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績(jī)效考核體系八大缺陷(1)

1、沒(méi)有區(qū)分部門(mén)和部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核

設(shè)計(jì)績(jī)效考核體系首先要確定績(jī)效被考核者???jī)效被考核者可以是團(tuán)隊(duì),也可以對(duì)個(gè)人。對(duì)一個(gè)公司整體考核、一個(gè)事業(yè)部考核、一個(gè)部門(mén)考核等等都是團(tuán)隊(duì)考核,在制造企業(yè),對(duì)生產(chǎn)廠(chǎng)、車(chē)間、班組的考核也是團(tuán)隊(duì)考核。個(gè)人考核是對(duì)崗位任職者一個(gè)人的考核,如對(duì)總經(jīng)理的考核、某個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)的考核、部門(mén)主管、員級(jí)崗位的考核等都是對(duì)個(gè)人的考核。

很多企業(yè)構(gòu)建績(jī)效管理體系的時(shí)候,沒(méi)有明確部門(mén)考核和部門(mén)負(fù)責(zé)人考核的區(qū)別,將二者等同對(duì)待,這是不科學(xué)的。部門(mén)績(jī)效是站在部門(mén)整體角度,考慮部門(mén)負(fù)責(zé)人以及部門(mén)所有員工共同的價(jià)值貢獻(xiàn),而部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效是作為個(gè)人,在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)過(guò)程中組織、協(xié)調(diào)所有員工的工作成效。當(dāng)然從理論角度講,部門(mén)績(jī)效和部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效相關(guān)性非常大,但并不是說(shuō)二者完全一致。從概念上區(qū)分部門(mén)和部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核有以下幾個(gè)好處:

第一、明確區(qū)分部門(mén)績(jī)效和部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效,不會(huì)因?yàn)椴块T(mén)負(fù)責(zé)人的不稱(chēng)職而否定整個(gè)部門(mén)的工作成績(jī),尤其是部門(mén)員工人數(shù)很多,部門(mén)設(shè)置副職的情況下,明確區(qū)分部門(mén)績(jī)效和部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效尤其必要。

第二、明確區(qū)分部門(mén)和部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效,為績(jī)效考核結(jié)果的使用提供了方便,可以將部門(mén)績(jī)效與部門(mén)所有員工績(jī)效工資掛鉤,而將部門(mén)內(nèi)部員工與部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效掛鉤在理論上是行不通的。這樣處理的結(jié)果是將部門(mén)內(nèi)部員工作為一個(gè)整體,大家休戚與共,因此員工合作精神和團(tuán)隊(duì)精神得到提倡和發(fā)揚(yáng)。

第三、對(duì)部門(mén)的考核和對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核內(nèi)容是有差別的,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核一般有能力素質(zhì)考核內(nèi)容,對(duì)部門(mén)考核能力素質(zhì)內(nèi)容并不適用,一般需要加入滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)內(nèi)容。

2、績(jī)效考評(píng)人選擇不當(dāng)

對(duì)于建立績(jī)效考核體系來(lái)說(shuō),考評(píng)人的確定是很最重要的一個(gè)步驟。如果考評(píng)人選擇不當(dāng),績(jī)效考核自然不會(huì)取得好效果。某啤酒集團(tuán)績(jī)效管理實(shí)踐案例就說(shuō)明了這個(gè)問(wèn)題。為了加強(qiáng)績(jī)效考核工作,該公司專(zhuān)門(mén)成立了績(jī)效考核辦公室,這個(gè)辦公室歸公司董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),主要職責(zé)是負(fù)責(zé)對(duì)公司8個(gè)部門(mén)總監(jiān)以及13個(gè)子公司總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),各個(gè)總監(jiān)以及子公司總經(jīng)理的月度績(jī)效考核內(nèi)容以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由績(jī)效考核辦公室負(fù)責(zé)提出,月末各位總監(jiān)及子公司總經(jīng)理評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)由績(jī)效考核辦公室主任負(fù)責(zé)評(píng)定。公司董事長(zhǎng)知道這個(gè)辦公室主任位置不好當(dāng),因?yàn)檫@個(gè)崗位要對(duì)公司各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),這就要求其對(duì)各個(gè)部門(mén)以及子公司的業(yè)務(wù)非常熟悉??己宿k黃主任在這個(gè)工作中投入了極大精力,每位總監(jiān)以及子公司總經(jīng)理的考核指標(biāo)都多達(dá)50多項(xiàng),在每個(gè)考核初期,都要一一和各位領(lǐng)導(dǎo)商討考核指標(biāo),每個(gè)月末,都要和各位領(lǐng)導(dǎo)“商量”考核結(jié)果。即使這樣,董事長(zhǎng)對(duì)黃主任的工作還是不滿(mǎn)意:“公司各個(gè)部門(mén)以及子公司的業(yè)績(jī)都很完美了嗎?怎么從來(lái)沒(méi)有低于95的評(píng)價(jià)結(jié)果!什么時(shí)候有低于95分的評(píng)價(jià)結(jié)果我認(rèn)為就是個(gè)突破!”這是典型的績(jī)效考評(píng)人選擇不當(dāng)?shù)陌咐?,“商量”著定考核指?biāo),“商量”著進(jìn)行考核評(píng)價(jià),這樣的績(jī)效管理不會(huì)有預(yù)期的效果。

