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企業(yè)績效考核-讓員工釋放自己的能量
 

企業(yè)績效考核-讓員工釋放自己的能量(一)

“企業(yè)管理就是人力資源管理,而人力資源管理就是績效管理”,摩托羅拉公司對績效管理如此進行的定位。學者瑪麗•凱•阿什也說過,“一家公司的好壞取決于公司的人才,而人才能量釋放多少就要取決于績效管理了”??梢娖髽I(yè)的績效管理非常重要。有效的績效管理能激發(fā)員工的工作潛能、使組織運轉(zhuǎn)通暢、促進組織長短期目標的完成。和企業(yè)發(fā)展階段以及管理現(xiàn)狀不相適應的考核方法不僅不能提高組織的績效,可能會成為各級管理者的負擔,浪費大量時間和資源,因此有效的績效管理解決問題,促使績效提升,至關重要。

  所謂績效,就是員工職責與組織目標結合的部分。所謂績效管理,是管理者和員工把公司的戰(zhàn)略、組織、績效和人結合起來,系統(tǒng)化的互動過程。績效管理的規(guī)范與高效,首先應解決的績效管理中的認識問題,但是,很多的企業(yè)的績效管理觀念和方法或多或少的存在如下誤區(qū):

  誤區(qū)之一:在績效管理的過程中,過于注重考核過程的精確計算,而忽略了績效考核的導向功能??冃Э己俗鳛榭冃Ч芾淼闹匾h(huán)節(jié),某種程度上也是績效管理的難度最大的環(huán)節(jié)。而考核指標的選擇與考核標準的確定又是這一環(huán)節(jié)的難點和重點??己酥笜撕帽雀呖嫉目颇?數(shù)理化或音體美),它主要影響被考核對象的行為導向(是學好數(shù)理化或音體美);考核標準好比高考各題的評分標準,它主要影響被考核者的考核得分的絕對數(shù)。從績效管理的目的來看,導向功能(督促被考核者在哪些方面提高)才是我們所真正需要的,而績效得分只是區(qū)分不同員工之間績效相對差距的手段,如果考核的導向就錯了,這種差距的區(qū)分就沒有意義了。因此,考核指標的選擇與考核標準的確定是分屬不同層面的,只有考核指標選擇正確,考核標準的確定才更有意義。實踐中,很多企業(yè)往往對第一層面的東西-考核指標的選擇比較輕率,而將關注點和大量的精力放在了第二層面的東西-考核標準的確定上,不自覺地陷入技術細節(jié),而計算某位員工是得85分或90分并不是關鍵,有時候這種計算也很困難,關鍵是正確區(qū)分員工A和員工B誰的績效更好。也就是說,企業(yè)也許是花了更多的時間去關注績效管理中并不是最重要的東西(分值),而對最重要的東西(起導向功能的考核指標的選擇)投入的精力太少,這自然會影響績效管理的效果。走出這一誤區(qū)的關鍵是要時刻警記績效管理的目的:不是為了去精確計算員工的績效得分,而是通過區(qū)分員工間績效的相對差距和考核內(nèi)容的選擇,將員工的行為導向企業(yè)所希望的方向。

  誤區(qū)之二:過于追求考核指標的量化,輕視定性指標的作用,否認主觀因素在績效評價過程中的積極作用。指標的量化一定程度上解決了考核過程中主觀因素的消極作用,但績效考核的過程不可能是按公式計算的僵化過程,由于客觀情況是千變?nèi)f化,考核者只有在考核體系提供的計算或定性描述基礎之上,根據(jù)變化的情況做出公正的評價才能真正反映被考核者的績效成績,并且有些考核內(nèi)容根本是不能量化或量化只能導致僵化的??己苏咧饔^因素在績效評價中的能動作用主要表現(xiàn)在,他能根據(jù)權變的環(huán)境對被考核者的績效做出符合實際的評價,糾正量化指標所具有的不能根據(jù)環(huán)境的變化而變化的局限。走出這一誤區(qū)的關鍵是各級管理者要正確認識主觀因素在績效評價中的能動作用,擯棄偷懶思想,提高在變化的環(huán)境中如何去評價被考核者的績效成績的技巧和能力。

