核心,管理之所以有難度,有難題,在于其對象是社會人,而不是單純的經(jīng)濟(jì)人,甚至粗暴地被當(dāng)做經(jīng)營成本。所以,在實踐管理活動中,管理者針對個體或者說團(tuán)隊的精神層面管理,成為行之有效的思路和手段。
那么如何從精神層面入手打開管理局面呢?
首先,管理者自身意識形態(tài)要有根本性轉(zhuǎn)變,應(yīng)當(dāng)樹立人本管理理念,拋棄“管”與“被管”的傳統(tǒng)、對立思想。管理者要從管理對象潛在的構(gòu)想、愿望以及理想入手,激發(fā)其努力與奮斗。
其次,管理者應(yīng)該放下架子,真誠為人。成為員工的朋友,成為并肩奮斗的同路者,調(diào)動員工的積極性,讓員工自愿地愉快地工作。
最后,管理者自身的綜合素質(zhì)亟待加強(qiáng),不但有管理能力,還要有技術(shù),懂心理,能溝通。成功的管理者能做到悉心觀察員工,體察員工生活,關(guān)愛每一個員工。
自古得才者昌,失賢者亡,選賢任能乃國之要事,對于企業(yè)來說,合理選才,合理用才,同樣事關(guān)發(fā)展大局、生死存亡。實際管理活動中,人才建設(shè)需樹立“以用為本”的管理觀念。人才的最根本價值就是使用,同時在使用中獲得價值實現(xiàn)和層次提升,而這一點,正是企業(yè)管理者的基本職能和必備素質(zhì),并且管理者要將自身的這種素質(zhì),轉(zhuǎn)化為企業(yè)的管理模式和工作慣例。
所以,在選拔和任用人才方面:
一要完善人才評價機(jī)制,堅持從實踐中發(fā)現(xiàn)人才,以員工認(rèn)可、注重實績、德才兼?zhèn)涞囊笤u價人才,破除各種認(rèn)識上的偏差和心理誤區(qū)。
二要完善人才選拔使用機(jī)制,有臺階而不唯臺階,論資歷而不唯資歷,提高選賢任能的公信度。辯證地看待人才的優(yōu)缺點,把人才配置到合適的崗位,提供人才施展才能的平臺,使位得其人,人適其位。
三要引入正當(dāng)?shù)母偁帣C(jī)制,將德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才提拔任用到關(guān)鍵崗位,優(yōu)先給貢獻(xiàn)突出的優(yōu)秀人才提職晉級,解決人才不被充分使用的問題。
企業(yè)實際經(jīng)營過程中,需要的是各種層次、各種級別的人才,這些高、中、基層員工,必然有不同的管理重心和策略。重要員工其實就是企業(yè)發(fā)展的核心員工,包含關(guān)鍵人才以及關(guān)鍵崗位人員。對重要員工的特殊胸懷,我認(rèn)為是在其使用和培養(yǎng)過程中,需要特殊關(guān)注、特殊鍛煉、特殊提拔和特殊任用,簡單而言,就是更好待遇,更嚴(yán)要求,更寬容忍,更快提升。
而重要人才的選、育、用、培,我們可以從事業(yè)、感情、文化、制度、薪酬福利五個維度來展開。
一是倡導(dǎo)雙贏,共同發(fā)展;
二是以情待人,以心待人;
三是文化用人,提升心性,磨練品行;
四是制度用人,倡導(dǎo)剛性約束,塑造柔性氛圍;
五是待遇留人,資源向關(guān)鍵人才傾斜,按勞分配,多勞多得。
在現(xiàn)代管理中,團(tuán)隊的重要程度不言而喻。團(tuán)隊不是簡單地把一群人聚集到一起,而是要把這群人的心凝聚到一塊,讓他們的力量朝指定方向盡情發(fā)揮,這樣才能最大限度釋放團(tuán)隊能力,其中領(lǐng)導(dǎo)者的思維模式和溝通方式將主導(dǎo)團(tuán)隊表現(xiàn)。
具體思路和方法如下:
一、做好雙向交流和溝通;
二、管理者做好激勵與自我激勵;
三、讓員工共同決策,讓員工參與重大事情項決策與管理;
四、懂得授權(quán)和放權(quán),充分調(diào)動下級的積極性和創(chuàng)造性;
五、善于發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和合理使用人才;
六、員工共同學(xué)習(xí),企業(yè)整合個體學(xué)習(xí),提升團(tuán)隊綜合戰(zhàn)斗力;
七、踐行企業(yè)文化及管理模式,形成良好激勵環(huán)境和激勵機(jī)制。
