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28.如何分班統(tǒng)計(jì)男女人數(shù)

男=SUMPRODUCT(($B$2:$B$446=$E2)*($C$2:$C$446=F$1))

女=SUMPRODUCT(($B$2:$B$446=$E2)*($C$2:$C$446=G$1))

男｛=SUM(($B$2:$B$446=$E2)*($C$2:$C$446=$F$1))｝

女｛=SUM(($B$2:$B$446=$E2)*($C$2:$C$446=$G$1))｝

男｛=SUM(($B$2:$B$446=F2)*($C$2:$C$446=$G$1)*$D$2:$D$446)｝

女｛=SUM(($B$2:$B$446=F2)*($C$2:$C$446=$H$1)*$D$2:$D$446)｝

增加d列，輸入公式：=B2&C2，合并數(shù)據(jù)后再利用countif公式對(duì)D列統(tǒng)計(jì)。

=COUNTIF($B$2:$B$446,E2)

29.在幾百幾千個(gè)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)

我的意思不是查找功能,那個(gè)我會(huì)用,比如有幾百個(gè)人的名字輸入單元格中,但我面對(duì)那么多名字真無(wú)法短時(shí)間內(nèi)看出誰(shuí)重復(fù)了,該如何辦?

假設(shè)判斷區(qū)域?yàn)锳1:D10,格式/條件格式，選公式(不是數(shù)值)，輸入：

=COUNTIF($A$1:$D$10,A1)>1

然后在格式中設(shè)置一個(gè)字體或圖案顏色,確定,這樣重復(fù)數(shù)據(jù)就變成了有色單元格。

30.統(tǒng)計(jì)互不相同的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)

例如,在 3 * 3 的區(qū)域中統(tǒng)計(jì)互不相同的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),

1 2 3 

3 2 1

1 2 0

結(jié)果應(yīng)為 4 (4 個(gè)互不相同的數(shù)據(jù))

數(shù)組公式=sum(1/countif(a1:c3,a1:c3))

還可以公式:

=COUNT(IF(FREQUENCY(A1:C3,A1:C3),1))

31.多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

32.單個(gè)單元格中字符統(tǒng)計(jì)

假設(shè) A1單元格中有數(shù)據(jù)"sdfsfjksfhweofiefondsfljsdfisdofjei"

=SUMPRODUCT(--(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(ROW(97:122)),""))=1))

數(shù)組公式=SUM(IF(ISERROR(FIND(CHAR(ROW(97:122)),A1)),,1))

這個(gè)公式只適用單元中的字符為小寫(xiě)字母,給個(gè)通用點(diǎn)的

=SUM(--(MATCH(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),)=ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2)))))

=SUM(IF(ISERROR(FIND(CHAR(ROW(97:122)),LOWER(A1))),,1))

33.數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和,該用什么公式

=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數(shù)據(jù)區(qū))

34.函數(shù)如何實(shí)現(xiàn)分組編碼

對(duì)數(shù)值進(jìn)行分組編碼

=A2&TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"00")

十三、【數(shù)值取整及進(jìn)位】

1.取整數(shù)函數(shù)

907.5；1034.2；1500要改變?yōu)?span style="font-size: 12pt;">908；1035；1500公式為：

=CEILING(A1,1)

907；1034；1500要改變?yōu)?span style="font-size: 12pt;">910；1040；1500公式為：

=CEILING(A1,10)

如果要保留到百位數(shù)，即改變?yōu)?span style="font-size: 12pt;">1000；1100；1500公式為：

=CEILING(A1,100)

2.數(shù)值取整

在單元格中要取整數(shù)（只取整數(shù)不用考慮四舍五入）用什么函數(shù)呀？例如：10/4只要顯示2就可以了！要考慮負(fù)數(shù)的因數(shù)呢？例如：(-10/4)要顯示－2而不是－3？怎么辦？

=TRUNC(A1,0)

=ROUNDDOWN(A1,0)

3.求余數(shù)的函數(shù)

比如：A1=28，A2=（A1÷6）的余數(shù)=4，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)公式怎么寫(xiě)？ 

解答：=MOD(28,6)

4.四舍五入公式

=ROUND()

=ROUND($B$1*A1,2)

=ROUND(B1*A1,2)

=round(a1,0)

=round(a1,0)*0.95

5.對(duì)數(shù)字進(jìn)行四舍五入

對(duì)于數(shù)字進(jìn)行四舍五入,可以使用INT（取整函數(shù)），但由于這個(gè)函數(shù)的定義是返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此，用INT函數(shù)進(jìn)行四舍五入還是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能達(dá)到取整的目的。公式應(yīng)寫(xiě)成：

=INT(B2*100+0.5)/100

6.如何實(shí)現(xiàn)“見(jiàn)分進(jìn)元”

在我們的工資中，有一項(xiàng)“合同補(bǔ)貼”，只要計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)“分”值就在整數(shù)“元”進(jìn)一位，也就是說(shuō)3.01元進(jìn)到4.00元，3.00元不變，整數(shù)“元”不變。

=IF((A3-INT(A3))>=0.3,IF((A3-INT(A3))>=0.8,1,0.5),0)+INT(A3)

＝IF(RIGHT(FIXED(A1,2),2)>B1,TRUNC(A2)+1,A2)

說(shuō)明一下：A1即是要轉(zhuǎn)換的目標(biāo)；B2輸入00（文本格式，必須是00這兩個(gè)數(shù)） 。

＝IF(INT(A1)<>A1,INT(A1)+1,A1)

=ROUNDUP(A1,0)

=CEILING(A9,1)

=INT(A9+1)

7.四舍五入

如何將Excel 中的數(shù)據(jù)，希望把千位以下的數(shù)進(jìn)行四舍五入，例如：3245  希望變成3000；3690 希望成為400

=ROUND(C6*D6,2)

=ROUND(A2*0.001,)*1000

=ROUND(A2,-3)

=--FIXED(A2,-3)

=ROUND(A2/1000,0)*1000

8.如何四舍五入取兩位小數(shù)

如何四舍五入取兩位小數(shù),如2.145為2.15,0.1449為0.14.

9.根據(jù)給定的位數(shù)，四舍五入指定的數(shù)值

對(duì)整數(shù)無(wú)效。四舍五入B234的數(shù)值，變成小數(shù)點(diǎn)后一位。

12512.2514     12512.3

=ROUND(B23,1)

10.四舍六入

=IF(MOD(INT(A1),2)=0,IF(MOD(A1,1)=0.5,INT(A1),INT(A1+0.5)),INT(A1+0.5))

=IF(AND(RIGHT(A1*100,1)="0",RIGHT(A1*10,1)="5")=TRUE,IF(INT(A1)/2=INT(INT(A1)/2),INT(A1),ROUND(A1,0)),ROUND(A1,0))

AND(RIGHT(A1*100,1)="0",RIGHT(A1*10,1)="5")=TRUE 判斷是否為一位小數(shù),且是0.5，如果不符合上術(shù)要條件,按普通四舍五入法則處理,否則判斷整數(shù)部分的奇偶。

=IF(RIGHT(A1,1)*1<5,INT(A1),IF(RIGHT(A1,1)*1>5,INT(A1)+1,IF(MOD(ROUND(A1,),2)=0,ROUND(A1,),ROUNDDOWN(A1,))))

=IF(ROUNDUP(A1*2,)=A1*2,IF(MOD(ROUND(A1,),2)=1,ROUNDDOWN(A1,),ROUNDUP(A1,)),ROUND(A1,))

11.如何實(shí)現(xiàn)2舍3入

做工資時(shí)，常遇到：3.2元要舍去0.2元變?yōu)?span style="FONT-SIZE: 12pt;">3.00元,而3.3元要把0.3元入為0.5元變?yōu)?span style="FONT-SIZE: 12pt;">3.5元.請(qǐng)教,該如何實(shí)現(xiàn)?

