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AppSolution

孫潤晨| 22 小時前

團(tuán)隊間如何高效協(xié)作已經(jīng)越來越成為大家關(guān)注的話題，不僅僅是通過網(wǎng)絡(luò)的「遠(yuǎn)程辦公」，甚至是近在咫尺的同事想要高效協(xié)作，也不是那么容易的事情?，F(xiàn)在市場上也有越來越多的 App 和解決方案來幫助我們高效地分配工作，如 Trello，Teambition 等等。

今天我就想來聊一聊「協(xié)同寫作」這個話題，協(xié)同寫作指的是一個文檔可能由多個成員來一起完成。

比如項目的策劃，可能在寫完之后就需要發(fā)給其他人看并收集反饋意見。這個時候最好的辦法就是通過「協(xié)同寫作」的 App 來和伙伴分享，它們可以讓你及時看到伙伴的修改意見并做出反饋。

印象筆記是一款比較老牌的「合作」筆記本，但是嚴(yán)格來說它并不能算作「協(xié)同寫作」軟件。后者的一個特點就是會實時保存和同步正在編輯的文檔，而印象筆記則采用一次同步的方式。

不過這并不會阻止印象筆記成為一款非常棒的團(tuán)隊協(xié)作應(yīng)用，它可以在多個平臺上使用，可以在其中插入圖片、上傳附件。印象筆記的亮點不在于它的寫作功能上（雖然設(shè)計之初確實是這樣的），而在于它能很輕松地拍下紙質(zhì)文檔并轉(zhuǎn)換成一個閱讀性較強(qiáng)的圖片。除此之外，強(qiáng)大的搜索功能可以讓你搜索 PDF、圖片、MS Office 文檔中的特定文字。

另一方面，印象筆記可以很方便地保存有用的網(wǎng)頁。可以通過 Chrome 上的插件，也可以通過手機(jī)的 App 并隨時分享給自己的伙伴，有需要還可以使用「圈點」來添加批注。只可惜印象筆記不支持 Markdown 語法，只能使用第三方的服務(wù)如「馬克飛象」等等。

Quip 是一個一開始就帶有光環(huán)的 App，它的創(chuàng)始人是 Facebook 前 CTO Bret Taylor 和 Google Engine 之父 Kevin Gibbs。他們想在移動設(shè)備上取代 MS Office 的地位，強(qiáng)調(diào)跨平臺尤其是移動端的服務(wù)。確實，很多時候我們打開文檔不再是在電腦上打開，而是在手機(jī)、平板之類的移動設(shè)備上打開。

Quip 除了是一款「協(xié)同寫作」工具之外，還是一款「即時通訊」工具，可以讓你一邊寫作一邊獲得反饋。它還會記錄下任何人對于文檔所做的修改，并同步到其他人的設(shè)備。同時它也會在左側(cè)的聊天框中顯示出來修改的部分，讓伙伴可以很輕松的對文檔進(jìn)行對照。

「協(xié)同寫作」工具在排版方面都不是特別的強(qiáng)大，提供的排版功能都極為有限。通常一個典型的協(xié)同寫作 App 只會提供幾個排版功能，加粗、斜體、下劃線、刪除線、代碼塊、待辦事項、列表、標(biāo)題和表格等等。

不過這樣做的好處就在于，它可以讓你在寫作的過程中更多地關(guān)注于寫作的內(nèi)容而非排版。不過對于我來說，這些排版功能已經(jīng)足夠了，何況大多數(shù)時候我都不會用工具欄來排版而是直接通過 Markdown 語法進(jìn)行排版。

石墨可以看作一個中國版的 Quip 文檔，從功能上和設(shè)計上都和 Quip 有些相似。不過和 Quip 的不接地氣相比，石墨無論是穩(wěn)定性還是外觀和設(shè)計上都更加符合國人的使用習(xí)慣。

不過石墨對于 Markdown 的支持比較有限，僅支持用「#」來進(jìn)行標(biāo)題格式的修改。其實在我看來，石墨這么優(yōu)雅的東西更適合做一些文藝小清新的事情。比如官方提到的那個故事，一個設(shè)計師發(fā)了一頁「什么都沒有」的白紙給女朋友，然而幾秒鐘之后頁面上神奇地出現(xiàn)一個接一個的字，是設(shè)計師給女友的告白心聲。

掃一掃微信我覺得是石墨最棒的設(shè)計，因為對方不需要再去下載一個 App （何況也沒有 App 給他下載）就可以查看文檔。但是不得不說，手機(jī)上打開網(wǎng)頁版真的使用體驗很差，查看足以，但是想編輯還是差了不少。

目前石墨推出了 iOS 的客戶端，然而 Android 用戶卻只能苦逼地打開網(wǎng)頁版了。

Google 出品，必屬精品。如果說前面幾款 App 主打的都是「小而微」，那么 Google Docs 主打的就是「大而全」。你可以把它理解成一個被搬到網(wǎng)頁上的 MS Office，當(dāng)然，因為是 Web App 同時是針對移動端優(yōu)化的產(chǎn)品，所以功能上比 MS Office 稍遜一籌。

除了不接地氣，不符合國情之外，Google Docs 還是強(qiáng)大的沒話說的。一些桌面時代常用的排版功能都被搬到了網(wǎng)頁上，更換字體、插入公式和繪圖、調(diào)整行間距、自定義頁眉頁腳等等。只可惜 Google Docs 不支持 Markdown，排版上還屬于最讓人無奈的那種選中然后才能調(diào)整格式的情況。

不過如果僅僅是作為一個跨平臺的協(xié)同寫作工具的話，Google Docs 的功能和體驗還是不錯的。這也是我將 Google Drive 而非 OneDrive 當(dāng)作主力的一個重要原因。

除了文中提到的這四款 App，還有很多不錯的協(xié)同寫作 App，比如來自 Dropbox 家的 Paper、Hackpad、Teambiton 的分享功能等等。

那么，跟「我剛把最新版發(fā)你了，你改完再發(fā)過來」道個別吧？