另外一個(gè)例子,筆者接觸過(guò)某地市級(jí)煙草公司推進(jìn)績(jī)效管理實(shí)踐中遇到的困惑,公司對(duì)市局科長(zhǎng)實(shí)行360度考核,由市局分管領(lǐng)導(dǎo)、縣區(qū)局、其他科室主任、本部門(mén)員工分別對(duì)科長(zhǎng)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定,對(duì)各縣區(qū)局,由市局各科室抽調(diào)人員組成考評(píng)小組,由考評(píng)小組最終對(duì)各縣區(qū)局進(jìn)行評(píng)價(jià)。隨著績(jī)效管理的推進(jìn),局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),每次組建縣區(qū)局績(jī)效考評(píng)小組的時(shí)候,基本都是一般科員參加,在對(duì)各區(qū)縣局打分評(píng)價(jià)時(shí),一般都是討價(jià)還價(jià)的過(guò)程;有些考評(píng)者不根據(jù)被考核者的業(yè)績(jī)來(lái)進(jìn)行考評(píng)打分,而是根據(jù)私人關(guān)系來(lái)進(jìn)行打分,更有甚者將考評(píng)打分過(guò)程當(dāng)作打擊報(bào)復(fù)的機(jī)會(huì)。

3、績(jī)效考核指標(biāo)選擇不恰當(dāng),績(jī)效考核沒(méi)有體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向

實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向,保證個(gè)人目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)與組織目標(biāo)一致是績(jī)效管理的重要方面。績(jī)效管理不能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向主要有兩種情況,第一種情況是考核指標(biāo)選擇太多或互相矛盾,體現(xiàn)不出考核導(dǎo)向;第二種情況就是導(dǎo)向錯(cuò)誤或者指標(biāo)設(shè)計(jì)有問(wèn)題,員工和部門(mén)的行為并沒(méi)有按著組織期望的行為去發(fā)展。

表1是某省公司對(duì)市級(jí)公司年度國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。涉及指標(biāo)共8項(xiàng),通過(guò)深入分析,發(fā)現(xiàn)很多指標(biāo)相關(guān)性非常大,比如凈資產(chǎn)收益率與國(guó)有資產(chǎn)保值增值率基本是一樣的,因?yàn)檫@是個(gè)國(guó)有獨(dú)資企業(yè),企業(yè)凈資產(chǎn)概念和所有者權(quán)益概念完全一致,總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、凈資產(chǎn)收益率、固定資產(chǎn)收益率這三個(gè)指標(biāo)相關(guān)性也非常大,因此總的來(lái)說(shuō),涉及國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的考核指標(biāo)比較混亂,戰(zhàn)略導(dǎo)向不是非常清晰。

該市公司組織有關(guān)部門(mén)和縣(區(qū))局(公司)多次討論發(fā)現(xiàn),如果賣(mài)掉辦公房產(chǎn)而租用,那么經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核得分會(huì)大幅提高??傎Y產(chǎn)貢獻(xiàn)率、固定資產(chǎn)收益率總計(jì)占有25%權(quán)重,如果把辦公房產(chǎn)賣(mài)掉改為租用,這兩個(gè)指標(biāo)得分會(huì)大幅提高,我想賣(mài)掉辦公房產(chǎn)改為租用應(yīng)該不是省公司期望的行為吧。因此看似非??茖W(xué)完美的考核指標(biāo)還是值得商榷的。

表1國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)考核指標(biāo)評(píng)分明細(xì)表

考核指標(biāo)

權(quán)重

基本分

評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率

10%

8

本企業(yè)今年指標(biāo)與去年相比或與去年全省行業(yè)的平均水平相比每增長(zhǎng)1%加0.03分,最多加2分,每減少1%扣0.03分,最多扣2分,取兩者中較高的分值,再與基本分相加后乘以資產(chǎn)規(guī)模系數(shù)確定總得分。

凈資產(chǎn)收益率

10%

8

本企業(yè)今年指標(biāo)與去年相比或與去年全省行業(yè)的平均水平相比每增長(zhǎng)1%加0.03分,最多加2分,每減少1%扣0.03分,最多扣2分,取兩者中較高的分值,再與基本分相加后乘以資產(chǎn)規(guī)模系數(shù)確定總得分。

對(duì)外投資收益率(對(duì)多元化投資)

5%

4

本企業(yè)今年指標(biāo)與去年相比或與去年全省行業(yè)的平均水平相比每增長(zhǎng)1%加0.01分,最多加2分,每減少1%扣0.01分,最多扣2分,取兩者中較高的分值,再與基本分相加后確定總得分。

固定資產(chǎn)收益率

15%

12

本企業(yè)今年指標(biāo)與去年相比或與去年全省行業(yè)的平均水平相比每增長(zhǎng)1%加0.02分,最多加2分,每減少1%扣0.02分,最多扣2分,取兩者中較高的分值,再與基本分相加后確定總得分。