=ROUND(A1*2,0)/2

=CEILING(A1,0.5)

=IF((A1-INT(A1))<=0.2,INT(A1),IF((A1-INT(A1))<=0.5,INT(A1)+0.5,IF((A1-INT(A1))<=0.7,INT(A1),INT(A1)+1)))

=CEILING(A1-0.2,0.5)

=FLOOR(A1+0.2,0.5)

12.怎么設(shè)置單元格以千元四舍五入

比如輸入123456，顯示出來(lái)123，000

=round(a1,-3)

=mround(A1,1000)

13.ROUND函數(shù)的四舍五入不進(jìn)位的解決方法？

計(jì)算一：A2=1345.3  B2=1232.4  C3=A2-B2=112.9   D=0.05  E=ROUND(B2*D2,2)=5.64  （計(jì)算結(jié)果為5.645，此運(yùn)算沒(méi)有進(jìn)位）。

計(jì)算二：A2=1225.4  B2=1112.5  C3=A2-B2=112.9   D=0.05  E=ROUND(B2*D2,2)=5.65（計(jì)算結(jié)果為5.645，此運(yùn)算進(jìn)位）。

以上兩式中C3結(jié)果都為112.9，而為什么應(yīng)用ROUND函數(shù)后結(jié)果卻不一樣。

請(qǐng)教高手有什么函數(shù)能保證四舍五入不會(huì)出錯(cuò)。

可將C列先變成文本性數(shù)據(jù)，再進(jìn)行后面的運(yùn)算，以達(dá)到計(jì)算的目的。

如：C列可改成C1=TRIM(A1-B1)，以此類(lèi)推，只要是更改成文本性數(shù)據(jù)就行。

14.保留一位小數(shù)

我需要保留一位小數(shù),不管后面是什么數(shù)字,超過(guò)5或不超過(guò)5,都向前進(jìn)一位.

例如:329.99-->330.00

329.84----->329.90

329.86----->329.90

=roundup(*,2)或=round(a1+0.04,1)

15.如何三舍四入

=round(原數(shù)值+0.001,2)

16.另類(lèi)四舍五入

我用Excle給別人算帳，由于要對(duì)上百家收費(fèi)，找零卻是個(gè)問(wèn)題。于是我提出四舍五入，收整元。但是領(lǐng)導(dǎo)不同意，要求收取0.5元。例如：某戶為123.41元，就收123.50元;如果是58.72元，就收58.5元。這可難壞了我。經(jīng)過(guò)研究，我發(fā)現(xiàn)，可以在設(shè)置單元格中，設(shè)成分?jǐn)?shù)，以2為分母，可以解決問(wèn)題。但是打印出來(lái)的卻是分?jǐn)?shù)不好看，而且求和也不對(duì)。請(qǐng)各位高手給予指點(diǎn)。是這樣的，如果是57.01元，則省去，即收57.00元；如果是57.31元，則進(jìn)為57.50元；如果是57.70元，也收57.50元；要是57.80元，則收58.00元。

假設(shè)數(shù)據(jù)在A1

=INT(A1)+IF((A1-INT(A1)<=0.3),0,IF((A1-INT(A1)>0.7),1,0.5))

簡(jiǎn)化一下：

=INT(A1)+0.5*((A1-INT(A1)>0.3)+(A1-INT(A1)>0.7))

int函數(shù)取整數(shù)部分，A1-int(A1)取小數(shù)部分，根據(jù)你的意思：<=0.3按0算，0.3~0.7(含)按0.5算，0.7~0.99……按+1算

則：第一個(gè)公式不難理解了

簡(jiǎn)化公式中：“*((A1-INT(A1)>0.3)+(A1-INT(A1)>0.7))”即(小數(shù)部分>0.3)+(小數(shù)部分>0.7)

我們知道這是省略if的判斷語(yǔ)句，條件為真返回true（也就是1）否在為false（0），那么如果小數(shù)<=0.3，則兩個(gè)條件都為0，即整數(shù)部分+0.5*0=整數(shù)部分，介于0.3~0.7，則為整數(shù)部分+0.5*（1+0），大于0.7肯定也大于0.3啦，則為整數(shù)部分+0.5*（1+1）。

請(qǐng)問(wèn)，如果是由幾個(gè)分表匯總的總表想如此處理，該如何做。

例：e112位置=SUM(一庫(kù)入庫(kù)!G112,二庫(kù)入庫(kù)!G112,四庫(kù)入庫(kù)!G112,保健酒基地入庫(kù)!G112,下陸倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)!G112)

匯總的結(jié)果為100.24，而我要求如果小數(shù)為24的話自動(dòng)視為1累加，否則不便。

就是小數(shù)為0.24才加1，否則都舍掉？

若是：=if（sum公式-int（sum公式）=0.24，int（sum公式）+1，sum公式）

17.想把小數(shù)點(diǎn)和后面的數(shù)字都去掉，不要四舍五入

比如：        

12.30    變成         12.00

45.32                 45.00

25.38                 25.00

6.54                   6.00

13.02                 13.00

59.68                 59.00

23.62                 23.00

=Rounddown(A1,0)

你要把A1換成你要轉(zhuǎn)換的那個(gè)單元格啊，然后拖動(dòng)就可以了！

我那里用的那個(gè)A1只是告訴你一個(gè)例子而已，你要根據(jù)你的實(shí)際情況來(lái)修改一下才能用的。

=INT(A1)

18.求真正的四舍五入后的數(shù)

請(qǐng)教如何在Excel中，求“金額合計(jì)”（小數(shù)點(diǎn)后二位數(shù)）時(shí)，所取的數(shù)值應(yīng)是所求單元格中寫(xiě)的數(shù)字（四舍五入后的數(shù)字），而不是（四舍五入前）的數(shù)字。因?yàn)橹挥羞@樣行和列及關(guān)聯(lián)的工作表才能對(duì)得上，例如：表上的數(shù)值分別是：(1.802/2=0.901)0.90(A1); (1.604/2=0.802)0.80(A2);  (1.406/2=0.703)0.70(A3);（因取小數(shù)點(diǎn)后二位）。合計(jì)數(shù)(A4)表中自己計(jì)算和顯示是：(0.901+0.802+0.703=2.406)2.41（四舍五入后的數(shù)值）。但照表中的數(shù)值人工計(jì)算卻是：(0.9+0.8+0.7=)2.4,有矛盾，還有許多例子，故請(qǐng)教各高手，如何設(shè)置公式，使得人工計(jì)算結(jié)果同表中一致。請(qǐng)指教。十分感謝！