  誤區(qū)之三:力圖將公司管理的方方面面納入績效管理的范疇。實踐中,許多企業(yè)在推行績效管理時,都試圖將公司方方面面的考核納入績效考核的范疇內(nèi),有的甚至將計劃生育工作都列入績效考核的內(nèi)容。事實上,績效管理不可能包羅萬象,也不應該包羅萬象??冃Ч芾戆_萬象的結果是增加了績效管理的難度,沖淡了績效管理的主題,自然也就影響了績效管理的結果。走出這一誤區(qū)的關鍵是正確界定績效的范疇,處理好績效管理與企業(yè)其它方面的關系,尤其是績效管理與其它考核獎懲的關系。

  誤區(qū)之四:強調(diào)基層考核而忽視高層考核。很多企業(yè)在考核中經(jīng)常犯的一個大錯就是只考核基層的員工和部門,而不考核高層領導和部門。比如,對董事會和董事長的考核、對監(jiān)事會和監(jiān)事長的考核、對總經(jīng)理班子和總經(jīng)理的考核等等。最要命的是對企業(yè)老板沒有考核。

誤區(qū)之五:強調(diào)剛性道理而忽視柔性效應。什么是剛性?就是:一是一,二是二,只見樹木不見森林,不懂得變通。什么是柔性?比如:給“1”再加上個“1”等于多少?剛性而又僵化的人只能得出“2”的結論。而柔性而又靈活的人,則會根據(jù)實際情況,得出不同的結論。如果把“1+1”排列就等于“11”;如果把“1”疊加起來就等于“十”。剛性的人不會激勵人,柔性的人很會激勵。因此,績效考核更需要激勵。

  誤區(qū)之六:強調(diào)末位淘汰而忽視優(yōu)秀底線。曾幾何時,企業(yè)考核一片“末位淘汰”聲,還生搬硬套地搞起了什么“七二一”,凡是被列入“一”的員工,不問青紅皂白一律淘汰。末位淘汰本無錯,但是,用過了頭就是大錯。比如,有三個員工,考核分數(shù)分別是85分、90分、95分,請問:淘汰哪個?自然應該淘汰85分的,可是,85分屬于優(yōu)秀,難道你也要淘汰嗎?

  誤區(qū)之七:強調(diào)人力部門而忽視其它部門。一提起績效考核,好像這就是人力資源部門的事兒,其實,這不光是人力資源部門的事,而是各個直線部門、各個職能部門、各級領導、各級管理者的“事兒”。人力資源部門它所要體現(xiàn)的主要職能就是組織考核、設計考核方式、安排考核時間、把握考核政策、實施考核結果的運用等等。真正的考核實施應該是各個部門的事情。而目前一些企業(yè)的做法缺很難恭維,要么由人力資源部全面進行考核,把人力資源部當成了“萬能的上帝”;要么就把人力資源部當成“考核部”,專司考核。而真正產(chǎn)生績效的其它部門缺無權、無責、無事可做。

  誤區(qū)之八:強調(diào)考核力度而忽視績效評析。我們經(jīng)常聽到這樣的管理語言:“狠抓考核”、“加大力度”、“嚴格考核”、“細化考核”等等。這似乎沒什么錯誤。但是,能否把這些“力度”分一些給“績效評析”呢?要知道,績效評析要比績效考核更有意義??墒呛苓z憾,很多企業(yè)一心撲在考核上(實際上就是打分),根本沒什么“績效評析”。大不了有的企業(yè)只有“績效評估”而已。要知道,“估”是估不出效益的,因為主觀的因素太多;而“析”則不同,析的客觀因素很多,因此,可有助于績效提升

 

如何做好企業(yè)績效考核-讓人才釋放能量(二)

考核與企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務分離等等,有效的管理往往是簡單而實用的管理。有效的考核必須明確三個根本性的問題:

  一、為什么要考核?

  1、什么是績效考核

  績效考核就是對人員完成任務情況的一個跟蹤、記錄、考評??冃Э己耸鞘占?、分析、傳遞有關個人的在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結果方面的信息情況的過程??冃Э己说亩x是:績效考核是對前一階段績效管理工作的總結,目的是為了幫助經(jīng)理和員工改善績效,獲得更大的提升!