管理的松與緊,就是管理尺度和水平的把握,這是最體現(xiàn)管理藝術(shù)的范疇和問題。我們常說的管理,實際上是一個過程,而不是一個點,不同的歷史時期、不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同階段,管理的松與緊都是一個比較概念,而不是絕對概念。松的管理和緊的管理,在管理原理上并無不同,僅僅是環(huán)境條件不同、著力點不同、方式方法不同。
管理者要想準(zhǔn)確把握管理尺度,需要把握兩個基本原則:
一是行善不過善,管理者要有善心,但不能濫用善心。無關(guān)大局,不影響秩序的管理事件,可以輕輕放過,而該著處罰的重大事件,必須按規(guī)矩辦事,不能法外開恩;
二是果斷不專斷,是指管理者既要有主見,又要集思廣益,善于決斷,能拿得起來,更能放得下去。集思廣益實際上就是一種輕松的管理態(tài)度,而在此基礎(chǔ)上的專斷,則是緊迫的管理態(tài)度。
俗話說:大智若愚,這里的裝糊涂就是表面糊涂,實則精明,是小事糊涂,大事精明,是具備大智慧的體現(xiàn),是領(lǐng)導(dǎo)者高超的處事技巧和用人手段。領(lǐng)導(dǎo)者“糊涂”一點,這樣不僅易與同僚相處,而且便于自己領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)體更具有親和力。特別是在對待下級時,一定要對那些無關(guān)大節(jié)、無關(guān)大局,不是原則性的錯誤和不足,睜一只眼閉一只眼,多裝糊涂,這樣反而會受到上級愛護(hù)、下級擁戴。
那么要做到這一點,應(yīng)當(dāng)注重三個方面原則:
一是時機(jī)問題,事關(guān)公司和個人利益的時候不應(yīng)該糊涂,在損己害人、誤事危身的時候,也不能糊涂。相反,如果只是關(guān)乎個人的利益,個人的榮辱,那么就無須錙銖必較,寧可糊涂一點,留點余地;
二是技巧問題,裝糊涂要像,讓人放心接受。如果裝得不像,那么難免令人生疑,避之不及;
三是思想問題,要好學(xué)不輟,突破糊涂局面。糊涂是不得已而為之,管理者要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)知、突破局限,始終保持清醒。
繼續(xù)教育是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會企業(yè)發(fā)展的'殺手锏’,擁有它就預(yù)示著成功。要想快出人才,多出人才,出好人才,企業(yè)最優(yōu)選擇就是內(nèi)部培訓(xùn)。現(xiàn)在有個詞很時髦,叫“學(xué)習(xí)力”,學(xué)習(xí)力就是把知識資源轉(zhuǎn)化為知識資本的能力。所以培訓(xùn)非搞不可,不搞不行,而且要搞得好!學(xué)習(xí)力包含個體的學(xué)習(xí)力和團(tuán)隊的學(xué)習(xí)力,對個體來說,公司要倡導(dǎo)、引導(dǎo)、鼓勵,而對團(tuán)隊來說,公司要組織、實施和激勵。
那么如何通過培訓(xùn)提升團(tuán)隊實力?
第一,嚴(yán)格落實集團(tuán)培訓(xùn)戰(zhàn)略,落實培訓(xùn)指標(biāo),將培訓(xùn)與每個人切實結(jié)合在一起,形成培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的習(xí)慣;
第二,持續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)課程建設(shè)、內(nèi)容建設(shè),課程和內(nèi)容要從實際工作出發(fā),做到學(xué)有所用,學(xué)有所長;
第三,強(qiáng)化培訓(xùn)評估及激勵措施,讓員工從培訓(xùn)中體會到好處,感受到成長。
知識經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)發(fā)展,任重道遠(yuǎn);知識經(jīng)濟(jì)時代的管理者提升,迫在眉睫,學(xué)習(xí)和應(yīng)用管理心法,扎實打造管理基礎(chǔ),企業(yè)的人和事就會立于不敗之地。
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