工具》選項(xiàng)》重新計(jì)算》以顯示精度為準(zhǔn)   前打鉤

也可以用函數(shù) ROUND() 使結(jié)果四舍五入 。如ROUND（算式，2）代表保留兩位小數(shù)，如ROUND（算式，1）代表保留一位小數(shù)。

19.小數(shù)點(diǎn)進(jìn)位

小數(shù)點(diǎn)進(jìn)位如何把1.4進(jìn)成2或1.3進(jìn)成2

=Roundup(A1,0)

=INT(A1+0.9)

 =int(a1)+1

如何把1.4進(jìn)成2，而1.2不進(jìn)位

=ROUND(A1+0.1,0)

20.個(gè)位數(shù)歸0或者歸5

A*B后想得到C的結(jié)果值，用什么函數(shù)比較好

A          B         C(想得到的數(shù)值)

320        1.1               355

1140       1.2               1370

50         1.3               65

16         1.4               25

=CEILING(A1*B1,5)

十四、【大小值或中間值】

1.求平均值

如在列中有一組數(shù)字：10、7、9、27、2

=AVERAGE(A2:A6) 上面數(shù)字的平均值為11

行公式=AVERAGE(B2:D2)

2.如何實(shí)現(xiàn)求平均值時(shí)只對(duì)不等于零的數(shù)求均值？

＝AVERAGE (IF(A1:A5>0,A1:A5))

3.平均分的問(wèn)題

假設(shè)一個(gè)班有60人，要統(tǒng)計(jì)出各個(gè)學(xué)科排名前50的學(xué)生的平均分，用公式應(yīng)該如何寫(xiě)？如果用排序再來(lái)算的話很麻煩，能不能直接用公式找出前50名進(jìn)行計(jì)算？

{=AVERAGE(LARGE(A1:A60,ROW(INDIRECT("1:50"))))}

4.怎樣求最大值（最小值或中間值）

=IF(A2="","",MAX((LOOKUP(ROW($A$2:$A$14),IF($A$2:$A$14<>"",ROW($A$2:$A$14)),$A$2:$A$14)=A2)*$C$2:$C$14))

=IF(A2="","",LOOKUP(2,1/FIND(A2,$B$2:$B$1000),$C$2:$C$1000))

=IF(A2="","",MAX(IF(ISNUMBER(FIND(A2,$B$2:$B$1000)),$C$2:$C$1000)))

5.平均數(shù)怎么弄

如在列中有一組數(shù)字：10、7、9、27、2

公式為：

=AVERAGE(A2:A6) 上面數(shù)字的平均值為11

=AVERAGE(A2:A6, 5) 上面數(shù)字與 5 的平均值為10

6.去掉其中兩個(gè)最大值和兩個(gè)最小值的公式

我要將一行數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。要去掉其中兩個(gè)最大值和兩個(gè)最小值，不知道怎樣運(yùn)用公式，應(yīng)該是：

=SUM(A1:A50)-MAX(A1:A50)-LARGE(A1:A50,2)-MIN(A1:A50)-SMALL(A1:A50,2) 

這個(gè)只能減去1個(gè)最大和1個(gè)最小值，不符合題意?？捎孟旅娴墓?。

=SUM(A1:A20)-SUM(LARGE(A1:A20,{1,2}))-SUM(SMALL(A1:A20,{1,2}))

7.去一行最高分最低分求平均值

去一行中一個(gè)最高分和一個(gè)最低分求平均值

公式為：=(SUM(A5:E5)-MAX(A5:E5)-MIN(A5:E5))/(COUNTIF(A5:E5,">0")-2)

但另用TRIMMEAN ()函數(shù)較好。=TRIMMEAN($A$5:$E$5,2/COUNT($A$5:$E$5))

為需要進(jìn)行整理并求平均值的數(shù)組或數(shù)值區(qū)域。TRIMMEAN(array,percent)

為計(jì)算時(shí)所要除去的數(shù)據(jù)點(diǎn)的比例，例如，如果 percent = 0.2，在 20 個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的集合中，就要除去 4 個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn) (20 x 0.2)：頭部除去 2 個(gè)，尾部除去 2 個(gè)。

用活了TRIMMEAN函數(shù)，這個(gè)問(wèn)題易如反掌。

8.在9個(gè)數(shù)值中去掉最高與最低然后求平均值

假設(shè)9個(gè)數(shù)值所在的區(qū)域?yàn)?span style="font-family: Tahoma, sans-serif;">A1：A9

=(SUM(A1:A9)-MAX(A1:A9)-MIN(A1:A9))/7

=TRIMMEAN(A1:A9,2/COUNTA(A1:A9))

=TRIMMEAN(A1:A9,2/9)

｛=AVERAGE(SMALL(A1:A9,ROW(2:8)))｝

=ROUND((SUM(A1:A9)-MAX(A1:A9)-MIN(A1:A9))/(COUNT(A1:A9)-2),3)

=TRIMMEAN(A1:A9,0.286)

9.求最大值（n列）

{=MAX(($A$2:$A$16=$D$2)*($B$2:$B$16))}

｛=LARGE(IF(FREQUENCY(TRANSPOSE(N3:AT3),TRANSPOSE(N3:AT3)),(N3:AT3)),ROW(A1))｝

10.如何實(shí)現(xiàn)求平均值時(shí)只對(duì)不等于零的數(shù)求均值？

= TRIMMEAN (IF(A1:A5>0,A1:A5))

11.得到單元格編號(hào)組中最大的數(shù)或最小的數(shù)

對(duì)字符格式的數(shù)字不起作用。

=MAX(B16:B25)

=MIN(B16:B25)   （得到最小的數(shù)的公式）

12.標(biāo)記出3個(gè)最大最小值

=RANK(B4,$B4:$Q4)+COUNTIF($B4:B4,B4)<=4

=RANK(B4,$B4:$Q4,2)+COUNTIF(B4:$Q4,B4)<=4

=(COUNTIF($B3:$Q3,">"&B3)+COUNTIF($B3:B3,B3))<=3

=(COUNTIF($B3:$Q3,">"&B3)+COUNTIF(B3:$B3,B3))>COUNT($B3:$Q3)-3

=SMALL(rongjun!$C4:$R4+COLUMN(rongjun!$C4:$R4)/10000,{1,2,3})

=LARGE(rongjun!$C4:$R4+COLUMN(rongjun!$C4:$R4)/10000,{1,2,3})

=RANK(B8,$B8:$Q8)+COUNTIF($B8:B8,B8)-1<=3

=RANK(B8,$B8:$Q8)+COUNTIF($B8:B8,B8)-1>COUNT($B8:$Q8)-3

＝C4+COLUMN(C4)/10000>LARGE(rongjun!$C4:$R4+COLUMN(rongjun!$C4:$R4)/10000,4)