成本費(fèi)用利潤(rùn)率

15%

12

本企業(yè)今年指標(biāo)與去年相比或與去年全省行業(yè)的平均水平相比每增長(zhǎng)1%加0.03分,最多加3分,每減少1%扣0.03分,最多扣3分,取兩者中較高的分值,再與基本分相加后確定總得分。

流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率

10%

8

本企業(yè)今年指標(biāo)與去年相比或與去年全省行業(yè)的平均水平相比每增長(zhǎng)1%加0.03分,最多加2分,每減少1%扣0.03分,最多扣2分,取兩者中較高的分值,再與基本分相加后確定總得分。

不良資產(chǎn)比率

20%

16

本企業(yè)今年指標(biāo)與去年相比或與去年全省行業(yè)的平均水平相比每增長(zhǎng)1%加0.03分,最多加4分,每減少1%扣0.03分,最多扣4分,取兩者中較高的分值,再與基本分相加后確定總得分。

國(guó)有資本保值增值率

15%

12

本企業(yè)今年指標(biāo)與去年相比或與去年全省行業(yè)的平均水平相比每增長(zhǎng)1%加0.02分,最多加3分,每減少1%扣0.02分,最多扣3分,取兩者中較高的分值,再與基本分相加后確定總得分。

以下是對(duì)各個(gè)指標(biāo)的解釋?zhuān)?/p>

1、總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率=(利稅總額+利息支出)÷平均資產(chǎn)總額×100%

2、凈資產(chǎn)收益率=凈利潤(rùn)÷平均凈資產(chǎn)×100%

3、對(duì)外投資收益率=長(zhǎng)期投資收益÷長(zhǎng)期投資凈額×100%

4、固定資產(chǎn)收益率=利潤(rùn)總額÷固定資產(chǎn)凈值×100%

5、成本費(fèi)用利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額÷(主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加+費(fèi)用總額)×100%

6、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額÷平均流動(dòng)資產(chǎn)總額×100%

7、不良資產(chǎn)比率=(資產(chǎn)減值準(zhǔn)備+潛虧掛賬+未處理資產(chǎn)損失)÷(資產(chǎn)總額+資產(chǎn)減值準(zhǔn)備)×100%

8、國(guó)有資本保值增值率=年末所有者權(quán)益÷年初所有者權(quán)益×100%

4、過(guò)程控制沒(méi)有實(shí)質(zhì)考核指標(biāo),結(jié)果考核指標(biāo)數(shù)據(jù)獲取成本過(guò)高

表2是某市煙草專(zhuān)賣(mài)局對(duì)縣區(qū)局專(zhuān)賣(mài)管理考核細(xì)則,雖然考核指標(biāo)多達(dá)8大類(lèi)32項(xiàng),但基本沒(méi)有有效的過(guò)程控制考核指標(biāo),而且考核指標(biāo)數(shù)據(jù)獲取成本太高,很多數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查獲得,可以預(yù)計(jì)這樣的考核怎么能得到推進(jìn)落實(shí)呢?

表2某市煙草專(zhuān)賣(mài)局對(duì)縣區(qū)局專(zhuān)賣(mài)管理考核細(xì)則

專(zhuān)賣(mài)管理考評(píng)細(xì)則

序號(hào)

評(píng)估項(xiàng)目

評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

評(píng)估方式

分值

1

經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核

銷(xiāo)售目標(biāo)完成情況

B:銷(xiāo)量同比持平或增長(zhǎng);
C:銷(xiāo)量同比下降。

 查閱V3系統(tǒng)

2

2

平均單條值

A:?jiǎn)螚l值同比上升20%(含)以上;
B:?jiǎn)螚l同比持平至增長(zhǎng)20%;
C:?jiǎn)螚l值同比下降10%以?xún)?nèi);
D:?jiǎn)螚l值同比下降10%(含)以上。

 查閱V3系統(tǒng)

3

3

滿(mǎn)意度指標(biāo)考核

零售客戶(hù)滿(mǎn)意度

A:零售戶(hù)滿(mǎn)意度為95分(含)以上 ;
B:零售戶(hù)滿(mǎn)意度為85分(含)至95分;
C:零售戶(hù)滿(mǎn)意度為75分(含)至85分;
D:零售戶(hù)滿(mǎn)意度在75分以下。

 市場(chǎng)問(wèn)卷調(diào)查

10

4

內(nèi)部責(zé)任投訴率

B:投訴率最低的兩家單位;
C:投訴率在3至7位的五家單位;
D:投訴率最高的單位。

 查閱V3系統(tǒng),按投訴數(shù)量與零售客戶(hù)的數(shù)量比值計(jì)算。

5

5

電話(huà)訂貨成功率

B:城網(wǎng)訂貨成功率99%(含)以上,農(nóng)網(wǎng)95%(含)以上;
C:城網(wǎng)訂貨成功率95%(含)以上,農(nóng)網(wǎng)90%(含)以上;
D:城網(wǎng)訂貨成功率低于95%,農(nóng)網(wǎng)低于90%。

 查閱V3系統(tǒng)