  2、考核的真正目的,即改善工作業(yè)績和提升員工能力,自下而上地達成公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標。

  就是根據(jù)每個崗位的具體要求、工作內(nèi)容、工作職責,對于具體從事這個崗位的人員,從工作完成情況上進行評估,比方說:銷售人員的績效主要是考核他們的銷售業(yè)績;

3、為什么要進行績效考核?有這樣四點理由:

  一是沒有考核就沒有管理,任何事沒有考核、檢查和監(jiān)督就沒有管理,就是會形成做好做壞一個樣,做和不做一個樣,因為我們不是大鍋飯的時代了,因為公司的發(fā)展要規(guī)范。大家想想,我們的每一項工作如是沒有檢查,沒有考核,或是說安排了沒有人過問是不是就會流于形式,董事長經(jīng)常說的一句話是員工原意做領導檢查的事----

  二是為了對過去的工作業(yè)績作出客觀 全面的評價,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進方案。通過考核,看到問題所在,提高管理水平,提高員工的工作效率,提供員工晉升的依據(jù);

  三是為了對員工有一個客觀的評價,員工或是管理人員、工程師工作一段時間后,對其工作任務的完成和工作表現(xiàn)有一個客觀的評價,對其能力有一個公正的評價,如何做這樣的評價呢?口說無憑,是不是用這樣的評價來做出一個公正的結論。通過事實來說明能力和你的業(yè)績是不是更有說服力。

  四是為了提高工作績效,實現(xiàn)工作過程的有效控制,及時了解任何員工任一項工作的每一個環(huán)節(jié)。是對員工工作業(yè)績的一種檢驗通過績效考核,檢查員工生產(chǎn)經(jīng)營和工作任務指標的完成情況,驗證員工的工作能力和業(yè)務水平。誰能干,誰不能干,考核結果一目了然。用考核的方式來證明員工的業(yè)績,具有客觀性、真實性,從而為公司選拔任命和使用人才提供依據(jù)??傊?,現(xiàn)在不是吃大鍋飯的時代了。通過考核提高大家的工作積極性,有效地激勵好員工,促進公司更快發(fā)展!保證公司各項任務的完成。

  通過以上幾點說明一定要要進行績效考核。

  二、考核什么?業(yè)績、工作任務、是不是達到工作標準

  績效考核,實質(zhì)強調(diào)的是過程,是對于績效全過程的管理。一種通過對人的管理去提高成功概率的方法。通過對人的管理來提高業(yè)績。

  實現(xiàn)工作過程的一種控制;對員工實施績效考核,就是要通過對員工業(yè)績的評價,來實現(xiàn)對員工在工作過程中行為的約束和限制,使其保持在一定范圍內(nèi)和一定界限中。績效考核本身就是員工相互評價、相互比較、相互影響、相互監(jiān)督,也是員工的自我教育和自我調(diào)控??冃Э己说慕Y果會以一種特殊的力量引導員工,使公司得以駕馭生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程,掌握對員工的使用支配權,從而保證生產(chǎn)經(jīng)營出成果、創(chuàng)效益。

  員工自身價值的一種提升;對于能力強的員工來說,自身價值的實現(xiàn)比金錢更重要。對員工實施績效考核,關鍵在于讓人才實現(xiàn)自身價值的提升。

  如是把績效考核看成了是獎優(yōu)罰劣的行政手段,管理者這么看,于是就按照該思想操作績效考核。員工這么看,就是采用各種手段,以獲取考核高分。最終,績效考核成為大家最不愿意觸及的事情,成為大家發(fā)泄憤怒和怨言的集中點,于是考核成了累贅,成了額外的工作負擔。

  首先,績效考核不是簡單的打分,而是對績效管理工作的總結。那么,這里的關鍵詞是績效管理和總結,而績效管理又包括績效計劃、績效溝通輔導、績效考核與反饋、績效診斷與提高。所以,績效考核不是簡單地對著表格打分,而是對主管和員工之間的共同工作、彼此溝通以及所取得的成功的一個總結。在此基礎上,找出雙方在績效周期內(nèi)存在的不足,進而進行總結和提高。