13.取前五名，后五名的方法

{=LARGE(IF(ISERROR($D$2:$D$57),0,$D$2:$D$57),ROW())}

{=SMALL(IF(ISERROR($D$2:$D$57),0,$D$2:$D$57),ROW())}

{=LARGE(IF(ISERROR(D$2:D$57),"",D$2:D$57),ROW(1:5))}

{=SMALL(IF(ISERROR(D$2:D$57),"",D$2:D$57),ROW(1:5))}

=LARGE(B$2:B$57,ROW(A1))

=SMALL(B$2:B$57,ROW(A1)+COUNTIF(B$2:B$57,0))

=LARGE(D$2:D$57,ROW(A1))

=SMALL($D$2:$D$57,5-MOD(ROW(A5),5))

14.如何用公式求出最大值所在的行？

如A1：A10中有10個(gè)數(shù)，怎么求出最大的數(shù)在哪個(gè)單元格？

=MATCH(LARGE(A1:A10,1),A1:A10,0)

=ADDRESS(MATCH(SMALL(A1:A10,COUNTA(A1:A10)),A1:A10,0),1)

=ADDRESS(MATCH(MAX(A1:A10,1),A1:A10,0),1)

{=ADDRESS(MATCH(MAX(LEN(A1:A10)),LEN(A1:A10),FALSE),1)}

{=ADDRESS(SUM(($A$1:$A$10=MAX($A$1:$A$10))*(ROW($A$1:$A$10))),SUM(($A$1:$A$10=MAX($A$1:$A$10))*(COLUMN($A$1:$A$10))))}

15.如有多個(gè)最大值的話呢？如何一一顯示其所在的單元格？

{=IF(ROW(1:1)<=COUNTIF($A$1:$A$100,MAX($A$1:$A$100)),ADDRESS(LARGE(IF($A$1:$A$100=MAX($A$1:$A$100),ROW($A$1:$A$100)),ROW(1:1)),1),"")}

16.求多個(gè)最高分

語(yǔ)文成績(jī)有多個(gè)最高分,如何用公式的方法把他們抽出來(lái)(動(dòng)態(tài))?

數(shù)組公式，按下Ctrl+Shift+Enter結(jié)束。

如果增加一個(gè)條件,就是在姓名前加一個(gè)類(lèi)別,例如前5個(gè)人是A類(lèi)的,后4個(gè)是B類(lèi)的,請(qǐng)分類(lèi)找出A類(lèi)和B類(lèi)的對(duì)應(yīng)姓名的最高分

=INDEX(B:B,SMALL(IF(C$2:C$10=MAX(IF($A$2:$A$10="A",$C$2:C$10)),ROW($2:$10),IF(C$2:C$10=MAX(IF($A$2:$A$10="B",$C$2:$C$10)),ROW($2:$10),65536)),ROW(1:1)))&""

17.如何求多條件的平均值

應(yīng)如何求下表中1月份400g重量的平均值

月份   規(guī)格    重量

1       400g     401

1       400g     403

2       400g     402

2       400g     404

1       200g     201

1       200g     203

2       200g     202

試試這個(gè)行不行=SUMPRODUCT(($A$4:$A$10=1)*($B$4:$B$10="400g"),($C$4:$C$10))/SUMPRODUCT(($A$4:$A$10=1)*($B$4:$B$10="400g"))

比較土的辦法

{=SUM(IF(($A$1:$A$7=1)*($B$1:$B$7="400g"),C1:C7,0))/SUM(IF(($A$1:$A$7=1)*($B$1:$B$7="400g"),1,0))}

數(shù)組公式：{=AVERAGE(IF(B2:B8="400g")*(A2:A8=1),(C2:C8),""))}

另一個(gè)數(shù)組公式試試：=Average(if((a1:a10=1)*(b1:b10="400g"),c1:c10))

=SUMIF(B1:B7,B1,C1:C7)/COUNTIF(B1:B7,B1)    這個(gè)也可以

18.想求出第三大之?dāng)?shù)值

如A1：A4分別為1,2,2,3. 

想求出第三大之?dāng)?shù)值"1",應(yīng)如何設(shè)公式。   

=large(if(frequency(a1:a4,a1:a4),a1:a4),3)

數(shù)組公式的解法

=LARGE((MATCH(A1:A10,A1:A10,)=ROW(1:10))*A1:A10,3)

 十五、【查詢和查找

1.查找順序公式

=LOOKUP(2,1/(A1:A20<>0),A1:A20)

=MATCH(7,A1:A20)

=VLOOKUP(7,A1:B11,2)

2.怎樣實(shí)現(xiàn)精確查詢

用VLOOKUP

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

用LOOKUP

=LOOKUP(B11,B3:B7,E3:E7)

用MATCH+INDEX

=INDEX(E3:E7,MATCH(B11,B3:B7,0))

用INDIRECT+MATCH

=INDIRECT("E"&MATCH(B11,B3:B7,0)+2)

用OFFSET+MATCH

=OFFSET(E3,MATCH(B11,B3:B7,0)-1,0)

用INDIRECT+ADDRESS+MATCH

=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(B11,B4:B7,0)+3,5))

用數(shù)組公式

=INDEX(E1:E7,MAX(IF((B4:B7=B11),ROW(B4:B7),0)))

3.查找及引用

如何查找并引用B2單元格中所顯示日期當(dāng)日的相應(yīng)代碼的值。

B3=IF(COUNTIF($E$3:$E$20,A3),VLOOKUP($A3,$E$2:$M$20,MATCH(B$2,$F$2:$M$2,)+1,),"")

4.查找函數(shù)的應(yīng)用

我想在A5輸入表的名稱，B5自動(dòng)跳出該表中B列的最后一個(gè)有效數(shù)值，請(qǐng)問(wèn)B5的公式該如何設(shè)定？

B2 =IF(A2="","",LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B")))

5.怎么能方便的判斷某個(gè)單元格中包含多少個(gè)指定的字符？

例：A1 中是“ASAFAG”，我希望計(jì)算出A1里面有多少個(gè)“A”......

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"A",""))

6.如何用查找函數(shù)

一、要求: 利用公式從左表中查詢相應(yīng)的地區(qū)，結(jié)果放在H14單元格

=VLOOKUP(G14,IF({1,0},D14:D18,C14:C18),2,)

h14=OFFSET(C14,MATCH(G14,D14:D18,0)-1,,,)

H14 =INDIRECT("c"&MATCH(G14,D:D,))

二、要求: 根據(jù)C25單元格的商品名稱，查找該商品的最新單價(jià)，即該商品最后一條記錄的單價(jià)（結(jié)果放在D25單元格）。用數(shù)組公式：

=INDIRECT("G"&MAX((D14:D22=C25)*ROW(D14:D22)))

D25 =LOOKUP(2,1/(D14:D22=C25),G14:G22)

7.日期查找的問(wèn)題

我有一個(gè)日期比如:2007/02/12,我想知道它減去一個(gè)固定天數(shù)比如6后,最接近它的一個(gè)星期四(只能提前)是多少號(hào)