3

6

宣傳工作

A:宣傳到位率95%(含)以上;
B:宣傳到位率85%(含)以上;
C:宣傳到位率75%(含)以上;
D:宣傳到位率低于75%。

 市場(chǎng)調(diào)查

3

7

客戶(hù)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)面

B:城網(wǎng)達(dá)到25%,農(nóng)網(wǎng)達(dá)到20%;
C:城網(wǎng)達(dá)到20%以上,農(nóng)網(wǎng)15%以上;
D:城網(wǎng)低于20%,農(nóng)網(wǎng)低于15%。

查閱紀(jì)錄

3

8

工作效果考核

經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)意見(jiàn)書(shū)落實(shí)情況

A:落實(shí)到位率90%(含)以上;
B:落實(shí)到位率80%(含)以上;
C:落實(shí)到位率70%(含)以上;
D:落實(shí)到位率低于70%。

查閱資料和市場(chǎng)走訪(fǎng)調(diào)查

5

9

客戶(hù)需求上報(bào)

A:100%按要求上報(bào)需求;
B:90%(含)以上按要求上報(bào)需求;
C:80%(含)以上按要求上報(bào)需求;
D:低于80%按要求上報(bào)需求。

市場(chǎng)走訪(fǎng)調(diào)查

3

10

電訂時(shí)修改客戶(hù)資料

B:從未出現(xiàn);
C:出現(xiàn)過(guò)1次;
D:出現(xiàn)多次。

查閱營(yíng)銷(xiāo)中心紀(jì)錄

2

11

客戶(hù)基礎(chǔ)資料維護(hù)準(zhǔn)確率

A:準(zhǔn)確率為100%;
B:準(zhǔn)確率為95%(含)以上;
C:準(zhǔn)確率為90%(含)以上;
D:準(zhǔn)確率低于90%。

查閱V3系統(tǒng)

3

12

重點(diǎn)工作

總量浮動(dòng)管理

這三項(xiàng)主要了解營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)這些工作的理解及業(yè)務(wù)流程的熟知。

書(shū)面測(cè)試

 

13

大戶(hù)監(jiān)管

14

社會(huì)庫(kù)存調(diào)查

15

信息終端采集

客戶(hù)對(duì)信息終端的操作

B:均能熟練操作;
C:10%客戶(hù)不能熟練操作;
D:超過(guò)10%的客戶(hù)不能熟練操作。

市場(chǎng)走訪(fǎng)調(diào)查

2

16

上線(xiàn)情況

A:每天都上線(xiàn);B:1天未上線(xiàn);C:2天未上線(xiàn);D:超過(guò)2天未上線(xiàn)。

查閱營(yíng)銷(xiāo)中心紀(jì)錄

1

17

入庫(kù)、銷(xiāo)售掃碼

A:均能及時(shí)、準(zhǔn)確掃碼;
B:均能準(zhǔn)確掃碼、部分不及時(shí);
C:部分不及時(shí)、掃碼不準(zhǔn)確;
D:大量不及時(shí)、不準(zhǔn)確掃碼。

市場(chǎng)走訪(fǎng)和查閱營(yíng)銷(xiāo)中心紀(jì)錄

3

18

進(jìn)、銷(xiāo)、存一致

B:全部一致;C:1-5盒不一致;D:5盒以上不一致。

市場(chǎng)走訪(fǎng)和查閱營(yíng)銷(xiāo)中心紀(jì)錄

3

19

日常維護(hù)

B:全部干凈、線(xiàn)路整潔;C:10%以?xún)?nèi)不整潔;D:超過(guò)10%不整潔。

市場(chǎng)走訪(fǎng)調(diào)查

1

20

市場(chǎng)基礎(chǔ)考核   

亮證、亮牌經(jīng)營(yíng)情況

A:90(含)分;
B:80分(含)以上;
C:70分(含)以上;
D:70分以下。

市場(chǎng)走訪(fǎng)調(diào)查,計(jì)算綜合得分。

10

21

卷煙陳列

22

出樣面積

23

上柜情況

24

價(jià)格標(biāo)簽

25

痕跡化資料考核   

按客戶(hù)訂單組織貨源資料完整性

A:所有資料齊全并按要求歸類(lèi)存檔;
B:所有資料齊全,未按要求歸類(lèi)存檔;
C:資料不齊全,未按要求歸類(lèi)存檔;
D:資料嚴(yán)重不全,并且較亂。

 查閱資料

2

26

零售客戶(hù)培訓(xùn)

A:培訓(xùn)面達(dá)到要求,所有培訓(xùn)資料齊全;
B:培訓(xùn)面達(dá)到要求,培訓(xùn)資料部分不全;
C:培訓(xùn)面未達(dá)要求,培訓(xùn)資料不全;
D:為開(kāi)展零售客戶(hù)培訓(xùn)工作。

 查閱資料

2

27

客戶(hù)經(jīng)理作日志

B:每天按要求書(shū)寫(xiě)工作日記;
C:出現(xiàn)漏寫(xiě)工作日記的情況;
D:出現(xiàn)經(jīng)常不寫(xiě)工作日記情況。

查閱V3系統(tǒng)