由此看來,績效考核絕對不僅僅是對表格的內(nèi)容的完成情況進行打分這么簡單,而是包含一系列的內(nèi)容,包括主管和員工以什么樣的方式確定考核指標,考核指標的具體內(nèi)容是什么,怎么衡量,多長時間衡量一次,主管將如何以幫助者和支持者的身份幫助員工實現(xiàn)績效目標并提升能力,部門主管和員工應該保持什么樣的溝通方式,部門主管是否能及時地把員工的績效表現(xiàn)反饋給員工,員工是否獲得了足夠的資源和領導力支持,等等。績效考核就是上述這些內(nèi)容進行綜合的總結,而不是簡單的填表打分,填表打分只是績效考核中很小的一部分而已。

  管理者很容易就直接進入主題,抓住考核打分不放,認為考核打分做好就是完成了績效考核,實際上不是。主要是總結,要溝通。有了總結和溝通,員工才能真正獲得考核打分之外的東西,而這些東西對員工來說是最重要的。當然,這對于部門主管來說也是相當重要的,因為員工的績效一定意義上就是部門主管的績效,員工的績效都提高了,部門主管的績效也就水漲船高了,勝任力也就獲得提升了!

  其次,績效考核的目的是為了幫助員工改善績效,這是關鍵。既然績效考核定位于幫助員工改善績效,那么我們就不能僅僅把目光盯在績效考核上,就不能僅僅完成填表打分這樣的簡單動作,而是要做好這之外的系列工作,包括溝通、輔導、反饋等。

  如果公司把績效考核僅僅定位在考核打分上,就只能收獲怨言和憤怒;如果公司考核定位在總結和改善上,公司收獲的就是成功。

  績效考核的作用有以下幾點:

  1、績效考核是人員聘用的依據(jù)。對員工的工作、學習、成長、效率、培訓、發(fā)展等進行全方位的定量和定性的考核,按照崗位工作說明書的標準要求,決定了員工的聘用與否;

  2、績效考核是人員職務升降的依據(jù)。考核的基本依據(jù)是崗位說明書,工作的績效是否符合該職務的要求,是否具有升職條件,或不符合職務要求應該予以降免;

  3、績效考核是人員培訓的依據(jù)。通過績效考核,可以準確地把握工作的薄弱環(huán)節(jié),并可具體掌握員工本人的培訓需要,從而制訂切實可行和行之有效的培訓計劃;

  4、績效考核是確定勞動報酬的依據(jù)。根據(jù)崗位說明書的要求,對應制訂的薪酬制度要求按崗位取得薪酬,而崗位目標的實現(xiàn)是依靠績效考核來實現(xiàn)的。因此根據(jù)績效確定薪酬,或者依據(jù)薪酬衡量績效,使得薪酬設計不斷完善、更加符合公司運營的需要;

  5、績效考核是人員激勵的手段。通過績效考核,把員工聘用、職務升降、培訓發(fā)展、勞動薪酬相結合,使得公司激勵機制得到充分運用,有利于公司的健康發(fā)展;同時對員工本人,也便于建立不斷自我激勵的心理模式;

  6、把績效考核與未來發(fā)展相聯(lián)系。無論是對公司或是員工個人,績效考核都可以對現(xiàn)實工作作出適時和全面的評價,便于查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),便于發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)實要求的差距,與時俱進,保持公司的持續(xù)發(fā)展和個人的不斷進步。

  三、如何進行績效考核

  1、進行績效考核的基礎是崗位說明書,有崗位職責,工作標準,

  2、要有考核方案和目標,就是說有個游戲規(guī)則;

  3、做好原始記錄,原始記錄是考核的重要依據(jù),任何一件事或是一項工作做得好壞一定要有記錄,通過事實和數(shù)據(jù)說話,

  4、要有檢查記錄,平時的檢查要有詳細的記錄;查詢記錄。對生產(chǎn)中控記錄、員工工作記錄、交接班記錄、出勤情況整理統(tǒng)計。

  5、考核結果要反饋:其目的是為了讓被考核人知道不足的地方是什么?

  真正有效的績效考核一定要抓住上述提到的三個核心問題,即一定要基于公司的戰(zhàn)略目標、與業(yè)務運作緊密結合并建立高績效的文化理念。績效考核一定要從高層開始,沒有高層參與,只針對中層和員工的績效考核體系不可能真正的成功。





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