2007/02/12的答案應(yīng)該是2007/02/01而不是2007/02/08

日期在A1處，B1處輸入：=MAX((WEEKDAY(A1-6-{1,2,3,4,5,6,7},2)=4)*(A1-6-{1,2,3,4,5,6,7}))

A1  =2007/02/12

B1, 輸入公式 :

8.如何自動(dòng)查找相同單元格內(nèi)容

=SUMPRODUCT(($D$2:$D$15=A21)*($E$2:$E$15))

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A6,$D$2:$E$15,2,0)),0,VLOOKUP(A6,$D$2:$E$15,2,0))

9.查找函數(shù)

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A14,A:B:D:F,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A14,A:B:D:F,2,FALSE))

=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,k!B2:Z2189,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C2,k!B2:Z2189,2,FALSE))

10.怎樣對(duì)號(hào)入座（查找）

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$5,2,FALSE)

=INDEX($B$2:$B$5,MATCH(D2,$A$2:$A$5,0))

=OFFSET($A$1,MATCH(D2,$A$2:$A$5,0),1)

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$16,2,)

=VLOOKUP(D2,IF({1,0},$A$1:$A$9,$B$1:$B$9),2,)

=LOOKUP(2,1/($A$1:$A$10=D2),$B$1:$B$10)

11.一個(gè)文本查找的問(wèn)題

如何在一個(gè)單元格中,統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符出現(xiàn)的次數(shù),例如:單元格A1中填有:張三/李四/王五",如何通過(guò)公式來(lái)計(jì)算此單元格中共填有幾個(gè)人姓名,每個(gè)人姓名之間用"/"符號(hào)分開(kāi),煩請(qǐng)相告.

12.查找一列中最后一個(gè)數(shù)值

我想用公式知道,另一個(gè)表中"A"列最下面一個(gè)數(shù)是多少,就行了.用不定值的,因?yàn)檫€有數(shù)據(jù)有增加,

=LOOKUP(9E+307,Sheet2!A:A)——最后一個(gè)數(shù)值

=LOOKUP(REPT("座",255),Sheet2!A:A)——最后一個(gè)文本

或

=INDEX(Sheet2!A:A,MATCH(9E+307,Sheet2!A:A))

=INDEX(Sheet2!A:A,MATCH("*",Sheet2!A:A,-1))

＝Match(rept("座",255),sheet2!A:A)

13.查找重復(fù)字符

兩組數(shù)值

     A                            B

1245689                0134578

查找單元格Ａ和Ｂ里重復(fù)及不重復(fù)的字符

正確答案：重復(fù)字符－1458

　　　　　    不重復(fù)字符－023679

以下公式對(duì)數(shù)字有效：

重復(fù)數(shù)字：

=IF(COUNT(FIND(0,A1:B1))=2,0,"")&SUBSTITUTE(SUM(IF(ISNUMBER(FIND(ROW($1:$9),A1))+ISNUMBER(FIND(ROW($1:$9),B1))=2,ROW($1:$9)*10^(10-ROW($1:$9)))),0,)

不重復(fù)數(shù)字：

=IF(COUNT(FIND(0,A1:B1))=1,0,"")&SUBSTITUTE(SUM(IF(ISNUMBER(FIND(ROW($1:$9),A1))+ISNUMBER(FIND(ROW($1:$9),B1))=1,ROW($1:$9)*10^(10-ROW($1:$9)))),0,)

都是數(shù)組公式，按Ctrl+shift+enter結(jié)束。

重復(fù)數(shù)字：

=IF(COUNT(FIND(0,A1:B1))=2,0,"")&SUBSTITUTE(SUM(IF(MMULT(COUNTIF(OFFSET(A1,,{0,1},),"*"&ROW($1:$9)&"*"),{1;1})>1,ROW($1:$9)*10^(9-ROW($1:$9)))),0,)

不重復(fù)數(shù)字：

=IF(COUNT(FIND(0,A1:B1))=1,0,"")&SUBSTITUTE(SUM(IF(MMULT(COUNTIF(OFFSET(A1,,{0,1},),"*"&ROW($1:$9)&"*"),{1;1})<2,ROW($1:$9)*10^(9-ROW($1:$9)))),0,)

14.請(qǐng)教查找替換問(wèn)題

把表1中字符在4個(gè)以上的字段(含4個(gè))查找出來(lái),替換成表2中的人名,最好在原位置修改,或者在新的一列上生成也成,只要其他內(nèi)容保持不變并按原來(lái)的順序即可。

=IF(LEN(A2)<4,A2,OFFSET(表2!$A$1,SUMPRODUCT(--(LEN($A$2:A2)>3))-1,))

15.IF函數(shù)替換法總結(jié)

條件說(shuō)明：小于10返回500，小于20返回800，小于30返回1100，小于40返回1400，大于40返回1700

類(lèi)似于以上要求，大家最先想到IF函數(shù)，這也本屬IF專(zhuān)長(zhǎng)。但用IF一般要長(zhǎng)長(zhǎng)的公式，且計(jì)算較慢?，F(xiàn)總結(jié)一下IF之替換公式，望能拋磚引玉，在我的倡導(dǎo)下各位提供更完善的方案。其中部分公式通用，部分公式有局限性，請(qǐng)看說(shuō)明。(前18個(gè)條件公式，根據(jù)速度，排名如下)

1=SMALL({500;800;1100;1400;1700},COUNTIF($A$9:$A$13,"<="&A1))

2=INDEX({500;800;1100;1400;1700},COUNTIF($A$9:$A$13,"<="&A1))

3=CHOOSE(COUNTIF($A$9:$A$13,"<="&A1),500,800,1100,1400,1700)

4=LOOKUP(A1,{0,10,20,30,40},{500,800,1100,1400,1700})

5=MIN(4,INT(A1/10))*300+500

6=MATCH(A1,{0,10,20,30,40})*300+200

7=MIN(40,FLOOR(A1,10))*30+500

8=HLOOKUP(A1,{0,10,20,30,40;500,800,1100,1400,1700},2,1)

9=200+SUM((A1>={0;10;20;30;40})*300)

10=FREQUENCY({0,10,20,30,40},A1)*300+200

11=MAX((A1>={0,10,20,30,40})*{500,800,1100,1400,1700})

12=INDEX({500;800;1100;1400;1700},MATCH(A1,{0;10;20;30;40},1))

13=CHOOSE(MATCH(A1,{0;10;20;30;40},1),500,800,1100,1400,1700)

14=500+SUM(IF(A1>={10,20,30,40},{300,300,300,300}))

15=IF(A1<10,500,IF(A1<20,800,IF(A1<30,1100,IF(A1<40,1400,1700))))

16=CHOOSE(SUM((A1>={0;10;20;30;40})*1),500,800,1100,1400,1700)

17=MAX((INT(A1/({10;20;30;40}))>0)*(ROW($1:$4)*300))+500

18=CHOOSE(MIN(INT(A1/(ROW($1:$4)*10))+1,5),500,800,1100,1400,1700)

新增公式：

19=CHOOSE(MIN(INT(A1/(ROW($1:$4)*10))+1,5),500,800,1100,1400,1700)