1

28

市場(chǎng)經(jīng)理工作

B:下市場(chǎng)次數(shù)達(dá)到要求,對(duì)客戶(hù)經(jīng)理工作培訓(xùn)輔導(dǎo)及監(jiān)督到位;C:下市場(chǎng)次數(shù)達(dá)到要求,對(duì)客戶(hù)經(jīng)理工作培訓(xùn)輔導(dǎo)及監(jiān)督基本到位;D:下市場(chǎng)次數(shù)未達(dá)到要求,對(duì)客戶(hù)經(jīng)理工作培訓(xùn)輔導(dǎo)及監(jiān)督不到位;

查閱資料及相關(guān)調(diào)查

2

29

營(yíng)銷(xiāo)部副主任工作

B:能及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)市公司營(yíng)銷(xiāo)政策,較好培訓(xùn)、監(jiān)督營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍;C:能及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)市公司營(yíng)銷(xiāo)政策,培訓(xùn)、監(jiān)督營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍工作一般;D:不能及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)市公司營(yíng)銷(xiāo)政策,培訓(xùn)、監(jiān)督營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍工作一般;

查閱資料及相關(guān)調(diào)查

1

30

理論業(yè)務(wù)知識(shí)考核 

業(yè)務(wù)副主任

專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)、總量浮動(dòng)管理、大戶(hù)監(jiān)管、庫(kù)存調(diào)查、按客戶(hù)訂單組織貨源工作、客戶(hù)經(jīng)理工作手冊(cè)、轄區(qū)零售客戶(hù)情況、V3系統(tǒng)操作等等。 標(biāo)準(zhǔn):得分=分值*考試得分/100

測(cè)試

11

31

市場(chǎng)經(jīng)理

11

32

客戶(hù)經(jīng)理

8

5、考核指標(biāo)定義不準(zhǔn)確,存在諸多缺陷

績(jī)效考核指標(biāo)定義應(yīng)非常準(zhǔn)確,而且考核數(shù)據(jù)能夠獲取并且能夠依據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。在績(jī)效考核實(shí)踐中存在缺陷的考核指標(biāo)比比皆是,尤其是各種比率的考核指標(biāo),往往分母不存在,甚至有些指標(biāo)分子、分母都不存在。某公司考核財(cái)務(wù)人員的指標(biāo)“核算失誤率”分母就無(wú)從獲取,即使分子數(shù)值可以得到,但若得到完全準(zhǔn)確的失誤次數(shù)也非常困難。很多公司考核職能部門(mén)工作習(xí)慣使用“部門(mén)工作計(jì)劃完成率”這個(gè)指標(biāo),事實(shí)上,工作計(jì)劃完成率是很難定義和計(jì)算的,這個(gè)指標(biāo)的使用隨意性很大,即使公司基礎(chǔ)管理水平非常高,想準(zhǔn)確的計(jì)算也很困難,關(guān)鍵問(wèn)題是不同的工作性質(zhì)不一樣,重要程度不一樣,按這個(gè)比率來(lái)算是沒(méi)意義的。

上述指標(biāo)缺陷比較明顯,而下面所述的考核指標(biāo)缺陷就不是非常明顯了,只有通過(guò)仔細(xì)分析才能發(fā)現(xiàn)。

某省煙草公司對(duì)地市煙草公司考核,有一個(gè)重要指標(biāo)就是需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率,抓好需求預(yù)測(cè)工作是實(shí)現(xiàn)“消費(fèi)者至上”企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)的體現(xiàn),“按需求組織貨源”是煙草公司近幾年的重點(diǎn)工作。因此很多公司將“需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率”作為核心考核指標(biāo),但經(jīng)過(guò)多次探索實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)得到這個(gè)指標(biāo)的真實(shí)數(shù)據(jù)太困難了,幾乎不可能。

最初這個(gè)考核指標(biāo)定義是用年初預(yù)測(cè)數(shù)量與零售戶(hù)實(shí)際訂單比值來(lái)計(jì)算,經(jīng)過(guò)幾個(gè)考核周期發(fā)現(xiàn),各個(gè)市局需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率50%都達(dá)不到。問(wèn)題原因是,緊俏煙供不應(yīng)求,在分配貨源的時(shí)候一般是根據(jù)零售戶(hù)訂貨數(shù)量打一折扣。問(wèn)題就在這里,一旦零售戶(hù)發(fā)現(xiàn)自己的訂貨不能完全滿(mǎn)足,就必然會(huì)多下訂單,以便打個(gè)折扣后還能滿(mǎn)足自己的實(shí)際需求。從這里就可以發(fā)現(xiàn),如果按照這個(gè)定義,需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率達(dá)不到50%很自然了,原因?qū)嵸|(zhì)就是零售戶(hù)實(shí)際訂單數(shù)量并不是零售戶(hù)的實(shí)際真實(shí)需求數(shù)量。

該省局經(jīng)過(guò)幾個(gè)考核周期后發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題,及時(shí)將考核指標(biāo)定義進(jìn)行了修訂,“需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率”用年初預(yù)測(cè)數(shù)量與零售戶(hù)實(shí)際購(gòu)進(jìn)量比值來(lái)計(jì)算,這樣“需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率”大大提高,但這個(gè)指標(biāo)已經(jīng)失去意義了,因?yàn)橥嬖谶@種情況,零售戶(hù)的訂單不能得到滿(mǎn)足,實(shí)際購(gòu)進(jìn)的數(shù)量大大低于實(shí)際需求,因此用這個(gè)指標(biāo)考核市局公司的時(shí)候,公平公正性更受到質(zhì)疑。經(jīng)過(guò)幾個(gè)考核周期的折騰,該省最終放棄了這個(gè)考核指標(biāo)。

6、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效目標(biāo)制定不合適,不能體現(xiàn)激勵(lì)作用和公平性

評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效目標(biāo)的制定是績(jī)效管理非常重要的方面,很多企業(yè)所做的考核指標(biāo)實(shí)質(zhì)上是沒(méi)有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效目標(biāo)。某外貿(mào)進(jìn)出口公司客戶(hù),公司對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)簽訂了目標(biāo)責(zé)任書(shū),對(duì)貿(mào)易額和毛利都有績(jī)效目標(biāo)要求,但年初確定的績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否關(guān)系不大,因?yàn)閷?duì)部門(mén)員工的激勵(lì)與所定目標(biāo)沒(méi)有任何關(guān)系,只是和實(shí)現(xiàn)的數(shù)值有關(guān)系,本質(zhì)上相當(dāng)于沒(méi)有目標(biāo)。沒(méi)有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效目標(biāo)的績(jī)效管理激勵(lì)作用是有限的。

某地市級(jí)煙草公司客戶(hù),共有5家縣(區(qū))煙草公司,他們推行績(jī)效考核以來(lái),5個(gè)縣(區(qū))公司績(jī)效考核排名就沒(méi)變過(guò),因此不能實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的激勵(lì)作用,這樣的績(jī)效考核還有什么必要嗎?造成這種狀況的主要原因是制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效目標(biāo)的時(shí)候沒(méi)有充分考慮各個(gè)縣(區(qū))內(nèi)部環(huán)境的差別因素;績(jī)效目標(biāo)制定的過(guò)高或過(guò)低也不能實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的激勵(lì)作用,目標(biāo)過(guò)高,被考核者認(rèn)為不可能達(dá)到目標(biāo)因此放棄對(duì)高績(jī)效的追求,目標(biāo)過(guò)低很容易達(dá)到激勵(lì)也使被考核者動(dòng)力喪失。因此績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)或績(jī)效目標(biāo)的制定應(yīng)考慮內(nèi)部條件和外部環(huán)境因素,不能搞一刀切,績(jī)效目標(biāo)的制定應(yīng)該以經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到為原則,這樣才能實(shí)現(xiàn)薪酬績(jī)效管理的激勵(lì)作用。

績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)或績(jī)效目標(biāo)制定不當(dāng)除了不能實(shí)現(xiàn)激勵(lì)作用外,還會(huì)對(duì)公平問(wèn)題產(chǎn)生影響,最典型的就是鞭打快牛。表3是某省煙草公司對(duì)地市級(jí)煙草公司的主要考核指標(biāo),從表中可以看出,績(jī)效目標(biāo)的制定主要是用的歷史數(shù)據(jù)比較法,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)都是基于對(duì)前一年度比較基礎(chǔ)上做出的,很顯然管理基礎(chǔ)水平越高,業(yè)績(jī)提升潛力就越小,因此這樣的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)業(yè)績(jī)靠前的公司是不公平的。

表3某省煙草公司對(duì)地市級(jí)煙草公司的主要考核指標(biāo)

指標(biāo)名稱(chēng)

權(quán)重

基本分值

評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

卷煙銷(xiāo)量

30%

24

卷煙銷(xiāo)量與上半年持平的,得基本分。每增長(zhǎng)1個(gè)百分點(diǎn),增加0.5分,最高增加3分;每降低1個(gè)百分點(diǎn),扣減0.5分,最高扣減3分。卷煙銷(xiāo)量同比增幅每超過(guò)全省行業(yè)平均水平1個(gè)百分點(diǎn)增加1分,最高增加3分。

重點(diǎn)品牌培育

25%

20

全國(guó)性重點(diǎn)品牌(含視同)和行業(yè)一二類(lèi)卷煙排名前20名品牌增幅超過(guò)10%的,得基本分。在此基礎(chǔ)上同比每增加1個(gè)百分點(diǎn),增加0.3分,最高增加4分;同比每降低1個(gè)百分點(diǎn),減0.3分,最高減4分。

單箱卷煙銷(xiāo)售額

15%

12

卷煙單箱銷(xiāo)售額達(dá)到去年同期水平的,得基本分。每增長(zhǎng)1個(gè)百分點(diǎn),增加0.25分,最高增加3分;低1個(gè)百分點(diǎn),扣減0.25分,最高扣減3分。

7、績(jī)效考核等級(jí)劃分不科學(xué)