20{=MAX((INT(A1/(ROW($1:$4)*10))>0)*(ROW($1:$4)*300))+500}

21=500+MIN(4,MAX(0,INT(A1/10)))*300

22MAX((A1>={0,10,20,30,40})*{500,800,1100,1400,1700})

23=MATCH(A1,{0,10,20,30,40})*300+200

24=MIN(40,FLOOR(A1,10))*30+500

25=FREQUENCY(ROW($1:$5)*10-10,A1)*300+200

16.查找的函數(shù)（查找末位詞組）

（數(shù)組公式：）=REPLACE(A2,1,MAX(IF(MID(A2,ROW($1:$100),1)=" ",ROW($1:$100))),)

=REPLACE(A2,1,LOOKUP(1,0/(MID(" "&A2,ROW($1:$100),1)=" "),ROW($1:$100))-1,)

（數(shù)組公式：）=RIGHT(A2,MATCH(1,FIND(" ",RIGHT(" "&A2,ROW($1:$100))),)-1)

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",50)),50))   （好）

其實(shí)這個(gè)公式的思路, 是可以變化的，改變REPT( )中的數(shù)值, 可以返回, 指定空格位置後的數(shù)據(jù)，比如：

A1  =一 二三 四 五 六 七 八 九

10個(gè)普通公式, 分別為 :

1=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1,"",REPT("",100)),100)) 返回第0空格位置後的數(shù)據(jù)>一 二 三 四 五 六 七 八 九

2=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",50)),100)) 返回第8 空格位置後的數(shù)據(jù)>九3=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",40)),100)) 返回第7 空格位置後的數(shù)據(jù)>八 九

4=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",30)),100)) 返回第6 空格位置後的數(shù)據(jù)>七 八九

5=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",23)),100)) 返回第5空格位置後的數(shù)據(jù)>六 七八 九

6=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",18)),100)) 返回第4 空格位置後的數(shù)據(jù)>五 六 七 八 九

7=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",14)),100)) 返回第3 空格位置後的數(shù)據(jù)>四 五 六 七 八 九

8=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",12)),100)) 返回第2 空格位置後的數(shù)據(jù)>三 四 五 六 七 八 九

9=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",11)),100)) 返回第1 空格位置後的數(shù)據(jù)>二 三 四 五 六 七 八 九

10=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",9)),100)) 返回第0空格位置後的數(shù)據(jù)>一 二三 四 五 六 七 八 九

17.怎樣從原始數(shù)據(jù)中自動(dòng)獲取最后一個(gè)數(shù)據(jù)

18.兩列數(shù)據(jù)查找相同值對(duì)應(yīng)的位置

=MATCH(B1,A:A，0)

19.查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)

（1）、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對(duì)應(yīng)結(jié)果

=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

（2）、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對(duì)應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)

=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

 十六、【輸入數(shù)據(jù)的技巧

談?wù)凟xcel輸入的技巧

在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯(cuò)誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對(duì)輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，有必要來(lái)介紹一下在Excel中輸入各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的方法和技巧。

　　【1】輸入文本

　　Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒(méi)有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們?cè)赪ord、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車(chē)鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開(kāi)頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車(chē)鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車(chē)，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車(chē)鍵。

　　【2】輸入分?jǐn)?shù)

　　幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來(lái)分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車(chē)鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開(kāi)，比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。

    【3】輸入負(fù)數(shù)

　　在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在（）括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車(chē)鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。

　　【4】輸入小數(shù)

　　在輸入小數(shù)時(shí)，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬(wàn)位等，當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來(lái)，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88 000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。

　　【5】輸入貨幣值

　　Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺(tái)以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來(lái)，如果用要輸入人民幣符號(hào)，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤(pán)上按“0165”即可?？焖佥斎霘W元符號(hào) 先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(pán)(俗稱小鍵盤(pán))鍵入0128這4個(gè)數(shù)字，松開(kāi)Alt鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。

【6】輸入日期

Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來(lái)輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤(pán)上的Ctrl+;組合鍵。

    【7】輸入時(shí)間

　　在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵。

    【8】輸入比值

    如何在excel中輸入比值(1:3)，單元格式設(shè)置為文本即可。先設(shè)成文本格式，再輸入。

【9】輸入0開(kāi)頭

在Excel單元格中，輸入一個(gè)以“0”開(kāi)頭的數(shù)據(jù)后，往往在顯示時(shí)會(huì)自動(dòng)把“0”消除掉。要保留數(shù)字開(kāi)頭的“0”，其實(shí)是非常簡(jiǎn)單的。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個(gè)“‘ ”（單引號(hào)），這樣跟在后面的以“0”開(kāi)頭的數(shù)字的“0”就不會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)消除。還有更好的辦法，就是設(shè)置單元格格式為自定義“000000#“，0的個(gè)數(shù)依編碼長(zhǎng)度定，這樣可以進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算。如果這帶0開(kāi)頭的字串本身是文本，或者是不定長(zhǎng)的，那干脆先設(shè)該部分單元格格式為文本好了。另外還可用英語(yǔ)逗號(hào)開(kāi)頭再輸就可以了。

【10】輸入百分?jǐn)?shù)

在單元格中輸入一個(gè)百分?jǐn)?shù)（如60％），按下回車(chē)鍵后顯示的卻是0.6。出現(xiàn)這種情況的原因是因?yàn)樗斎雴卧竦臄?shù)據(jù)被強(qiáng)制定義成數(shù)值類(lèi)型了，只要更改其類(lèi)型為“常規(guī)”或“百分?jǐn)?shù)”即可。操作如下：選擇該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再在“分類(lèi)”欄中把其類(lèi)型改為上述類(lèi)型中的一種即可。如果我要求為負(fù)值的百分?jǐn)?shù)自動(dòng)顯示成紅色，可以再利用條件格式進(jìn)行設(shè)置，格式-條件格式-單元格數(shù)值-小于-0(格式-圖案-紅色)，選中要設(shè)置的單元格-----ctrl+1---分類(lèi)---自定義---輸入   0.00%;[紅色]-0.00%

【11】勾怎么輸入

1、按住ALT鍵輸入41420后放開(kāi)ALT鍵√

2、首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。

【12】輸入無(wú)序數(shù)據(jù)

在Excel數(shù)據(jù)表中，我們經(jīng)常要輸入大批量的數(shù)據(jù)，如學(xué)生的學(xué)籍號(hào)、身份證號(hào)等。這些數(shù)值一般都無(wú)規(guī)則，不能用“填充序列”的方法來(lái)完成。通過(guò)觀察后我們發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)至少前幾位是相同的，只有后面的幾位數(shù)值不同。通過(guò)下面的設(shè)置，我們只要輸入后面幾位不同的數(shù)據(jù)，前面相同的部分由系統(tǒng)自動(dòng)添加，這樣就大大減少了輸入量。例如以學(xué)籍號(hào)為例，假設(shè)由8位數(shù)值組成，前4位相同，均為0301，后4位為不規(guī)則數(shù)字，如學(xué)籍號(hào)為03010056、03011369等。操作步驟如下：選中學(xué)籍號(hào)字段所在的列，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在“分類(lèi)”中選擇“自定義”，在“類(lèi)型”文本框中輸入“03010000”。不同的4位數(shù)字全部用“0”來(lái)表示，有幾位不同就加入幾個(gè)“0”，[確定]退出后，輸入“56”按回車(chē)鍵，便得到了“03010056”，輸入“1369”按回車(chē)便得到了“03011369”。身份證號(hào)的輸入與此類(lèi)似。