在許多績(jī)效管理實(shí)踐中,績(jī)效考核結(jié)果一般可以劃分為優(yōu)秀、良好、稱(chēng)職、待改進(jìn)、不稱(chēng)職等若干等級(jí)。如何科學(xué)合理的劃分考核等級(jí)以及不同考核結(jié)果人員比例分布對(duì)績(jī)效管理成功推進(jìn)是很關(guān)鍵的。某事業(yè)單位(水利樞紐管理局)績(jī)效管理遇到的問(wèn)題充分說(shuō)明了等級(jí)劃分的重要性,人力資源部門(mén)根據(jù)傳統(tǒng)的績(jī)效管理理論將績(jī)效考核結(jié)果劃分為優(yōu)秀、良好、稱(chēng)職、待改進(jìn)、不稱(chēng)職五個(gè)等級(jí),并且根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果呈紡錘形分布特征理論,強(qiáng)制規(guī)定五個(gè)等級(jí)員工比例分布為10%、15%、40%、15%、10%。經(jīng)過(guò)幾個(gè)期間的績(jī)效考核后,公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)對(duì)員工進(jìn)行等級(jí)劃分是非常困難的,得到待改進(jìn)和不稱(chēng)職評(píng)價(jià)的員工工作積極性受到了很大影響;對(duì)于事業(yè)單位用人體制,即使考核不合格也不能調(diào)離該崗位的工作,因?yàn)閯e處也沒(méi)法安排:績(jī)效考核不合格員工往往是工作態(tài)度和工作能力都有很大欠缺的,這樣的員工哪個(gè)部門(mén)也不歡迎。在這樣的環(huán)境下,被評(píng)為待改進(jìn)和不合格的員工會(huì)非常消極,而且對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)很不滿(mǎn)意,因此每次考核部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都非常為難。另一方面,確定優(yōu)秀等級(jí)和優(yōu)良等級(jí)員工也很困難,優(yōu)秀和優(yōu)良到底差別有多大呢,大家工作基本都差不多,因此績(jī)效考核成了大家輪換坐莊的游戲。

對(duì)該公司管理現(xiàn)狀和企業(yè)文化特征做了仔細(xì)調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn)了存在如下問(wèn)題。首先,考核結(jié)果等級(jí)劃分過(guò)多,只劃分優(yōu)良、合格、待改進(jìn)、不合格四個(gè)等級(jí)就足夠了;其次,等級(jí)分布規(guī)定也不合理,考核等級(jí)分布應(yīng)該采用不對(duì)稱(chēng)分布,待改進(jìn)和不合格不應(yīng)該強(qiáng)制限制比例。如果改為“績(jī)效考核低于60分不合格,低于70分大于等于60分為待改進(jìn),績(jī)效考核前30%并且達(dá)到85分者為優(yōu)良,其余為合格”,這樣各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不會(huì)為績(jī)效考核等級(jí)劃分而苦惱了。

在筆者做過(guò)的一個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目中,有一個(gè)案例給筆者觸動(dòng)很大。這是一個(gè)年銷(xiāo)售收入超過(guò)200億的中央企業(yè),咨詢(xún)公司提供的薪酬績(jī)效管理方案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論后,只提出了一個(gè)修改意見(jiàn),那就是將職能部門(mén)階段績(jī)效考核結(jié)果等級(jí)劃分由原來(lái)的優(yōu)良、合格、待改進(jìn)、不合格四級(jí)改為合格、待改進(jìn)、不合格三級(jí)。這樣的變動(dòng)是和薪酬激勵(lì)原則完全違背的,因此在客戶(hù)與我們溝通后得到我們的堅(jiān)決反對(duì)。但經(jīng)過(guò)和客戶(hù)多次探討,我們認(rèn)為客戶(hù)的方案也不是一點(diǎn)道理都沒(méi)有,作為央企,維護(hù)一個(gè)和諧穩(wěn)定的環(huán)境很關(guān)鍵,大家誰(shuí)也沒(méi)比誰(shuí)強(qiáng)多少,都是在干自己本職工作,選出優(yōu)秀員工的確存在困難,這樣可能會(huì)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)工作帶來(lái)很大不便,而且操作不好最終會(huì)形成大家輪排的現(xiàn)象,因此階段績(jī)效考核不一定要選出優(yōu)秀的,只要把不合格、待改進(jìn)的評(píng)價(jià)出來(lái),那么績(jī)效管理的意義就很大了。

因此績(jī)效考核等級(jí)劃分一定要符合企業(yè)文化特征,這是績(jī)效考核取得成效非常重要的一個(gè)方面。

8、考核結(jié)果使用存在問(wèn)題

很多績(jī)效考核最終失敗是由于績(jī)效考核結(jié)果使用不當(dāng)引起的,一般來(lái)講,績(jī)效考核結(jié)果要和績(jī)效工資掛鉤,這樣才能實(shí)現(xiàn)薪酬績(jī)效的激勵(lì)作用。如果績(jī)效考核結(jié)果與工資獎(jiǎng)金沒(méi)有任何聯(lián)系,那樣的績(jī)效考核肯定是在走形式,因?yàn)闆](méi)有涉及大家核心利益的變革,不會(huì)引起員工足夠的重視。但如果績(jī)效考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效工資掛鉤程度太強(qiáng)的話(huà),也可能對(duì)績(jī)效管理的推進(jìn)產(chǎn)生負(fù)面影響。