【13】快速輸入拼音

選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)系。

【14】快速輸入自定義短語(yǔ)

使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ)，當(dāng)輸入該條短語(yǔ)時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。定義“自動(dòng)更正”項(xiàng)目的方法如下:單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“替換”框中鍵入短語(yǔ)，如“電腦報(bào)”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語(yǔ)就會(huì)輸?shù)奖砀裰?。具體步驟：

1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框。

　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫(xiě)），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。

　　3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫(xiě)，然后確認(rèn)一下就成了。

【15】填充條紋 　

如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。

【16】上下標(biāo)的輸入

在單元格內(nèi)輸入如103類(lèi)的帶上標(biāo)(下標(biāo))的字符的步驟:

(1)按文本方式輸入數(shù)字(包括上下標(biāo))，如103鍵入\'103；

(2)用鼠標(biāo)在編輯欄中選定將設(shè)為上標(biāo)(下標(biāo))的字符，上例中應(yīng)選定3；

(3)選中格式菜單單元格命令，產(chǎn)生[單元格格式]對(duì)話框；

(4)在[字體]標(biāo)簽中選中上標(biāo)(下標(biāo))復(fù)選框，再確定。

【17】文本類(lèi)型的數(shù)字輸入

證件號(hào)碼、電話號(hào)碼、數(shù)字標(biāo)碩等需要將數(shù)字當(dāng)成文本輸入。常用兩種方法:一是在輸入第一個(gè)字符前，鍵入單引號(hào)"\'"；二是先鍵入等號(hào)"="，并在數(shù)字前后加上雙引號(hào)"""。請(qǐng)參考以下例子:

鍵入\'027，單元格中顯示027；

鍵入="001"，單元格申顯示001；

鍵入="""3501"""，單元格中顯示"3501"。(前后加上三個(gè)雙撇號(hào)是為了在單元格中顯示一對(duì)雙引號(hào))；

鍵入="9\'30""，單元格中顯示9\'30"；

【18】多張工作表中輸入相同的內(nèi)容

幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來(lái)直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。

【19】不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)

選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車(chē)，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。 　

【20】利用Ctrl＋*選取文本

如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl＋*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。

【21】快速清除單元格的內(nèi)容

如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡(jiǎn)單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來(lái)面目。

【22】在Excel中插入斜箭頭

     經(jīng)常使用Excel的朋友會(huì)遇到這樣一個(gè)問(wèn)題：在Excel中想插入斜箭頭，但Excel本身沒(méi)有這樣的功能，是不是就沒(méi)有其他辦法了呢？答案是否定的。我們要想在Excel中插入斜箭頭，首先我們?cè)谝迦胄奔^的單元格里調(diào)整好大?。榱朔奖悴迦胄奔^），然后打開(kāi)Word，插入一個(gè)表格（一個(gè)框即可），調(diào)整好表格大小，在這個(gè)框里插入一個(gè)斜箭頭，然后把這個(gè)框復(fù)制到Excel要插入斜箭頭的單元格中，再調(diào)整大小，便大功告成。我們?cè)谡{(diào)整斜箭頭的時(shí)候，可以先把復(fù)制過(guò)來(lái)的斜箭頭打散，方法是：選中斜箭頭，按右鍵，“取消組合”，注意調(diào)整好大小后，調(diào)整斜線使之適合單元格，方法是：點(diǎn)擊右鍵，選擇“編輯頂點(diǎn)”，這時(shí)線條兩端會(huì)變成兩個(gè)小黑點(diǎn)，我們可以自由編輯線條了。至于文字，選中文本框，移動(dòng)位置，直至適合位置即可。我們趕快試試吧。

    【23】其它輸入補(bǔ)充

※在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 一般情況下，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車(chē)鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具→選項(xiàng)→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值。

※輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按 AM(上午)處理。

※將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開(kāi)鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來(lái)單元格區(qū)域的位置松開(kāi)鼠標(biāo) (此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。

※快速輸入有序文本 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開(kāi)左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。

※輸入有規(guī)律數(shù)字 有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16……）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……）。

※巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項(xiàng)”命令打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。

※快速輸入特殊符號(hào) 有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如※），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來(lái)克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開(kāi)“替換”對(duì)話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無(wú)法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。

※快速輸入相同文本 有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過(guò)了，可以采取快速?gòu)?fù)制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來(lái)完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過(guò)，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。

※快速給數(shù)字加上單位 有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類(lèi)”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類(lèi)型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。

※巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。

※快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。

※同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。

※快速輸入日期和時(shí)間 當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;” 當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。

※快速輸入無(wú)序數(shù)據(jù)

在Excel數(shù)據(jù)表中，我們經(jīng)常要輸入大批量的數(shù)據(jù)，如學(xué)生的學(xué)籍號(hào)、身份證號(hào)等。這些數(shù)值一般都無(wú)規(guī)則，不能用“填充序列”的方法來(lái)完成。通過(guò)觀察后我們發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)至少前幾位是相同的，只有后面的幾位數(shù)值不同。通過(guò)下面的設(shè)置，我們只要輸入后面幾位不同的數(shù)據(jù)，前面相同的部分由系統(tǒng)自動(dòng)添加，這樣就大大減少了輸入量。例如以學(xué)籍號(hào)為例，假設(shè)由8位數(shù)值組成，前4位相同，均為0301，后4位為不規(guī)則數(shù)字，如學(xué)籍號(hào)為03010056、03011369等。操作步驟如下：選中學(xué)籍號(hào)字段所在的列，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在“分類(lèi)”中選擇“自定義”，在“類(lèi)型”文本框中輸入“03010000”（如圖2）。不同的4位數(shù)字全部用“0”來(lái)表示，有幾位不同就加入幾個(gè)“0”，[確定]退出后，輸入“56”按回車(chē)鍵，便得到了“03010056”，輸入“1369”按回車(chē)便得到了“03011369”。身份證號(hào)的輸入與此類(lèi)似。

※輸入公式

單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號(hào))，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。

※輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”

在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

※如何在excel單元格中輸入01

這個(gè)函數(shù)很管用...值得一試哦!例:  =TEXT(A1,"00000")

把單元格設(shè)置為文本格式再輸入數(shù)據(jù)，或輸入'(撇號(hào))再輸入數(shù)據(jù)，或根據(jù)要顯示的數(shù)字位數(shù)自定義單元格格式：如要顯示5位，不足5位的前面用0填足，自定義單元格格式：00000

輸入123顯示00123，輸入1顯示00001，輸入12345，顯示12345

※在EXCEL中增加自動(dòng)填充序列

　　在Excel中提供了自動(dòng)填充功能，我們?cè)谑褂脮r(shí)，可以通過(guò)拖動(dòng)“填充柄”來(lái)完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充。例如要輸入甲、乙、丙、丁……，可以先在指定單元格輸入甲，然后將鼠標(biāo)移至單元格的右下角的小方塊處，直至出現(xiàn)“＋”字，按住鼠標(biāo)左鍵，向下（右）拖動(dòng)至目的單元格，然后松開(kāi)即完成了自動(dòng)填充?？墒怯袝r(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些數(shù)據(jù)序列不能自動(dòng)填充，例如車(chē)間一、車(chē)間二、車(chē)間三等，填充方法有兩種：

第一種：?jiǎn)螕簟安藛巍睓谏系摹肮ぞ摺?，選“選項(xiàng)”→“自定義序列”，這時(shí)就可以在“輸入序列”欄輸入要定義的序列。需要注意的是每輸入完成一項(xiàng)就要回車(chē)一次，表示一項(xiàng)已經(jīng)輸入完畢，全部輸入完成以后單擊“添加”→“確定”，這樣我們自定義的序列就可以使用了。

　　第二種：首先把你要添加的序列輸入到一片相臨的單元格內(nèi)，例如要定義一個(gè)序列：車(chē)間一、車(chē)間二、車(chē)間三，把這三項(xiàng)分別輸入到單元H1：H3，單擊“工具”→“選項(xiàng)”→“自定義序列”→“導(dǎo)入”，在“導(dǎo)入序列所在的單元格”所指的對(duì)話框中輸入H1：H3，單擊“導(dǎo)入”→“添加”→“確定”，這樣新序列就產(chǎn)生了。

定義的序列如果不再使用，還可刪除，方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”→“自定義序列”，在“自定義序列”框中，單擊要?jiǎng)h除的序列，再單擊“刪除”→“確定”。

※如何輸入假分?jǐn)?shù)

1又2分之1怎么輸入

單元格格式設(shè)成”分?jǐn)?shù)“，單元格中輸入1.5，先輸入1，再按空白鍵；再輸入1/2，

輸入后是這樣  “1  1/2 ”  ，不是內(nèi)行人看不懂的。

二分之一,四分之一, 四分之三可用ALT+189(188,190)獲得。

先輸入0，空格，再輸入3/2。

※錄入準(zhǔn)考證號(hào)碼有妙招

最近在學(xué)校參加招生報(bào)名工作，每位新生來(lái)校報(bào)到時(shí)，我們先請(qǐng)他們填寫(xiě)一張信息表，例如姓名、性別、準(zhǔn)考證號(hào)碼、聯(lián)系電話、郵編等內(nèi)容，然后在Excel中進(jìn)行填寫(xiě)，這樣無(wú)論是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)還是分班都方便多了。

準(zhǔn)考證號(hào)碼是類(lèi)似于“04360101”的8位數(shù)字，如果直接輸入的話，Excel會(huì)自作聰明地去除最前面的0，常規(guī)的做法是在錄入數(shù)字時(shí)手工輸入一個(gè)半角的單引號(hào)作為前導(dǎo)引號(hào)，但由于需要錄入的數(shù)據(jù)量太大，因此便將這一列設(shè)置成“文本”格式。

很快，我便發(fā)覺(jué)本地所有考生的準(zhǔn)考證號(hào)碼中前4位數(shù)字都是相同的，是否可以想一個(gè)辦法讓Excel自動(dòng)錄入最前面的“0436”呢？

選定“準(zhǔn)考證號(hào)碼”列，打開(kāi)“格式→單元格格式→數(shù)字”對(duì)話框，如圖所示，在“分類(lèi)”下拉列表框中選擇“自定義”項(xiàng)，在右側(cè)的“類(lèi)型”欄中輸入“"0436"@”，這里的“0436”是準(zhǔn)考證號(hào)碼最前面的4位數(shù)字，錄入時(shí)注意不要忘記前后的半角雙引號(hào)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕退出。

現(xiàn)在只需要錄入準(zhǔn)考證號(hào)碼后面的4位數(shù)字，Excel會(huì)自動(dòng)添加前面的“0436”，這樣效率明顯提高。

編輯提示：如果需要錄入的準(zhǔn)考證號(hào)碼位數(shù)非常長(zhǎng)，這樣可能會(huì)出現(xiàn)其他的顯示錯(cuò)誤，因?yàn)镋xcel的缺省設(shè)置是單元格中輸入的數(shù)字被限制在11位，一旦超過(guò)將會(huì)以科學(xué)記數(shù)格式顯示所輸入的數(shù)字，例如“3365201740520301”將被顯示為“3．65202E＋14”；當(dāng)輸入的數(shù)字超過(guò)15位時(shí)，第15位以后的數(shù)字將顯示為0。其實(shí)，除了將該列設(shè)置為“文本”格式外，此時(shí)我們還可以采取上述同樣的方法簡(jiǎn)化錄入操作，畢竟最前面的幾位數(shù)字總是相同的。

※向上填充的快捷鍵

我只會(huì)向下填充的快捷鍵，向上-向左-向右的都是什么呢？

解答：向上-Alt+E,I,U。向左-Alt+E,I,L。向右-CTRL+R

一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]

輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

單元格輸入

我想在A1單元格內(nèi)輸入1而A1自動(dòng)會(huì)乘1000。格式寫(xiě)為: #"000"

工具—選項(xiàng)—編輯—自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)：-3

大量0值輸入超級(jí)技巧

在單元格中輸入“=450**3”會(huì)等于450000

單元格 =45**N 時(shí)出現(xiàn) 45000

任一數(shù)字**N ，數(shù)字后面的**N 表示加 N 個(gè)零

如何在C列中輸入工號(hào)在D列顯示姓名

比如在A、B列中建立了工號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名，如何在C列中輸入工號(hào)在D列顯示姓名。

假設(shè)你的數(shù)據(jù)區(qū)域在A1：B100，A列為工號(hào)，B列為姓名，C列為要輸入的工號(hào)，D列輸入以下公式：

輸入提示如何做

輸入提示是怎么做出來(lái)的，好像不是附注吧!

用數(shù)據(jù)有效性中的輸入信息功能就可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)跟蹤。

“數(shù)據(jù)>有效性>輸入信息”。

在信息輸入前就給予提示

在單元格輸入信息時(shí)，希望系統(tǒng)能自動(dòng)的給予一些必要的提示，這樣不但可以減少信息輸入的錯(cuò)誤，還可以減少修改所花費(fèi)的時(shí)間。請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？

答：可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格。然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡。接著在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息的標(biāo)題和內(nèi)容即可。

提示顯示在屏幕的右上角，離左邊的單元格太遠(yuǎn)，一般人注意不到，達(dá)不到提示的目的。如何設(shè)置讓提示跟單元格走？

數(shù)據(jù)有效性

只能輸入以"楊"開(kāi)頭的字符串,或者是含有"龍"的字符串   

=OR(LEFT(D35,1)="楊",NOT(ISERROR(FIND("龍",D35))))

簡(jiǎn)化

=(LEFT(A:A)="a")+COUNTIF(A:A,"*b*")