在某零售連鎖企業(yè)的咨詢(xún)案例中,考核優(yōu)秀與基本稱(chēng)職對(duì)理貨員績(jī)效工資影響多大合適這樣的一個(gè)問(wèn)題我們研究了很久,當(dāng)時(shí)理貨員一個(gè)月工資800元左右,我們認(rèn)為對(duì)理貨員這樣的崗位不應(yīng)實(shí)行強(qiáng)激勵(lì)措施,干的好與不好不能差別太大,我們提出的方案是考核優(yōu)良增加20元,考核結(jié)果待改進(jìn)減少20元,同時(shí)考核結(jié)果為優(yōu)良的員工比例控制在30%以?xún)?nèi),考核結(jié)果待改進(jìn)沒(méi)有強(qiáng)制規(guī)定。開(kāi)始客戶(hù)認(rèn)為幅度太小,但最終客戶(hù)聽(tīng)從了水木知行的建議。事實(shí)證明,20元的收入增減對(duì)于月收入只有800元的員工來(lái)講,還是有一定激勵(lì)作用的,如果激勵(lì)太大一方面會(huì)給“待改進(jìn)”員工帶來(lái)太大壓力,另一方面,也會(huì)給公司人員成本帶來(lái)不必要的增加。

另外一個(gè)績(jī)效管理案例也是績(jī)效考核結(jié)果與薪酬掛鉤太大導(dǎo)致的問(wèn)題,某上市公司員工績(jī)效工資方案為績(jī)效工資=績(jī)效工資基數(shù)×部門(mén)考核系數(shù)×個(gè)人考核系數(shù),考核結(jié)果優(yōu)秀與待改進(jìn)系數(shù)分別為1.2和0.8,同時(shí)部門(mén)員工績(jī)效考核等級(jí)比例與部門(mén)考核結(jié)果有關(guān)系,部門(mén)考核結(jié)果為優(yōu)秀情況下部門(mén)員工優(yōu)秀比例高,反之則低。這樣的薪酬方案最終導(dǎo)致了部門(mén)和部門(mén)之間收入差距過(guò)大,同時(shí)部門(mén)內(nèi)部員工收入差距也過(guò)大(差距為50%),這樣強(qiáng)的激勵(lì)機(jī)制想取得成功無(wú)疑是非常困難的,這個(gè)公司績(jī)效考核失敗是預(yù)料中的事情。

本文內(nèi)容摘自趙國(guó)軍著《績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)與實(shí)施》,化學(xué)工業(yè)出版社出版

 

 

績(jī)效管理體系與量化考核

    績(jī)效管理是一種對(duì)公司的資源進(jìn)行規(guī)劃、組織和使用,以達(dá)到某個(gè)目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)顧客期望的過(guò)程。也是管理者與員工之間就工作職責(zé)和提高工作績(jī)效問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)溝通的過(guò)程???jī)效管理的系統(tǒng)模式可分為三個(gè)層次,即公司整體績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效與員工個(gè)人績(jī)效。績(jī)效管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,將企業(yè)將要達(dá)成的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,通過(guò)對(duì)員工的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和分析,改善員工在組織工作中的行為,充分發(fā)揮員工的潛能和積極性,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)目標(biāo)的程序和方法???jī)效管理是一個(gè)有計(jì)劃、有準(zhǔn)備、有指導(dǎo)、有溝通的循環(huán)過(guò)程,既重視結(jié)果,亦重視行為,績(jī)效考核是績(jī)效管理過(guò)程中的一種手段。
 
  
  華恒智信在多年服務(wù)企業(yè)的過(guò)程中結(jié)合國(guó)人特征設(shè)計(jì)了一套目標(biāo)績(jī)效管理體系,主要包含四個(gè)階段:崗位分層分類(lèi),任務(wù)指標(biāo)落實(shí)與下達(dá),過(guò)程檢查與監(jiān)督,結(jié)果反饋與落實(shí)。四個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可的績(jī)效管理體系才能夠真正有效運(yùn)行與支持企業(yè)發(fā)展。華恒智信認(rèn)為不同發(fā)展階段的企業(yè)需要引入不同類(lèi)型的績(jī)效管理體系,避免企業(yè)跟風(fēng)設(shè)計(jì),流行關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考核就全員 KPI,流行平衡積分卡就全都上BSC,也因此往往出現(xiàn)“職能部門(mén)無(wú)法量化考核”的問(wèn)題,“認(rèn)真負(fù)責(zé)的干部評(píng)分最低”的問(wèn)題等等。這些問(wèn)題的解決,都需要結(jié)合企業(yè)本身特色、崗位的不同來(lái)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)分層分類(lèi)的科學(xué)管理。各種調(diào)查結(jié)果都證明,企業(yè)實(shí)施正確的績(jī)效管理體系,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo),如經(jīng)營(yíng)效益、客戶(hù)滿(mǎn)意度等等方面均有大幅提升,企業(yè)的人力資源利用率也會(huì)提高8%以上。
    因此科學(xué)和專(zhuān)業(yè)的績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)非常必要,也是避免企業(yè)少走彎路的過(guò)程,同時(shí)也是在目前現(xiàn)狀基礎(chǔ)上提升人力資源利用率的最佳改革方法之一。
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